Barn- ungdomsnämnden 10-15
2 Årsredovisning 2015 Barn- ungdomsnämnden... 6 Fristående verksamhet i Alingsås kommun 2016... 7 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2015... 8 Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018... 9 Delegationsbeslut 2016- central administration... 10 Meddelanden.... 12 Bilaga: omedelbar justering, Årsredovisning 2015 Barn- ungdomsnämnden
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-16.30 Paragrafer 10-15 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Wallin Salthammer (S) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Stina Karlsson (V) Tjänstgörande ersättare för Marita Foster (V) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Boel Marteleur (MP) Elvira Ström Brax (M) Tjänstgörande ersättare för Lina Svensson (M) Noomi Hellgren (KD) Tjänstgörande ersättare för Christina Karén (M) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Gunnar Boija (MP) Per Palm (L) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Petra Lernås, enhetschef för elevhälsans medicinska insatser, 12, kl 14.25-14.50 Kristina Jakobsson, controller (BoU), 10, kl 14.50-15.50 Utses att justera Kerstin Kristensson (L) Justeringens plats tid Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-02-24 Datum för anslags nedtagande 2016-03-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
5 Information överläggningar Sekreterare Förvaltningschef - Skolinspektionen har gjort återbesök på Stora Mellbys skola utifrån riktad tillsyn. - Beslut om skadeståndsanspråk, Barn- elevombudet. Förvaltningens samverkansgrupp 2016-02-08 De fackliga företrädarna vill återigen påtala att det är mycket svårt för enheterna att anpassa sig utifrån fastställd omsorgspeng för förskoleklass, skolår 4-9 fritidshem skolår 4-6. Alla personalorganisationer anser att volymförändringar ska kompenseras i verksamheten, att det finns resurser i förhållande till volymökningar. Även löneökningar ska beaktas fullt ut så att det inte blir besparingar på grund av volymökningar löneökningar. Övrigt
6 10 Dnr 2016.037 BUN Årsredovisning 2015 Barn- ungdomsnämnden Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
7 11 Dnr 2016.032 BUN Fristående verksamhet i Alingsås kommun 2016 Ärendebeskrivning Det finns en informationsskrift för att handleda personer företag som vill nyetablera fristående verksamheter, med tillhörande ansökningsblankett för att redovisa sin ansökan för nämnden. Informationsskriften blanketten är i behov av en revidering, dels för att viss information behöver tydliggöras dels för att processen har onödigt många steg. En reviderad informationsskrift- ansökningsblankett bifogas. Förvaltningens yttrande Förutom justeringar med namn kontaktuppgifter på handläggare behövde vissa förtydliganden göras kring vilka regler som gäller. Följande har förtydligats: Att föräldrar alltid har rätt till avdrag på avgiften fr.o.m. höstterminen det år barnet fyller 3 år. Att kommunens urvalskriterier för placering gäller om inget annat beviljas i samband med ansökan. Att legitimerade förskollärare ska vara ansvariga för undervisning dokumentation i förskolan. Att förskolechefen ska ha pedagogisk utbildning erfarenhet. Förut gjordes ansökan i två steg: Först ett förhandsbesked sedan ett godkännande. I förslaget har steget med förhandsbesked plockats bort, både i informationsskriften i ansökningsblanketten. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner informationsskrift ansökningsblankett för ansökan om att starta fristående verksamhet i Alingsås kommun.
8 12 Dnr 2016.038 BUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2015 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare skall beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Barn- ungdomsnämnden är vårdgivare ska årligen godkänna elevhälsans patientsäkerhetsberättelse. Förvaltningens yttrande Patientsäkerhetsberättelsen skall innehålla övergripande mål strategier, organisatoriskt ansvar, struktur åtgärder som genomförts hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning styrning av vården hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas sedan göras tillgänglig för allmänheten. Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Petra Lernås har upprättat patientsäkerhetsberättelsen. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse övergripande mål strategier för 2015.
9 13 Dnr 2015.011 BUN Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har utsett ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter fem personliga ersättare inklusive ordförande vice ordförande för tiden fram till med den 31 december 2018. Lina Svensson (M) har avsagt sitt kommunala uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden dess utskott, vilket innebär att Barn- ungdomsnämnden måste välja en ny ordinarie ledamot till Barn- ungdomsnämndens arbetsutskott personlig ersättare för (M). Förvaltningens yttrande Det är Per-Gordon Tranberg (M) som föreslås väljas till ny ordinarie ledamot Christina Karén (M) föreslås väljas till ny personlig ersättare. Arbettsutskottet består därmed av följande fem ledamöter fem personliga ersättare fram till med den 31 december 2018. Ordinarie ledamot Leif Hansson (S), ordf Kerstin Kristensson (L), vice ordf Boel Marteleur (MP) Marita Foster (V) Per-Gordon Tranberg (M) Personlig ersättare Björn Salthammer Wallin (S) Per Palm (L) Anna Hansson (MP) Stina Karlsson (V) Christina Karén (M) Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar Per-Gordon Tranberg (M) är ordinarie ledamot i arbetsutskottet, samt att Christina Karén (M) är personlig ersättare.
10 14 Dnr 2016.001 BUN Delegationsbeslut 2016- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2016, dnr 2016.001 BUN Förvaltningschef, C Knutsson Beslut om avstängning av personal, 1 st Beslut om yttrande över detaljplan Dnr 2015.389, 1 st Administrativ chef, L Lager Hult Uppsägning av plats förskola, 1 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (jan), 27 st Beslut att avslå skolskjuts (jan), 3 st Specialpedagog M A-Ryman, Barn- ungdomsförvaltningen Beslut om tilläggsbelopp för barn/elev vid fristående enhet, 20 st Rektorer/förskolechefer 2016, dnr 2016.002 BUN Förskolechef, A. Cronstam Beslut om utökad tid i förskolan, 1 st Förskolechef, U. Bengtsson Beslut om utökad tid i förskolan, 1 st Förskolechef, A. Carlgren Beslut om utökad tid i förskolan, 1 st Förskolechef, A. Bengtsson Beslut om utökad tid i förskolan, 3 st
Förskolechef, A. Sundvall Beslut om utökad tid i förskolan, 1 st Barnungdomsnämnden 11 Anställningsbeslut 2015-2016, dnr 2016.003 BUN Sammanlagt 109 stycken beslut fattade under perioden 151020-160119. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
12 15 Meddelanden 1. Synpunkt ang. situationen på Sollebrunns skola Dnr: 2016.033 BUN 2. Dom från Förvaltningsrätten angående skolskjutsärende Dnr: 2012015.316 BUN 3. Föreläggande att vidta åtgärder kring kränkande behandling Dnr: 2015.348 BUN 4. Synpunkt inkl. svar rörande busskort Dnr: 2016.039 BUN 5. Anmälan om elevens rätt till utbildning särskilt stöd från Skolinspektionen Dnr: 2016.044 BUN 6. Synpunkt angående frånvaroapp- Skola 24 Dnr: 2016.045 BUN 7. Beredningsgång Biblioteksplan 2016-2018 Dnr: 2015.319 BUN 8. Synpunkt inkl. svar angående trafikolyckor på Edsåsvägen Dnr: 2016.047 BUN 9. Årlig grundläggande granskning 2015 Dnr: 2016.048 BUN 10. Synpunkt angående kränkande behandling Dnr: 2016.050 BUN 11. Beslut från BEO angående skadeståndsanspråk Dnr: 2014.378 BUN
13 Barn- ungdomsnämnden 10 Omedelbar justering
14 Årsredovisning 2015 Barn- ungdomsnämnden... 17
15 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-16.30 Paragrafer 10 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Wallin Salthammer (S) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Stina Karlsson (V) Tjänstgörande ersättare för Marita Foster (V) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Boel Marteleur (MP) Elvira Ström Brax (M) Tjänstgörande ersättare för Lina Svensson (M) Noomi Hellgren (KD) Tjänstgörande ersättare för Christina Karén (M) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Gunnar Boija (MP) Per Palm (L) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Petra Lernås, enhetschef för elevhälsans medicinska insatser, 12, kl 14.25-14.50 Kristina Jakobsson, controller (BoU), 10, kl 14.50-15.50 Utses att justera Kerstin Kristensson (L) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L)
16 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-02-24 Datum för anslags nedtagande 2016-03-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
17 10 Dnr 2016.037 BUN Årsredovisning 2015 Barn- ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för år 2015 enligt Alingsås kommun styrmodell med stöd från kommunledningens anvisningar mall, som utformats för att vara mer jämförbar med övriga nämnder. Förvaltningens yttrande Barn ungdomsförvaltningen har upprättat en årsredovisning enligt kommunens anvisningar. Årsredovisningen 2015 består av en redovisning analys av verksamhet, ekonomi personal för barn- ungdomsnämnden. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner årsredovisning 2015 i enlighet med förvaltningens förslag översänder årsredovisningen till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen, senast 24 februari 2016.