1
KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Båsenbergabacken, Vingåker lördagen den 2 september 2017 klockan 15.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2016-2017. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2017-2018 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2017-2018 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2017-2018. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016-2017 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2016 2017. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2016 till 30 juni 2017. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2016-17 Eva Forsell Vice ordförande 2016-18 Sören Ericsson Kassör 2015-17 Camilla Eriksson Sekreterare 2015-17 Joacim Andersson Ledamot 2015-17 Jonas Corneliusson Ledamot 2016-18 Patrik Heckscher Ledamot 2016-18 Susanne Persson Suppleant 2016-17 Mikael Füht Suppleant 2016-17 Revisorer: Lennart Andersson 2016-17 Tor-Leif Thuresson 2016-17 Revisor suppleant: Therese Ytterbring 2016-17 Valberedning: Jens Mortensen 2016-17 Anders Ljungström 2016-17 Jennie Fällman 2016-17 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Försäsongsträning och läger för ungdomar Genomfört Alla på snö projektet där alla 4:e klassare får uppleva en dag på snö. Arbetet med vårt klubbhus har färdigställt. Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3
BACKSEKTIONEN Inför säsongen har arbetsdagar genomförts främst med färdigställandet av vårt klubbhus men även sedvanligt underhåll och service. Snökanonerna för att lägga snö i längdspåret startades den 2 januari och öppnade sedan längdspåret med konstsnö den 8 januari. Vi startade sedan snöproduktionen i backarna den 4 januari, vädret var inte riktigt med oss denna säsong vilket gjorde att vi fick producera snö i omgångar. Efter gemensam arbetsdag öppnades 2st nedfarter samt klubbhus med skiduthyrningen för allmänheten den 14 januari 2017. Ski-crossbacken öppnades något senare. Under hela denna säsongen har vi haft mycket besökare, vårt klubbhus med föreningslokal och skiduthyrning har även denna säsongen lockat många nya besökare både skidburna och icke skidåkande. Dock ser vi att behovet med mer personal i form av ideellt jobbande medlemmar kvarstår. Arbetet med att möjliggöra så att vi kan uppdatera liftkapaciteten och snökanoner fortskrider. Efter säsongens strul med pistmaskin så jobbar vi nu på att till kommande säsong eliminera dessa problem genom att byta ut befintlig maskin. Efter ytterligare en säsong med lyckad skiduthyrning på plats i vårt klubbhus, kan vi konstatera att våra löpande satsningar på uthyrningen är rätt väg att gå. Vi får mycket positiv respons från våra besökare som värdesätter möjligheten att hyra utrustning på plats. Arbetslag: Till denna säsong har backen bemannats av en rutinerad driftledare och 3-4 familjer som tilldelats arbetsdag i backen. Bemanning har skett på samma sätt som tidigare år, rekryteringen av nya liftvärdar har även denna säsong varit bra och många nya medlemmar har varit delaktiga i arbetet med att hålla vår anläggning öppen vid träning och öppethållande under kvällar och helger. Trots mildväder i januari har backen varit öppen utan avbrott från den 14 januari till den 28 mars, då säsongen avslutades med Ski-cross, prisutdelning i KM och godisutdelning till alla tränande barn och ungdomar. Vi summerar säsongen som bra och rolig. Traditionsenligt så skedde vårstädning av anläggningen i samband med avslutningen och vi kan bara konstatera att vi med stor uppslutning från medlemmarna återigen plockade undan medbringare, madrasser, nät mm snabbt för sommaren. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion 4
TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade söndagen den 11 september med 1 tillfällen i veckan. I år hade vi äran att ha vårt upptaktsläger i vår nya klubbstuga den 3-4 september med ca 55 st aktiva barn och ungdomar. Försäsongslägret var förlagt till Lindvallen i Sälen med 4 träningsdagar och luciatåg. Snöträningen startade måndagen den 16 jan. 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Träning i backen sker fyra kvällar i veckan måndag till torsdag med ca 80 tränande ungdomar. Totalt innefattar säsongen 308 sammankomster. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 22 jan: Mälarcupen U 12, Disciplin Slalom 90 starter 26 feb: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 70 starter 26 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 74 starter 1 mars: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 62 starter 4 mars: Lvc-kval + S-Cup, Disciplin Slalom 71 starter + Storslalom 81 starter. Säsongen 2016-2017 En härlig säsong med träningar, tävlingar och massor av barn & ungdomar. Ett underbart försäsongsläger i Lindvallen med nytt deltagarrekord, ca 130 st! Några härliga dagar med mycket skratt, stort luciatåg och underbar sång. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med mycket tränande barn och ungdomar samt många duktiga tävlingsåkare som ofta placerar Vingåker och Båsenberga Slalomklubb på den alpina kartan i Sverige genom fina placeringar vid tävlingar utanför Södermanlands distrikt. Svenska Skidförbundet har haft uttagningar via 3 st skolningsläger där Linus Berlin tog sig hela vägen och slutade på en 9:e plats i totalen bland Sveriges bästa 16- åringar. Klubben har också haft många fina topp 10 placeringar i USM-Kvalen under denna säsong. Vid ungdoms SM-Finalen för U16 i Funäsdalen deltog 3 st åkare från Båsenberga en 14-e plats i slalom blev veckans bästa resultat. (80 Startande/klass) Vid Lilla Världscup-Final för U14-åkare i Stöten deltog 7 st åkare från Båsenberga. Ingen riktig topplacering i backen men en vinst för gänget i sångtävlingen på finalmiddagen. Vid Lilla Världscup-Final för U12-åkare i Kläppen deltog 9 åkare från Båsenberga. Emil Fällman körde till sig en fin 8-e plats i Slalom för 11-åringar. I Storslalom hade Båsenberga 3 st topp 20 placeringar vilket är riktigt bra, man ska komma ihåg att det är ca 80 startande/klass när man är på Final Lilla Världscupen. Riktigt roligt att se så många åkare från klubben som kvalar in till alla finaler och placerar sig så bra. 5
I år fick vi var med och arrangera en deltävling i FP-cupen som i år bestod av 5 st deltävlingar. Där fick vi se många segrare och många fina placeringar både i deltävlingarna och i den totala cupen. Som KM-mästare i år stod Viktor Rydberg och Ella Andersson. Eva Forssell och Susanne Persson Tränaransvariga KLUBBHUSET Med genomförda investeringar i vårt klubbhus har vi kompletterat skidåkningen med caféteria och skiduthyrning. Skiduthyrningen Skiduthyrningen har överträffat förväntningarna. Det har inneburit ett mycket bra tillskott till klubbens ekonomi. Inte minst friluftsdagarna bidrar till det fina resultatet. Klubben arbetar för att minska väntetiden så att åkarna snabbt kan komma på skidorna. Inköp av skidor och pjäxor har gjorts under året med ca 47 500 kr. Ytterligare inköp planeras till kommande säsong. Skiduthyrningen har också resulterat i flera besökare och därmed flera sålda liftkort. Redan under förar säsongen upplevde vi att utrymmet är för litet, varför en utbyggnad planeras då ekonomin tillåter. Caféteria Läget viktigare än utbudet. Trots att sortimentet utökats minimalt har försäljningen ökat med 75%. Kan nämnas att vi denna säsong sålt 704 koppar kaffe mot 196 koppar säsongen 2015. 6
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 149 131 kr efter avskrivningar. Det positiva resultatet beror dels på ökade intäkter dels på vinst vid byte av pistmaskinen. Likviditeten har under varit ansträngd pga bygget av klubbstugan. Efter att nytt lån upptagits så är likviditeten bra. Vid bokslutstillfället fanns 317 141 kr i likvida medel. Sammandrag för resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 Intäkter Liftkort inkl träningsavgifter 150 920 kr 203 464 kr 217 410 kr 274 660 kr Startavgifter 11 500 kr 17 620 kr 11 150 kr 16 370 kr Bingolotto, netto 16 523 kr 22 436 kr 27 494 kr 23 343 kr Bytardag 3 420 kr 5 973 kr 1 852 kr 5 824 kr Medlemsavgifter 33 850 kr 37 000 kr 42 950 kr 36 800 kr Bidrag 230 203 kr 211 860 kr 4 292 045 kr 427 458 kr Skiduthyrning 0 kr 0 kr 85 210 kr 146 860 kr Uthyrning klubbstuga 0 kr 0 kr 9 000 kr 15 500 kr Hyra backen, skola 18 000 kr 24 000 kr 36 000 kr 44 500 kr Ställplatser 870 kr 11 790 kr Övriga intäkter 233 863 kr 287 208 kr 403 763 kr 380 270 kr Totala intäkter 720 278 kr 831 561 kr 5 126 874 kr 1 383 375 kr Kostnader Verksamheten 195 915 kr 237 341 kr 230 496 kr 268 035 kr Driftkostnader 372 637 kr 468 062 kr 608 500 kr 540 935 kr Investeringar 0 kr 0 kr 5 459 404 kr 0 Finansnetto 33 376 kr 26 956 kr 26 160 kr 40 274 kr Avskrivningar 85 000 kr 85 370 kr 81 250 kr 385 000 kr Uppskrivningar 0 kr 0 kr -1 465 404 kr 0 Totala kostnader 686 928 kr 817 729 kr 4 940 406 1 234 244 kr Resultat 33 350 kr 13 832 kr 186 468 kr 149 131 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 204 000 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 75 810 kr i kommunalt bidrag samt 27 648 kr i statligt bidrag. Klubben har också fått 5 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen och 1 380 kr från Svenska Spel (Gräsroten). Klubbstugan och ställplatser Under verksamhetsåret har arbetet fortsatt att färdigställa byggnaden. Ett antal uthyrningar har gett 15 500 kr, bl.a. har den första bröllopsfesten varit i huset. Antalet besökande till ställplatserna ökar stadigt och därmed intäkterna. 7
Skiduthyrningen Under säsongen så har antalet uthyrningen ökat med ca 100 %. Inte minst friluftsdagarna bidrar till det fina resultatet. Inköp av skidor och pjäxor har gjorts under året med ca 47 500 kr. Medlemsantal Antalet medlemmar var vid bokslutstillfället 486 st, - 38 medl (netto), med följande fördelning: () fg år 0 6 år 7 12 år 13 20 21 40 41 - Summa år år Kvinnor 12 (20) 68 (71) 38 (40) 56 (65) 55 (56) 229 (252) Män 21 (22) 59 (61) 39 (41) 55 (63) 83 (85) 257 (272) Total 33 (42) 127 (132) 77 (81) 111 (128) 138 (141) 486 (524) 8
9
10
11
12
13
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är det full aktivitet i föreningen. Med vår barn- och ungdomsverksamhet är vi den största alpina klubben i Södermanland. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, BSLK har även denna säsong svarat för majoritet av startfältet inom Södermanland distrikt. I tävlingssammanhang levererar våra åkare strålande resultat som framgår i träning och tävlingssektionens berättelse. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med hundratalet barn som deltar i vår träningsverksamhet. Under den period då backen var igång har den nyttjats minst 6 dagar i veckan. Tack vare vårt nya fräscha klubbhus lockar vi många nya besökare till anläggningen, med skiduthyrning på plats vid anläggningen har både dagkortförsäljning och kiosk ökat i omsättning. Årets säsong innebar 73 skiddagar i vår anläggning. Vi summerar en säsong med många nya besökare i anläggningen ett bevis på att genomförda investeringar mottagits väl av den skidintresserade. Med ytterligare ett år i ställplatsbraschen upptäcker fler och fler oss, mycket tack vare webben. Antalet övernattningar på våra ställplatser ökar och ger ett extra tillskott till föreningen. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt, men som alltid finns det plats för fler när anläggningen utvecklas. Med vår föreningslokal där vi erbjuder WiFi, projektor samt ett väl utrustat mottagningskök kan vi erbjuda lokal för både möten som fest. Under våren har vi huserat historiens första bröllopsfest i Båsenbergabacken. Våra två åkare Linus Berlin och Jonathan Karlsson har båda kommit på skidgymnasium till hösten. Vi önskar de lycka till med både studier och skidåkningen. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 31 augusti 2017 Styrelsen 14
15
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2017 2018 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår anläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 16
FÖRSLAG TILL BUDGET 2016-2017 17
18
19
20