Handlingsplan Kris och katastrof Reviderad 2017-10-04
Krisgruppen Bastasjö förskola Namn Maria Hero 0708-77 93 44 Mia Conrad 0708-75 97 97 Helena Holmberg 0702-89 63 15 Cilla Abrahamsson 0709-11 32 31 Lena Areklätt 0702-53 26 01 Pressinformatör: Maria Hero Inom koncernen finns en skolcoach/kurator som kan kontaktas vid behov: Ewa Hammer 0735-95 97 42 Sjukhusets kristeam PKL-gruppen (kurator, psykolog, präst) telefonnummer: 731 000 växel Övriga kontaktuppgifter: POSOM-gruppen: kommunens växel 0455-30 30 00, enhetschef Clas Wiriden 0455-30 44 13, Lennart Nilsson informationsansvarig 0455-30 42 64 Förskolechefen ansvarar för att uppdatera denna handlingsplan inför varje läsår. Förskolechefen ansvarar för att presentera handlingsplanen i samband med introduktion av nyanställda och vid läsårsstart för samtlig personal.
KRIS OCH KATASTROFBEREDSKAP för Bastasjö förskola Checklista för förskolans ledning och krisgruppens medlemmar vid olycksfall och katastrofsituationer. Första person på arbetsplatsen kontaktar första namn på krisgruppslistan (eller till följande tills någon i krisgruppen blir kontaktad) som sammankallar krisgruppen samt kontrollerar sanningshalten i informationen genom kontakt med t.ex. polis eller räddningstjänst. Krisgruppen samlas alltid i förskolechefens rum tillsammans med berörd personal för vidare planering utifrån den lokala policy som gjorts upp. Övrig personal tar hand om barnen så länge. Ansvarig för krisgruppen är den som står överst på listan (förskolechef). Krisgruppen avgör vem som leder gruppen vid varje tillfälle. Beroende på vad som hänt kan delar av krisgruppen samlas samt samlingsplats ändras. Krisgruppen tillkallar vid behov professionell hjälp utifrån. Information som ska lämnas till personal, elever, föräldrar, allmänhet och press ges av krisgruppen. Samlingsplats för föräldrar och anhöriga är personalrummet. Presskonferens hålls på förskolechefens rum. Uppdaterade pärmar med vårdnadshavares namn + telefonnummer hem och till arbetsplats ska finnas på varje avdelning. Uppdatering av krislådans adresslistor sker vid varje terminsstart och vid eventuella ändringar. Ansvarig: Maria Hero Krisgruppen ansvarar för att alla medarbetare har tillgång till och känner till skolans Krisplan. Ett exemplar finns på varje avdelning och ett exemplar sätts i informationsstället utanför kontoret.
Handlingsprogram vid svår sjukdom och dödsfall A Om ett barn dör 1. Den som tar emot budet informerar hur förskolan kommer att handla (krisgruppen). Ta reda på vilken information som får föras vidare. 2. Förskolechef informeras snarast. Krisgruppen sammankallas omedelbart och upprättar strategi, utser ansvariga för olika uppgifter m.m. 3. All personal på förskolan samlas snarast för information om vad som hänt och vad som skall göras. Information till barn och föräldrar planeras gemensamt. 4. Förskolechefen informerar den personal som ej varit representerade vid den gemensamma informationen. 5. Personalen på berörd avdelning informerar barnen efter behov och i lämplig omfattning. Glöm ej de barn som börjar senare. Personer i krisgruppen är vid behov behjälpliga. Låt barnen tala om det svåra som har hänt så länge det behövs. Kontakta föräldrarna till de barn som mår dåligt. 6. Var lyhörd för barnens behov av att prata hela dagen och även vid senare tillfällen. Berörd personal inom barnomsorgen avgör om det finns behov av hjälp från skolans krisgrupp, präst, kristeam, BUP eller dylikt. 7. Lämpligt material (sorglåda) ska finnas på förskolechefens rum. Ansvarig: Maria Hero. 8. Flaggning sker vid lämplig tidpunkt. Aktuell barngrupp kan medverka. 9. Berörd barnomsorgspersonal och eller någon från krisgruppen har kontinuerlig kontakt med det avlidna barnets föräldrar och berättar vad förskolan gör. 10. Information om vad som hänt och hur vi arbetar vidare på förskolan skickas ut till alla föräldrar, efter godkännande av den avlidnes föräldrar. Vid behov inbjuds till föräldramöte för att planera och diskutera för dem som vill. 11. Förskolan arrangerar lämplig minnesstund med lämplig person. 12. Efter förberedelse kan kamrater och personal delta vid begravning. Rådgör med den avlidnes föräldrar. 13. Glöm inte den långsiktiga markeringen. I förskolan kan namnet på hyllor och lådor vara kvar läsåret ut och bör tas bort i samförstånd med barnen. Hågkomst vid barnets födelse- och dödsdag. 14. Om dödsfallet inträffar i samband med ledighet bör föräldrar och barn erbjudas att komma till skolan snarast möjligt. Krisgruppen ska så långt det är möjligt finnas på plats.
B Om en elev skadas svårt eller dör under skoldagen tillkommer följande: 1. Representant från krisgruppen beger sig omedelbart till platsen för olyckan för att ta hand om situationen där. 2. Informera den drabbades familj om att en olycka skett. 3. Kontrollera om det finns syskon i andra grupper eller på Språkskolan. Förskolans krisgrupp beslutar hur syskonen informeras och tas om hand. Hjälp dem snarast till platsen där föräldrarna befinner sig. 4. Iaktta noga eventuella reaktioner på grund av skuldkänslor som kan dyka upp och ha en beredskap för att ge stöd. 5. Var beredd på att pressen nästan omedelbart hör av sig. Hänvisa till förskolechef. 6. De som varit med vid olyckan ska ges möjlighet att göra ett besök vid olycksplatsen. OBSERVERA! Viktigt att även personal som är berörd får möjlighet till stöd.
C Om föräldrar eller syskon dör 1. Ansvarig personal samråder med familjen om hur berörd avdelning skall informeras. 2. Förskolechef informeras och kontaktar krisgruppen vid behov. 3. Ansvarig personal pratar med det drabbade barnet. Om barnet är hemma några dagar skall han/hon ha bekräftelse från berörd personal att vi vet, vi tänker på dig och vi finns om du behöver oss. Hjälp barnen att inte känna rädsla för mötet (en klapp, en kram, välkommen tillbaka ) Hjälp dem förstå vad nära sorg är och hur man kan reagera. 4. Berörd person, under punkt 3 ovan, (samt eventuellt någon i krisgruppen) håller kontinuerlig kontakt med familjen och försöker bedöma hur barnet klarar situationen och om ytterligare stöd behövs. D Om någon av personalen dör 1. Krisgruppen sammankallas. Sätt in extra personal som förstärkning. 2. All personal samlas av förskolechefen för information vid lämplig tidpunkt. 3. Berörd grupp informeras direkt efter personalinformationen av för barnet känd person om det är möjligt. Tänk på kring-personal och barn/vuxna som börjar senare eller är lediga. Om barn reagerar kraftigt kontaktas föräldrar. 4. Kondoleans till anhörig snarast. 5. Flaggning sker snarast. 6. Kontakta anhöriga, informera om vad förskolan har gjort. Ge eventuellt möjlighet att medverka i minnesstunden. 7. Förskolan ordnar lämplig minnesstund. Deltagande vid begravning sker i samråd. E Om barn drabbas av sjukdom 1. Personal och/eller förskolechef pratar med föräldrarna för att ta reda på vilken information som får föras vidare och på vilket sätt. 2. Informera berörd personal och förskolechef. 3. Informera barnen i första hand på berörd avdelning. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 4. Krisgruppen informeras vid behov.
Handlingsplan om ett barn försvinner 1. Titta på klockan. Leta inte längre än 15 minuter innan du ringer polisen. 2. Berätta för dina kollegor att ett barn försvunnit, vad du tänker göra och vad de andra ska göra. Dela upp arbetet tydligt! 3. En annan vuxen måste ta hand om de barn du skulle ha tagit hand om. Samla alla barn inomhus! Den som tar hand om barnen förklarar lugnt vad som har hänt, och tar emot tips från barnen. Ofta vet barnen var kamraten har tagit vägen. 4. Organisera flera vuxna i letandet. 5. Leta först igenom förskolan, gården, förråd och längst med staketet. Barn kan gömma sig och reagera på rop på grund av rädsla. Bor barnet i närheten bör vägen hem kontrolleras. 6. Om letandet inte gett resultat inom 15 minuter, ring polisen utan minsta tvekan. Ring 112! Polisen vill att vi hör av oss så snart som möjligt. Var beredd på att svara på följande frågor: - Var? - När? - Flicka eller pojke? - Ålder? - Klädsel? - Andra kännetecken? 7. Låt en pedagog eller förskolechefen informera föräldrarna. 8. Alla som deltar i sökandet ska ständigt hålla kontakt med förskolan via telefon till den avdelning där barnet saknas. 9. Ha alltid ett uppföljande samtal med föräldrarna någon dag efter försvinnandet. 10. Var observant på vad som händer i barngruppen, både de närmaste dagarna men också en tid efter. Ha gemensamma samtal med barngruppen, men var också lyhörd och öppen för varje barns reaktion. 11. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor. 12. Kris och katastrofplanen (krisgruppen kallas) träder i kraft, dvs. stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och eventuellt barngrupp. För personal kan resurscentrum kontaktas. OBSERVERA! Viktigt att föräldrar informeras även vid mindre incidenter.
Handlingsplan vid hot/våld utifrån Handlingsplan för inrymning vid hot utifrån Tänk på att våra ytterdörrar inte kan låsas, då detta sköts automatiskt. Om barnen är utomhus, ta in dem så snabbt som möjligt Samla alla barn i köket då det är ett rum som kan låsas och alltid har en laddad telefon på plats. Ytterdörren är dessutom alltid låst Ta med schemalistorna (med telefonlistor), om det är möjligt Ring 112 och berätta vad som hänt Ring Maria Hero om hon inte är på plats Stanna kvar tills hotet är avvärjt av polisen om det behövs Kontakta vårdnadshavare och berätta vad som hänt Uppsök sjukvård vid behov Personalrummet är också låsbart, men ett sämre alternativ på grund av de stora fönstren. Toaletter kan ej användas då de kan öppnas utifrån Råd till den som hotas Försök vara lugn och lyssna aktivt Påkalla hjälp Ta den aggressive på allvar Avstå från att själv hota eller komma med verbala motargument Försök att hålla samtalet på en saklig nivå Om nödvändigt- sätt dig själv i säkerhet Efter hot och våldssituationer Låt den utsatte berätta sin version av händelsen samt dokumentera Vid flera inblandade ska varje person få berätta sin version enskilt Informera förskolechef om händelsen Dokumentera tillsammans med förskolechef händelsen, enligt blankett olycksfall/incidentrapport Följ sedan checklistan nedan Checklista för åtgärder Dokumentera händelsen, görs av personal på plats Informera berörda, ansvarig är förskolechefen Anmälan till polis/socialtjänst vid behov, ansvarig är förskolechef Olycksfall/incidentrapport, ansvarig är förskolechef Uppföljande samtal, ansvarig är förskolechef
Handlingsplanens koppling till lagar och styrdokument Denna handlingsplan har sin giltighet och sitt ursprung i de lagar och styrdokument som ligger till grund för vår verksamhet. Arbetsmiljölagen 3 kap. 3 Arbetsgivaren skall tillse att arbetstagaren får god kännedom om de förhållanden, under vilka arbetet bedrivs, och att arbetstagaren upplyses om de risker som kan vara förbundna med arbetet. Arbetsgivaren skall också förvissa sig om att arbetstagaren har den utbildning som behövs och vet vad han/hon skall iakttaga för att undgå riskerna i arbetet. Arbetsmiljölagen 3 kap. 4 Arbetstagaren skall medverka i arbetsmiljöarbete och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Skollagen 8 kap. 2 Förskolan ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg. Överträdelser och lagrum Nedanstående uppräkning av juridiska begrepp ska ses som en hjälp vid bedömning av situationer som innebär hot eller våld. Misshandel (t.ex. avsiktliga örfilar, knytnävsslag, sparkar, slag med tillhygge etc.): brottsbalken 3 kap 5 och 6 Vållande till kroppsskada (orsak skada genom grov oaktsamhet): Brottsbalken 3 kap. 8 Framkallade av fara för annan (av grov oaktsamhet utsätta annan för livsfara eller fara för svår kroppsskada eller allvarlig sjukdom) brottsbalken 3 kap. 9 Olaga tvång (genom våld eller genom hot tvinga annan att göra, tåla eller underlåta något): Brottsbalken 4 kap. 4 Olaga hot (allvarligt hota någon, eller närstående, för att framkalla allvarlig rädsla): Brottsbalken 4 kap. 5 Ofredande (handgripligen eller på annat sätt antasta någon t.ex. hotfulla uttalanden): Brottsbalken 4 kap. 7 Sexuellt ofredande (sexuellt beröra barn under 15 år): Brottsbalken 6 kap. 7 Våld eller hot mot tjänsteman: Brottsbalken 17 kap. 1