PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Döderhultsrummet, kl. 08:30-10:55, ajournering kl. 09:40-10:00 Beslutande Andreas Erlandsson (S), Ordförande Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande Lena Granath (V) 2:e vice ordförande Mathias J Karlsson (L) Tommy Skoog (C) tjänstgörande ersättare på vakant plats Övriga deltagare Kommundirektör Rolf Persson, utvecklingschef Lars Ljung, mark- och exploateringsstrateg Göran Landenius 1-2, förvaltningschef Morgan Olsson 6-7, ekonomichef Eva Svensson 6-7, HRspecialist Sara Olsson 7 samt kommunsekreterare Per Nygren Paragrafer 1-14 Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-01-15 Underskrifter Andreas Erlandsson (S) Ordförande Mathias J Karlsson (L) Justerare Per Nygren Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-01-17 Anslaget tas ned: 2018-02-08 Förvaringsplats för protokollet: KS:s Kansli Underskrift Per Nygren
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Fastsällande av dagordning 3 2 Mark- och exploateringsstrategen informerar 2018 4 3 Mosa AB - yttrande över förslag från KSRR 5 4 Bidragsbestämmelser för allmänna samlingslokaler i Oskarshamns kommun 6 5 Avsiktsförklaring mellan Oskarshamns kommun och Scania CV AB 7 6 Fördelning av nyschablon gällande kommunplacerade nyanlända 2018 9 7 Handlingsplan Heltidsresan Oskarshamn 11 8 Information från förvaltningschefen för kommunstyrelsens förvaltning 12 9 Kommundirektören informerar 2018 14 10 Svar på motion nr 3/15 - Om införandet av LOV 15 11 Svar på motion nr 7/15 - Inför tjänster med valfrihet i Oskarshamns kommun 17 12 Svar på medborgarförslag nr 5/17 - Förslag om att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplanen 19 13 Personalpolitisk beredningsgrupp upphör 2017-12-31 21 14 Ansökan om stöd till investeringsplan för Oskarshamns Golfklubb år 2018-2022 22
PROTOKOLL Sida 3 1 Dnr KS 2018/000023-1 Fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut Utskickad dagordning fastställs.
PROTOKOLL Sida 4 2 Dnr KS 2018/000008-1 Mark- och exploateringsstrategen informerar 2018 Arbetsutskottets beslut Informationen noteras som mottagen. Mark- och exploateringsstrateg Göran Landenius informerar om aktuella frågor och aktiviteter enligt följande: - Solcellspark. - Intresse finns från ett företag gällande iordningsställande av en halkbana för körkortsutbildning. - Planändring för en fastighet (från bensinstation till handel). - Nytt arrendeavtal på gång gällande en verksamhet i Figeholm. Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 5 3 Dnr KS 2017/001151-2 Mosa AB - yttrande över förslag från KSRR Arbetsutskottets beslut Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde 2018-01-23. Ärendet Kalmarsundsregionens Renhållare (KSRR) begär av sina medlemskommuner, i enlighet med förbundsordningen, godkännande av att bilda ett aktiebolag, Mosa AB, för Moskogens avfallsanläggning. Medlemskommuner är Kalmar, Oskarshamn, Nybro, Mörbylånga och Torsås kommuner. Bakgrund Under 2015 var frågan uppe om att bilda ett aktiebolag för sorteringsanläggningen, som är en mindre del av avfallsanläggningen vid Moskogen. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-14, 123, att medge att aktiebolaget bildades. KSRR:s beslut att bilda aktiebolaget kom att dröja på grund av produktionsproblem för sorteringsanläggningen. Förbundsdirektionen har låtit utreda frågan ytterligare och kommit fram till aktiebolaget bör omfatta hela avfallsanläggningen vid Moskogen. Härmed kan de ekonomiska fördelarna med ett aktiebolag optimeras tillräckligt för att motivera förändringen. Av bolagsordningen framgår bland annat att: - Mosa AB ägare är KSRR. - Styrelsen utses av förbundsdirektionen i KSRR och ska bestå av lägst 5 och högst 10 ledamöter med lika många ersättare. - Föremål för bolaget är att driva verksamheten vid Moskogens avfallsanläggning som består av att ta emot, behandla, återvinna och bortskaffa avfall. - Bolaget får bara bedriva verksamhet som står i överenstämmelse med vid var tid gällande reglering av den kommunala kompetensen. - Bolagets frågor av principiell betydelse ska förbundsdirektionen beredas möjlighet att yttra sig över. - Bolaget ska tillämpa offentlighetsprincipen. - Förbundsdirektionen äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Utvecklingschef Lars Ljung redogör för ärendet. Det konstateras att en del ytterligare juridiska frågor behöver klargöras och något ställningstagande kan därför inte tas vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer proposition på att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde 2018-01-23 och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Skrivelse, Ärende till KSRR:s medlemskommuner. - 25 MOSA AB. - PM MOSA AB. - Bolagsordning MOSA AB - Tjänsteutlåtande, KS:s kansli 2018-01-04.
PROTOKOLL Sida 6 4 Dnr KS 2017/001168-1 Bidragsbestämmelser för allmänna samlingslokaler i Oskarshamns kommun Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen Förslag till bidragsbestämmelser för allmänna samlingslokaler i Oskarshamns kommun godkänns att gälla från och med 2018. Ärendet Kommunstyrelsen övertar 2018 från bildningsnämnden uppgiften att fördela kommunala bidrag till allmänna samlingslokaler. Med anledning av den förändrade arbetsfördelningen har 257 000 kr blivit överförda från bildningsnämnden till kommunstyrelsens budget. Med utgångspunkt från bildningsnämndens hittillsvarande bidragsregler för lokalägande föreningar har kommunstyrelsens kansli upprättat ett förslag till nya bidragsbestämmelser för allmänna samlingslokaler. Bakgrund Oskarshamns kommun har sedan 2012 vid ett flertal tillfällen lämnat investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler. I samtliga fall har det kommunala bidraget varit villkorat till en ansökan om statligt bidrag via Boverket eller Jordbruksverket. Dessa ärenden har blivit beredda av strategi- och näringslivsenheten och beslutade av kommunstyrelsen eller i förekommande fall av kommunfullmäktige. Sedan 2016 förfogar kommunstyrelsen över särskilda anslag för landsbygdsutveckling. Som en följd av den ökade ambitionen att arbeta med landsbygdsfrågor i kommunen har det inrättats en ny tjänst som landsbygdsutvecklare. Samlingslokaler i mindre tätorter och på landsbygden, har det visat sig, är viktiga delar i arbetet med landsbygdsfrågor. Det är naturligt att sammanföra ansvaret för alla delar av det kommunala arbetet med allmänna samlingslokaler till ett ställe kommunstyrelsen. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens kansli, 2018-01-03, föreslås att förslaget till bidragsbestämmelser för allmänna samlingslokaler i Oskarshamns kommun godkänns, att gälla från och med 2018. Utvecklingschef Lars Ljung redogör för ärendet. Ordföranden ställer proposition på kansliets förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Anvisning för bidrag till allmän samlingslokal. - Bidragsansökan 2018 allmän samlingslokal. - Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens kansli, 2018-01-03.
PROTOKOLL Sida 7 5 Dnr KS 2017/001201-4 Avsiktsförklaring mellan Oskarshamns kommun och Scania CV AB Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till LETTER OF INTENT (avsiktsförklaring) mellan Oskarshamns kommun och Scania CV AB godkänns. Ärendet Scania CV AB och Oskarshamns kommun har upprättat ett förslag till LETTER OF INTENT (avsiktsförklaring) om en intermodal terminal på det nya planerade industriområdet på Kvastmossen söder om järnvägen. Ambitionen är att tågtransporter ska vara en av förutsättningarna för de framtida globala transportlösningarna inom Scaniakoncernen. Avsiktsförklaringen är ett led i Scanias ambition att vara ledande inom hållbara transportsystem, som är en grund för en konkurrenskraftig ekonomi. I avsiktsförklaringen förklarar Scania sin avsikt att: - Nyttja kapacitet vid den planerade tågterminalen och hos den tjänsteleverantör som sköter driften, för sina godsflöden. - Delge Oskarshamns kommun de krav som vi har på våra direkttjänstleverantörer av logistik vad gäller sociala åtaganden, prestation och kapacitet. - Omlokalisera logistikaktiviteter, som i dag sker i Oskarshamns mer centrala delar, till det utbyggda industriområdet Kvastmossen. För Oskarshamns kommun innebär avsiktförklaringen en ambition att planera och färdigställa ett industriområde med en terminal för intermodala transporter på Kvastmossen (Djurhult 1:5) söder om järnvägen. I Oskarshamns kommuns ambition ingår förpliktelsen att ombesörja att industriområdet Kvastmossen med terminal har en god infrastruktur med anslutningar till järnväg, riksväg 37/47 och E22. Avsiktsförklaringen anger parternas avsikter för framtiden men innebär inte några som helst förpliktelser. Vidare ska vardera parten bära sina egna kostnader för aktiviteter i samband med denna avsiktsförklaring. Bakgrund Scania har under senare år genomfört stora investeringar i Oskarshamn som inneburit en utbyggnad av fabriken med en ny produktionslinje för hyttillverkningen och ökad produktionskapacitet. Vidare har Scania lokaliserat ett logistikcenter på industriområdet Kvastmossen norr om järnvägen vid E22 södra trafikplatsen. Satsningarna har inneburit att kommunens planerade markreserv för industriändamål i det närmaste helt har tagits i anspråk. Kommunen började med anledning av detta planeringen av ett nytt industriområde som utnyttjar det goda logistikläget vid E22 södra trafikplatsen och med tillgång till järnväg och hamn. En övergripande målsättning är att Försärka Oskarshamnsregionen genom att förbättra infrastruktur som möjliggör effektiva, konkurrenskraftiga och hållbara transporter I förutsättningarna finns att Oskarshamnsregionen har en industri med internationell konkurrenskraft och nationell betydelse. Ur en logistiksynvinkel har också studier visat att det i området finns starka och påvisbara flöden av tyngre gods. Gods som bland annat genereras av Smålandshamnar AB, Scania, Gotlandstrafiken, Södra, OKAB, Skrotfrag.
PROTOKOLL Sida 8 5 fortsättning En studie över olika alternativa placeringar av ett nytt industriområde med en terminal resulterade i att bästa placeringen var på södra sidan av järnvägen, mitt emot Scanias nyetablerade logistikcenter. Ett detaljplanearbete, som omfattar 165 ha, inleddes 2015. Parallellt startade förhandlingar med Växjö Stift om att förvärva området från kyrkan. En affär som blev slutförd 2017. Detaljplanen beräknas bli slutförd 2018. Projekteringen skulle därmed starta i slutet av året. Vidare pågår arbete med att utforma affärsmodeller inklusive driftsformer för den framtida verksamheten. Med sannolikhet kommer Oskarshamns kommun äga järnvägsspår och terminal, men drift och annan affärsverksamhet förutsätter kommersiella intressen. Endast delar av det stora industriområdet kommer bli taget i anspråk i en första etapp. I övrigt kommer området vara markreserv för framtida behov. En förutsättning för att realisera projektet är kommunfullmäktiges godkännande samt att finansieringen är klar. Den politiska behandlingen beräknas ske under 2018. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommundirektören och utvecklingschefen, 2018-01-03, föreslås att upprättat förslag till LETTER OF INTENT (avsiktsförklaring) mellan Oskarshamns kommun och Scania CV AB godkänns. Utvecklingschef Lars Ljung redogör för ärendet. Ordföranden ställer proposition på kommundirektörens och utvecklingschefens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Avsiksförklaring Scania-Oskarshamn svenska 171113. - LETTER OF INTENT SCANIA - OSKARSHAMN KOMMUN 171113. - Tjänsteutlåtande kommundirektören och utvecklingschefen, 2018-01-03.
PROTOKOLL Sida 9 6 Dnr KS 2018/000025-2 Fördelning av nyschablon gällande kommunplacerade nyanlända 2018 Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen Migrationsverkets ersättningar till nyanlända personers etablering och introduktion under 2018 fördelas enligt följande: - Kommunstyrelsen: 1,2 mkr. - Socialförvaltningen: del avseende initiala kostnader för ekonomiskt bistånd. - Återstående del: 40% bildningsförvaltningen, 25 % socialförvaltningen, 35 % arbetsmarknadsenheten. Ärendet Kommunen får ersättning med ett schablonbelopp som fastställs varje år. Schablonbeloppet ska täcka kostnader för etableringsinsatser för nyanlända personer som till exempel: Mottagande och praktisk hjälp vid bosättning. Särskilda introduktionsinsatser eller merkostnader i skola, förskola, fritidshem och barnomsorg med mera. Utbildning i svenska för invandrare. Samhällsorientering. Tolk. Andra kommunala insatser för att underlätta etablering i samhället. Vissa kostnader för ekonomiskt bistånd och administration. Schablonbelopp för 2018 och förslag till fördelning 133 200 kronor för en person som inte har fyllt 65 år, och 80 300 kronor för en person som har fyllt 65 år. Prognosen för ersättningen för 2018 är beräknad till ca 15 mkr, men ersättningen är mycket svår att uppskatta. Förslaget är att ersättningen ska fördelas mellan kommunstyrelsen, bildningsförvaltningen, socialförvaltningen och arbetsmarknadsenheten enligt nedanstående modell: Fördelning av Nyschablon Utbetalning Belopp 2018 (tkr) Kommunstyrelsen 100 tkr / mån 1 200 Initiala kostnader för ekonomiskt bistånd Enl. utfall varje månad 500 Förvaltningar andelar efter ovan utdelning och fördelning Bildningsförvaltningen 40% 5 320 Socialförvaltningen 25% 3 325 Arbetsmarknadsenheten 35% 4 655 Prognos 15 000
PROTOKOLL Sida 10 6 fortsättning Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommundirektören och ekonomichefen, 2018-01-08, föreslås att kommunstyrelsen beslutar att fördela Migrationsverkets ersättningar till nyanlända personers etablering och introduktion under 2018 enligt redovisat förslag. Ekonomichef Eva Svensson redogör för ärendet. Ordföranden ställer proposition på kommundirektörens och ekonomichefens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande kommundirektören och ekonomichefen, 2018-01-08.
PROTOKOLL Sida 11 7 Dnr KS 2017/000549-9 Handlingsplan Heltidsresan Oskarshamn Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen Handlingsplan för Heltidsresan Oskarshamn antas. Ärendet Enligt Aktiva åtgärder för jämställdhet som antogs i kommunfullmäktige 2016-12-12, 165, ska det upprättas en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen är framtagen i en projektgrupp med deltagare från olika förvaltningar samt fackliga representanter och bearbetad i ledningsgruppen för Heltidsresan Oskarshamn. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommundirektören och HR-specialisten, 2017-12-14, föreslås att Handlingsplan för Heltidsresan Oskarshamn antas av kommunstyrelsen. HR-specialist Sara Olsson redogör för ärendet. Lena Granath (V) yrkar för majoriteten (Vänsterpartiet, Socialdemokraterna och Centerpartiet) bifall till kommundirektörens och HR-specialistens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommundirektörens och HR-specialistens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Heltidsresan Oskarshamn Handlingsplan 2017, VERSION 2017-12-20. - Tjänsteutlåtande kommundirektören och HR-specialisten, 2017-12-14.
PROTOKOLL Sida 12 8 Dnr KS 2018/000026-1 Information från förvaltningschefen för kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottets beslut Informationen noteras som mottagen. Förvaltningschef Morgan Olsson informerar om hur arbetet fortskrider med att utforma nya kommunstyrelsens förvaltning enligt följande: Den nya förvaltningens organisation Hitta struktur och roller: - Behov av registrator. - Revidering av delegationsordning. - Skapa stabilitet och uthållighet. - Interna stödfunktioner. - Omvärldsbevakning. Intern och extern samverkan. Svar revisionsrapport PWC. Ekonomi - Översyn av vem som skall sköta förvaltning av kapital och stiftelser. - Upphandling Västervik. HR (Personal) - Lönekartläggning. - Lönerevision 2018. - Feriearbeten 2018. - Heltidsresan. - Effektiviseringar löner. IT - E-förvaltning. - Bredbandsutbyggnad. - E-hälsa. - Uppfylla beslutade investeringar. - Arkiv. Säkerhet - Ny dataskyddsförordning från 2018-05-25. - Regeringen har beslutat att kommunerna skall påbörja planering för återuppbyggnad av civila försvaret: Kompetenshöjning rikets säkerhet. Samhället skall fungera vid ansträngt förhållande. - Samhället förändras. - Ny risk och sårbarhetsanalys.
PROTOKOLL Sida 13 8 fortsättning Räddningstjänst - Gemensam operativ ledning med Högsby och Mönsterås. - Positiv utveckling av länssamverkan: Utbildning. Tillsyner. Operativ ledning. - Uppgradering av ledningsfordon för Kalmar Län. - Ny avtalsförhandling med kärnkraftsindustrin. Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 14 9 Dnr KS 2018/000007-1 Kommundirektören informerar 2018 Arbetsutskottet beslut Informationen noteras som mottagen. Kommundirektör Rolf Persson informerar om bland annat följande aktuella aktiviteter och frågor: - Samtal med Coop angående en viss planfråga i centrum. - Möte med Linnéuniversitetets nya rektor. - Inplanerat möte med en intressent gällande användningen av Oskarshamns flygplats. - Hur följa upp verksamheternas löften i årsredovisningen? Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 15 10 Dnr KS 2015/000206-4 Svar på motion nr 3/15 - Om införandet av LOV Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Motion nr 3/15 besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Ärendet Britt-Marie Sundqvist (SD), Mattias Bäckström Johansson (SD), Dan Bengtsson (SD), Johnny Evaldsson (SD), Birgitta Karlsson (SD) och Uno Josefsson (SD) föreslår i motion nr 3/15 att socialnämnden får i uppdrag att utreda och återkomma till kommunfullmäktige med ett förslag om att lagen om valfrihet (LOV) ska tillämpas i kommunens särskilda boenden och hemtjänst. Motionärerna anser att det är av betydelse att utreda förutsättningarna för införande av LOV, med fokus på kostnader, effektivitet i verksamheten och ersättningsmodeller vid ett eventuellt införande för att skapa en vård och omsorg med hög kvalitet. Socialnämndens yttrande Motionen har remitterats till socialnämnden som 2017-12-20, 155, har beslutat att bland annat yttra följande: Socialnämnden har startat upp ett arbete med att se över processen i hemtjänsten för att utveckla nya arbetssätt. Förvaltningen tittar på hur andra har ställt om sitt arbetssätt för att utforma en modell som passar Oskarshamns kommun. En modell är tillitsstyrning. Syftet är dels att öka brukarnas inflytande över sin vård och omsorg och dels att öka medarbetarnas delaktighet och ansvar i sitt uppdrag. Under hösten 2017 genomfördes ett större erfarenhetsutbyte med Sundsvalls kommun för att se hur de arbetar med sin modell. Socialnämnden arbetar idag med andra metoder för att öka brukarnas och medarbetarnas inflytande över verksamheten. Socialförvaltningen har flera stora beslutade projekt på gång så som heltidsresan och ny samverkanslag med Landstinget. Dessa projekt är omfattande och berör förvaltningen som helhet. Socialnämnden anser att det under denna process inte gynnar verksamheten och våra medborgare att samtidigt jobba med införandet av LOV. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunstyrelsen kansli, 2018-01-04, föreslås att motion nr 3/15 besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Andreas Erlandsson (S) yrkar för majoriteten (Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet) bifall till kansliets förslag. Mathias J Karlsson (L) och Eva-Marie Hansson (M) yrkar bifall till motionen. Ordföranden meddelar att Andreas Erlandssons (S) yrkande och Mathias J Karlssons (L) och Eva- Marie Hanssons (M) yrkande ska prövas mot varandra och arbetsutskottet godkänner detta.
PROTOKOLL Sida 16 10 fortsättning Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Andreas Erlandsson (S) yrkande och avslå Mathias J Karlssons (L) och Eva-Marie Hanssons (M) yrkande. Beslutsunderlag - Motion nr 3/15. - Socialnämnden som 2017-12-20, 155. - Tjänsteutlåtande kommunstyrelsen kansli, 2018-01-04.
PROTOKOLL Sida 17 11 Dnr KS 2015/000478-3 Svar på motion nr 7/15 - Inför tjänster med valfrihet i Oskarshamns kommun Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Motion nr 7/15 besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Ärendet I motion nr 7/15 föreslår Lena Tolander (L), Lisbeth Karlsson (L) och Lisbeth Lindberg (L) att förutsättningarna ska utredas för införande av Lagen Om Valfrihet (LOV) samt att lämpliga områden för införande av LOV pekas ut. Motionärerna anser att införande av LOV skulle gynna omsorgstagarna, skapa en breddare arbetsmarknad för omsorgspersonal och ge kommunen en automatisk genomgång och uppföljning ekonomin inom området. Socialnämndens yttrande Motionen har remitterats till socialnämnden som 2017-12-20, 156 har beslutat att bland annat yttra följande: Socialnämnden har startat upp ett arbete med att se över processen i hemtjänsten för att utveckla nya arbetssätt. Förvaltningen tittar på hur andra har ställt om sitt arbetssätt för att utforma en modell som passar Oskarshamns kommun. En modell är tillitsstyrning. Syftet är dels att öka brukarnas inflytande över sin vård och omsorg och dels att öka medarbetarnas delaktighet och ansvar i sitt uppdrag. Under hösten 2017 genomfördes ett större erfarenhetsutbyte med Sundsvalls kommun för att se hur de arbetar med sin modell. Socialnämnden arbetar idag med andra metoder för att öka brukarnas och medarbetarnas inflytande över verksamheten. Socialförvaltningen har flera stora beslutade projekt på gång så som heltidsresan och ny samverkanslag med Landstinget. Dessa projekt är omfattande och berör förvaltningen som helhet. Socialnämnden anser att det under denna process inte gynnar verksamheten och våra medborgare att samtidigt jobba med införandet av LOV. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunstyrelsen kansli, 2018-01-02, föreslås att motion nr 7/15 besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Andreas Erlandsson (S) yrkar för majoriteten (Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet) bifall till kansliets förslag. Mathias J Karlsson (L) och Eva-Marie Hansson (M) yrkar bifall till motionen.
PROTOKOLL Sida 18 11 fortsättning Ordföranden meddelar att Andreas Erlandssons (S) yrkande och Mathias J Karlssons (L) och Eva- Marie Hanssons (M) yrkande ska prövas mot varandra och arbetsutskottet godkänner detta. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Andreas Erlandsson (S) yrkande och avslå Mathias J Karlssons (L) och Eva-Marie Hanssons (M) yrkande. Beslutsunderlag - Motion nr 7/15. - Socialnämnden som 2017-12-20, 156. - Tjänsteutlåtande kommunstyrelsen kansli, 2018-01-02.
PROTOKOLL Sida 19 12 Dnr KS 2017/000356-11 Svar på medborgarförslag nr 5/17 - Förslag om att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplanen Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Medborgarförslag nr 5/17 besvaras med hänvisning till räddningstjänstens yttrande. Ärendet I medborgarförslag, nr 5/17 Förslag om att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplanen beskriver förslagsställaren hur uppsatt belysning vid gångbanorna på Kikeboplanen kan möjliggöra ökad trygghet och säkerhet. Vidare föreslås att en trappa med räcken byggs i backen från Kikeboplanen upp till Solbackavägen. Förslagsställaren beskriver att backen används av många gymnasieungdomar som en genväg till och från Oscarsgymnasiet och anser att en trappa med räcke skulle kunna motverka skaderisken som upplevs under vinterhalvåret då backen blir hal. Medborgarförslaget har 2017-04-04 skickats ut på remiss till Tekniska nämnden och Räddningstjänsten. Remissvar har därefter inkommit varav Räddningstjänstens svar redogörs för i ärendet. Yttrande från räddningstjänsten Säkerhetsavdelningen på räddningstjänsten lämnar 2017-06-19 följande yttrande: Belysning GC-väg Det är genom ett stort antal undersökningar tydliggjort att en tillfredställande belysning minskar känslan av otrygghet, vilket talar för att kommunen i sin strävan att vara en trygg och säker plats bör bejaka förslagsställarens önskemål. Tekniska kontoret har vid sin hantering av medborgarförslaget undersökt gång- och cykelvägen det handlar om, och den är redan försedd med lämplig gatubelysning. En extra funktionskontroll med avseende på felfungerande belysningsarmaturer kommer att beställas av Oskarshamn Energi genom tekniska kontorets försorg, och i och med det bör intentionen i den delen av medborgarförslaget vara tillgodosedd. Trappa i backen mellan Solbackavägen och Kikeboplan Genvägen från Kikeboplan upp till Solbacka har använts av ungdomar som pluggar på Oscarsgymnasiet (och tidigare Södertornsskolan) i decennier. Den har diskuterats åtskilliga gånger genom åren i olika sammanhang och konstellationer, utan att ha fått någon permanent lösning. Man kan ha vilka synpunkter man vill på huruvida den borde användas eller inte, men faktum kvarstår den används i stort sett dagligen under terminstid, och så har det varit i årtionden. Ur ett olycksförebyggande perspektiv är det därför välkommet att kommunen i en ny detaljplan nu har beslutat sig för att göra denna provisoriska passage permanentad eftersom ungdomarna med stor sannolikhet kommer att använda den även i fortsättningen med eller utan funktionell trappa (detaljplan för Sidensvansen 4, del av Sidensvansen 7 och del av Oskarshamn 3:3). När detaljplanen är genomförd innebär det att även den delen av medborgarförslaget är tillgodosedd.
PROTOKOLL Sida 20 12 fortsättning Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens kansli, 2017-01-03, föreslås att medborgarförslag nr 5/17 besvaras med hänvisning till räddningstjänstens yttrande. Ordföranden ställer proposition på kansliets förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 5/17 Förslag att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan. - Tjänsteutlåtande räddningstjänsten 2017-06-19. - Tekniska nämnden 2017-05-08, 57. - Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens kansli, 2017-01-03.
PROTOKOLL Sida 21 13 Dnr KS 2016/000729-4 Personalpolitisk beredningsgrupp upphör 2017-12-31 Arbetsutskottets beslut Personalpolitiska beredningsgruppen upphör från och med 2017-12-31. Ärendet Personalpolitiska beredningsgruppen har sedan 2016-09-23 haft uppdraget att ha fokus på och följa de personalpolitiska frågorna. De personalpolitiska frågorna återförs till kommunstyrelsens arbetsutskott när gruppen upphör. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunkontoret, 2017-12-14, föreslås att Personalpolitiska beredningsgruppen upphör från och med 2017-12-31. Ordföranden ställer proposition på kommunkontorets förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande kommunkontoret, 2017-12-14. Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsens kansli Kommunstyrelsens förvaltning Verksamhetsledningen
PROTOKOLL Sida 22 14 Dnr KS 2017/000948-3 Ansökan om stöd till investeringsplan för Oskarshamns Golfklubb år 2018-2022 Arbetsutskottet beslut Ansökan om stöd till investeringsplan för Oskarshamns Golfklubb 2018-2022 översänds till budgetberedningen för behandling. Ärendet Oskarshamns Golfklubb har lämnat in en ansökan till kommunstyrelsen gällande investeringsstöd för åren 2018-2022. Klubbens ambitioner är att utveckla och förändra verksamheten så att golfen blir tillgänglig för alla. Unga och gamla med eller utan funktionshinder. Oskarshamns Golfklubb kommer att svara för en betydande del av projekten i form av eget arbete med maskiner och anställd personal samt ideella insatser från medlemmarna, men behöver också extern finansiering. Den totala ekonomin i investeringsplanen uppgår till 6 100 000 kronor. Kommunens fritidschef har kommit in med en skrivelse i ärendet. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens kansli, 2018-01-03, föreslås att ansökan om stöd till investeringsplan för Oskarshamns Golfklubb 2018-2022 översänds till budgetberedningen för behandling. Ordföranden ställer proposition på kansliets förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Ansökan om stöd till investeringsplan för Oskarshamns Golfklubb 2018-2022, Oskarshamns Gofklubb 2017-10-12. - Skrivelse från fritidschefen till kommunstyrelsen -angående ansökan från Oskarshamns golfklubb, 2017-12-11. - Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens kansli, 2018-01-03.