Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdag 2015-10-28 Innehåll 200 Godkännande av ärendelista... 226 201 Delgivningar... 227 202 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet... 228 203 Ordförandens rapport... 229 204 Turismrapport... 230 205 Besök från NTF... 231 206 IT-frågor... 232 207 Budget 2016... 233 208 Kollektivtrafik/Infrastrukturfrågor... 236 209 Informationsfrågor... 237 210 Månadsuppföljning september för allmänna utskottet... 238 211 Revisionsrapport Granskning av upphandlingsorganisation Mullsjö kommun... 239 212 Hyresavtal mellan Mullsjö kommun och Nyhemshallen AB... 240 213 Eventuellt inköp av Sjörydsvillan AB... 241 214 Delegering av mark och fastighetsaffärer... 242 215 Taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område.. 243 216 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34... 244 217 Upplåtelseavtal av mark för ingående anläggningar med Mullsjö Energi & Miljö AB... 246 218 Försäljning av Stråkenvägen 3 och 7 i Sandhem... 247 219 Betänkandet Myndighetsdatalag... 249 220 Handlingsplan för folkhälsa 2015-2019... 250 221 Motion om att utreda förutsättningarna att införa förmånsportal... 251 222 Motion om att integrera förskola/äldreboende... 252 223 Finansiering av Klimatrådet för Jönköpings län 2016... 253 224 Sammanträdesdagar för 2016 för allmänna utskottet... 254 225 Prenumeration på Dagens Samhälle... 255 226 Industrimark... 256
2015-10-28 225 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08.00-14.50 ande Linda Danielsson (S), ordförande till kl. 10.45 207 Henrik Jansson (M), ordförande från kl. 10.45 208 Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) deltog inte i 212 på grund av jäv Jens Mattsson (MP) Kent Oskarsson (S) ersättare för Linda Danielsson (S) från och med 208 deltog inte i 218 på grund av jäv Övriga närvarande Kent Oskarsson (S) till och med 207 Thore Thorstensson (FP) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Hillevi Lindström, personalchef, kl. 9.00-9.30 205 Anders Kronmarker, chef för teknisk service, kl. 9.00-9.30 205 Joel Lundgren, kommunsekreterare, kl. 9.00-9.30 205, 10.40-11.00 208 Annika Tompa, informationsansvarig, kl. 11.00-11.35 209 Erik Pålsson, t.f. fastighetschef, kl. 13.20-14.00, 213 Utses att justera Jens Mattsson (MP) Justeringsplats och tid Kommunalrådets tjänsterum den 2 november Paragrafer 200-226 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Levin Linda Danielsson Henrik Jansson Jens Mattsson Organ Sammanträdesdatum 2015-10-28 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-11-02 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-11-24
2015-10-28 226 200 Godkännande av ärendelista att med nedanstående förändringar godkänna ärendelistan. Följande ärende tillkommer vid dagens sammanträde a) Industrimark Följande ärenden utgår Ärende 5 Anmälan av delegationsbeslut Ärende 6 Kurser och inbjudningar
2015-10-28 227 201 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet a) Region Jönköpings län. PM till Sverigeförhandlingen från Region Jönköpings län (Dnr 2015/1296) Hela dokumentet finns att låna och läsa på administrativa avdelningen. b) Region Jönköpings län. Protokoll från sammanträde med Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) 2015-09-04 c) Region Jönköpings län. Protokoll från Kommunalt forum 2015-09- 04 d) Växjö tingsrätt Mark- och miljödomstolen. Domslut, lagligförklarar brunnarna 6, 7 och 8 vid Fiskets vattentäkt på fastigheten Havstenshult 1:1 Mullsjö kommun (Dnr 2014/1246) e) Förvaltningsrätten i Jönköping. om avvisande av överklagan av medborgarförslag Trafiksäkra infarter till Mullsjö kommun (Dnr 2015/1066) f) Länsstyrelsen i Jönköpings län. om arkeologisk förundersökning gällande fornlämning Id 8 inom fastigheterna Nykyrka-Ruder 1:17 och Torestorp 1:95, Nykyrka socken i Mullsjö kommun (Dnr 2009/1284) g) Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning mellan kommunerna Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryd (Dnr 2015/1295) h) Mullsjö Energi & Miljö AB. Protokoll från styrelsemöte den 28 september 2015. i) Mullsjö Energi & Miljö AB. Kallelse till styrelsemöte den 26 oktober 2015 Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna.
2015-10-28 228 202 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att skicka med till tekniska utskottet att titta på en enkel lösning för gående vid infarten till västra industriområdet till dess att en stor ombyggnad är klar, att tekniska utskottet också tittar på parkeringsförbud vid vägen utanför Nimex. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet 2015-10-28. Diskussion förs om att utföra en enkel lösning för gående vid infarten till västra industriområdet tills dess den stora tänkta ombyggnationen är genomförd. Även införa parkeringsförbud vid vägen utanför Nimex. Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna. et skickas till Tekniska utskottet Chefen för teknisk service Teknisk chef T.f teknisk chef
2015-10-28 229 203 Dnr 2015/1011 Ordförandens rapport Ordförande Linda Danielsson ska träffa jämställdhetsministern idag den 28 oktober. Det finns en jämställdhetsplan i kommunen som är under omarbetning. Securitas har utökat sin bevakning i kommunen beträffande asylboendena (med tanke på bränderna). Primärkommunal samverkan, PKS och primärkommunalt forum har ett utökat möte på fredag den 30 oktober där även vice kommunalråd och kommunchef är inbjudna att närvara.
2015-10-28 230 204 Dnr 2015/1172 Turismrapport att en uppföljning från sommarsäsongen ska redovisas på nästa sammanträde med allmänna utskottet. et skickas till Kommunutvecklaren
2015-10-28 231 205 Besök från NTF Informationen föranleder inget beslut. Verksamhetsledare Daniel Qvarnström och VD Alexander Airosto kommer och informerar om bland annat de nyskapande aktiviteter och samlingsforum som NFT Jönköpings län erbjuder. Länets kommuner är medlemmar i NTF. Under året har man genomgått en omorganisation. Ett utvecklingsarbete pågår. Samsyn på trafiksäkerhet. Vill vara ett nav i trafiksäkerhetsarbetet. Består av en styrelse av 16 ledamöter. Landshövdingen är ordförande och 8 kommunalråd (varav Henrik Jansson (M) är en av dem), Region Jönköpings län, Polisen, Länsförsäkringar och privata företag ingår också i styrelsen. De är 3 anställda. NTF äger och driver ett bolag SäkerTRAFIK där Alexander Airosto är ansvarig i Jönköpings län. De jobbar bland annat med hastighetsmätningar, utbildning, säkerhetskonsultation och riskanalyser. Ordförande tackar för informationen.
2015-10-28 232 206 Dnr 2015/1012 IT-frågor Ordförande informerar om att IP Only vill komma och diskutera hur man vill bygga fiber i kommunen.
2015-10-28 233 207 Dnr 2015/1186 Budget 2016 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt budgetberedningens förslag. Budgetberedningens förslag till ramar för 2016 Allmänna utskottet, 41 555 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten. Ramökning: Upphandlare 500 tkr IT tekniker 50 %, samordnas med socialnämnden 300 tkr Ramminskning: Besparingar 889 tkr Telefonväxel 130 tkr Tekniska utskottet, 14 539 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten Ramökning: Införande av kostprogram 200 tkr, ettårigt Ramminskning: Uppstyrning av inköp 100 tkr. Omdisponering av tjänster 100 tkr Underhåll överförs till komponentavskrivning 500 tkr Nytt elavtal 350 tkr Enskild belysning landsbygden 100 tkr Skogsavverkning 200 tkr Kultur- och fritidsutskottet, 12 965 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten. Ramökning: Ramminskning: Taxehöjning idrottshallar 20 tkr Ökad självfinansiering simhallen 100 tkr Reducerat stimulansstöd evenemang 40 tkr Ökad självfinansiering kulturskolan 40 tkr Projektbidrag hembygdsföreningar upphör 15 tkr
2015-10-28 234 207 forts. Barn- och utbildningsnämnden, 160 263 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten. Ramökning: Ramminskning: Förbrukningsinventarier 80 tkr Vikariepool 100 tkr Läromedel 206 tkr. Tillsättning utvecklingschef 106 tkr Kompetensutveckling 100 tkr Komvux 100 tkr Lägre antal gymnasieelever 695tkr Socialnämnden, 125 560 tkr Ramförändring jämfört med innevarande år Ramökning: Systemförvaltare 50 % samordnas med IT 300 tkr Samverkansprojekt 150 tkr Ramminskning: Riktat statsbidrag för bemanning IFO 175 tkr Tekniska hjälpmedel 300 tkr Läkemedel 200 tkr Chef ÄO 700 tkr Taxor hemsjukvård 400 tkr Hyreshöjningar servicehuset MP 20 tkr Ökade taxor trygghetslarm 75 tkr Minskade SÄBO-platser 1 500 tkr FO 30 % minskad bemanning 6 månader 100 tkr Byggnadsnämnden, 1 898 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten Ramökning: Ramminskning: Besparingar 49 tkr Miljönämnden, 2 337 tkr Ramökning Mindre ramförändring jämfört med innevarande år Finansförvaltningen, 18 594 tkr Ramförändring jämfört med vårbudgeten Ramökning: Flitpeng 250 tkr Familjecentral 500 tkr - uppstart
2015-10-28 235 207 forts. 4. Budgetmål Målsättningen är ett resultat som är 0 % av skatter och bidrag för 2016. Detta är ett ettårigt mål. Kommunen har som mål att amortera i nivå med avskrivningarna under 2016. Målet avser amortering på nuvarande lån och är inte kopplat till eventuell nyupplåning. 5. Finansiering Checkkrediten ska vara 50 mkr 2016. Kommunen har en låneram för nyupptagna lån på 38 mkr 2016. 6. Investeringsram Investeringsramen för 2015 föreslås till 37 890 tkr och fördelas enligt följande: Tekniska utskottet 25 100 tkr Allmänna utskottet 7 350 tkr Kultur- och fritid 2 590 tkr Socialnämnden 750 tkr Barn- och utbildningsnämnden 2 100 tkr sunderlag Protokoll från budgetberedningen den 12 oktober 2015 samt budgetdokument Budget 2016 för Mullsjö kommun Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt budgetberedningens förslag. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 236 208 Dnr 2015/1037 Kollektivtrafik/Infrastrukturfrågor Kommunsekreterare Joel Lundgren informerar. - WSP utreder trafiksituationen vid västra industriområdet i Mullsjö, i syfte att bland annat förbättra säkerheten för kollektivtrafikresenärer. - WSP utreder trafiksituationen vi ICA i Mullsjö. Hållplats Bullerbyn kan komma att flyttas. - Information om Länstrafikens kommande remiss om revidering av det regionala trafikförsörjningsprogrammet. - Resandestatistik av Länstrafikens Närtrafik till och med den 31 augusti 2015. Hittills cirka 80 resor i Mullsjö i år.
2015-10-28 237 209 Dnr 2015/1038 Informationsfrågor att ge informationsansvarig i uppdrag att kontakta företag inom kommunen om synpunkter för att gå vidare med beslut om logga och varumärkesstrategi, att informationsansvarig återkommer med synpunkterna till nästa allmänna utskotts möte att samtliga mallar, kommunala handlingar som finns på kommunens intranät (Mullnet) ska användas av alla handläggare inom kommunen för att uppfylla lagstiftningens krav på tillgänglighetsanpassning. Varumärkesmätning rapport Varumärket Mullsjö kommun, att leva och bo är mätning genomförd i maj 2015. Cirka 1500 personer deltog i mätningen. Av de som svarat bor 24% i Skåne, 23% i Västra Götaland och 21 % i Östergötland. Frågor som ställts: Vilka känner till oss? Vad vet/tror de om oss? Omdöme? Lojalitet-besöker: Friluftsriket logga och varumärkesstrategi En ny logotyp presenterades tillsammans med en strategi för varumärket Friluftsriket. Dessa ska presenteras för företagen. Dokumentmallar och tillgänglighetsanpassning Man arbetar intensivt för att uppnå lagstiftningen gällande samtliga mallar för kommunen. et skickas till Informationsansvarig För spridning till kommunens anställda
2015-10-28 238 210 Dnr 2015/1147 Månadsuppföljning september för allmänna utskottet att överlämna månadsuppföljningen för september 2015 till kommunstyrelsen. Månadsuppföljning daterad den 14 oktober 2015 för allmänna utskottet har tagits fram. sunderlag Månadsuppföljning för allmänna utskottet. Förslag till beslut att överlämna månadsuppföljningen för september 2015 till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 239 211 Dnr 2015/1303 Revisionsrapport Granskning av upphandlingsorganisation Mullsjö kommun att ge i uppdrag till kommunchefen att till nästa sammanträde ta fram ett svar till kommunrevisionen. Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att övergripande granska upphandlingsorganisationen. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt att kommunen har en ändamålsenlig organisation för genomförandet av upphandlingar. sunderlag Revisionsrapport Granskning av upphandlingsorganisation et skickas till Kommunchefen
2015-10-28 240 212 Dnr 2015/1153 Hyresavtal mellan Mullsjö kommun och Nyhemshallen AB att ge i uppdrag till fastighetsenheten att gå igenom hyresavtalet innan beslut fattas i ärendet. Anmälan av jäv Staffan Bäckelid (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Nuvarande ägare till Nyhemshallen har önskemål om förlängning av nu gällande avtal. Nuvarande avtal går ut den 15 februari 2019. Med hänsyn till de konsekvenser det skulle få om kommunen inte önskar förlänga avtalet, vore det av stort värde att beslut om avtalets varaktighet avgjordes innan våren 2016. Avtalet föreslås förlängas till den 30 juni 2025 med tillägg att Mullsjö kommun äger rätt att förlägga kommunens årliga skolavslutning i Nyhemshallen i början av juni, utan kostnad, men med ansvar för omgående städning. Ekonomichefen samt kommunutvecklaren har för dialog med ägaren i ärendet. Bland annat har det ekonomiska resultatet redovisats avseende driften av Nyhemshallen för de år verksamheten bedrivits. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunutvecklaren den 7 september 2015 Skrivelse från Nyhemshallen AB den 15 april 2015 och den 24 augusti 2015 Gällande avtal daterat den 23 september 2008 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 16 september 2015, 82 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att förlänga nu gällande avtal att gälla till och med den 30 juni 2025 med tillägg att Mullsjö kommun äger rätt att förlägga kommunens årliga skolavslutning i Nyhemshallen i början av juni, utan kostnad, men med ansvar för omgående städning. et skickas till Fastighetsenheten
2015-10-28 241 213 Dnr 2015/1313 Eventuellt inköp av Sjörydsvillan AB föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inköpa Sjörydsvillan AB och att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen som förtydligar avtalet och dess bilagor. T.f. fastighetschef Erik Pålsson föredrar ärendet och har till dagens sammanträde fått ett förslag på aktieöverlåtelseavtal avseende samtliga aktier i Sjörydsvillan AB. sunderlag Aktieöverlåtelseavtal Förslag till beslut på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att det tas fram en tjänsteskrivelse som förtydligar avtalet och dess bilagor. et skickas till T.f. fastighetschef
2015-10-28 242 214 Dnr 2015/1297 Delegering av mark och fastighetsaffärer föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta ett investeringskonto på 5 mkr för fastighetsaffärer att disponeras av kommunstyrelsen, där försäljning och köp kan kvittas mot varandra, att kommunstyrelsen kan genomföra affärer med enskilt belopp upp till 3 mkr och att köp och försäljning ska redovisas som delegationsbeslut till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen är kommunens organ för markförsörjning men har med dagens regelverk mycket begränsade möjligheter att ta detta ansvar. Kommunens regelverk är föråldrat och behöver anpassas till dagens verklighet och marknadens förutsättningar för att bli en likvärdig spelare. Kommunstyrelsen behöver ges delegation att genomföra mindre affärer upp till 3 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 5 oktober 2015 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta ett investeringskonto på 5 mkr för fastighetsaffärer att disponeras av kommunstyrelsen, där försäljning och köp kan kvittas mot varandra, att kommunstyrelsen kan genomföra affärer med enskilt belopp upp till 3 mkr och att köp och försäljning ska redovisas som delegationsbeslut till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 243 215 Dnr 2015/1291 Taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område. Räddningschef Bengt Martinsson har tagit fram dokumentet Taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område till kommunstyrelsen. sunderlag Taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område Förslag till beslut på sammanträdet Jens Mattsson (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till taxor för myndighetsutövning inom räddningstjänstens område. et skickas till Räddningschef T.f. räddningschef
2015-10-28 244 216 Dnr 2015/1102 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 om 2260 m 2. Ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 är intresserad av att förvärva mark i anslutning till sin fastighet. Totalt handlar det om cirka 9 650 m 2 till ett pris av 15 kr/m 2. Markområdet är inte detaljplanelagt. Kommunen erbjöds hösten 2014 att förvärva en fastighet i nära anslutning till aktuell mark. Det rörde sig om fastigheten Havstenshult 1:26 med 26 ha mark till ett pris av 1 100 tkr (4,2 kr/m 2 ). Kommunen tackade nej. Enligt markförsäljningspolicyn är ej planlagd mark normalt inte till salu. Översiktsplanen anger ingen speciell inriktning för markområdet. Fastighetsägaren har meddelat att syftet med ett markköp är att säkerställa så inga nybyggnationer blir för nära och även vid en framtida försäljning ha en större målgrupp, vilket också kan öka värdet då tomten idag är ganska liten och begränsad. Allmänna utskottet beslutade den 17 juni 2015 att säga nej till liggande förslag och överlämna ärendet till tekniska utskottet för diskussion med fastighetsägaren om eventuell ändring av markstorleken till en mindre tomtareal. Efter kontakt med ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 finns det ett nytt förslag till köpekontrakt framtaget, där ytan är minskad till ca 2260 m 2. sunderlag Tjänsteskrivelse, förslag till kontrakt samt kartbilaga från enhetschefen för teknisk service den 15 september 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 17 juni 2015, 141 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 114 Protokoll från tekniska utskottet den 24 september 2015, 139 Köptekontrakt daterat den 19 oktober 2015 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 om 2260 m 2. Förslag till beslut på sammanträdet Kent Oskarsson (S) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslaget.
2015-10-28 245 216 forts. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 246 217 Dnr 2015/1298 Upplåtelseavtal av mark för ingående anläggningar med Mullsjö Energi & Miljö AB föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna upplåtelseavtalet. Ekonomichef Jan Österberg har tagit fram ett upplåtelseavtal för Mullsjö Energi & Miljö AB sunderlag Upplåtelseavtal Förslag till beslut på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar att godkänna förslag på upplåtelseavtal. et skickas till Mullsjö Energi & Miljö AB Ekonomichefen
2015-10-28 247 218 Dnr 2014/1359 Försäljning av Stråkenvägen 3 och 7 i Sandhem att sälja fastigheterna under förutsättning att Mullsjö Bostäders styrelse godkänner köp av Stråkenvägen 3 och 7 och att avvakta tekniska utskottets beslut från den 29 oktober om försäljning av fastigheterna att efter delgivning av ovanstående båda beslut, ta upp ärendet i kommande kommunstyrelse. Anmälan av jäv Kent Oskarsson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Mullsjö kommun förvaltar genom fastighetsenheten två bostadsfastigheter i Sandhem. De ligger i anslutning till varandra och kallas för 3:an och 7:an. 3:an ligger på adressen Stråkenvägen 3 och består av två byggnader. 7:an ligger på adressen Stråkenvägen 7 och består av en byggnad. Under flera år har diskussioner förts att sälja fastigheterna till Mullsjö Bostäder. Som huvudskäl har anförts strukturaffär det vill säga fastighetsenheten inom kommunen skall arbeta med lokaler och Mullsjö Bostäder med bostäder i huvudsak. Skälet till varför det inte blev en affär 2011 berodde på att man inom politiken inte kom överens om vilken procentsats som skulle gälla för en utställd revers. Mullsjö Bostäder har återkommit i ärendet där man i ett brev är bredda att förvärva fastigheterna. Kommunen har investerat cirka 1mnkr i bergvärmeanläggning samt renoveringar av lägenheter. sunderlag Skrivelse från Mullsjö Bostäder AB den 14 januari 2015 Tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2015 Förslag till beslut att sälja fastigheterna under förutsättning att Mullsjö Bostäders styrelse godkänner köp av Stråkenvägen 3 och 7,
2015-10-28 248 218 forts. att avvakta tekniska utskottets beslut från den 29 oktober om försäljning av fastigheterna och att efter delgivning av ovanstående båda beslut, ta upp ärendet i kommande kommunstyrelse. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 249 219 Dnr 2015/1218 Betänkandet Myndighetsdatalag föreslå kommunstyrelsen beslut att inget ha att invända gällande Betänkandet Myndighetsdatalag. Justitiedepartementet har kommit in med remiss Betänkandet Myndighetsdatalag (SOU 2015:39). Mullsjö kommun är remissinstans vilket här innebär att remissen är en inbjudan att lämna synpunkter. Dessa ska vara inlämnade senast den 20 november 2015. Allmänna utskottet beslutade i augusti att ge i uppdrag till kommunchefen tillsammans med kommunstyrelsens ordförande att göra en bedömning av hur man bör göra med att lämna synpunkter. sunderlag Remissunderlag Betänkandet Myndighetsdatalag (finns att låna på administrativa avdelningen för intresserade) Protokoll från allmänna utskottet den 26 augusti 2015, 170 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 20 oktober 2015 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att inget ha att invända gällande Betänkandet Myndighetsdatalag. Förslag till beslut på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslaget. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 250 220 Dnr 2015/1309 Handlingsplan för folkhälsa 2015-2019 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta handlingsplanen för folkhälsa 2015-2019. En Handlingsplan för folkhälsa 2015-2019 är antagen av folkhälsorådet den 14 oktober 2015. sunderlag Handlingsplan för folkhälsa 2015-2019 Protokoll från folkhälsorådet, brottsförebyggande rådet den 14 oktober 2015, 14 et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 251 221 Dnr 2015/1221 Motion om att utreda förutsättningarna att införa förmånsportal föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar och förklara motionen besvarad. Alliansen kom in med en motion den 11 juni om att utreda förutsättningarna att införa en förmånsportal. Syftet är att höja Mullsjö kommuns attraktionskraft som arbetsgivare genom att ge likvärdiga förmåner till kvinnor och män, ett förmånsutbud via en förmånsportal. Alliansen pekar vidare på att förmåner av den här typen är vanliga i näringslivet och att även offentliga arbetsgivare fått upp ögonen för den här typen av förmånslösningar. Vi bör också titta på om detta är en möjlighet att stärka det lokala näringslivet. sunderlag Motion om att utreda förutsättningarna att införa förmånsportal Protokoll från kommunfullmäktige den 23 juni 2015, 109 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 augusti 2015, 126 Protokoll från kommunstyrelsen den 9 september 2015, 106 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 5 oktober 2015 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar och förklara motionen besvarad. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 252 222 Dnr 2015/1239 Motion om att integrera förskola/äldreboende föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar och anse motionen besvarad. Förvaltningen delar intentionerna i motionen och ställer sig positiv till att utreda och eventuellt genomföra förslaget beroende på förutsättningarna när det blir aktuellt. I nuläget har vi inga byggnationer eller verksamhetsförändringar där detta kan genomföras. Förskolan Skogsgläntan har kommit för långt i projekteringsskede för att nu förändra inriktningen. När det gäller befintliga äldreboenden Björkgården och Margaretas Park så finns det i alla fall teoretiskt utrymme att bygga i närheten och därigenom uppnå någon form av integration. Inför framtiden diskuteras ju byggnation av trygghetsboende och där kanske integrationstanken passar ännu bättre. I dag finns inga färdiga planer på någon mer förskola utan integrationstanken bör finnas med när detta aktualiseras! Det bör nog också övervägas vid framtida byggnationer eller verksamhetsförändringar om det inte finns fler verksamheter inom kommunen som kan/bör integreras. Eftersom det i dagsläget inte finns några planer på om/nybyggnation föreslår förvaltningen att vi även väntar med studiebesök intill dess att planeringsfasen inleds. sunderlag Motion om att integrera förskola/äldreboende Protokoll från kommunfullmäktige den 25 augusti 2015, 127 Protokoll från kommunstyrelsen den 9 september 2015, 207 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 5 oktober 2015 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar och anse motionen besvarad. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 253 223 Dnr 2015/1052 Finansiering av Klimatrådet för Jönköpings län 2016 föreslå kommunstyrelsen att godkänna klimatrådets begäran om utökad budget med 4500 kronor per år 2015-2017 och att medlen tas ur miljönämndens strategbudget. Klimatrådet kom den 12 januari 2015 in med en begäran om utökad budget för åren 2015-2017. Allmänna utskottet beslutade den 29 januari 2015, 21 att avvakta med beslut och att förvaltningen skulle kontrollera om medel för ändamålet fanns i miljönämndens budget. Den 17 april 2015 fick förvaltningen bekräftat att det fanns medel avsatta i miljönämndens budget för ändamålet. Miljönämnden vill ändå att kommunstyrelsen tar ställning till om kommunen ska bevilja begäran om utökad budget. sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 16 januari 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 28 januari 2015, 21 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 20 oktober Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att godkänna klimatrådets begäran om utökad budget med 4500 kronor per år 2015-2017 och att medlen tas ur miljönämndens strategbudget. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-28 254 224 Dnr 2015/1306 Sammanträdesdagar för 2016 för allmänna utskottet att fastställa förslag till sammanträdesdagar med eventuell ändring om sammanträdesdag kan komma att infalla samtidigt som Region Jönköpings län har sitt sammanträde. Förslag till sammanträdesdagar för kommunens styrelser, utskott och nämnder har tagits fram. Varje nämnd, styrelse och utskott beslutar själva om sina respektive sammanträdesdagar. Förslag till sammanträdesdagar för allmänna utskottet torsdagar 28 januari, 25 februari, 23 mars, 28 april, 26 maj, 21 juni, 1 september, 29 september, 27 oktober, 1 december och 15 december Region Jönköpings län har ännu inte delgett sina sammanträdesdagar, vilket kan innebära eventuella justeringar för allmänna utskottets möten. Förslag till beslut att fastställa förslag till sammanträdesdagar med eventuell ändring om sammanträdesdag kan komma att infalla samtidigt som Region Jönköpings län har sitt sammanträde. et skickas till Allmänna utskottet Administrativa avdelningen
2015-10-28 255 225 Dnr 2015/1314 Prenumeration på Dagens Samhälle att erbjuda samtliga ordförande och vice ordförande samt gruppledarna i varje parti prenumeration på Dagens Samhälle. Dags att förnya prenumerationer på Dagens Samhälle. Tidningen kommer ut med 45 nr per år och prenumerationen inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är 1595 kr exklusive moms. et skickas till Ordförande Vice ordförande Partiernas gruppledare
2015-10-28 256 226 Dnr 2015/1315 Industrimark att ge i uppdrag till plan- och byggchefen att titta på möjligheten att ta fram detaljplan för industrimark i norra delen av Mullsjö tätort och att eventuellt anlita konsult för detta ändamål. Staffan Bäckelid (KD) tar upp frågan om industrimark/område i norra delen av Mullsjö tätort. Vid tidigare utgrävningar har något fornminne hittats. Önskemål finns att skyndsamt ta fram detaljplan för industriområde. En konsultresurs kan behövas för detta. et skickas till Plan- och byggchefen