Plats och tid Sessionssalen i kommunhuset, Hultsfred 31 maj 2016 kl. 08:30-12:20 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Stefan Wittlock 117 Henric Svensson 120 Michael Hesselgård 126 Jonas Svensson 126 Helena Grybäck Svensson 127 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 117-127 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2016-06-07 Datum för anslags nedtagande 2016-06-30 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 117 Rapport från bredbandssamordnaren kl 8.35 118 Betänkandet "EU på hemmaplan" 2016/51 119 Betänkandet "Låt fler forma framtiden" (SOU 2106:5) - remiss 120 Ekonomisk uppföljning per 2016-04-30 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget 121 Flytt av vuxenutbildningen till Campus - finansiering av teknikuppgradering 122 Motion från Mikael Petersson, L om barnfattigdom i Hultsfreds kommun 123 Bostadsförsörjningsprogram - förslag till upplägg 124 Projektplan äldreboendeutredning - styrgrupp 2016/41 2016/85 2016/72 2015/79 2016/69 2016/33 125 Omorganisation informationsenheten 2016/71 126 Besök av lokalpolisområdeschef Anders Pleijel 127 Köp av fastighet Hultsfred X:XXX 2016/89 2
1(1) KSAU 117/2016 Rapport från bredbandssamordnaren Beslut A har mottagit l B S W l informerar om l vad ll bredbandsfrågor i kommunen. Bredbandssamordnaren 3
11 KSAU 111 D 2016/51 1 Betänkandet "EU på hemmaplan" Förslag!"!#$ föreslår kommunstyrelsen att avstå från yttrande. I samband med betänkandet Låt fler forma framtiden togs även betänkandet om EU på hemmaplan upp. Arbetsutskottet beslutade ge partierna i uppdrag att lämna ev yttranden till kommunkansliet senast 20 maj. Betänkandet EU på hemmaplan har nu överlämnats utifrån det uppdrag om att utreda möjligheterna inom ramen för EU:s nuvarande regelverk och arbetssätt främja insyn, delaktighet och inflytande för aktörer i Sverige när det gäller frågor som beslutas inom EU. I uppdraget ingick också att redogöra för dagens möjligheter samt att analysera kunskapsnivån i Sverige i frågor om EU och hur denna påverkas av olika samhällsaktörer. Betänkandet finns på följande länk: http://www.regeringen.se/contentassets/e14fa0ed28d34271b3ea94da154b7968/e u-pa-hemmaplan-sou-201610.pdf Inga yttranden har inkommit till kansliet varför förslag lämnas om att avstå från yttrande. Även betänkandet Låt fler forma framtiden har skickats ut och remisstiderna varit något korta för att sätta sig in i betänkandena ute i partierna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 54/2016 Kommunstyrelsen 4
1%1& KSAU ''*+,-'. /02,-'.+3' --* Betänkandet "Låt fler forma framtiden" (SOU 2016:5) - remiss Förslag 456789:89;<8878 föreslår kommunstyrelsen att avstå från yttrande. Demokratiutredningen har lämnat ett betänkande om hur engagemanget inom den representativa demokratin kan öka och breddas samt hur individens möjligheter till delaktighet i och inflytande över det politiska beslutsfattandet mellan två val kan stärkas (mellanvalsdemokrati). Arbetsutskottet beslutade 54/2016 remittera betänkandet Låt fler forma framtiden till samtliga partier, kommunkansliet och informationsenheten. Inga synpunkter har inkommit vilket innebär att ett underlag till yttrande lämnas enbart från kansliet. Det är ett omfattande underlag som skickats ut och för att kunna sätta sig in i det behövs mer tid. Innehållet är av stort intresse för demokratin och hur det kommer att se ut i framtiden. Med en generösare remisstid skulle betänkandet kunnat gås igenom på ett bättre sätt ute i partierna. Kommunkansliet har sammanställt underlag utöver betänkandet för att få en bild av innehållet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 54/2016 Kommunstyrelsen 5
1=1> KSAU 120/2016?@C EFGHIJK FLG Ekonomisk uppföljning per 2016-04-30 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget Förslag MNOPQRTQRUVQQPQ föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten per 2016-04-30. Verksamheter som prognosticerar negativa avvikelser får i uppdrag att eliminera dessa och öka fokus på kostnadskontrollen. Uppföljning per 2016-04-30 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget redovisas av ekonomikontoret. Hultsfreds kommuns resultat för år 2016 beräknas bli ett överskott på 0,6 mnkr, vilket är 8,9 mnkr sämre än budget. Verksamheternas nettokostnader beräknas bli 8,0 mnkr sämre än budget, skatter och statsbidrag 2,2 mnkr sämre än budget och finanserna 1,3 mnkr bättre än budget. Ekonomikontorets sammanställning Ekonomichefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen 6
1X2Y KSAU 121/2016 Z[\ 2016/72 615 Flytt av vuxenutbildningen till Campus - finansiering av teknikuppgradering Förslag ]^_`abcabdeaa`a föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att omföra 300 000 kronor från Handelsområde Målilla och att resterande ca 100 000 kronor finansieras genom omföring ur avsatta medel för Barnens Landmärken. Jäv Rosie Folkesson avstår från att delta i ärendet på grund av jäv. I samband med flytt av vuxenutbildningen vill Campus göra en teknikuppgradering. Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att flytta vuxenskolan till Campus (Se tidigare 113). Detta har skett i samråd med campuschefen. Tjänsteskrivelsen från barn- och utbildningschefen som finns i ärendet samt barn- och utbildningsnämndens beslut utgör även en del av beslutsunderlaget för detta ärende. I samband med vuxenskolans flytt till Campus vill Campus göra en teknikuppgradering för att möta dagens krav på distansutbildning m.m. Förslaget är att detta ska ske under innevarande år och kräver således anvisande av medel för investeringen. Kostnaderna uppgår till ca 400 000kr enligt följande: - 30 nya datorer och vagn 212 500-2 mixar 10 000-1 set trådlösa myggor 21 000 - Switchar x7 7 000 - Högtalare x2 6 000 - TB Poly Com 80 000 - Logitech set 10 000 - Kablar, ställningar mm 46 000 - Skärm med kablar mm 7 000 Summa 399 500 Arbetsutskottet beslutade /2016 att ärendet fick återkomma med 7
finansieringsförslag. 2f2g Finansieringsförslag På dagens möte presenteras följande finansieringsförslag: 300 000 kronor omförs från Handelsområde Målilla och ca 100 000 kronor omförs från Barnens Landmärken för att finansiera uppgraderingen av teknik på Campus. Tjänsteskrivelse från Campuschef Pär Kågefors Kommunstyrelsens arbetsutskott 114/2016 Kommunstyrelsen 8
1h1i KSAU 122/2016 jkm nopqrst squ Motion från Mikael Petersson, L om barnfattigdom i Hultsfreds kommun Beslut Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till socialnämnden då motionen inte är kommunicerad samt önskemål om att nämnden lämnar förslag till hantering av motionen, det vill säga om det är avslag eller bifall. Motionen är remitterad för yttrande från socialnämnden. Liberalerna (tidigare Folkpartiet) i Hultsfreds kommun vill genom motion 2015-04-20 synliggöra barnfattigdomen i kommun, upprätta en handlingsplan samt införa en så kallad fritidspeng. Arbetsutskottet har remitterat motionen till socialnämnden och ett beslut har lämnats från socialnämnden. Dock framgår inte ett ställningstagande till motionen och motionen är inte heller kommunicerad. I och med detta föreslås att ärendet återremitteras till socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott /2016 Socialnämnden /2016 Socialnämnden 9
vwxxwyz{ }~ { z ƒƒ 1 1 KSAU 123/2016 ˆ Š Œ ŒŽ Ž Bostadsförsörjningsprogram finansiering av framtagande Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå 65 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel för att finansiera ett framtagande av bostadsförsörjningsprogram Uppdrag har lämnats för att ta fram ett underlag över tomter som kan bebyggas med flerfamiljshus inom kommunen. Utvecklingschef Lars Gjörloff, stadsarkitekt Sara Dolk och konsult Jonas T Sandelius informerade om tomter som kan bebyggas med flerfamiljsfastigheter på föregående sammanträde. Vad gäller tomter för villor finns specifikation på Östra Smålands Kommunalteknikförbunds webbplats. På kommunstyrelsens senaste sammanträde 2016-04-05 togs beslut om att påbörja arbete med ett bostadsförsörjningsprogram. Arbetsutskottet gav uppdrag att ta fram ett förslag till hur programmet ska tas fram och finansiering av detsamma. Ett förslag har nu lämnats om att föreslå finansiering ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel med 65 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 116/2016 Kommunstyrelsen 10
š œ 1ž1Ÿ KSAU 2016/33 Projektplan äldreboendeutredning - styrgrupp Beslut Arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsens presidium, ª«± ²³ µ³ ª och kommunchefen ingår i styrgrupp vad gäller äldreboendeutredningen med Riksbyggen. Val av styrgrupp för äldreboendeutredningen. Enlitgt samarbetsavtalet med Riksbyggen ska en styrgrupp finnas. Förslag är att styrgruppen består av kommunstyrelsens presidium, socialnämndens arbetsutskott och kommunchefen. Samarbetsavtal med Riksbyggen Socialnämnden Riksbyggen Östra Smålands Kommunalteknikförbund 11
¹º»»º¼½¾ ÀÁÂþĽÄÅÄÆÆ 1Ç2È KSAU 125/2016 ÉÊË 2016/71 022 Omorganisation informationsenheten Ì;ÂƺΠArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till omorganisation inom informationsenheten från 1 september 2016. Förslaget innebär att - En ny profil föreslås för informationsstrategens tjänst, samt att tjänsten istället benämns kommunikationsstrateg - En ny profil föreslås för turism- och informationsassistentens tjänst, samt att tjänsten istället benämns turism- och informationssamordnare - ÏÐÑÒÓÔÕ utrymme för ÖÐÑ lön för kommunikationsstrateg och ÕØÙÓÚÛÜ och informationssamordnare diskuteras med personalchefen Ü Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå vid årsskiftet 2016/2017 eller tidigare om detta godkänns av ÝÞßÞàá âðùúòãô ÕÓÒÒ omorganisation äðù ÓåäæÙÛãÕÓæåÚçåÖçÕçå från 1 september 2016. ÏèåÔã av samhällets frågor är idag éæûêòçëãì och kräver att kommunen kommunicerar i nya frågor, till nya målgrupper och på nya sätt. Enbart under det senaste året har omfattningen av frågor som kräver insatser från kommunens informationsenhet ökat märkbart. Ïç detta som bakgrund har informationsenhetens organisation setts över. Slutsatsen av detta är att vissa av tjänsternas profiler behöver uppgraderas och moderniseras. Skillnaden mot nuvarande organisation blir ökad kompetens samt effektivare nyttjande av tjänster inom såväl information som turism. Utöver detta innefattar omorganisationen ett utökat samarbete mellan informationsavdelning och kontaktcenter, samt med kommunikatörer hos miljö- och byggnadskontoret och ÖSK. Ett samarbete med personalfunktionen har inletts för att arbeta fram strategi och marknadsföring för konceptet íãõõùãéõóî ãùïçõúôóîãùçíð Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå med vissa öppethållandesäsonger, och personalen fokuserar mer på att arbeta med turistaktörer och att utveckla turist-information under lågsäsong. De förändringar som föreslås är en ytterligare utveckling av 12
2ñ2ò informationsenhetens delar av innehållet i det tidigare antagna dokumentet óôõö øùú ûüýþ former för intern och ôÿeô úô s ôùesô ø ó Tjänsteskrivelser från turism- och informationschefen Kommunstyrelsen 13
1(1) KSAU 126/2016 Besök av Anders Pleijel Beslut Arbetsutskottet tackar f b B av lokalpolisområdeschefen. Lokalpolisområdeschef Anders Pleijel informerar om det nya området som varit igång i ca 2 månader vad gäller området Hultsfred Vimmerby Västervik. Frågor som är aktuella för kommunen lyfts på mötet. 14
1(1) KSAU 127/2016 D2016/89 252 Köp av fastighet Hultsfred X:XXX Beslut A! "# X:XXX och att köpeskillingen får belasta årets investeringsbudget. Hultsfreds kommun äger 50 % av fastigheten Hultsfred X:XXX. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt där kommunen köper resterande 50 % av fastigheten. Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret 15