SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 18 november 2016 KS-2015/2529 1 (1) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 18 november 2016 Tid och plats Klockan 09:00-11:50, Ajournering kl. 10:30-10:35, A-salen Beslutande Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) Samtliga Jelena Drenjanin (M) Christian Ottosson (C) Samtliga Karl Henriksson (KD) Leif Dyrvall (DP) Sara Heelge Vikmång (S) Marica Lindblad (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) (kom kl. 09:05) 1 Shewen Nysmed (S), 1 Närvarande ej tjänstgörande ersättare Shewen Nysmed (S), tjänstgörande 1 Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Heelge Vikmång (S) Justeringens tid 21 november 2016 er 1-32 Underskrifter Maria Sundblad Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 18 november 2016 Övriga närvarande Vesna Jovic, kommundirektör Toralf Nilsson, administrativ direktör Mats Öberg, ekonomidirektör Henric Magnusson, personaldirektör Margareta Jarnevall, förhandlingschef Patrik Kärkkäinen, CIO Bo Garneij, chefscontroller Sara Andersson, områdesstrateg Maria Sundblad, kommunsekreterare Olle Nilsson, PwC Jesper Lindbom, PwC Patrik Texell, PwC
3 (3) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 18 november 2016 Protokollet har justerats den 21 november 2016 Anslaget sattes upp den 22 november 2016 Anslaget tas ner den 14 december 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 13 december 2016 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ks-kansli, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Underskrift
4 (4) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med den ändringen att ett ärende läggs till föredragningslistan: 32, Avtal om ändring och tillägg till ramavtal nr 5 avseende del av fastigheten Kvadraten 3 (Resort)
5 (5) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 2 Diarienummer KS-2016/844.109 Skapa ett ungdomscafé på yttertorget i Skogås centrum svar på medborgarförslag väckt av Eva Ericson (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 31 oktober 2016, avslås medborgarförslaget. Eva Ericson inkom den 31 mars 2016 med ett medborgarförslag om att inrätta ett ungdomscafé på Skogås Yttertorg. Cafét föreslås ha subventionerade priser och ungdomarna föreslås ha möjlighet att nyttja scenen utanför Ungdom 142:s lokaler. Förslagsställaren menar att föreslaget café möjliggör för ungdomar att lära känna andra som inte går på Ungdom 142 och att ungdomarna kan umgås utan att det kostar mycket. Medborgarförslaget har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden som framhåller att resurser sätts in för att stödja öppen fritidsverksamhet i området och att samverkan sker mellan berörda förvaltningar för att genomföra öppna utomhusaktiviteter på torget vid Skogås centrum. Mot bakgrund av ovanstående ser inte kultur- och fritidsnämnden att ett inrättande av ett ungdomscafé är prioriterat i området. Med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens remissvar föreslår kommunstyrelsens förvaltning att medborgarförslaget avslås.
6 (6) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 3 Diarienummer KS-2016/845.109 Skapa en motorgård mellan Sjötorpsskolan och Badudden i Skogås svar på medborgarförslag väckt av Eva Ericson (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 3 oktober 2016, avslås medborgarförslaget. Eva Ericson inkom den 31 mars 2016 med ett medborgarförslag om att skapa en motorgård vid järnvägen mellan Sjötorpsskolan och Badudden. På motorgården föreslås att det exempelvis ska kunna vara möjligt att tävla i speedway, meka och umgås. Som motivering anger förslagsställaren att det på Härbrevägen har skjutits med Air Gun på bilar och bostadsfönster samt att busskurer har förstörts Medborgarförslaget har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden som inte anser att det är prioriterat att inrätta en motorgård i det föreslagna området. Inte minst eftersom närmiljön i området är tätbebyggd och med hänsyn till såväl buller som säkerhet därmed inte lämpar sig för motorverksamhet. Med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens remissvar föreslår kommunstyrelsens förvaltning att medborgarförslaget avslås.
7 (7) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 4 Diarienummer KS-2016/736.172 Utred hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut - svar på motion väckt av Martin Nigals (SD), Sven Pernils (SD) och Mats Arkhem (SD) (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 31 oktober 2016, anses motionen besvarad. Martin Nigals, Sven Pernils och Mats Arkhem (samtliga SD) inkom den 14 mars 2016 med en motion om hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut. Motionärerna föreslår att det tas fram en informationspärm till nyanlända om möjligheten att genomgå en gratis hälsokontroll. I motionen föreslås också att det utreds hur kommunen arbetar för att uppmuntra nyanlända föräldrar att låta sina barn genomgå den kostnadsfria hälsoundersökningen som erbjuds innan barnet inträder i skolan samt att det utreds hur kommunens åtgärdsplan ser ut vid utbrott av smittsam sjukdom i någon av kommunens förskolor eller skolor. Motionen har skickats på remiss till förskolenämnden, grundskolenämnden och socialnämnden. Remissinstanserna hänvisar till att det kontinuerligt pågår arbete för att minska risken för smittspridning inom kommunens verksamheter och att informationsinsatser vidtas för att se till att nyanlända får möjlighet att genomgå en hälsoundersökning. Vid fall av utbrott av biologiska ämnen (smitta) där inte händelsen kan hanteras inom den ordinarie linjeorganisationen tillämpas kommunens plan vid extraordinära händelser. Därmed finns inte behov av att ta fram en åtgärdsplan i enlighet med förslaget i motionen.
8 (8) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 4 Diarienummer KS-2016/736.172 Folkhälsomyndigheten har utrett om det ökade antalet människor som anländer till Sverige för att söka tillfälligt skydd eller asyl innebär en ökad risk för spridning av smittsamma sjukdomar i Sverige (2015). Den övergripande slutsatsen är att riskerna är låga. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att motionen ska anses besvarad.
9 (9) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 5 Diarienummer KS-2016/2119.159 Tillgängliggör öppen data - svar på motion väckt av Nathalie Sial (S) och Louise Callenberg (S) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. En motion angående tillgängliggörande av öppen data för medborgarna har väckts av Natalie Sial (S) och Louise Callenberg (S). Motionärerna vill att Huddinge kommun: - Tar fram en strategi för hur kommunen ska arbeta med digital utveckling och framförallt öppna data. - Tillgängliggör öppna data för medborgarna. Huddinge kommun har en strategi för hur kommunen ska arbeta med digital utveckling och tillgängliggöra öppna data för medborgarna, nämligen Strategi för Huddinges väg in i e-samhället 2014-2019. Kommunstyrelsens förvaltning är intresserad av och arbetar målmedvetet med att ligga i framkant inom området öppna data. Huddinge kommun tillgängliggör redan öppen data samt har å Kommunförbundet i Stockholms läns (KSL) räkning tagit fram två standarder för publicering av skolinformation respektive leverantörsreskontra. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår därför att motionen ska anses vara besvarad. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
10 (10) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 6 Diarienummer KS-2016/1542.118 Omvandling av Huddinge kommuns kvalitetsdeklarationer (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunfullmäktige gav i Mål och budget 2009 alla nämnder i uppdrag att ta fram kvalitetsdeklarationer som öppet redovisar vilka tjänster nämnden erbjuder kommunens invånare samt hur nöjda brukarna är med det som levereras. Företeelsen var vanlig i kommunerna och kan härledas till att såväl mål- och resultatstyrning med fokus på uppnådd kvalitet som kommunernas webbsidor avseende innehåll i tjänsterna var relativt outvecklade. Idag finns det 33 kvalitetsdeklarationer i Huddinge kommun. Dessa är fördelade på alla nämnder och finns publicerade på huddinge.se, dels kopplade till respektive tjänst, dels samlade i den så kallade Kvalitetsguiden. Besöksstatistik från huddinge.se visar dock att kvalitetsdeklarationerna sällan läses och är försumbar jämfört med 4,5 miljoner unika sidvisningar för huddinge.se. Det låga intresset beror troligen på att kvalitetsdeklarationerna spelat ut sin roll som en följd av att kommunens kanaler för information och kommunikation kraftigt utvecklats införandet av verktyget Jämför service, representation i sociala medier, inrättandet av ett servicecenter, utvecklandet av ca 50 e-tjänster samt en betydligt mer informativ webbsida än vad kommunen hade 2009 när kvalitetsdeklarationerna infördes. Dessutom har den politiska styrningen av kvalitet i kommunens verksamheter och tjänster avsevärt förbättrats sedan 2009 genom kommunen integrerade planeringsoch uppföljningsprocess för ekonomi- och kvalitetsstyrning, i vilken målsättningar för kvalitetsnivåer beslutas och följs upp. I ljuset av bättre information samt det väl utvecklade arbetet med mål- och resultatstyrning som idag finns i organisationen, föreslår kommunstyrelsens förvaltning, med vissa förbehåll, att Huddinge kommun i samband med införandet av nya huddinge.se omvandlar nuvarande kvalitetsdeklarationer till tydlig, användarvänlig information kring relevanta tjänster.
11 (11) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 6 Diarienummer KS-2016/1542.118 Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Daniel Dronjak (M), Karl Henriksson (KD), Toralf Nilsson, administrativ direktör, och Vesna Jovic, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.
12 (12) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 7 Diarienummer KS-2016/2213.152 Bredbandsstrategi 2017-2020 (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. En fungerande teknisk infrastruktur är grunden för all digital utveckling. Med teknisk infrastruktur avses de olika funktionsmässiga förutsättningar som krävs för att möjliggöra informationsdigitaliseringen omvandlingen av information till digital form och en samhällelig digitalisering med en ökad användning av IT. Bredband är ett samlingsnamn för olika tekniker som gör det möjligt att ansluta till internet med hög överföringshastighet. Normalt ger bredbandsuppkoppling möjlighet att hämta och skicka stora mängder digital information som telefoni, radio, bilder och musik. Hushållens och företagens bredbandsanvändning växer snabbt med ökade krav på kapacitet som följd. Främjandet av bredbandsutbyggnad utgör en av de aktiviteter som kommunen vidtar i syfte att nå den övergripande visionen om att bli en av de tre mest populära kommunerna i länet. Utgångspunkten för strategin är att bredbandsbehov ska tillgodoses av aktörer på bredbandsmarknaden. Huddinge kommun ska dock med hjälp av marknaden arbeta för att främja utbyggnad av elektronisk infrastruktur och bredband. I det sammanhanget har kommunen en viktig roll då man ansvarar för samhällsplaneringen och kontrollerar tillträdet till kommunal mark i form av bland annat markavtal och schakttillstånd. Uppföljningen av strategin sker i en årlig rapport ställd till kommunfullmäktige och som anpassas till Post- och telestyrelsens årliga mätning av tillgången på bredband i landet. Den föreslagna bredbandstrategin ersätter föregående bredbandsstrategi för 2013-2016. Överläggning I ärendet yttrar sig Shewen Nysmed (S), Toralf Nilsson, administrativ direktör, Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, och Sara Heelge Vikmång (S).
13 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 7 Diarienummer KS-2016/2213.152 Arbetsutskottet är eniga om att ändra lydelsen i tjänsteutlåtandet och i strategin så att den årliga uppföljningen ska rapporteras till kommunfullmäktige, istället för till kommunstyrelsen. Härefter förklaras överläggningen avslutad.
14 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 8 Diarienummer KS-2016/1580.184 Förslag till ändringar i renhållningstaxan från och med 1 januari 2017 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till ändringar i renhållningstaxan från och med 1 januari 2017 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 september 2016 antas. 2. Beslutet enligt punkten 1 gäller med följande undantag såvitt avser punkten 2A i det avsnitt som rör ENBOSTADSHUS: a) Orden eller avfallskvarn i den sjunde punktsatsen stryks. b) Den åttonde punktsatsen ska ha följande ändrade lydelse: För det fall kund som valt Abonnemang källsortering av matavfall vid upprepade tillfällen lägger icke biologiskt matavfall i kärlet för matavfall och SRV skriftligt påpekat detta för kunden äger Huddinge kommuns kommunstyrelse rätt att pröva om kundens abonnemang ska ställas om till Abonnemang osorterat med tilläggsdebitering som följd. c) Punktsatsen fem under rubriken Tillägg och rabatter årsavgifter stryks. 3. Beslutet enligt punkten 1 gäller med följande undantag såvitt avser texten direkt under rubriken i avsnitt 7, mening tre. Texten ska ha följande ändrade lydelse: Vid utebliven användning av matavfallskärlet fyra (4) gånger i rad, anmäler SRV detta till Huddinge kommuns tillsynsnämnd för tillsyn. Huddinge kommuns kommunstyrelse äger sedan rätten att pröva om kundens abonnemang ska ställas om till osorterat restavfall enligt taxan punkt 3 nedan. Kommunstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan: Kommundirektören bemyndigas att på kommunstyrelsens vägnar besluta i de frågor som anges enligt punkterna 2b och 3 i kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige.
15 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 8 Diarienummer KS-2016/1580.184 SRV återvinning AB ser årligen över renhållningstaxan. Från 2018 är tanken att presentera en helt ny taxa som utgår ifrån SRVs tjänster istället för som nu indelad i kundkategorier. Med anledning av detta innehåller årets taxeförslag ett fåtal förändringar. Ärendet har varit på remiss hos tillsynsnämnden som bland annat anser att regler kring avfallskvarnar bör tas bort och att kärlbyte borde ingå som service till kunderna. Nämnden menar också att genom att ställa om kundens abonnemang till osorterat vid utebliven användning av matavfallskärlet så bryter SRV Återvinning AB mot renhållningsföreskrifterna. Förvaltning instämmer i tillsynsnämndens synpunkt om avfallskvarnar och menar att reglering av avfallskvarnar inte ska ske i renhållningstaxan. Vidare instämmer förvaltningen med tillsynsnämnden om att mer än ett kärlbyte/år borde ingå i servicen till kunderna. Förvaltningen anser att det är kommunstyrelsen som ska pröva om enbostadshusens taxa ska ställas om till osorterat vid upprepad felsortering. Förvaltningen anser att det är kommunstyrelsen som ska pröva om storkök och restaurangers taxa ska ställas om till osorterat vid utebliven användning av matavfallskärlet fyra (4) gånger i rad.
16 (16) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 9 Diarienummer KS-2016/2413.112 Biblioteksprogram 2017-2021 samt ändring i reglemente för kultur- och fritidsnämnden (HKF 8000) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Enligt bibliotekslagen måste varje kommun anta plan för biblioteksverksamheten. Kultur- och fritidsnämnden har, efter en bred remiss till samtliga nämnder förutom tillsynsnämnden, tagit fram förslag till ett nytt dokument benämnt Biblioteksprogram för Huddinge kommun 2017-2022. Biblioteksprogrammet är ett strategiskt dokument för långsiktig utveckling av Huddinge kommuns biblioteksverksamheter. Utgångspunkten är alla invånares behov av bibliotekens tjänster och innehåll. Programmet anger även riktningen för samverkan mellan olika bibliotekshuvudmän inom kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning anser att förslaget till Biblioteksprogram för Huddinge kommun 2017-2022 är bra efter de revideringar som gjorts i och med remissförfarandet och anser att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige att anta programmet. Kommunstyrelsens förvaltning anser också att den föreslagna ändringen av kulturoch fritidsnämndens reglemente ska godkännas. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
17 (17) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 10 Diarienummer KS-2016/2417.112 Ändring av 21 i kommunfullmäktiges arbetsordning (HKF 9000) vad gäller rätten att yttra sig vid fullmäktiges sammanträden (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ett nytt stycke med följande innehåll införs i 21 i kommunfullmäktiges arbetsordning (HKF 9000): Förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på heltid eller betydande del av heltid och som inte är medlem av kommunfullmäktige har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar i alla ärenden. 2. Ordet kommunstyrelsens i 21 fjärde strecksatsen i kommunfullmäktiges arbetsordning stryks. Rasmus Lenefors, som inte är ledamot i fullmäktige, har utsetts till kommunalråd på heltid. Enligt 21 i kommunfullmäktiges arbetsordning regleras frågan om yttranderätt vid fullmäktiges sammanträden. Enligt dessa regler har Rasmus Lenefors inte rätt att delta i kommunfullmäktiges överläggningar. Mot denna bakgrund har kommunstyrelsens ordförande föreslagit att Rasmus Lenefors ska ges möjlighet att delta i fullmäktiges överläggningar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att beslut fattas i enlighet kommunstyrelsens ordförandes förslag. Vidare föreslår kommunstyrelsens förvaltning att ordet kommunstyrelsens i 21 fjärde strecksatsen i kommunfullmäktiges arbetsordning stryks. Detta ord utgör uppenbarligen en felskrivning. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Karl Henriksson (KD), Leif Dyrvall (DP) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
18 (18) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 11 Diarienummer KS-2016/2435.909 Beslut om kommunalråds ansvarsområde (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 20 i kommunstyrelsens reglemente ska följande kommunalråd ha följande ansvarsområden: Daniel Dronjak (M) - Kommunövergripande frågor inklusive ekonomi-, personal- och näringslivsfrågor Jelena Drenjanin (M) - Grundskolefrågor Christina Eklund (M) - Gymnasie-, arbetsmarknads- och högskolefrågor Malin Danielsson (L) - Samhällsbyggnadsfrågor och frågor om fysisk planering Karl Henriksson (KD) - Förskolefrågor Leif Dyrvall (DP) - Demokrati-, jämlikhets- och folkhälsofrågor Christian Ottosson (C) - Miljöfrågor och brottsförebyggande frågor Lars Björkman (HP) - Funktionshinderfrågor samt förebyggande sociala insatser Enligt 20 i kommunfullmäktiges reglemente ska kommunfullmäktige sedan val av kommunstyrelsen skett bland styrelsens ledamöter, alternativt bland ledamöter i kommunal nämnd, kommunalråd till det antal kommunfullmäktige finner lämpligt.
19 (19) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 11 Diarienummer KS-2016/2435.909 Kommunstyrelsens ordförande ska också vara kommunalråd. Kommunfullmäktige beslutar om kommunalrådens ansvarsområden. Kommunfullmäktige har beslutat om utseende av bl.a. följande personer till kommunalråd: Daniel Dronjak (M), Jelena Drenjanin (M), Christina Eklund (M), Malin Danielsson (L), Karl Henriksson (KD), Leif Dyrvall (DP), Christian Ottosson (C) och Lars Björkman (HP). I samband med valet togs inget beslut om angivna kommunalråds ansvarsområden. Mot denna bakgrund av föreslår kommunstyrelsens ordförande att beslut nu fattas om angivna kommunalråds respektive ansvarsområden i enlighet med följande uppräkning: Daniel Dronjak (M) - Kommunövergripande frågor inklusive ekonomi-, personal- och näringslivsfrågor Jelena Drenjanin (M) - Grundskolefrågor Christina Eklund (M) - Gymnasie-, arbetsmarknads- och högskolefrågor Malin Danielsson (L) - Samhällsbyggnadsfrågor och frågor om fysisk planering Karl Henriksson (KD) - Förskolefrågor Leif Dyrvall (DP) - Demokrati-, jämlikhets- och folkhälsofrågor Christian Ottosson (C) - Miljöfrågor och brottsförebyggande frågor Lars Björkman (HP) - Funktionshinderfrågor samt förebyggande sociala insatser Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S), Leif Dyrvall (DP), Vesna Jovic, kommundirektör, och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
20 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 12 Diarienummer KS-2016/2252.914 Utbetalning av kommunalt partistöd för år 2017 i Huddinge kommun (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med arvodes- och partistödsfrågors förslag till beslut. Förslag till beslut Kommittén för arvodes- och partistödsfrågors förslag till kommunfullmäktige 1. Partistöd till de politiska partier som är representerade i fullmäktige ska under år 2017 ges dels som ett grundstöd om 150 161 kronor per parti och dels med ett belopp om 61 095 kronor per mandat i kommunfullmäktige. 2. För mottagaren av partistödet gäller de regler för kommunalt partistöd i Huddinge kommun, om vilka kommunfullmäktige beslöt den 8 december 2014, 25. Fullmäktige beslöt den 8 december 2014 att partistödet till de politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige under 2015 ska utgå med dels ett grundstöd om 141 860 kronor per parti, dels med 57 718 kronor per mandat i kommunfullmäktige. Enligt 2 kap. 12 kommunallagen (KL) ska beslut om att betala ut partistöd fattas av fullmäktige minst en gång per år. Inför år 2017 måste kommunfullmäktige alltså fatta ett beslut enligt nämnda lagrum. Kommittén för arvodes- och partistödsfrågor föreslår att partistöd om vilket kommunfullmäktige beslöt den 8 december 2014 även ska utgå för år 2017. Partistödet ska dock räknas upp med den procentuella ändringen av inkomstbasbeloppet som skett från år 2015 till 2017. För inkomstbasbeloppet för åren 2015, 2016 och 2017 föreligger följande siffror: 2015: 58 100 kronor 2016: 59 300 kronor 2017: 61 500 kronor Med stöd av angivna inkomstbasbelopp föreligger följande siffror för grundstödet och mandatstödet: Grundstöd 2015 141 860 kronor
21 (21) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 12 Diarienummer KS-2016/2252.914 Grundstöd 2016 144 790 kronor Grundstöd 2017 150 161 kronor Mandatstöd 2015 57 718 kronor Mandatstöd 2016 58 910 kronor Mandatstöd 2017 61 095 kronor
22 (22) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 13 Diarienummer KS-2016/2604.189 Vinstutdelning från Huge Fastigheter AB till Huddinge kommun (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun innehar sammanlagt 1 150 000 aktier i Huge Fastigheter AB, d.v.s. samtliga aktier i bolaget. Huge Fastigheter AB:s ekonomiska resultat för år 2015 var över 250 miljoner kronor före skatt. Resultatet efter skatt uppgick enligt årsredovisningen till 182 154 754 kr. Enligt bolagets dåvarande VD berodde vinsten till stor del på engångseffekter som låga räntor, en mild vinter samt reversering av nedskrivningar. Styrelsen och verkställande direktören föreslog inför årsstämman 2016 att vinstmedlen skulle disponeras så att i ny räkning överförs 1 369 412 991 kronor. Vinsten för år 2015 ingår i sistnämnda belopp. Årsstämman beslöt i enlighet med angivet förslag. Förslag har nu ställts om att Huddinge kommun som ägare av Huge Fastigheter AB ska föreslå Huge Fastigheter AB:s bolagsstämma att besluta om en vinstutdelning till kommunen motsvarande 45 kronor per aktie. Huddinge kommun innehar samtliga 1 150 000 aktier i Huge Fastigheter AB. Den sammanlagda utdelningen skulle då bli 51 750 000 kronor. Kommunen har ett ansträngt ekonomiskt läge under innevarande år. Årets andra delårsrapport i kommunen visar på ett beräknat underskott närmare 40 miljoner kronor. Ett sätt att förbättra årets resultat är att besluta om utdelning från Huge Fastigheter AB under 2016. Aktiekapitalet i Huge Fastigheter AB uppgår till 1 150 000 000 kronor. Den senaste insättningen gjordes år 2009 i form av en nyemisson, genom en kvittning av kommunens fordran (990 mnkr) på bolaget. Bolagets fria egna kapital uppgår per 2015-12-31 till 1 369 000 miljoner kronor. Soliditeten, som vid förra årets utgång uppgick till 23,9 procent, har förbättrats successivt de senaste fem åren. Huddinge kommun har historiskt inte tagit ut någon avkastning på det insatta kapitalet i Huge Fastigheter AB. En årlig avkastning på exempelvis 2 procent skulle innebära en utdelning på 27 000 000 kronor. Kommunstyrelses förvaltning bedömning är därför
23 (23) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 13 Diarienummer KS-2016/2604.189 att finns motiv för att nu besluta om en utdelning från bolaget med motsvarande 45 kr per aktie, totalt 51 750 000 kronor. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP), Nujin Alacabek Darwich (V), Mats Öberg, ekonomidirektör, Vesna Jovic, kommundirektör, Leif Dyrvall (DP), och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
24 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 14 Diarienummer KS-2016/2328.919 Väckta och obesvarade motioner och medborgarförslag per den 31 oktober 2016 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag i Huddinge kommunfullmäktige per den 31 oktober 2016 godkänns, i enlighet med bilaga 1 och 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 oktober 2016. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogade förteckningar över i kommunfullmäktige väckta och obesvarade motioner och medborgarförslag per den 31 oktober 2016.
25 (25) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 15 Diarienummer KS-2016/2329.919 Redovisning av medborgarförslag beslutade i annan nämnd per den 31 oktober 2016 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av de i kommunfullmäktige väckta och till annan nämnd överlämnade medborgarförslagen per den 31 oktober 2016 godkänns, i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 19 oktober 2016. Kommunfullmäktige överlämnar vissa medborgarförslag för beslut till berörda nämnder. Redovisningen av nämndernas beslut ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Under perioden 2016-05-01 till 2016-10-31 har inga medborgarförslag beslutats i annan nämnd.
26 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 16 Diarienummer KS-2016/1873.919 Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 31 oktober 2016 (KF) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisning av uppdrag i kommunfullmäktige per den 31 oktober 2016, enligt bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 31 oktober 2016, godkänns. De uppdrag som kommunfullmäktige givit nämnderna vid sidan av verksamhetsplaneringen redovisas i kommunfullmäktige per den 30 april och per den 31 oktober varje år. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogad förteckning över uppdragens status per den 31 oktober 2016.
27 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 17 Diarienummer KS-2016/1647.119 Verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2017 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsens förvaltning har utifrån det av kommunfullmäktige beslutade styrdokumentet Mål och budget 2017 tagit fram ett förslag till verksamhetsplan. I verksamhetsplanen lämnas förslag på etappmål och de utvecklingsåtaganden som föreslås genomföras under året för att verkställa kommunfullmäktiges uppdrag och nå en god måluppfyllelse. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar också förslag på nödvändiga prioriteringar och omdisponering av medel för att klara föreslagna åtaganden inom tilldelad budget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunstyrelsen under 2017 kraftsamlar kring de frågor som är kommunövergripande. Därmed ligger fokus i verksamhetsplanen på hanteringen av de elva politiska prioriteringarna. Alla elva prioriteringarna är viktiga och kommer på olika sätt att hanteras av kommunstyrelsen. Utifrån prioriteringarna kommer kommunstyrelsen i verksamhetsplanen särskilt att kraftsamla kring samhällsbyggande, digitalisering, långsiktig finansiering och kommunen som arbetsgivare. Vid behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avses samordning ske med ärendet som behandlar Plan för samhällsbyggnadsprojekt 2017-2019. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
28 (28) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 18 Diarienummer KS-2016/477.181 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen perioden januarioktober 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen för kommunstyrelsen perioden oktober 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 11 november 2016. För perioden januari-oktober visar kommunstyrelsen ett överskott på 20,2 mnkr. Differensen mot budget beror dels på högre intäkter på 7,8 mnkr, dels på lägre kostnader för personal på 8,7 mnkr samt lägre kostnader för varor och tjänster 6,7 mnkr. Förvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen sammantaget för helåret kommer att lämna ett överskott jämfört med budget på 8,3 mnkr enligt prognosen som gjordes per augusti.
29 (29) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 19 Diarienummer KS-2016/262.181 Månadsuppföljning per den 31 oktober 2016 för Huddinge kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 31 oktober 2016 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 14 november 2016. Kommunens utfall per oktober 2016 är positivt med 19 mnkr. När exploateringsverksamheten exkluderas är utfallet ett minus med 13 mnkr. Tre nämnder (förskolenämnden, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden) prognostiserade underskott för året i delårsrapport 2/2016. I månadsuppföljningen bedömer socialoch äldreomsorgsförvaltningen att resultatet för socialnämnden kan bli något bättre. Utfallet per oktober och förvaltningarnas kommentarer visar att resultaten för förskolenämnden och äldreomsorgsnämnden riskerar att bli sämre än tidigare prognoser. Förskolorna har fortsatt problem att klara sin ekonomi och behovet av extra insatser och stöd har ökat på. Social- och äldreomsorgsförvaltningen beskriver att köp av platser i särskilt boende äldreomsorg har ökat för att förbättra kösituationen, samtidigt minskar inte köp av platser för korttidsvård. Natur- och byggnadsförvaltningen bedömer att resultatet försämras med cirka 7 mnkr jämfört med prognosen i delårsrapporten. Försämringen avser främst högre kostnader för vinterservice. Förvaltningarna bedömer i övrigt att nämnderna klarar sina budgetar för året. Prognosen för skatteintäkter är 9 mnkr bättre jämfört med prognosen i delårsrapport 2/2016. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, förvaltningarnas kommentarer och SKL:s skatteprognos i oktober är att balanskravet och det budgeterade resultatmålet inte uppnås. Prognosen i delårsrapport 2/2016, - 36,5 mnkr (-76,5 mnkr exklusive exploatering) kvarstår. De ekonomiska förutsättningarna är kärva även för kommande år med låga uppräkningar för löneoch prisökningar. Det är därför av stor vikt att samtliga nämnder, även de med positiva prognoser, fortsätter att vidta åtgärder för att förbättra årets resultat för kommunen och för att skapa ett bättre handlingsutrymme inför 2017.
30 (30) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 20 Diarienummer KS-2016/1897.116 Dokumenthanteringsplaner för kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Dokumenthanteringsplaner för sektionen för kvalitet och projekt inom administrativa avdelningen och för gatu- och trafiksektionen samt mark- och exploateringssektionen inom samhällsbyggnadsavdelningen, bilaga 1-3 till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 31/8 2016 antas. 2. Respektive sektionschef får i uppdrag att fatta beslut om framtida mindre ändringar och tillägg i nu föreliggande planer efter samråd med kommunarkivarien. Enligt bestämmelserna i Huddinge kommuns arkivreglemente (HKF 9480) ska varje myndighet upprätta en s.k. dokumenthanteringsplan. Kommunstyrelsens förvaltning saknar delvis aktuella planer varför arbete med upprätta sådana pågår. Normalt kräver planerna beslut i nämnd eftersom de innehåller uppgifter om gallring av allmänna handlingar. Eftersom planerna främst berör de enskilda avdelningarna föreslås att smärre uppdateringar i framtiden ska kunna göras av respektive sektionschef i samråd med kommunarkivarien.
31 (31) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 21 Diarienummer KS-2016/2468.119 Upphandlingsplan för kommunstyrelsens förvaltning 2017 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upphandlingsplanen för år 2017. Enligt instruktionen till verksamhetsplanen för 2017 ska varje nämnd utarbeta en upphandlingsplan för det kommande verksamhetsåret. Upphandlingsplanen ligger till grund för upphandlingsenhetens planering inför kommande år och ger tillsammans med övriga nämnders planer en övergripande bild av det kommande behovet av upphandlingar.
32 (32) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 22 Diarienummer KS-2016/1872.902 Redovisning av uppdrag i kommunstyrelsen per den 31 oktober 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av uppdrag i kommunstyrelsen per den 31 oktober 2016, bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 31 oktober 2016, godkänns. De uppdrag som kommunstyrelsen givit förvaltningen vid sidan av verksamhetsplaneringen redovisas i kommunfullmäktige per den 30 april och per den 31 oktober varje år. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat bifogad förteckning över uppdragens status per den 31 oktober 2016.
33 (33) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 23 Diarienummer KS-2016/2445.111 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 23 november 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilagor till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 24 oktober 2016 godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen.
34 (34) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 24 Diarienummer KS-2016/2386.183 Upphandlingstrategi för verksamhetsplaneringssystem och processverktyg Upphandlingsstrategi för upphandling av verksamhetsplaneringssystem och processverktyg antas. Beslut avseende upphandlingsstrategi för upphandling av verksamhetsplaneringssystem och processverktyg. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S) och Mats Öberg, ekonomidirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) anmäler gemensam protokollsanteckning.
35 (35) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 25 Diarienummer KS-2016/2448.110 Meddelanden till kommunstyrelsen den 23 november 2016 Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
36 (36) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 26 Kommundirektören informerar Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Vesna Jovic, kommundirektör, informerar. - Det ekonomiska läget i kommunen Kommunen arbetar kommunövergripande med uppföljningen av nämndernas ekonomi. - Flyktingsituationen Det är fortsatt svårt att få fram bostäder till nyanlända. Arbetet med framtagande av modulhus pågår på flera platser i kommunen. Kommunen har skrivit ett brev till Migrationsverket med begäran att tillfälligt skjuta upp mottagandet för november och december. - Intresseanmälan från Huddinge kommun om att i samverkan skapa Nationalteatrarnas kulturcentrum Huddinge kommun har i ett första möte träffat representanter för Kungliga Operan och Dramaten. Besked om vilken kommun som går vidare i processen lämnas vecka 3. Överläggning I ärendet yttrar sig Vesna Jovic, kommundirektör, Marica Lindblad (MP), Jelena Drenjanin (M), Sara Heelge Vikmång (S), Leif Dyrvall (DP), Nujin Alacabek Darwich (V), Daniel Dronjak (M), Shewen Nysmed (S), och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
37 (37) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 27 Informationsärende: Löneöversyn 2016 i Huddinge kommun Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Henric Magnusson, personaldirektör, och Margareta Jarnevall, förhandlingschef, informerar om genomförd löneöversyn 2016 i Huddinge kommun. Överläggning I ärendet yttrar sig Henric Magnusson, personaldirektör, Leif Dyrvall (DP), Margareta Jarnevall, förhandlingschef, Jelena Drenjanin (M), Karl Henriksson (KD), Sara Heelge Vikmång (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
38 (38) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 28 Informationsärende: IT-sektionens förändringsarbete Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Patrik Kärkkäinen, CIO, informerar om IT-sektionens förändringsarbete. Överläggning I ärendet yttrar sig Patrik Kärkkäinen, CIO, Karl Henriksson (KD), Jelena Drenjanin (M), Henric Magnusson, personaldirektör, Toralf Nilsson, administrativ direktör, Vesna Jovic, kommundirektör, Marica Lindblad (MP), Sara Heelge Vikmång (S) och Daniel Dronjak (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
39 (39) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 29 Informationsärende: Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern (PwC) Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Olle Nilsson, Jesper Lindbom och Patrik Texell från PwC informerar om pågående arbete med framtagandet av en strategi för genomförandeprojektet Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern. Överläggning I ärendet yttrar sig Olle Nilsson, PwC, Jesper Lindbom, PwC, Patrik Texell, PwC, Sara Heelge Vikmång (S), Vesna Jovic, kommundirektör, Daniel Dronjak (M) och Jelena Drenjanin (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
40 (40) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 30 Övriga frågor Henric Magnusson, personaldirektör, berättar att information om arbetsvillkor för förtroendevalda/kommunalråd kommer att ges på KS AU:s sammanträde den 9 december.
41 (41) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 31 Diarienummer KS-2016/1573.109 Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildningar på högskolenivå (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunförbundet Stockholms läns (KSL) styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 16 juni 2016 att rekommendera kommunerna i länet att anta en modell för samverkan mellan kommunerna i länet och lärosäten med vårdutbildning på högskolenivå. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) och centrum för Klinisk utbildning (CKU) vid Karolinska institutet har tagit fram modellen för samverkan mellan kommunerna i länet och lärosäten med vårdutbildning på högskolenivå. Lärosätena är Karolinska institutet, Röda korsets högskola, Sophiahemmet och Ersta Sköndal högskola. Rekommendationen har skickats till samtliga kommuner i Stockholms län. Målet med modellen är att samverkan ska bidra till långsiktig kompetensförsörjning och kvalitetsutveckling i den kommunala hälso- och sjukvården, hög kvalitet i utbildningen och kunskapsöverföring mellan praktik och forskning. Alla kommunalt finansierade verksamheter oavsett driftsform ska kunna ingå i samverkan och kunna dra nytta av dess resultat. Modellen innehåller en avsiksförklaring, modell för lokalt samverkansavtal, forum för dialog och erfarenhetsutbyte samt gemensam uppföljning. Avsiktsförklaringen är tillsvidare och måste sägas upp sex månader i förväg. Rekommendationen från KSL har gått på remiss till äldreomsorgsnämnden som ställer sig positiv till samverkansmodellen. Nämnden menar att den kan bidra till ett förtydligande gällande ansvar vid placering av studenter på arbetsplatsförlagad utbildning (VFU). Även kommunstyrelsens förvalting anser att samverkan mellan kommun och lärosäten med vårdutbildning på högskolenivå är positiv och föreslår därför kommunstyrelsen att tillstyrka KSLs styrelses rekommendation.
42 (42) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 31 Diarienummer KS-2016/1573.109 Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Maria Sundblad, kommunsekreterare, och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
43 (43) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 32 Diarienummer KS-2016/2389.214 Avtal om ändring och tillägg till ramavtal nr 5 avseende del av fastigheten Kvadraten 3 (Resort) (KF) Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun tecknade ett ramavtal med Espa Invest Oy den 26 maj 2011 avseende exploatering av del av fastigheten Kvadraten 3. Enligt ramavtalet skulle detaljplan för området antas senast den 30 september 2012. På grund av att Espa Invest Oy inte följde planerat tidschema gällande arbetet med projekteringen samt saknat finansiärer till projektet har sedan tidigare tre tilläggsavtal till ramavtalet tecknats. Det senaste tilläggsavtalet godkändes av kommunfullmäktige genom beslut den 8 februari 2016. Tilläggsavtalet reglerar kostnader för kompletterande utredningar, ianspråktagande av mark för gång- och cykelväg inom projektet Förbifart Stockholm, tidschema och ramavtalets upphörande. Förlängningen av ramavtalets giltighet enligt tilläggsavtalet innebar att detaljplanen för del av fastigheten Kvadraten 3 ska antas senast 31 december 2016. Uppfylls inte detta villkor och har dessutom exploateringsavtal mellan parterna med tillhörande tomträttsavtal inte godkänts före sistnämnda datum upphör ramavtalet och därtill hörande tilläggsavtal att gälla i sin helhet. Beslut om detaljplan, exploateringsavtal eller tomträttsavtal kommer inte att kunna fattas före den 31 december 2016. Enligt 22 i ramavtalet får exploatören, d.v.s. Espa Invest Oy, inte överlåta avtalet på annan utan skriftligt godkännande av kommun, vilket godkännande inte skall förvägras eller villkoras utan motiverad anledning. Skrivningen i det senaste tilläggsavtalet innebär dock att kravet på godkännande av en överlåtelse av tilläggsavtalet inte behöver motiveras. En överlåtelse av enbart tilläggsavtalet torde inte vara möjlig. Espa Invest Oy och Pioneer Capital Partners AS, genom nybildat dotterbolag, Kvadraten Fastigheter AB u n ä, organisationsnummer 559046-6438, har enligt skrivelse daterad den 2 juni 2016 överenskommit (se bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2016), att Espa Invest Oy till Pioneer Capital Partners AS eller dess dotterbolag överlåter projektet Huddinge Resort med innebörden att Pioneers dotterbolag önskar inträda i ramavalet i Espas ställe. I angiven skrivelse hemställs att Huddinge kommun godkänner överlåtelsen.
44 (44) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2016 32 Diarienummer KS-2016/2389.214 Överlåtelsen enligt föregående stycke kan inte godkännas av Huddinge kommun. Motivet härför är att ramavtalet - enligt kommunens bedömning - behöver omförhandlas. Den långa tid som gått sedan ramavtalet tecknades har inneburit att priserna på marken inom området troligen har ändrats i höjande riktning. Kommunen måste med anledning härav göra en ny värdering av marken, särskilt under beaktande av de EU-rättsliga statsstödsreglerna. En överlåtelse på ny part skulle dessutom innebära att framtaget förslag till detaljplan för exploateringsområdet behöver ändras. Pioneer Capital Partners AS har vid förhandlingar med kommunen med anledning av ovanstående hemställan haft den inställningen att bolaget inte är berett att omförhandla markpriset vid ett eventuellt godkännande av överlåtelsen. Mot den bakgrunden finns ingen grund för kommunen att godkänna hemställan. För det fall att den föreslagna överlåtelsen skulle godkännas så upphör ramavtalet jämte tilläggsavtalet vid utgången av innevarande år eftersom beslut om detaljplan, exploateringsavtal och tomträttsavtal inte kunna fattas före den 31 december 2016. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Andersson, områdesstrateg, Vesna Jovic, kommundirektör, Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikång (S), Marica Lindblad (MP) och Leif Dyrvall (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
SociJidemokro;tc:na Huddinge kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-18 PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 24 : Upphandlingsstrategi för verksamhetsplaneringssystem och processverktyg Kommunfullmäktige i Huddinge har beslutat att vid upphandling ska vi ställa krav på att företagen har kollektivavtal alternativt tillämpar löner och anställningsvillkor på minst samma nivå. Vi utgår ifrån att så blir fallet och att det är vad som åsyftas i förslaget till upphandlingsstrategi gällande ramavtal för verksamhetsplaneringssystem och processverktyg. Vi saknar resonemang i strategin kring dessa frågor. För Socialdemokraterna För Miljöpartiet För Vän sterpartiet