Innehållsförteckning 2008-04-23 Ekonomisk uppföljning 2008-03-31/Kvartalsrapport...1 Kulturstipendium 2008...2 Gunnar Bergströms musikstipendium 2008...3 Tryckeriet - en framtidsfråga för Skövde kommun...5 Motion om utarbeta en strategi för att minska utanförskapet i Södra Ryd, och att undersöka om fler områden i kommunen har oacceptabla utanförskapsindex...6 Utställningsyttrande över förslag till detaljplan för Eriksdalstorget...7 Delegationsbeslut...8 Föräldraföreningens musikstipendium 2008...9 Val av kontaktpersoner till musikskolan och stadsmuseet...10 Anmälningsärenden...11 Information...14
2008-04-23 Plats och tid Stadshuset plan 2, Arkitekten kl 16.00-18.40 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Utses att justera Barbro Ahlrik Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 25-35...... Douglas Hjalmarsson...... Barbro Ahlrik Organ Kulturnämnden 2008-04-23 Datum för anslags uppsättande 2008-04- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2008-05-
2008-04-23 1 KN 25 Dnr 07.14 Ekonomisk uppföljning 2008-03-31/Kvartalsrapport Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomiska läget den 31 mars 2008. Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd. VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet. BRO-projektet. Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Redovisning av intäkter på stadsteatern är försenat p.g.a. ändrade biljettförsäljningsrutiner. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Investering: I prognosen ingår förbrukning av överskott, 309 000 kronor, från 2007 samt inköp av datorer via IT-enheten, 21 000 kronor. Handlingar Ekonomisk redovisning 2008-03-31 Kvartalsrapport 2008-03-31 Delges Ekonomistaben Ledningsgruppen
2008-04-23 2 KN 26 Dnr 07.53 Kulturstipendium 2008 Kulturnämnden utser följande kulturstipendiater 2008: Arbetsstipendium till Won-Mie Kim 8 000 kr För hennes målmedvetna arbete och brinnande intresse för utbildning och förkovran i klassisk musik. Arbetsstipendium till Yvonne Strömer 8 000 kr För framgångsrik koreografi på det lokal planet till flera av Revymakarnas musikaler men även nationellt prisad koreografi. Honorärstipendium till Claes Funck till minne av Lennart Wilkmar För sitt personliga uttryck i foto och i dokumentation av människor och miljöer som nu är borta i 60-talets Skövde. Skövde kommuns kulturstipendium 2008 har varit till ansökan ledigt genom annons i lokalpressen och på kommunens webbplats. Vid ansökningstidens slut fanns 11 sökande/förslag till stipendiater. Kulturstipendiet delas ut på nationaldagen. Handlingar Ansökningar Delges Sökande till stipendiet
2008-04-23 3 KN 27 Dnr 05.03 Gunnar Bergströms musikstipendium 2008 Gunnar Bergströms musikstipendium 2008 tilldelas Hanna Eriksson, Erik Gustavsson och Petronella Strand: Förslagen har inlämnats av S:ta Helena Gille i samråd med musikledare Gunnel Johansson. Motivering: Hanna Eriksson är en ambitiös och ansvarsfull elev. Hon arbetar på ett medvetet sätt både tekniskt och musikaliskt. Hanna har visat en musikalisk bredd både inom den lokalt förankrade folkmusiken, som i den klassiska repertoaren och har en stor potential för fortsatt utveckling. Hon ställer alltid upp i alla sammanhang, stora som små och är alltid ett stort stöd för yngre kamrater med mindre spelerfarenhet. Detta i förening med hennes varma personlighet och kvalifikationer i övrigt, gör att hon på alla sätt förtjänar den uppskattning som stipendiet utgör. Erik Gustavsson är en ambitiös och ansvarsfull elev. Han har en stor arbetskapacitet och arbetar på ett medvetet sätt både tekniskt och musikaliskt. Han ställer alltid upp i alla sammanhang, stora som små. Erik har visat en musikalisk bredd och har en stor potential för fortsatt utveckling. Detta i förening med hans varma personlighet och kvalifikationer i övrigt, gör att han på alla sätt förtjänar den uppskattning som stipendiet utgör. Petronella Strandh är en ambitiös, ansvarstagande och målinriktad elev. En god och positiv kamrat som ställer upp i alla möjliga sammanhang som en god ambassadör för Skövde musikskola. Musikalisk bredd och spelglädje tillsammans med ovanstående förmåga utgör en god grund för fortsatt utveckling och yrkesarbete i framtiden. Petronella är väl värd den uppskattning som stipendiet utgör. Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare till stipendiet. Enskilda medlemmar i S:ta Helena Gille samt ledamöter och ersättare i kulturnämnden kan också lägga fram förslag till stipendiater. om stipendiat fattas genom enhälligt beslut av Skövde kulturnämnd och S:ta Helena Gille. Stipendiet delas ut på nationaldagen.
2008-04-23 4 Handlingar Förslag till stipendiat Delges Musikskolan S:ta Helena Gille Ekonomienheten Förvaltningsekonomen
2008-04-23 5 KN 28 Dnr 08.07 Tryckeriet - en framtidsfråga för Skövde kommun Kulturnämnden är positiv till Tryckeriet under förutsättning att samtliga nämnder inom LQ-gruppen samverkar. Idéer och förslag om en mötesplats för ungdomar, ett ungdomens hus eller ett kreativt centrum för ungdomars eget skapande har förts fram av ungdomar och företrädare för ungdomar under de senaste åren. Behoven för detta har också blivit tydligare på olika sätt. Grundläggande för en framgångsrik verksamhet är den utgår från ungdomarna själva, deras idéer och behov och tillvaratar deras initiativ. LQ:s ledningsgrupp och arbetsgrupp föreslår i en skrivelse att ett ungdomens hus skall förverkligas i Tryckeriet. Kulturnämnden är positiv till de tankar om att skapa ett kreativt centrum för ungdomar som beskrivs i underlaget för Tryckeriet, vilket också tillgodoser dessa. Kulturens betydelse för samhällsutvecklingen och inte minst för ungdomar är obestridlig och genomsyrar de utvecklingsidéer som är tongivande i samhällsdebatten alltmer. Kulturnämnden utgår ifrån att verksamheten i Tryckeriet kommer att planeras och genomföras i nära samverkan med kulturförvaltningens enheter. Speciellt viktigt är samarbete med musikskolan, verksamheten i Kulturhuset och den planerade satsningen på barn och ungdomar i Södra Ryd. Handlingar Tryckeriet en framtidsfråga för Skövde kommun? Delges KS LQ-nämnderna
2008-04-23 6 KN 29 Dnr 08.11 Motion om utarbeta en strategi för att minska utanförskapet i Södra Ryd, och att undersöka om fler områden i kommunen har oacceptabla utanförskapsindex Kulturnämnden är positiv till motionen. Kulturnämnden försöker i sina olika verksamheter genom bidrag till kulturarrangemang, olika samarbete m.m. arbeta för att minska utanförskapet och öka integration. En motion har inkommit från Folkpartigruppen i Skövde genom Ulla-Britt Hagström. Förslag om att kommunfullmäktige beslutar att utarbeta en strategi för att minska utanförskapet i Ryds centrum samt att undersöka om flera områden i kommunen har utanförskapsindex som är oacceptabla samt vidta åtgärder. Delges KF
2008-04-23 7 KN 30 Dnr 08.04 Utställningsyttrande över förslag till detaljplan för Eriksdalstorget Kulturnämnden tillstyrker planförslaget som på ett godtagbart sätt hävdar områdets stora kulturhistoriska värde. Planområdet omfattar en mindre del av Östermalms bostadsområde Lakestan med kringliggande gatumark, delar av Björkvägen, Barrstigen och Eriksdalstorget. I planområdet ingår även delar av Tallbacken m.m. Inom planområdet finns ett befintligt flerbostadshus på fastigheten Tallbacken 1. Det befintliga bostadsområdet som ligger i anslutning till planområdet byggdes i slutet på 1940-talet och början av 1950-talet, husen ritades av Henning Orlando och Erik Wåhlin på Riksbyggens arkitektkontor, byggherre var AB Skövdebostäder. Bostadsområdet anges som en kulturhistorisk värdefull miljö (område 7) i kommunens inventering av kulturhistoriska byggnader och miljöer för Skövde tätort. Området består av elva lamellhus med tegeltak, väster och norr om torget har byggnaderna fasader av ädelputs i grönt, gult och rosa. Resterande hus har fasader i fasadtegel i kulörerna gult och rött. I planförslaget har en utformningsbestämmelse och utökad lovplikt införts för alla yttre förändringar på grund av det kulturhistoriska värdet. Syftet med detaljplanen är främst att överföra kommunägd gatumark till kvartersmark för bostäder. Skövdebostäder AB har ansökt om planändringen. Planförslaget innebär även att kvartersmark för allmänt ändamål enligt gällande detaljplan ändras till allmän platsmark natur och kvartersmark för bostäder för att bättre överensstämma med pågående markanvändning. Delges PBLK
2008-04-23 8 KN 31 Dnr 08.02 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningschef: att bevilja Moderna Gymnaster 1 000 kr i särskilt bidrag till Dansens dag den 29 april 2008. Handlingar Delegationsbeslut
2008-04-23 9 KN 32 Dnr 05.02 Föräldraföreningens musikstipendium 2008 I enlighet med förslag från lärarkollegiet vid musikskolan utses följande stipendiater år 2008: Philip Wilson, Madelene Wästefors, Maja Persson-Riis, Beatrice Fenelius, Iris Bengtsson, Niklas Strömberg, Isabella Geijer, Anna Havel, Julia Jonsson, Jimmy Larsson, gitarr klarinett klarinett sång sång sång tuba violin trumpet trumpet Stipendiet delas ut i samband med musikskolans vårkonsert i S:ta Helena Kyrka den 29 maj 2008. Stipendiet delas ut till begåvade och intresserade elever, som också är goda musikanter i den meningen att de sprider trivsel och tar ansvar vid repetitioner och framträdanden. Föräldraföreningen vid Musikskolan i Skövde lade ner sin verksamhet 1999. De medel som fanns kvar i föreningens kassa donerades till Skövde kommuns kulturnämnd. Kulturnämnden ska med stöd av dessa medel årligen dela ut ett antal individuella stipendier vid musikskolans avslutningskonsert på våren. Målsättningen är att stipendiet ska dela ut med ett belopp på 200 kr vardera till tio stipendiater. Musikledaren, med stöd av lärarkollegiet på skolan, har ansvaret för att årligen föreslå och ta ut dessa stipendiater. Delges Förvaltningsekonomen Ekonomienheten Musikskolan
2008-04-23 10 KN 33 Dnr 06.77 Val av kontaktpersoner till musikskolan och stadsmuseet Kulturnämnden beslutar att utse kontaktpersoner för att nämndledamöterna skall få fördjupade kunskaper inom respektive verksamhet och därigenom kunna vara ett stöd åt avdelningscheferna. Följande nämndledamöter utses till kontaktpersoner inom respektive verksamhet: Musikskolan: Tidigare vald Claës Beckman Stadsmuseet: Tidigare vald Börje Wester nyvald Dorota Johansson nyvald Asima Pasalic Två av de tidigare valda nämndledamöterna har slutat i kulturnämnden och ersatts av nya ledamöter. Under tidigare mandatperioder har både enhetschefer och nämndledamöter framfört att det är viktigt för politikerna att få mer kännedom om de olika enheternas verksamheter. Genom att fördela uppdragen kan politikerna dela med sig av sina kunskaper inom nämnden och också fungera som ett stöd åt enhetscheferna. Under föregående mandatperiod arbetade nämndledamöterna på liknande sätt och den nya nämnden önskar fortsätta på samma vis. Delges Gunnel Johansson Curry Heimann
2008-04-23 11 KN 34 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2008-03-31 1. Dnr 07.14-6: Driftbudgeten för år 2008 tillförs 1 095 tkr avseende pågående driftprojekt inom tekniskanämndens verksamhetsområde. Investeringsbudgeten för 2008 utökas med 160 831 tkr avseende pågående investeringar. Exploateringsbudgeten för år 2008 utökas med 3 688 tkr avseende pågående exploateringar. Finansieringen för utökningarna sker i den reviderade budgeten för 2008. 2. Dnr 07.14-7: Kommunfullmäktige antar den reviderade drift-, resultat-, finansierings- och balansbudgeten för 2008 vilket innebär att det budgeterade resultatet ökar från 10,9 mnkr till 14,5 mnkr. Kommunfullmäktige antar reviderade investeringsbudget enligt bilagd sammanställning, vilket innebär en utökning med 106 831 mnkr till totalt 606,9 mnkr. Kommunfullmäktige antar reviderad exploateringsbudget enligt bifogad sammanställning, vilket innebär en ökning från 1,3 mnkr till 59,2 mnkr. Finansiering kommer att ske via likvida medel samt nyupptagna lån där det beslutade lånetaket för 2008 är 450mnkr. 3. Dnr 07.33-9: Kommunfullmäktige beviljar anslag med 3 000 000 kronor ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande, för konstnärlig gestaltning på torget framför Nya Arena Skövde enligt kulturnämndens förslag. Kommunstyrelsen 2008-04-14 4. Dnr 06.65-57: Kommunstyrelsen beslutar att ge kulturnämnden ett engångsanslag på 100 tkr år 2008 för att genomföra ungdomsevenemang i kulturhusets lokaler. Finansiering sker genom medel från kommunstyrelsens anslag för ungdomssatsning. 5. Dnr 07.63-63: Befolkningsprognosen godkänns som planeringsunderlag för Skövde kommun.
2008-04-23 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-09 6. Dnr 08.15-113: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslagen Projektplan för uppdatering av miljöpolicy samt framtagande av miljömål för Skövde kommun antas. 7. Dnr 08.16 114: Svar på ansökan från Föreningsrådet i Södra Ryd om att vara remissinstans. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att efterhöra synpunkter från berörda när det anses lämpligt. Övrigt 8. Dnr 05.57 Städkontrakt för 2008 har tecknats mellan Teater och film för Stadsteatern och biograf Odeon och Tekniska Kontorets Fastighetsserviceavdelning. 9. Dnr 07.44 Skaraborgs läns folkrörelsearkiv har lämnat in verksamhetsberättelse för 2007 samt kallelse till årsmöte till valda representanter. 10. Dnr 08.08 Stadsbiblioteket har ansökt om statsbidrag till folk- och skolbibliotek för inköp av litteratur. 11. Dnr 08.08 Stadsbiblioteket har tillsammans med Tibro, Hjo, Falköping och Törebodas bibliotek ansökt hos Västra Götalands regionen om medel för projektet Skådespelare presenterar svensk skönlitteratur. 12. Dnr 06.25 Avtal har skrivits mellan Janny-Lisa Clasons stiftelse och Skövde kommun, kulturnämnden angående överförande av stiftelsens samlingar till Konstmuseet för deponering och tillsättande av ny styrelse utsedd av kulturnämnden. 13. Dnr 08.10 Kulturförvaltningen har för yttrande fått ta del av förslag till detaljplan för kvarteret Sleipner. Planområdet gränsar till Kulturhuset i Skövde centrum. Kulturförvaltningen vill framföra synpunkter på planförslaget utifrån såväl planens konsekvenser för stadsmiljön som utifrån ett verksamhetsperspektiv. Sammantaget anser kulturförvaltningen att planförslaget bör omarbetas och större hänsyn tas till omgivande kvarter med byggnader av såväl högt arkitektoniskt som kulturhistoriskt värde. Det är även önskvärt med en fördjupad diskussion kring samordning av verksamhetsinnehållet i de nya byggnaderna och Kulturhuset. 14. Dnr 08.13 Brev har inkommit för kännedom till kulturnämnden, skickats till Länsstyrelsen för Västra Götaland, angående medeltida riksväg Skara- Skövde-Hjo från privatpersoner i Våmbs socken. 15. Dnr 08.03 Brev har inkommit från Skultorpsbygdens Intresseförening till kulturnämnden för information angående uppförande av 4 meter hög skulptur av Skultorp konstnären Bernt Jutemar.
2008-04-23 13 16. Dnr 08.09 Kulturnämnden tillstyrker förslag till detaljplan Horsås trädgårdsstad men anser att detaljplanen kan förtydligas på följande punkter: - Horsås blir en helt ny stadsdel för flera tusen invånare där det kommer att finnas behov av samlingsplatser såväl inomhus som utomhus. Hur detta ska tillgodoses borde förtydligas i planen. - Eftersom det troligen inte blir möjligt med en egen biblioteksfilial inom stadsdelen så kommer stadsdelsbiblioteket i Ryd att få den funktionen även för Horsås. Planen bör därför även redovisa gång- och cykelstråk mellan Horsås och Ryd. - Det är viktigt att äldre kulturmiljöer inom området, såväl fornlämningar som gårdslämningar, vägar m.m. bevaras i så hög utsträckning som möjligt. I planen redovisas på ett bra sätt de höga kulturvärden som ryms inom området. - En långsiktig och etappvis exploatering av området efter modell trädgårdsstad utgör en bra förutsättning för att hitta hållbara lösningar för såväl natur- som kulturmiljöer. Kulturnämnden beslöt vid sammanträde 2008-03-19 i 18 att delegera till Curry Heimann och Gunilla Ceder att lämna yttrande på remissen om Horsås Trädgårdsstad med utgångspunkt från kulturhistoriska överväganden och övriga uppgifter som Kulturnämnden lämnat. 17. Dnr 08.05 Avtal har slutit mellan Teater & Film och Skövde Teaterförening gällande försäljning av biljetter. 18. Dnr 08.05 Samarbetsavtal gällande försäljning och administration av biljetter i Skövde kommun har slutits mellan Skövde kommun kulturnämnden och Turistcentrum Skövde. Avtalet ersätter tidigare avtal mellan Skövde kommun, kulturnämnden och Turistcentrum. 19. Dnr 05.35 Kontrakt har skrivits mellan konstnär Sam Westerholm och Skövde kommun gällande minnesmärke över John G Grönvall.
2008-04-23 14 KN 35 Information Informationen godkänns. Douglas Hjalmarsson Informerade om bokslutsdialogen som presidiet, förvaltningschefen och förvaltningsekonomen deltog i den 22 april. Nämndledamöterna får i uppdrag att senast sista september besöka den verksamhet inom förvaltningen som de är kontaktperson för. Gunilla Ceder Invigning av Nya Arena Skövde och de konstnärliga gestaltningarna kommer att ske den 20 september. Anneli Magnusson Tackbrev från föreningen Wäxthuset Kosmos har inkommit angående Kulturnatten den 9 november 2007.