Kultur- fritidsnämnden 24-32
2 24 Information överläggningar... 5 25 Renovering av skateparken... 6 26 Vårbokslut 2016 (omedelbar justering)... 9 27 Handlingsplan med anledning av utredning avseende arbetsmiljön... 10 28 Kommunikationsstrategi Kultur- fritidsförvaltningen... 11 29 Uppdrag översyn av föreningsstödet... 12 30 Identifiera tillgången till replokaler i kommunen... 13 31 Anmälan av delegationsbeslut 2016... 14 32 Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden 2016... 15
3 Plats tid Museet plan fyra, Södra Ringgatan 3 kl 17.00-18.50 Paragrafer 24-32 Beslutande Lena Klevenås (MP) ordf. Staffan Albinsson (C) Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Niklas Jadell (S) Jan Gustafsson (V) Katarina Ekenger (MP) tjänstgör för Vidar Melkevik (MP) Inger Carlborg (M) tjänstgör för Karin Schagerlind (M) Rolf Engman (C) tjänstgör för Emil Johansson (M) Lina Svensson (M) Lady France Mulumba (KD) Rolf Hedberg (L) Boris Petrusson (SD) Övriga deltagare Greger Sandberg (S) Dimitrios Diamantopolos (S) Martin Lindberg (V) Jan Kesker (L) Anneli Schwartz, tf Förvaltningschef Pernilla Melin, kvalitets- nämndcontroller Maria Wallmyr, HR-strateg (information 24) Marcus Hermansson, controller Bengt-Göran Kullner, avdelningschef 25
4 Utses att justera Rolf Hedberg Justeringens plats tid Kungsgatan 9, Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Lena Klevenås (MP) Rolf Hedberg (L) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-05-17 Datum för anslags nedtagande 2016-06-08 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift Pernilla Melin
5 24 Information överläggningar A/ Ny föreskrift från Arbetsmiljöverket (AFS 2015:4), Maria Wallmyr HR-strateg B/ Förvaltningschefens information, Anneli Schwartz - Arbetet fortskrider i arbetet med renovering av Nolhaga samt renovering av kulturhuset. C/ Förstärkt AU den 7 juni kl 13.00-17.00 där alla partier ska representeras (arbete med delårsbokslut) Förstärkt AU den 26 augusti kl 09.00-16.00 där alla partier ska representeras (arbete med flerårsstrategin samt arbete med kultur- fritidsplan)
6 25 Dnr 2015.152 KFN Renovering av skateparken Alingsås skatepark vid Savannen uppfördes av Pingstkyrkan 2004. Skateanläggningen var då en av Sveriges första skateanläggningar i betong, fick ett fantastiskt gensvar bland skateåkande ungdomar i Alingsås närliggande kommuner. Anläggningen är i dag i stort behov av en renovering då ytskiktet andra detaljer är i ett dåligt skick utifrån väderpåverkan slitage. De dagvattenbrunnar som finns i anläggningen löser inte sin uppgift. Det står ofta vatten i botten vilket ökar påverkan på ytskiktet. Detta medför också att det blir svårt att åka på anläggningen även om vädret i övrigt lämpar sig för åkning. Skateanläggningen är inte längre den mötesplats för skejtare som den var för några år sedan. Orsaken till detta är den slitna betongytan men även att anläggningen blivit omodern. Mot bakgrund av detta bör skateanläggningen renoveras. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 4 maj lämnat följande yttrande. Med ambitionen att renovera skateparken förvärvade Alingsås kommun anläggningen av Pingstkyrkan i början av 2016. Renoveringsåtgärderna uppskattades kosta ca 1 miljon kronor. Kultur fritidsnämnden beviljades i slutet av 2015 1 miljon kronor för att genomföra renoveringsarbetet. Arbetet hann dock ej påbörjas under 2015 varför en ny tilldelning av investeringsmedel måste ske under 2016. Förvaltningen har anlitat ett konsultföretag (företaget är projektör för många skateparker i Sverige i övriga Norden) vilket fick i uppdrag att utreda vilka åtgärder som erfordras för att åter sätta skatearenan i ett bra skick. I uppdraget ingick också att ge förslag på en lagom utvecklingsnivå för anläggningen om det fanns sådana förutsättningar. Utredningen (se separat bilaga) presenterar tre alternativ till renovering av befintlig skatepark; alternativ A alternativ A-light, samt ett alternativ B som redogör för renovering av befintlig skatepark tillsammans med en utökad åkyta innehållande ett antal nya åkfunktioner. En ekonomisk kalkyl till respektive alternativ medföljer i utredningen (se separat bilaga). Nedan följer en kortfattad presentation av de tre alternativen. Alternativ: A Nytt betonggolv nya dagvattenbrunnar. Slipning impregnering av betongyta samt lagning av sprickor. Kostnad ca 1400 tkr
7 Alternativ: A-light Endast slipning impregnering av betongyta samt lagning av sprickor. Kostnad ca 630 tkr. Alternativ: B Åtgärder enligt A i befintlig skateyta, samt en utökning av skateanläggningen med en ny åkyta innehållande ett antal nya åkfunktioner. Ett konceptförslag medföljer i separat bilaga. Kostnad ca 3500 tkr. Alternativ A löser problemen med att avvattna anläggningen genom att byta ut betongbotten dagvattenbrunnar, samt ger ett bättre ytskick. Detta förslag sker då till en 40 % högre kostnad än den tidigare uppskattade renoveringskostnaden. Alternativ A-light ger ett bättre ytskick men problemet med avvattning kvarstår vilket begränsar livslängden för genomförda åtgärder. Detta förslag bedöms därför inte utgöra ett relevant alternativ. Alternativen A eller A-light medför ingen förändring av nuvarande utformning av skateanläggningen. De föreslagna åtgärderna löser visserligen några av dagens problem men de skapar inte en modernare anläggning som med automatik ger en ökad attraktionskraft bland skejtande ungdomar. Ett mer utvecklande alternativ, om än något dyrare, är alternativ B. Det innehåller samma grundåtgärder som i alternativ A men med en utökning av åkytan. Alternativ B kostar ca 3500 tkr att genomföra löser problemen med den gamla anläggningen samtidigt som den ger skejtande ungdomar en modernare anläggning med nya åkfunktioner. Vid en större satsning enligt alternativ B bör det finnas en stor portion delaktighet av skejtande ungdomar i arbetet med utformningen av nya åkfunktioner. Delaktighet i utformningen ger optimala förutsättningar att den utvecklade skatearenan kan återta sin position som en attraktiv mötesplats för ungdomar. Mot bakgrund av genomförd utredning föreslår förvaltningen att alternativ B bör genomföras. Detta medför att nya investeringsmedel motsvarande 3500 tkr behöver tillföras nämnden för att kunna genomföra projektet i linje med alternativ B. Förvaltningen föreslår att nämnden söker dessa investeringsmedel i vårbokslutet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 18. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden ställer sig bakom renovering samt utveckling av skateparken enligt alternativ B. Investeringskostnaderna för genomförandet av projektet uppgår till cirka 3500 tkr. I samband med vårbokslutet yrkar nämnden att investeringsramen för 2016 utökas med ytterligare 3500 tkr för detta ändamål.
8 Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar istället att alternativ A genomförs. Inger Carlborg (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut mot Boris Petrussons (SD) förslag till beslut finner att arbetsutskottets förslag till beslut bifalles. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till renovering utveckling av skateparken enligt alternativ B. Investeringskostnaderna för genomförandet av projektet uppgår till cirka 3500 tkr. Reservation Boris Petrusson reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.
9 26 Dnr 2016.119 KFN Vårbokslut 2016 I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun har Kultur- fritidsförvaltningen upprättat ett vårbokslut per den 30 april för Kultur- fritidsnämnden. Vårbokslutet är upprättat enligt de centralt angivna anvisningarna. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 28 april lämnat följande yttrande. Förvaltningen har kommit igång med arbetet kring mål åtaganden samt internkontrollplan. Förvaltningen föreslår att Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens vårbokslut för 2016 översänder det till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 9 maj 19. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner vårbokslutet för 2016 översänder det till Kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner vårbokslutet för 2016 översänder det till Kommunstyrelsen. Kultur- fritidsnämnden yrkar, som en del i vårbokslutet, att nämnden för 2016 tilldelas 3 500 tkr av förslagsvis kommunens imageinvesteringsmedel till renovering utveckling av skateparken. Kultur- fritidsnämnden yrkar, som en del i vårbokslutet, att nämnden för 2016 tilldelas 12 000 tkr av kommunens expansionsinvesteringsmedel avseende anläggning av två konstgräsplaner. Kultur- fritidsnämnden yrkar att kommunfullmäktige beviljar nämnden utökning av kommunbidraget för 2016 om 2 000 tkr för att täcka prognostiserat underskott. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp. KS
10 27 Dnr 2016.101 KFN Handlingsplan med anledning av utredning avseende arbetsmiljön Kultur- fritidsnämnden beslutade den 18 april 20 att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta handlingsplan för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön inom förvaltningen som innehåller ställningstagande tidsplan för de föreslagna åtgärderna. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 12 maj lämnat följande yttrande. Avonova Ledarsupport genomförde under hösten 2015, på uppdrag av kommunstyrelsen, en arbetsmiljöutredning avseende Kultur- fritidsförvaltningens psykosociala arbetsmiljö. Utredningen resulterade i en rad åtgärdsförslag. Mot bakgrund av detta gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön. Förvaltningen har i samverkan med personalorganisationerna upprättat en handlingsplan för att ge förutsättningar för modiga trygga chefer samt ett gott medarbetarskap. I handlingsplanen (bilaga 1) framkommer att medarbetare ledare inom Kultur- fritidsförvaltningen tillsammans skapar en gemensam målbild som arbetas fram i delaktighet som samtliga arbetar för att nå. Arbetet kommer att äga rum under maj till september 2016. Projektgruppen består av representanter från personalorganisationerna i samarbete med tf förvaltningschef HR-ansvarig vilka följer upp återrapporterar resultatet till förvaltningens samverkansgrupp (FSG) samt till nämnden. I arbetet med att ta fram handlingsplanen har förvaltningen tagit fasta på de områden för åtgärder utveckling som utredaren särskilt har belyst såsom ledarskap, medarbetarskap, konflikthantering förtroendefrågor. Yrkande Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag till handlingsplan. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden beslutar att anta upprättad handlingsplan avseende den psykosociala arbetsmiljön. Exp. KS
11 28 Dnr 2016.117 KFN Kommunikationsstrategi Kultur- fritidsförvaltningen Syftet med en kommunikationsstrategi för kultur- fritidsförvaltningen är att skapa en övergripande gemensam planering gällande intern extern kommunikation. Kommunikationsstrategin syftar också till en sammanhållen syn på hur kommunikationen i Kultur- fritidsförvaltningen ska bidra till att nå Alingsås kommuns vision, mål samt nämndens åtaganden enligt Flerårsstrategin 2016-2019. Kommunikationsstrategin ska fungera som en vägledning för alla medarbetare i förvaltningen. Kommunikationsstrategin ska uppdateras vid behov årligen kompletteras med en kommunikationsplan för varje verksamhet. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 21 april lämnat följande yttrande. Kultur- fritidsförvaltningen saknar idag en uppdaterad relevant kommunikationsstrategi. Mot bakgrund av detta krävs att en kommunikationsstrategisk plan upprättas med tillhörande planer. Kultur- fritidsförvaltningens kommunikationsstrategi ska komplettera dokumentet Kommunikationspolicy för Alingsås kommun. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 20. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta en kommunikationsstrategi med tillhörande planer för Kultur- fritidsförvaltningen. Yrkande Lady France Mulumba (KD) Jan Gustavsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Kultur- fritidsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta en kommunikationsstrategi med tillhörande planer för Kultur- fritidsförvaltningen. Återrapportering av uppdraget sker vid nämndens sammanträde i oktober 2016.
12 29 Dnr 2016.120 KFN Uppdrag översyn av föreningsstödet Kultur- fritidsnämnden hanterar kommunens bidrag till föreningar. Ett rikt föreningsliv är viktigt för att kunna finna platser verksamheter som berikar fritiden för Alingsås medborgare ur bland annat ett folkhälsoperspektiv. Kommunfullmäktige har den 30 mars 81 beslutat att ge Kultur- fritidsnämnden i uppdrag att genomföra en fördjupad analys av föredelningen av kommunens föreningsstöd. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 28 april lämnat följande yttrande. Kultur- fritidsnämnden beslutade den 22 februari 25016 3, som en del i flerårsstrategin för 2016-2018, att stärka samverkan med föreningsliv bildningsverksamhet. Utifrån detta nämndsåtagande åtog sig förvaltningen att genomföra en samlad analys av föreningsstödet i relation till de bidragsregler som finns idag. Mot bakgrund av kommunfullmäktiges kultur- fritidsnämndens beslut ska en översyn av föreningsstödet genomföras. Med stöd av en extern oberoende part skall en genomgripande analys genomföras för att därefter kunna ta fram nya riktlinjer kriterier för föreningsstödet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 21. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsförvaltningen får i uppdrag att med hjälp av en extern part genomföra en analys samt att därefter ta fram nya riktlinjer avseende föreningsstödet. Återrapportering skall ske vid nämndsammanträdet i oktober. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsförvaltningen får i uppdrag att med hjälp av en extern part genomföra en analys samt att därefter ta fram nya riktlinjer avseende föreningsstödet. Återrapportering skall ske vid nämndsammanträdet i oktober.
13 30 Dnr 2016.128 KFN Identifiera tillgången till replokaler i kommunen Kultur- fritidsaktiviteter för unga är viktigt. Många ungdomar i Alingsås kommun tar kontakt med Kultur- fritidsnämndens politiker ställer frågor avseende replokaler för musikband i kommunen. Mot bakgrund av detta bör en utredning tillsättas för att identifiera kartlägga tillgången till replokaler i Alingsås kommun. Kultur- fritidsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att identifiera samt kartlägga tillgången till replokaler i kommunen. En första delrapport av uppdraget ska redovisas vid nämndens sammanträde i juni.
14 31 Dnr 2016.039 KFN Anmälan av delegationsbeslut 2016 Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anten-Gräfsnäs järnväg 2011.032 KFN: Beviljad förlängning av slutredovisning Kulturföreningen Tornet 2015.196 KFN: Projektbidrag högtidhållande av Karin Boyes livsverk Erska-Stora Mellbys Blåbandsförening 2016.097 KFN: Projektbidrag Sommaraktiviteter i Gräfsnäs Alingsås HK 2016.073 KFN: Projektbidrag integrationsprojekt Alingsås Volleybollklubb 2016.104 KFN: Projektbidrag arrangemang på potatisfestivalen Kulturföreningen Tornet 2015.196 KFN: Avsägande av programpunkter samt återbetalning av utbetalat projektbidrag Höglunda Volontärförening 2016.099 KFN: Projektbidrag språkcafé integrationsaktiviteter asylsökande Centrum för mångkulturell studier 2016.116 KFN: projektbidrag Work Shopdag med ensamkommande ungdomar, asylsökande skolungdomar med studiecirkelverksamhet över sommaren. Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten godkänns förklaras återrapporterade.
15 32 Dnr 2016.040 KFN Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden 2016 Följande meddelanden finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden i maj. Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016, SN 38 2016-04-19, 2016.059 KFN h 006 Ramjustering med anledning av hyresjusteringar 2016, KF 105, 2016.127 KFN h 001 Rutin för hantering av tillfälligt statsbidrag med anledning av flyktingsituationen, KS 80 2016-04-11, 2016.111 KFN h 001 Svar på motion om kommunalt stöd till föreningar folkbildning, KF 80 2016-03-30, 2016.113 KFN h 001 Svar på motion om fördjupad analys av kommunens föreningsstöd, KF 81 2016-03-30, 2016.114 KFN h 001 Rivning av förråds- garagebyggnader i Nolhagaparken, SBNAU 54 2016-04-11, 2016.109 KFN h 001 FSG, 2016-04-13, 2016-04-25, 2016-05-12 Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun, KF 102 2016-04-27, 2015.175.500 KFN h001-002 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.