Handlingsplan för Systematiskt arbetsmiljöarbete , Teknik och samhällsbyggnadsnämnden

2018-04-05 Handlingsplan för Systematiskt arbetsmiljöarbete 2018-2019, Teknik och samhällsbyggnadsnämnden Antaget av: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-16 xx Datum för revidering: Senast 2019-04-30 Ansvarig för revidering: Chef verksamhetsstöd Diarienr: TS 2018-250

2 (17) Innehåll 1. Arbetsmiljöpolicy (fastställd av Kommunfullmäktige februari 2007)... 3 2. Ansvar och uppgiftsfördelning... 3 3. Samverkansgrupp... 4 4. Steg i de systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)... 4 5. Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet... 6 6. Förvaring av dokument... 7 7. Policys, program, strategier... 8 8. Lagar och föreskrifter... 12 9. Bedömning av arbetsmiljörisker (8 AFS 2001:01)... 12 10. Terminalglasögon vid bildskärmsarbete... 12 11. Företagshälsovård... 13 12. Nyckeltal - hälsotal... 13 13. Olycksfall och allvarliga tillbud... 14 14. Löpande åtgärder arbetsmiljö 2018-2019... 14 15. Övriga planerade arbetsmiljöåtgärder 2018-2019... 16

3 (17) 1. Arbetsmiljöpolicy (fastställd av Kommunfullmäktige februari 2007) Våra utgångspunkter och visioner för arbetsmiljöarbetet finns angivna i vår arbetsmiljöpolicy. Nybro kommuns verksamhet bygger på möten mellan människor. Vår förmåga att hantera dessa möten får därmed en avgörande inverkan på vår framgång som organisation. Denna kunskap ska forma vårt förhållningssätt och våra värderingar i såväl interna som externa relationer. En god arbetsmiljö är en förutsättning för att uppnå detta. Låt denna policy vara ledstjärnan i detta arbete. Vi ska minst uppfylla kraven i arbetsmiljölagstiftningen. Vi ska arbeta systematiskt med ständiga förbättringar för att förebygga olyckor och ohälsa. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Vi ska ha ett arbetsklimat och en relation mellan arbetsgivare och arbetstagare som möjliggör ifrågasättande och rak kommunikation. Alla medarbetare ska visa ett personligt ansvar och engagemang för arbetsmiljön i sitt dagliga arbete. Förutsättningar ska ges genom ett tydligt ledarskap, utbildning och kommunikation. Goda kontakter med medarbetare, myndigheter och allmänheten eftersträvas. Vi ska arbeta aktivt för att minska sjukfrånvaron genom såväl tidiga insatser som hög aktivitet kring den sjukfrånvaro som har uppkommit. Dessa faktorer ger: Medarbetare som trivs på sina arbetsplatser. En arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till utveckling. 2. Ansvar och uppgiftsfördelning Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är huvudansvarig för en god arbetsmiljö. För att kunna uppfylla sitt ansvar fördelar Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens ordförande arbetsuppgifter inom arbetsmiljö, brandskydd och elsäkerhet till förvaltningschefen som sedan fördelar arbetsuppgifter vidare till underordnad. Myndighetsnämnden är inte arbetsgivare och har därmed inget ansvar för arbetsmiljön. Straffrättsansvaret kan inte delegeras, däremot arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Vid delegering måste befattningshavarens kunskaper samt befogenheter i ekonomiskt och ledningshänseende beaktas. Det är viktigt att se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att driva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. Delegerad arbetsuppgift i arbetsmiljöarbetet som inte kan lösas på grund av bristande kunskaper, resurser eller befogenheter ska skriftligt returneras till närmast överordnad. De personer som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet är skyldiga att utföra uppgifterna på ett sådant sätt som förväntas. Nämnden har dock alltid det yttersta arbetsgivaransvaret och måste återkommande följa upp att förvaltningens/verksamhetens arbetsmiljöarbete och uppdrag fungerar. I annat fall måste nämnden vidta åtgärder. Arbetsmiljöarbetet bygger på samverkan.

4 (17) Jämställdhetsansvarig inom Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ordförande Lars-Gunnar Hellström och förvaltningens ombud i jämställdhetsfrågor är chef för verksamhetsstöd Magnus Olsson. 3. Samverkansgrupp Samverkansgruppen tillika skyddskommitté består under 2018 av följande personer: Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef Jessica Ekstrand, SI Karolina Persson, Sofia Karlsson, Vision Annelie Ryhle, Kristina Nilsson, Mikael Karlsson, Göran Bjelkne, Kommunal Viktoria Elmbro, HR-konsult vid personalenheten Samverkansgruppen har planerat 11 möten under 2018 (ej juli månad). Valda skyddsombud: Jessica Ekstrand Samhällsbyggnad Balder vån 3 Martin Cedertorn Ordinarie Mark och Service Mikael Karlsson Ersättare Mark och Service Sofia Karlsson Måltidsservice Gunvor Melin Område 1 Måltidsservice Caroline Carlsson Område 1 Måltidsservice Kai Tossavainen Område 2 Måltidsservice Göran Bjelkne Område 3 Måltidsservice Hedda Justegård Område 3 Måltidsservice Kristina Nilsson Simhallen Kimberly Kastberg Område 1 Städservice Annelie Ryhle Område 3 Städservice Se bilaga organisationsschema Brandskyddsombud på Samhällsbyggnad, Balder: Bengt-Olof Johnsson Balder, vån 3 NO Vakant Balder, vån 3 SV Annelie Eriksson Tryckeriet, Balder vån 1 4. Steg i de systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 1. Samverkan Vi har huvudansvaret för arbetsmiljöarbetet men för att det ska bli meningsfullt och effektivt måste vi samverka med våra arbetstagare och skyddsombud så att fler hjälps åt att upptäcka de risker som kan finnas i arbetsmiljön. Ett viktigt forum för att jobba med arbetsmiljöfrågor är medarbetarsamtalet.

5 (17) 2. Arbetsmiljöpolicy Vid varje arbetsplats ska det finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. 3. Rutiner Vid varje arbetsplats ska det också finnas rutiner, dvs. i förväg bestämda tillvägagångssätt, som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. Rutinerna bör ge besked om när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras samt vilka som ska medverka. 4. Uppgiftsfördelning Uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fördelas på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Dessa personer behöver tillräckliga kunskaper för uppdraget och ska ges de befogenheter och resurser som krävs för dessa uppgifter. Kunskaperna bör bland annat omfatta regler och bestämmelser, kunskaper om risker utifrån skilda förhållanden samt åtgärdsmetodik för att förebygga ohälsa och olycksfall. 5. Arbetstagarnas kunskaper om riskerna i arbetet För att arbetstagarna ska kunna arbeta säkert utan risk för ohälsa eller olycksfall är det nödvändigt att de har kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är. När riskerna i arbetet är allvarliga ska det finnas skriftliga instruktioner för arbetet. Det är viktigt att kunskaperna hålls aktuella och kompletteras vid förändringar i verksamheten. För att även nyanställda arbetstagare och personer som varit borta från arbetet en tid ska kunna arbeta säkert bör introduktioner inom dessa områden ske så tidigt som möjligt. 6. Regelbundna riskbedömningar Arbetsförhållandena ska undersökas regelbundet med avseende på risker i arbetsmiljön som kan leda till att någon arbetstagare kan komma att drabbas av ohälsa och olycksfall i arbetet. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och identifieras risker ska en bedömning göras om de är allvarliga eller inte. 7. Riskbedömning inför förändringar När ändringar i verksamheten planeras ska en bedömning göras om ändringarna medför risker för ohälsa och olycksfall som behöver åtgärdas. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och identifieras risker ska en bedömning göras om de är allvarliga eller inte. 8. Utredning av olycksfall och tillbud Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska orsakerna utredas så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

6 (17) 9. Handlingsplan Åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet ska genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen ska anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. 10. Årlig uppföljning Vi ska göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år. Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om det inte fungerat bra ska det förbättras. 11. Företagshälsovård När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker till för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån anlitas För att underlätta sammanställning av de olika arbetsplatsernas handlingsplaner inför rapportering i samverkansgrupp och nämnd kan riskbedömningen för flera arbetsplatser sammanställas i särskilt dokument, Arbetsmiljö - Förvaltningens-Handlingsplan. (Se bilaga) 5. Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa budgetåret. Månad Arbetsplatsnivå Förvaltningsnivå Nämnd/kommunnivå Jan Uppföljning på arbetsplatsen av statistik och genomförda åtgärder. Planering av kartläggning som ska genomföras under februari. lämnas till KSAU. Feb Årsarbetet börjar. Kartläggning på resp. arbetsplats av arbetsmiljön (kan starta tidigare vid behov). Redovisning av sjukfrånvarostatistik och arbetsskadeanmälningar i samverkansgruppen Sammanställning av föregående års revision lämnas till respektive nämnd för diskussion. Revisionsrapport Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp

7 (17) Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Klart till 28 februari. Utifrån det görs riskbedömning och upprättas handlingsplan. Riskbedömning o handlingsplan upprättas. Klar till 15 mars. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på arbetsplatsen genomförs under året. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet med utvärdering av arbetssätt som använts under året på arbetsplatsen. Klart till 15 oktober. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. De viktigaste arbetsmiljöriskerna och handlingsplan från de olika arbetsplatserna redovisas i samverkansgruppen på förvaltningsnivå. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på förvaltningsnivå genomförs under året. Gemensam handlingsplan upprättas förvaltningsvis. Sammanställning av riskbedömningar och handlingsplaner från de olika förvaltningarna lämnas till i centrala samverkansgruppen senast 31 augusti. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i samverkansgruppen. Redovisning av revision med utvärdering av arbetssätt som använts under året i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanställning lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nov. Handlingsplaner redovisas i respektive nämnd. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Sammanställning från förvaltningarna av riskbedömningar och handlingsplan diskuteras i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Revision på kommunnivå av det systematiska arbetsmiljöarbetet och utvärdering av arbetssättet i central samverkansgrupp. 6. Förvaring av dokument Skyddsrondsprotokoll, krispärm samt denna handlingsplan diarieförs. På varje verksamhets arbetsplats förvaras, i avvaktan på inventering och uppdatering, respektive verksamhets dokument. Arbetsskadeoch tillbudsanmälningar görs i systemet LISA fr.o.m. 2017.

8 (17) 7. Policys, program, strategier Hälso- och Friskvårdspolicy (fastställd av Kommunfullmäktige 2015-04-27) Friskvård är ett samlingsbegrepp för insatser med hälsofrämjande syfte. Friskvård förutsätter aktiva insatser av var och en. Hälsa är något vi kan bygga upp och utveckla, hälsa är också en färskvara som måste underhållas. Nybro kommun ska vara en attraktiv arbetsplats. Huvudsyftet med friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, dvs. att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Varje individ är ytterst ansvarig för sin egen hälsa. Alla medarbetare ska känna till vad som påverkar den egna hälsan och därmed göra medvetna val. Nybro kommun vill/ska stimulera medarbetare att ta ansvar för sin egen hälsa. Förebyggande och tidiga åtgärder kan vara avgörande för att undvika framtida ohälsa med sjukskrivning som följd. (Se bilaga) Strategi för Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete (Antaget/reviderat: 2015-04-27 efter beslut i KSAU) Mål och uppföljning Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i (fullmäktiges mål). Målen för friskvårdsarbetet förnyas/revideras årligen och följs upp i Stratsys samt i medarbetarenkäten. Mål och eventuella nyckeltal sätts utifrån medarbetarenkäten (ex. upplevd hälsa) och/eller utifrån uppföljning av ohälsotal, upprepad korttidsfrånvaro och långtidssjukskrivningar. Syfte Huvudsyftet med hälso- och friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, det vill säga att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Hälsoarbetet ska ses som en naturlig del av förvaltningarnas arbetsmiljöarbete. Hälso- och friskvårdsarbetet på arbetsplatsen Hälso- och friskvårdsarbetet är en del i arbetsmiljöarbetet och därmed en del av arbetsplatsträffar och samverkan. Medarbetarsamtalet är en plattform där det individuella välmåendet diskuteras och följs upp.

9 (17) Chefens ansvar Chefen ska skapa arenor där delaktighet och samverkan tillsammans med medarbetarna ger förutsättningar för en öppen och hälsosam arbetsplats. Chefen ansvarar för att kommunens rutiner, riktlinjer och policys är välkända på arbetsplatsen. Chefen ska uppmuntra förslag till förbättringar och förändringar av verksamheten som innebär att hälsan på arbetet sätts i fokus. Chefen ska arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet och se till att den skyddsutrustning som behövs för att minimera riskerna för ohälsa finns tillgänglig arbetsplatsen. Chefen ska också fortlöpande följa upp medarbetares sjukfrånvaro för att tidigt kunna sätta in åtgärder genom tidig rehabilitering. Medarbetarens ansvar Medarbetaren har ansvar för sin egen hälsa och ska aktivt bidra till att skapa en trivsam arbetsplats. Medarbetaren ska informera och prata med sin närmsta chef om arbetssituationen upplevs påverka den egna hälsan och arbetsförmågan negativt. Medarbetaren har skyldighet att använda den skyddsutrustning och de arbetsredskap som finns samt följa och uppdatera sig på gällande rutiner, riktlinjer och policys. Personalenhetens ansvar Personalenheten ansvarar för att övergripande rutiner, riktlinjer samt policys tas fram och hålls tillgängliga är uppdaterade och korrekta. Personalenheten är länken mellan förvaltningarna och företagshälsovården samt ett stöd till chefer i personalärenden. Företagshälsovård Företagshälsovården är en viktig resurs i Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete. Ett nära samarbete mellan företagshälsovård, chef, medarbetare och personalenhet är en förutsättning för ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete. Rehabilitering Vi har ett ansvar för att utreda en arbetstagares behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. Vårt ansvar för arbetstagarens rehabilitering innebär att vi måste vidta sådana åtgärder som syftar till att arbetstagaren ska kunna återgå i arbete hos oss. Skyldigheten omfattar rehabilitering, anpassning och omplaceringsskyldighet. Det kan till exempel innebära att vi måste låta installera tekniska hjälpmedel eller underlätta för arbetstagaren genom att ge för honom eller henne ändrade arbetstider, nya arbetsuppgifter, omskolning eller omplacering. Till stöd i rehabiliteringsarbetet finns ett antal riktlinjer och rutiner framtagna.

Drogpolicy (Drogpolicyn är uppdaterad 2011-02-15 och ersätter tidigare Alkoholpolicy från 2006 och Drogpolicy från 2006.) Utgångspunkt Missbruk av såväl alkohol som andra droger skapar problem i arbetslivet. Nybro Kommuns drogpolicy tar upp missbruket som ett individuellt problem för den enskilde såväl som ett arbetsmiljöproblem för omgivningen. 10 (17) Även om varje människa har rätt att bestämma över sitt liv, har vi ett medmänskligt ansvar för att ingen arbetskamrat tillåts gå under utan att någon reagerar. Säkerheten på arbetsplatsen kräver också uppmärksamhet på förekomsten av eventuellt alkohol eller narkotikapåverkad personal. Därför måste alla ställa upp. Man hjälper inte en arbetskamrat genom att undvika problemet. Man möjliggör istället för missbrukaren att fortsätta missbruka och försvårar livssituationen ytterligare. Mål Vår gemensamma målsättning är en drogfri arbetsplats. Fri från både alkohol och andra droger. Vid rehabilitering är målet att missbruket ska bort men att den anställde skall vara kvar. Syfte Syftet med en drogpolicy är att skapa gemensamma rutiner och grundläggande värderingar. Den ska klargöra Nybro kommuns inställning som arbetsgivare, till alkohol och narkotika och vad som gäller för de anställda i kommunen. Vi vill skapa en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö. Till drogpolicyn finns anvisningar kopplade som beskriver hur vi ska agera Tobakspolicy Ny policy är under framtagande och ska ersätta reviderad policy från 2014. Jämställdhetspolicy Vision Nybro kommuns vision är att våra arbetsplatser skall vara jämställda och kännetecknas av demokrati, kvalitet och samverkan. Vi anser att makt, inflytande och resurser fördelas lika mellan könen, för att skapa rättvisa villkor och förutsättningar. För att förverkliga visionen måste värderingar som syftar till att uppnå jämställdhet1 mellan kvinnor och män genomsyra vår personalpolitik. För att skapa mer jämställda arbetsplatser krävs ett aktivt arbete. Grunden för det arbetet är den här policyn. Policyn avgränsas till att behandla jämställdhet i arbetslivet och har sin grund i Diskrimineringslagen (SFS 2008:567).

11 (17) Nybro kommun som arbetsgivare Nybro kommun har som arbetsgivare en lagstadgad skyldighet att aktivt arbeta för att främja jämställdheten på våra arbetsplatser. Enligt Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) skall kommunen beakta nedanstående områden. Arbetsförhållanden Enligt Diskrimineringslagen innebär det att verka för arbetsförhållanden som ger kvinnor och män samma villkor och möjligheter. Kommunen skall främja delaktighet och inflytande för både kvinnor och män i på alla arbetsplatser. Lön Ett aktivt jämställdhetsarbete skall vara en självklar del av kommunens personalpolitik och genom lagstadgade lönekartläggningar skall osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män identifieras och åtgärdas. Lika lön för män och kvinnor ska gälla för lika arbete. Arbete och föräldraskap Arbetsorganisation och arbetstider skall främja möjligheterna att förena arbete med föräldraskap. Kränkande särbehandling och sexuella trakasserier Det är viktigt att motverka kränkande särbehandling även vad det gäller sexuella trakasserier. Varje arbetsplats måste aktivt ta del av och bedriva ett jämställdhetsarbete. Rekrytering Vid rekrytering skall det underrepresenterade könet förstärkas på arbetsplatsen genom positiv särbehandling vid lika meriter i övrigt. Kompetensutveckling Kvinnor och män skall ges samma möjligheter till kompetensutveckling i arbetet. Syftet med kompetensutvecklingen är att fördjupa kompetensen inom yrkesområdet, men även att främja den interna rörligheten. Med jämställdhet menas här ett jämställt förhållande mellan könen på arbetsplatsen, till motsats från jämlikhet, som är ett vidare begrepp som handlar om förhållandet mellan individer och grupper i samhället. Ansvarsfördelning Kommunfullmäktige fastställer Nybro kommuns jämställdhetspolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott har som kommunens personalorgan ansvaret för det övergripande jämställdhetsarbetet i kommunen. Varje nämnd har ansvaret för jämställdhetsarbetet inom sitt verksamhetsområde.

12 (17) Förvaltningschefen svarar inom sin verksamhet för att jämställdhetsarbetet bedrivs enligt Jämställdhetspolicyn, jämställdhetsplan och gällande lagstiftning. Respektive förvaltning ansvarar för att utse en kontaktperson ansvarig för jämställdhetsfrågor. En gång per år sker en uppföljning av jämställdhetsarbetet tillsammans med Personalenheten som sammanställer en rapport till KSAU och Central samverkansgrupp. Personalenheten är sammankallande. Ledare på alla nivåer har ett operativt ansvar för jämställdhetsarbetet. Personalenheten genomför kartläggning och arbetar tillsammans med förvaltningarna fram en jämställdhetsplan. Uppföljning av tidigare års jämställdhetsarbete Kartläggningar Mätbara mål Konkreta åtgärder enligt 4-11 Diskrimineringslagen (se direktiv till jämställdhetsplan) Planen skall vara enkel och realistisk samt väl förankrad i förvaltningarnas samverkansgrupper, i central samverkansgrupp och för KSAU under perioden. 8. Lagar och föreskrifter Arbetsmiljölagen (SFS 1977: 1160) och arbetsmiljöförordningen (SFS 1977: 1166) styr arbetsgivarens skyldigheter att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) som anger mer i detalj de krav och skyldigheter som ställs på arbetsmiljön. De nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö som gäller från och med den 31 mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. (Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4)). Lagen, förordningen samt arbetsmiljöverkets föreskrifter finns tillgängliga på http://www.av.se/ och http://www.riksdagen.se/. 9. Bedömning av arbetsmiljörisker (8 AFS 2001:01) Uppföljning av plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2017-2018 har genomförts och godkänts av Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-03-27 35. Kartläggning på respektive arbetsplats av arbetsmiljön är genomförd inför planen 2018-2019. Utifrån denna är riskbedömning gjord och denna plan upprättad. 10. Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm AFS 1992:14 tar upp arbetsgivarens skyldighet att ombesörja synundersökning för arbetstagare som beräknas arbeta vid bildskärm mer än 1 timme per dag.

13 (17) När arbetstagaren upplever problem med synen i samband med terminalarbete kan arbetstagaren få särskilda terminalglasögon. Besök hos optiker skall föregås av kontakt med närmaste chef för anmälan av synproblem samt erhållande av blankett för beställning av terminalglas. Besök hos optiker sker inte på betald arbetstid. Mer information och rutin finns på Intranätet. 11. Företagshälsovård Personal och chefer har möjlighet att fritt rådfråga företagshälsovården i ett telefonsamtal, utan att det behöver kosta något. Efter 20 minuter debiteras dock kostnaden på ansvarig chef. I ett ärende hos företagshälsovården gäller även som tidigare att ansvarig chef måste beställa den tjänst som skall utföras, exempelvis en läkarundersökning eller ett sjukgymnastbesök. Avonova vill gärna arbeta utifrån en problembeskrivning från chef eller medarbetare, och anpassa tjänsterna efter varje unik händelse/situation. 12. Nyckeltal - hälsotal Arbetsmiljön ska vara så bra psykosocialt och fysiskt att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid fram till pensionsåldern. Nämndens ambition är att sjukfrånvaron ska ligga lågt under både 2018 och 2019. Följande nyckeltal mäter sjukfrånvaron: Sjuktillfällen, upprepad korttidsfrånvaro, målvärde 3 % eller lägre Hälsotal - total sjukfrånvaro, målvärde 4 % eller lägre Dessa nyckeltal följs upp i månadsrapporter samt tertial-, delårs- och årsbokslut i Stratsys. I samband med uppföljningen i årsbokslutet ska nyckeltalsredovisningen avse de senaste fem åren. Hälsotal 2015-2017 5,5% 5,0% 4,5% Upprepad kortidsfrånvaro, jämförelse över år 5,5% 5,0% 4,5% Total sjukfrånvaro, jämförelse över år 4,0% 2015 2016 2017 4,0% 2015 2016 2017 Nämnden har även ambitionen att en majoritet av våra medarbetare ska delta i någon slags friskvård på arbetet eller på fritiden. Detta följs upp via nyckeltal i medarbetarenkäten en gång per år.

14 (17) Insatser/erbjudande för att främja hälsa 2017 13. Olycksfall och allvarliga tillbud Skador och tillbud under 2018-2019 anmäls, registreras och följs upp via Arbetsskade- och tillbudssystemet Lisa. Lisa är ett beprövat stöd för systematiskt arbete med att minska arbetsskadorna. Med Lisa kan man fånga information om skador, tillbud, risker och avvikelser direkt när en händelse inträffar. Informationen skrivs enkelt in med stöd av en guide. Från en databas får de berörda automatiskt ett e-postmeddelande om det inträffade. För en olyckshändelse eller arbetssjukdom kan även anmälningsblankett till Försäkringskassan skrivas ut direkt från Lisa. Skador och tillbud 2017 14. Löpande åtgärder arbetsmiljö 2018-2019 Område - rutin Ansvarig Åtgärd 2018-2019 Uppföljning 2019 Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningschef Chef verksamhetsstöd Uppdateras senast 2019-04-15

15 (17) Skyddsronder och förnyad riskanalys Åtgärder utifrån skyddsronder Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer - med biträde av skyddsombud Enhetschefer Verksamhetschefer Förvaltningschef Genomfört senast 2019-02-18 Uppföljning skyddsrond. Separata handlingsplaner per skyddsområde. Genomförs under 2018 Medarbetarundersökning Åtgärder utifrån medarbetarenkäter Skyddsrondsprotokoll Verksamhetsplan för kommande år Beslutade arbetsmiljöoch friskvårdssatsningar. Arbetsmiljö vid arbetsplatsträffar Arbetsplatsanknuten rehabilitering Föräldralediga, långtidssjuka och övriga frånvarande Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Enhetschefer Verksamhetschefer Förvaltningschef Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalenheten, förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Genomförs slutet 2018. Medarbetarenkät 2017. Separata handlingsplaner per verksamhet och övergripande för SB klara senast 2018-04-30 Ska följas upp och en åtgärdsplan ska upprättas för de aktuella punkter som finns med på senaste skyddsrondsprotokollet. Omfattningen av verksamhetsplanen ska stämma överens med förvaltningens personalresurser. Följs upp löpande. Beaktas i det årliga budgetarbetet. Arbetsmiljö på dagordningar som stående punkt. Ska erbjudas vid upprepad korttidslångtidsfrånvaro i samråd med den anställde och företagshälsovården. Ska erbjudas information från förvaltningen. Exempelvis protokoll från arbetsplatsträffar

16 (17) Statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, olycksfall, hot och våld samt tillbud Utbildning för programvaror ska ske vid förändring/utveckling av IT-system. Friskvårdsåtgärder 1000-lappen: Subvention av träning eller andra hälsofrämjande aktiviteter Fria bad simhallen (1 gång/vecka) Bruttolönavdrag vid ögonlaser-operation samt fertilitetsbehandling (endast tillsvidareanställda) Rabatt på Actic och Malkars Personalenheten IT-samordnare Förvaltningschef (Finansiering central budget) Ska föras kontinuerligt. Sammanställning görs årligen. Regelmässigt erbjuda utbildningar. Samtliga anställda erbjuds att delta i kommunens subventionerade aktiviteter Introduktion nyanställda Förvaltningschef Se över rutinen 15. Övriga planerade arbetsmiljöåtgärder 2018-2019 Område - rutin Ansvarig Åtgärd 2018-2019 Uppföljning 2019 I kommunens bilar som Fordonsansvarig Ny rutin ska tas fram. framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. I privata bilar som Chef/förare Ny rutin ska tas fram. framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Säkerhets- och Fordonsansvarig Ny rutin ska tas fram. skyddsutrustning i våra bilar ska hållas i gott skick Anmälningar av fel och reparationsbehov, inkl. ev. skadeanmälningar. Förare Ny rutin ska tas fram.

17 (17) Allt anläggningsarbete som sker i trafikmiljö ska skyddas genom tillräckliga avspärrningar. Personal som kör motorfordon i tjänsten minst 50 % av sin totala arbetstid, ska få halkträning på särskild halkbana om så anses påkallat minst vid något tillfälle vart 5 år. Alla medarbetare ska ha fått utbildning i HLR inkl. hjärtstartare Alla medarbetare ska ha fått utbildning i brandkunskap (BKA) Våra olika arbetsrutiner, samt skyddsinstruktioner för att minimera risker ska årligen ses över och vid behov revideras. Närmste chef Närmste chef Närmste chef Närmste chef Närmste chef och skyddsombud Löpande Ny rutin ska tas fram. Ny rutin ska tas fram. Ny rutin ska tas fram. Ny tydligare rutin för översyn, revidering och information till personalen ska tas fram