Verkligheten en överlevnadsguide Uppenbara självklarheter och avancerat sunt förnuft Johannes Krunegård, @jkrunegard Daniel Bergman, @berdan Produktivitetsbloggen, @prodbloggen www.produktivitetsbloggen.se/rum
Gör det du måste på kort tid så att du kan göra det du vill längre. Johannes Krunegård
Agenda Ge din hjärna ledigt Konsten att lura sig själv att göra rätt saker Allt blir ruiner utan rutiner Så har du effektiva möten
Övning!
Allt du Borde Vill Måste Väntar på Ska göra sen
Det kan handla om Familj/närmiljö Partner, syskon, föräldrar, släktingar, skola, engagemang Kommunikation, system Mail, telefon, telefonabonnemang, mobilsvar, sms, brev, kort, tackkort, sociala medier, bredband, tv, paket Inköp Kläder, fritidskläder, accessoarer, apotek, bank, böcker, tidningar, livsmedel Boende/hushåll Hall, badrum, kök, köksutrustning, sovrum, vardagsrum, arbetsrum, barnrum, garage, förråd, skjulet, tomt, trädgård, plantering, gräsmattan, el, vatten, värme, ventilation, belysning, inredning, kyl/frys, hushållsmaskiner, hyra, tvätt, städ, förvaring, renovering, reparation, tillbyggnad, bostadsrättsförening, samfällighet
Your mind is for having ideas, not holding them. David Allen
Skriv ner allt, jämt
Bråte Mejlet från Karin om träningslägret Det missade telefonsamtalet från chefen Mötesanteckningarna från senaste styrelsemötet SMS:et från syrran om mammas 60-årskalas Reklamen om grillar Räkningen från Bokus Kvittot på de nya jeansen Lappen med 241218! på Mejlkedjan som slutar med Vem kan fixa det här?
Samla allt bråte i en (1) inkorg
Daniels inkorgar Fysisk hemma Fysisk hemma (företaget) Mejl (privat) Mejl (företaget) Digitalt att göra-system Anteckningsböcker Evernote Dropbox Google Photos LinkedIn Zapier IFTTT Kalendern
Vad är det här? Finns en åtgärd? Nej Ja Gör det Vad är nästa steg? Delegera det Planera det
Söndra och härska
Definiera önskat resultat och nästa handling
1. Vad är vansinnig framgång? 2. Vad är nästa steg på vägen dit? 3. Har, kan och vet jag allt jag behöver?
Projektverb Rest till Besökt Utrett Avslutat Hanterat Genomfört Installerat Undersökt Organiserat Implementerat Uppgiftsverb Läs Köp Ring Hitta Tänk Skriv Planera Skriv utkast till Fixa
Vad är det här? Finns en åtgärd? Nej Ja Gör det Vad är nästa steg? Delegera det Planera det Flera steg: projekt
Hantera allt i ett tillförlitligt system
Penna och papper In Åtgärder Projekt Väntar på Nångång/kanske Böcker att läsa/filmer att se Länder jag vill resa till Låtar att lära mig spela på piano Checklistor
Gör rätt saker
1-3-5
Personlig konferens Syfte Värderingar/principer Vision Mål Ansvarsområden
Gör en (1) sak i taget
Övning!
Adam Jasmine Leif Laila Henrik Zingo Ibrahim Helle
25 25 25 25 15-30 5 5 5 5
Gå regelbundet igenom ditt universum
Veckogenomgång 1. Töm inkorgar (fysiska, elektroniska) 2. Kolla kalendern 3. Töm hjärnan 4. Gå genom dina listor
Bygg goda vanor
Trigger Handling Belöning Tid Plats Känsla Händelse Person
Planera för att misslyckas
Odla en god möteskultur
Fem anledningar till ett möte 1. Ge information 2. Få information 3. Brainstorma 4. Fatta beslut 5. Varm magisk mänsklig kontakt
Exempelagenda 18:22 18:43 5. Information om mässbesöket den 5 maj (2+2 min) Anna och Bertil berättar kort om sitt besök på UF-mässan 6. Genomgång av preliminärt resultat för 2017 (12 min) Se bilaga C 7. Diskussion kring mål 2018 (20 min) Vad ska vi göra för att nå/överträffa våra mål? Beslut nästa möte. 8. Beslut om ny medlemsavgift (1 min) Utifrån diskussion på förra mötet. Bilaga D för underlag. 9. Fikapaus (15 min)
Sammanfattning
10 tips 1. Skriv ner allt, jämt 2. Samla allt bråte i en (1) inkorg 3. Söndra och härska 4. Definiera önskat resultat och nästa handling 5. Hantera allt i ett tillförlitligt system 6. Gör rätt saker 7. Gör en (1) sak i taget 8. Gå regelbundet igenom ditt universum 9. Bygg goda vanor 10. Odla en god möteskultur
Nu då? Besök www.produktivitetsbloggen.se/rum Köp/definiera en (1) inkorg Skriv upp en tid för en hjärndump i kalendern Skriv upp en återkommande veckogenomgång i kalendern Lägg det här papperet i inkorgen
Johannes Krunegård, @jkrunegard Daniel Bergman, @berdan Produktivitetsbloggen, @prodbloggen www.produktivitetsbloggen.se/rum