FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 1 Gör så här Funktioner... 1 Stöd och support... 1 1 Välj mötesform... 2 2 All teknik styrs via pekplattan... 2 3 Anslut trådlöst PC/ Mac för visning av dokument... 3 4 Anslut trådlöst Ipad, Iphone eller Androidphone för visning av dokument... 4 5 OBS Du startar all visning via pekplattan... 5 6 Videokonferenser... 6 Adress till Stora konferensen/ Ljusgården... 7 Adresser och information hittar du på are.se/resfritt... 7 Inspelning av möten... 11 Glöm inte att avsluta mötet korrekt... 11 När du Avslutat och Bekräftat fungerar systemet på bästa sätt... 12 Funktioner Stora konferensen och Ljusgården fungerar var för sig men också som ett stort rum. Tekniken styrs via pekplattor. Teknik finns för att visa dokument trådlöst i ett vanligt möte. Teknik finns för att delta i resfria möten. Möten kan hanteras digitalt via webb och möten kan spelas in samt streamas ut via webb. Till rummet är en brygga kopplad som kan hantera videokonferens. Skype för företag/lync, webbläsare och telefon. Rummen har därför 4 kameror, bildskärmar och projektorer, takmikrofoner och podiemikrofoner vid talarpodierna. Kamera riktas på den podiemikrofon som är aktiv. Stöd och support It-support 0647 163 33 Du kan få hjälp med uppkoppling av en eller flera parter genom att ringa vår Resfria Support som heter Smartmeeting på 020 688 688
1 Välj mötesform FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 2 OBS! Systemen ska vara avstängt när du börjar Om det inte är avstängt gå till sidan 12 och följ rutinen Börja med att välja mötestyp Möte enbart i Stora Konferensen Kommunfullmäktige i bägge rummen Stort möte i bägge rummen 2 All teknik styrs via pekplattan Mikrofon på/av vid videokonferens Starta Videokonferens Sidan 6 Volym vid videokonferens OBS Avsluta alla möten här Visa presentation på skärm/projektor Starta videokonferens
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 3 3 Anslut trådlöst PC/ Mac för visning av dokument Trådlösa anslutning Barco för att visa dokument från din dator. Anslut din PC/mac till USB Barco Click Share enligt beskrivning ANSLUT PC/mac till ClickShare via USB Då kan du trådlöst visa dina dokument via skärm/projektor. När du ansluter klicka på exefilen som dyker upp. Den blinkar vitt. Vid fast vitt sken klicka på knappen den lyser rött och dina dokument visas Finns även HDMI kabel.
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 4 4 Anslut trådlöst Ipad, Iphone eller Androidphone för visning av dokument Trådlösa anslutning Barco för att visa dokument från din Ipad eller android Anslut Ipad och Android trådlöst enligt beskrivning ANSLUT Ipad, Iphone och android till ClickShare Då kan du trådlöst visa dina dokument viaskärm/ projektor. Ladda hem en ClickShare app Anslut din enhet via Wifi till: ClickShare-Ripan Logga in med: stv4support Visa dokument från din enhet
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 5 5 OBS Du startar all visning via pekplattan Välj skärm Välj att visa på Valmöjligheter för presentationer Anslut PC via Barco Anslut via Barco
6 Videokonferenser FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 6 Videokonferens startar i två steg Välj i menyn Adresser i telefonboken Muta mikrofoner Volym från mot parten När du är klar lägg på
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 7 Adress till Stora konferensen/ Ljusgården Alla deltagare ringer nedan adress beroende på deras utrustning Ni som sitter i stora konferensen/ljusgården ringer bryggan som hör till rummet, länken finns i adressboken Skicka dessa adresser till dem ni vill bjuda in. Tekniken hanterar Videokonferens, Skype, Webbläsare och telefon Video 40344018.room@smartmeeting.se Video ring utan @ a) IP-nummer 195.84.25.208 b) Välj (tonval) 2 Manual Dial Virtual Meeting Room c) Ange 40344018 avsluta med # Skype 40344018.room@smartmeeting.se Webbläsare https://join.smartmeeting.se/index.html?id=40344018 Telefon +46 8 514 93 822, därefter ange 40344018# Adresser och information hittar du på are.se/resfritt
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 8 Manuell uppringning OSD Styra kamera mm
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 9 1 Aktivera mikrofon sker i två steg 2 Aktivera mikrofon sker i två steg Dela dokument vid videokonferens
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 10 Bild vid uppkoppling Kamera styrning, förvalda positioner
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 11 Inspelning av möten Inspelning av videokonferensen Glöm inte att avsluta mötet korrekt Genom att Avsluta Du avslutar den tekniska delen av möten i två steg. Steg ett, klicka här
FUNKTION LJUSGÅRDEN SIDA 12 och Bekräfta att du vill avsluta Du avslutar den tekniska delen av möten i två steg. Steg två, bekräfta När du Avslutat och Bekräftat fungerar systemet på bästa sätt Bra jobbat! Nu har du förberett nästa möte på bästa sätt.