Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum 18.00-19.30 ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Tisdagen den 26 november 2013 Underskrifter Sekreterare 90-104 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2013-11-28 Datum då anslaget tas ned 2013-12-20 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 90 Ändring av föredragningslistan 3 91 Ekonomi Helårsprognos per 31 oktober 2013 4 92 Redovisning av delegationsbeslut 2013 5 93 Meddelanden 6 94 Bevakningsärenden 7 95 Muntliga rapporter 10 96 Bidragsregler 2014 11 97 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg 12 98 Leaderansökan Barnens Bergslag Etapp 1 - Slutrapport 13 99 Leaderansökan Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag digitalt och analogt - Slutrapport 14 100 Leaderansökan Ditt Bergslagen - Slutrapport 15 101 Samverkan med annan kommun inom turism mm Avslutande av ärende 16 102 Sammanträden i kultur-, idrotts- och et 2014 17 103 Val av representant till arbetsgrupp kring kulturskolan 18 104 Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 90 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad, tas upp som ärende nr 16.
Sammanträdesprotokoll 4(19) 91 Ekonomi Helårsprognos per 31 oktober 2013 Sektorchefen lämnar muntlig rapport om helårsprognos per 31 oktober 2013. sunderlag Redovisning av helårsprognos per 31 oktober 2013, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 92 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 27 Tidsbegränsad anställning, på kulturmiljöenheten på projektmedel 2013-10-31 Ing-Marie Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(19) 93 Meddelanden Fagersta kommuns kommunstyrelse Förslag om gemensam kultur idrotts- och fritidsorganisation med Norbergs kommun Kommunstyrelsen Äskande för kostnadssänkande åtgärder Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 - återrapport Kommunstyrelsen kommunstyrelsens mål och budget 2014-2016 Kommunstyrelsen Kulturskola i Norberg Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar 2014 Kommunfullmäktige Budget för 2014 med plan för 2015- och 2016 Kommunfullmäktige Gemensam Kultur- idrotts och fritidsorganisation för Fagersta och Norbergs kommuner Kommunfullmäktige Kommunens styrsystem Kommunfullmäktige förslag till krishanterings och kommunikationsplan Kommunfullmäktige IT-policy Länsstyrelsen förfrågan om fornlämning, fastighetsärende Caravan club U sektionen Anhållan om ekonomiskt bidrag SISU Västmanland Nyheter LOK-stöd VKLs kultur- idrotts- och fritidsberedning minnesanteckningar 2013-09-05 sunderlag Redovisning av meddelanden, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(19) 94 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr: 2012.0019.800 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr 2012.0023.800 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0026.840 Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel
Sammanträdesprotokoll 8(19) Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013 Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr 2013.0002.800 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr 2013.0003.800 Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr 2013.0004.800 Fördelning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr 2013.0006.800 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr 2013.0009.800 Lotteritillstånd 2013 Dnr 2013.0014.800 Avtal Klackbergshallen Dnr 2013.0018.800 Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr 2013.0019.800 Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr 2013.0020.800 Konferensresa utomlands
Sammanträdesprotokoll 9(19) Dnr 2013.0021.800 Ansökan om betongpark Dnr 2013.0022.800 Återkoppling från Västmanlands kommuner och landstings beredningar sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 21 november 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.
Sammanträdesprotokoll 10(19) 95 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Pågående diskussioner angående Allhall Deltagande i Bergslagssatsningens 18:e workshop (I-M Pettersson Jensen och U Öhman) Planerad studieresa till vintersportanläggningen Kalhyttan, Filipstad sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 21 november 2013. Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 11(19) 96 Bidragsregler 2014 Dnr 2013.0023.800 Förvaltningen har i samråd med den utsedda gruppen för bidragsfördelning tagit fram bifogade förslag på de belopp och procentsatser som reglerna hänvisar till, samt förslag till förändringar i bidragreglerna sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2013-03-14 20 PM angående förändring av bidragsregler Förslag: Bidragsregler gällande från 2014 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 1. De i reglerna nämnda beloppen och procentsatserna justeras/fastslås enligt följande: Startbidrag 2 000 kronor Kommunalt aktivitetsstöd 45 kronor per tillfälle Lokal-/anläggningsbidrag 30 procent Kommunalt aktivitetsbidrag till förening för personer med funktionsnedsättning 80 kronor per sammankomst Särskilt grundbidrag till förening för personer med funktionsnedsättning 2 000 kronor per år 2. Texten i bidragsregelsamlingen ändras enligt föreliggande förslag. 3. Redaktionella förändringar i bidragsreglernas text kan göras inför 2015. Kopia till: Bidragshandläggare
Sammanträdesprotokoll 12(19) 97 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Dnr 2011.0030.823 25 000 kronor av de från kommunstyrelsen 2013 beviljade medlen för energiåtgärder har använts för att demontering av ledningar och borttagning av stolpar för det avsnitt av ljusslingan där det 2010 var akuta problem. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ser ingen möjlighet att prioritera en fortsatt demontering inom överskådlig framtid. Förvaltningen förslår därför att ärendet avslutas i och med de nu genomförda åtgärderna. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2011-11-10 52 Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2013-05-23 54 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet avslutas i och med att de åtgärder som beslutades av kultur-, idrotts- och et 2013-05-23 54 är genomförda..
Sammanträdesprotokoll 13(19) 98 Leaderansökan Barnens Bergslag Etapp 1 - Slutrapport Dnr 2010.0015.870 Leaderprojektet Barnens Bergslag är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning 2013-10-09 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer 2010.0015.870 avslutas. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 14(19) 99 Leaderansökan Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag digitalt och analogt - Slutrapport Dnr 2011.0017.870 Leaderprojektet Natur- och kulturarvsturism i Norbergs Bergslag är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning 2013-10-09 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer 2011.0017.870 avslutas. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 15(19) 100 Leaderansökan Ditt Bergslagen - Slutrapport Dnr 2012.0007.870 Leaderprojektet Ditt Bergslagen är genomfört och avslutat. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har under hösten 2013 slutredovisat projektet till Leader Bergslagen, till berörd Länsstyrelse och till Jordbruksverket som även har betalat ut de beviljade projektmedlen. Ärendet kan härmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et. sunderlag om utbetalning 2013-10-09 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Ärendet med diarienummer 2012.0007.870 avslutas. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 16(19) 101 Samverkan med annan kommun inom turism mm Avslutande av ärende Dnr 2012.0026.840 Kommunstyrelsen beslöt 2013-04-08 42 i enlighet med utskottets förslag att det underlagsmaterial som tagits fram rörande turismverksamheten skulle infogas i det underlagsmaterial som tas fram inför ett inriktningsbeslut om ett fördjupat samarbete/samgående med Fagersta kommun på kultur-, idrotts- och fritidsområdet. Ärendet kan därmed avslutas hos utskottet. sunderlag Protokollsutdrag, KIFU 2012-12-13 73 Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen 2013-04-08 42 Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Kultur-, idrotts- och et avslutar ärendet.
Sammanträdesprotokoll 17(19) 102 Sammanträden i kultur-, idrotts- och et 2014 Dnr 2013.0024.800 Förslag till sammanträdestillfällen för kultur-, idrotts- och et 2014: Torsdagen den 13 februari klockan 18.00 Torsdagen den 10 april klockan 18.00 Onsdagen den 4 juni klockan 18.00 Torsdagen den 18 september klockan 18.00 Torsdagen den 23 oktober klockan 18.00 Torsdagen den 4 december klockan 18.00 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 Sammanträdesdagar för kultur-, idrotts- och et 2014: Kultur-, idrotts- och et sammanträder torsdagarna den 13 februari och 10 april, onsdagen den 4 juni, samt torsdagarna 18 september, 23 oktober och 4 december Sammanträdena börjar vid alla tillfällen kl. 18.00. Kopia till: Enhetschef Sektorchef
Sammanträdesprotokoll 18(19) 103 Val av representant till arbetsgrupp kring kulturskolan Dnr 2013.0025.800 Presidierna i barn- och utbildningsutskottet och kultur-, idrotts- och et får i uppdrag att utse 2 personer från respektive utskott som tillsammans med förvaltningarna får i uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskolan Norberg och i mars 2014 inkomma med ett förslag. sunderlag Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 2013-10-21 146 Från kultur-, idrotts- och et utses Ingrid Falquist och Torsten Jansson att ingå i arbetsgruppen med uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskola. Kopia till: Kommunstyrelsen Ulf Olofsson, sammankallande i arbetsgruppen
Sammanträdesprotokoll 19(19) 104 Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad Dnr 2013.0026.800 Ett muntligt förslag har kommit till utskottet att, om intresse från fastighetsägaren finns, ge intresserade elever från Centralskolan möjlighet att utöka den befintliga motivmålningen på Coop-fastighetens ena fasad med ytterligare motiv. sunderlag Muntlig redogörelse av Torsten Jansson Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att undersöka intresset av att ge elever från Centralskolan möjlighet att utöka den befintliga motivmålningen på Coop-fastighetens ena fasad med ytterligare motiv.