Till nya ägare av fastighet på Hedemoravägen Välkommen till Hedemoravägens samfällighetsförening i Sollentuna! Du har köpt en fastighet på Hedemoravägen och blir därigenom medlem i Hedemoravägens samfällighetsförening (HSF). I denna folder får du lite praktisk information om medlemmars rättigheter och skyldigheter i en samfällighet. Under året kommer du att få fortlöpande skriftlig information, kallelser till årsmöten och städdagar m.m. Denna och ytterligare information finns även på föreningens hemsida: www.vinkelsidan.se. (För att kunna se medlemsrelaterad information måste du registrera dig på sidan.) Föreningen hälsar Dig varmt välkommen till området och hoppas att Du ska trivas här. Hedemoravägens samfällighetsförening - HSF HSF är en förening som bildats enligt lagen (1973:1150), Förvaltning av samfälligheter, och har till uppgift att förvalta och underhålla de anläggningar som gemensamt ägs och förvaltas av områdets 90 enskilda fastigheter. Dessa anläggningar är garage- och parkeringsplatser, gräsytor inklusive träd och buskar, belagda vägar och stråk, lekplatser, kabel-tv-anläggning samt el- vatten- och avloppsledningar inom området. Varje fastighetsägare inom området är obligatoriskt medlem i föreningen. Föreningen ska vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen ska även beaktas i skälig och demokratisk omfattning. Det är viktigt att medlemmarna engagerar sig aktivt i föreningens arbete både vid de gemensamma städdagarna två gånger om året och genom att åta sig poster inom föreningens organisation eller acceptera tillfälliga arbetsuppgifter i föreningens tjänst. Ju fler som deltar i föreningens arbete desto bättre blir resultatet, grannsämjan främjas och våra gemensamma kostnader blir lägre! Varje enskild fastighet upptar en yta ca 350 m² och de gemensamma ytorna omfattar 26.000 m². Varje fastighet disponerar en garageplats i garagelänga. Vem är ansvarig för vad? HSF styrelse, som väljs av medlemmarna vid årsmötet senast under april månad varje år, förvaltar och ansvarar för underhållet av den gemensamt ägda marken och anläggningarna. För el- och VA-ledningar inom tomtgräns ansvarar fastighetsägaren. HSF har tecknat försäkring för gemensamma anläggningar, som garagelängor, mot brand och andra skador. Även kollektiv olycksfallsförsäkring gällande samfällighetens medlemmar under aktiviteter i samfällighetens regi är tecknad. För bilar i garage och annat gods som eventuellt förvaras där, som skadas eller orsakar skada, ansvarar den enskilde medlemmen. Eventuell skadegörelse eller åverkan på gemensamma anläggningar ska anmälas till styrelsen som i sin tur anmäler till polis. Områdesindelning HSF är indelat i sex områden beroende på var garageplatsen är belägen och taxiinfarterna: A: H 15 37 + 41 45, B: H 39 + 47 77 + 83 87, C: H 79 81 + 89 101, D: 103-137, E: 139 159 + 191-193, F: 161 189. (Se karta). Inom varje område finns ett kontaktombud som du ska anmäla eventuella brister till. Hen ser till att enklare underhåll och tillsyn av de gemensamma anläggningarna blir gjort, samt har en nära kontakt med styrelsen i aktuella frågor och är del i föreningens valberedning. Sida 1 (5)
Avgifter Varje medlem i HSF betalar en årlig avgift, vars storlek beslutas av årsmötet. Avgiften ska täcka det normala underhållet, driften av gemensamma anläggningar, samt avsättning av medel till en fond för att säkerställa långsiktigt underhåll och planerad förnyelse. Avgifterna betalas kvartalsvis i efterskott enligt ett schema som styrelsen fastställer varje år. Styrelsearbete Styrelsen har fem till nio möten under arbetsåret. Alla styrelsehandlingar är tillgängliga för medlemmen hos styrelsen. Handlingarna omfattas numera av dataskyddsförordningen och ska därför inte publiceras offentligt och i första hand nyttjas av revisorer och styrelse. Föreningsstämma (årsmöte) Föreningsstämman är samfällighetsföreningens beslutande organ. Ordinarie stämma hålls årligen senast under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. På stämman tas aktuella frågor och motioner tas upp till behandling. Ny styrelse väljs. Var aktiv, delta i årsmötet! Besluten vid stämman fattas genom ja- eller nej-röstning i form av utrop (acklamation). Normalt avgörs besluten genom att minst hälften av de vid årsmötet avgivna rösterna måste ha röstat för beslutet (så kallad enkel majoritet). För vissa beslut fordras att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna vid årsmötet måste ha avgivits för beslutet (så kallad kvalificerad majoritet), till exempel för stadgeändringar. Personer som gemensamt äger en fastighet har tillsammans en röst per fastighet. Ska ett hushåll rösta på årsmötet måste antingen alla delägare (lagfartsinnehavare) delta i mötet, eller så måste den som deltar i mötet för fastighetens räkning ha fullmakt för den eller dem från fastigheten som inte deltar i årsmötet. Finns inte det, har deltagare i årsmötet ingen rösträtt, allt enligt vår lagstiftning. Nyttjanderätter Den gemensamma marken är tillgänglig för alla boende inom området. Parkeringsplatserna i garage (en per fastighet) är avsatta för respektive fastighet. I anslutning till garagelängorna finns också markerade uteparkeringsplatser som tillhör föreningen ska dela mellan besökare (gästparkering )och boende. Övrigt Uppdaterad medlemsförteckning med kontaktuppgifter delas ut inför årsmöte/stämma. Stadgar för föreningen samt en karta över området finns på nätplatsen vinkelsidan.se och hos styrelsen. Medlemsförteckningen förnyas löpande och kan beställas hos styrelsen. Sida 2 (5)
Regler och trivselföreskrifter Dina rättigheter att utnyttja den gemensamma marken med anläggningar, ska ske på ett sådant sätt att dina grannar inte påtvingas eller åsamkas besvär eller olägenheter. Städning Inför städdagarna samlas styrelsen och kontaktombuden för att planera vilka arbetsuppgifter som ska utföras. Samtidigt planeras också behovet av materialinköp, underhåll av samfällighetens maskinpark m.m.. Vårens och höstens städdag infaller fjärde lördagen i april och fjärde lördagen i oktober (avvikelser kan förekomma), vanligen mellan 09.00 och 13.00, och börjar med att vi samlas områdesvis under kontaktombudens ledning för att räfsa och kratta gräsmattor, ansa buskar, sopa rent i garagen, göra smärre reparationer etc.. Om man inte har möjlighet att närvara vid städdagen ska man i god tid meddela kontaktombudet för att få alternativa arbetsuppgifter. Närmare information om städdagen utdelas någon vecka innan. Efter avslutat arbete samlas vi på Torget för någon form av förtäring. Som medlem i HSF ingår att aktivt, och utifrån bästa förmåga, delta i städdagarna med ambitionen att vi gemensamt ska hålla nere samfällighetens utgifter genom att hinna med så mycket underhåll som möjligt vid dessa tillfällen. Ett välskött område gör det trivsamt för oss (och attraktivt för köpare). Trafik, fordon Inom området är fordonstrafik förbjuden. Undantag är utryckningsfordon, renhållningsmaskiner, tyngre varu- och godstransporter, tidningsbud, handikappfordon och liknande. Vid transporter till och från fastigheten ska största försiktighet och lägsta möjliga hastighet (gångfart) iakttas. Parkering, boende och gäster Boende parkerar i första hand sin bil i garaget på den anvisade garageplatsen. Endast garageplatsen är reserverad för respektive hushåll, alla markerade uteplatser är oreserverade och ska användas enligt skyltning i området - gäster och boende delar på platserna. Långtidsuppställning (mer än 14 dagar) av bil, husvagn, kärra och liknande på markerad uppställningsplats inom området är inte tillåten. I dessa fall måste egen garageplats i möjligaste mån utnyttjas. Parkering får under inga omständigheter ske på samfällighetens gräsmattor eller gångvägar om inget annat skriftligen anges (t.ex. hänvisad plats för släpvagn). Fordonet som parkeras ska rymmas inom den markerade parkeringsrutan. Garage Garageportarna ska låsas när garaget lämnas. I garageportar utrustade med fjärrstyrning är fjärrstyrningsutrustningen den enskilde medlemmens ägodel och ansvar. Garage/uppställningsplats får inte användas som lagringsutrymme för något slag av varor, vätskor, djur etc., främst på grund av försäkringsvillkoren, brandfaran och för framkomligheten vid utrymning av garagen. Sida 3 (5)
Det dubbla vägguttaget vid garageplatserna får belastas upp till 1100 Watt. Vid användning av motorvärmare ska sådan anslutas via kopplingsur (timer), max 2 tim inkoppling/tillfälle. Biltvätt är förbjuden i området, eftersom dagvattenbrunnarna saknar erforderliga avskiljare. Sopor Sopor ska hanteras på ett sådant sätt att inte sanitära olägenheter uppstår. Varje fastighet/- hushåll är ansvarig för sin sophantering, fast i gemensamma sopkärl. Varje område (A-F, sex områden) har var sin sopstation. Sopor ska läggas i rätt sopkärl. Det gröna för vanliga sopor och det bruna för komposterbart material. Förpacka väl! Tidningar, kartonger, glas, plast och metall får inte lämnas i dessa kärl, men kan lämnas på återvinningsstationen på Hedemoravägen. Grovsopor, kemikalier och trädgårdsavfall m.m. ska lämnas på avsedda återvinningscentraler. Notera att varje hushåll debiteras enskilt av entreprenören (f.n. Sollentuna Energi AB) för tömning av hushålls- och matavfall. Entreprenören summerar allt avfall som hämtas och fördelar kostnaderna lika på alla 90* hushållen, oberoende av område. * de hushåll som har egen kompostering samt egna bruna och gröna kärl och exkluderas då från kostnadsfördelningen ovan. Avlopp/dagvattenbrunnar Flytspackel, betong, färg, klinkers, kakel och annat byggavfall får inte tömmas i avlopps och dagvattenbrunnar. Det förekommer tyvärr vid renovering också att verktyg och kärl rengörs och rester töms i brunnarna. Det är fastighetsägarens ansvar att se till att detta inte görs och att byggavfall hanteras miljövänligt vid renoveringar. Då HSF ansvarar för stammarna mellan de privata fastigheterna ut till kommunens gräns - får HSF bekosta spolning/rengöring där vid ett eventuellt stopp. Framkommer det att otillåten tömning skett i brunnarna kommer HSF driva detta mot respektive fastighetsägare. Vedeldning Vedeldning inom området är endast tillåtet i miljögodkända kakelugnar och kaminer. Ta hänsyn till dina grannar när du eldar. Använd rätt bränsle. Husdjur Innehav av husdjur får inte innebära olägenheter i något avseende för de boende i området. Vid rastning av hundar måste avföring tas bort. Bajspåsar kan slängas i särskilda behållare som finns utplacerade vid promenadstråken runt området och i de gröna tunnorna som kommunen hanterar i vårt område. Vid utevistelse, promenader, etc. ska djuren vara kopplade. Katter får inte förorena sandlådor eller lekplatser. Vi har många småbarn i området. Kabelnät Föreningen är ansluten till ComHem's kabelnät, som tillhandahåller TV, radio, bredband och telefoni. Tjänster förutom basutbudet för TV och bredband 50/10Mb betalas av det enskilda hushållet. Sida 4 (5)
Grannsamverkan mot brott Föreningen samarbetar med polis och försäkringsbolag för att förhindra brott. Inom föreningen finns en utsedd kontaktperson för det brottsförebyggande samarbetet med polisen. Denne har också till uppgift att vidarebefordra information till föreningens medlemmar från polisens informationsmöten samt om brott och skadegörelse som begåtts i området. Meddela grannar när du är bortrest så att dessa kan ha en skärpt uppmärksamhet. Notera om du ser något egendomligt när du promenerar i området. Kontakta då vid behov berörd kontaktperson, berörda grannar och vid akut läge polisen. Medlemsförmåner Medlemmarna i föreningen brukar få 10% rabatt vid inköp i Norrorts Färg och Tapeter och hos Gerts Lås & Larm. Anmälningsplikt Lagfaren ägare av fastighet inom föreningen är skyldig att skriftligen meddela styrelsen: namn på köparen samt in- och utflyttningsdatum då fastighet säljs namn på hyresgästen vid uthyrning mer än tre månader överlämna erhållna garagenycklar (2st) till styrelsens ordförande samt att överenskomma vem av säljare och köpare som ansvarar för hela eller delar av samfällighetsavgiften för det kvartal då överlåtelsen sker. Kontaktombudets uppgifter Kontaktombudsysslan syftar till att åstadkomma en naturlig arbetsfördelning inom föreningens områden. Denna syssla ska cirkulera inom respektive område. Kontaktombudets uppgifter är att: ha kontakt med styrelsen och hålla sig informerad om löpande frågor inom samfälligheten organisera arbetet under vår- och höststädningen se till att trasiga säkringar, glödlampor, kupoler m.m. vid garage och gångvägar byts ut vid behov. Se till att kompostpåsar finns tillgängliga se till att trappor och området runt soptunnorna blir skottade vid snöfall anmäla ev. skador på anläggningarna inom området förvara nycklar till samfällighetens förråd samt hålla ordning i dessa se till att det finns sand i de sandlådor som är avsedda att användas vintertid meddela kontaktpersonen för grannsamverkan om inbrott och skadegörelse som skett inom området delta och samverka i valberedning. Hemsida nätplats Samfällighetens nätplats sköts av styrelsen eller ansvarig som styrelsen utser. För att få tillgång till medlemsinformation måste du registrera dig på nätplatsen eftersom den nya dataskyddsförordningen kräver det. Vill du skriva till styrelsen (eller webmastern) är adressen: info@vinkelsidan.se Sida 5 (5)