Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 22 maj 2018 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Musikläger sommaren 2018 2018/125 Ing-Marie Romell, musikledare 5 Muntlig redovisning av tertial 1 2018 2018/123 Leif Gardtman, bildningschef 6 Beslutsuppföljning 180522 2018/124 Anna-Carin Säll, nämndssamordnare Beslutsärende 7 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun 2018/46 Leif Gardtman, bildningschef 8 Uppdaterat reglemente med en ny utmärkelse 2018/121 Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare 9 Medverkan i GR-projektet Artscape 2019 2018/122 Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare 10 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums föräldraförening avseende Hjärtumfestivalen 2018/94 Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare 11 Information 12 Anmälan av inkomna skrivelser 1
13 Redovisning av delegeringsbeslut Annette Fransson (S) Ordförande 2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-15 KFN 2018/125 Musikläger sommaren 2018 Dnr KFN 2018/125 Sammanfattning Musikledare Ing-Marie Romelll informerar om musikläger sommaren 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Ingmarie Romell Musikledare ingmarie.romell@lillaedet.se 3
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-14 KFN 2018/123 Tertial 1 2018 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2018/123 Sammanfattning Bildningschef Leif Gardtman ger en muntlig redovisning om tertial 1 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon 4
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-14 Dkod Dnr Beslutsuppföljning 180522 Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten Beslutsuppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2018 Bilaga beslutsunderlag 180522 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 5
Beslutsuppföljning Uppföljning av nämndbeslut - uppdrag till förvaltningen Avser: Kultur och fritidsnämnden Reviderad efter nämndssammanträdet 180306 Beslutsdatum Diarie-nummer Ärende/rubrik Handläggare Uppdraget Status Nämnds färdigdatu m Förvalt beräknade färdigdatu m Färdigt datum 20160927 2016/ULN076 54 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Se beslut Pågående Sänts vidare till KS 180301 20170131 2017/ULN007 2 Biblioteksplan för Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Biblioteksplanen ska årligen följas upp av kultur- och fritidsnämnden December (ber nov) 181211 20150211 2015/ULN020 Motion angående Inlandsön 2017/ULN084 20171212 86 20171212 2017/ULN090 87 Ansökan om särskilt bidrag till Lilla Edets Ridklubb Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga Kultur- och fritidschefen Föreningen ska återkomma med en kostnadsredovisning senast 15 januari 2018 180115 Ljudaborg kulturförening ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget Redovisn ing gjord, finns i diariet 6
20171212 2016/ULN060 88 Ansökan om särskilt bidrag till Göta Sportryttare Göta Sportryttare ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget 20180130 2018/6 5 Anskan om särskilt bidrag till fritidsgården Vi Unga i Västerlanda Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Vi unga i Västerlanda rdeovisar resultatet av beskrivna insatser samt vilka insikter och erfarenheter man dragit av projektet. Redovisning görs vid Kultur- och fritidsnämndens ordinarie sammanträde 21 augusti 2018. Vi Unga i Västerlanda 180821 20180306 2018/69 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Återremittera till nästa nämndsmöt e kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggn ingar för att få svar på: Vilket brä nsle använder vi till maskinerna i vå ra verksamheter Vilka granulatk ulor används till konstgräsplanerna. För verksamhetsåret 2018 följa up p Jämställt föreningsliv. 180424 7
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-15 KFN 2018/46 Fritidsgårdsutredning i Lilla Edets kommun Dnr KFN 2018/46 Sammanfattning Bildningschef Leif Gardtman genomför en dragning av fritidsgårdutredningen i Lilla Edets kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon 8
Fritidsgårdsutredningen En lång historia 9
Uppdrag Från 2014 och 2016 med uppdragen: Kommunstyrelsen har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att tillsammans med utbildningsnämnden utreda frågan om möjlighet finns till samverkan mellan kommunen och berörda aktörer för att använda de samlade resurserna på bästa sätt. Kommunstyrelsen uppdrar åt bildningsförvaltningen att tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp med uppgift att stärka och vidareutveckla barn- och ungdomsfrågor i ett brett perspektiv. 10
Kartläggning I Lilla Edets kommun bedriver fem föreningar fritidsgårdar på ideell basis. IK Bergaström, Hjärtums IS, Västerlanda bygdegårdsförening, Åsbräcka bygdegård samt TUFF i Lödöse. IK Bergaström och TUFF har idag stängt eller liten verksamhet. Både öppen- och gruppverksamhet finns. Ungdomarna beskriver att det finns intresse för mötesplatser med vuxen närvaro, om innehållet intresserar. 11
Svårigheter Återkommande är beskrivningar om svårigheter med bemanning. Några föreningar beskriver också vikande intresse från ungdomarna. Ungdomarna beskriver att det finns intresse för mötesplatser med vuxen närvaro, om innehållet intresserar. Bristande kontinuitet både i verksamhet och finansiellt stöd. Önskemål har från föreningarna framförts om att kommunen ska bistå med (stöd för) bemanning. 12
Framåt Skapa kontinuitet i att erbjuda ungdomar mötesplatser med intressant innehåll och professionell vuxen närvaro. Detta bör kunna ske både under, och efter, skoltid. Finnas en centralt styrd grupp organiserad under KFN, bestående av minst fyra ungdomscoacher som samverkar med skola, ideellt styrda verksamheter, företag samt föreningsliv i allmänhet. Syfte är att motverka utanförskap och ohälsa genom att utmana till positiva aktiviteter. Här ingår även som en naturlig del i verksamheten att arbeta med integration och jämställdhet. 13
Förslag på organisation 14
Behov framåt Samordna resurser från UN, KFN och helst IFO för att skapa förutsättningar för en starkare satsning som kan göra skillnad för ungdomar i Lilla Edets kommun. Satsningen från UN på 1 Mnkr för att bekosta bemanning (2 pers) (beslut KF 180517) Satsning från KFN med 1 Mnkr årligen med start jan 2019 för att täcka bemanning och finansiera innehåll i verksamhet. (MoR 2019) - 600 Tkr för en personal - 400 Tkr för att finansiera innehåll 15
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-03 Dkod KFN 2018/121 Uppdaterat reglemente med en ny utmärkelse Dnr Dkod KFN 2018/121 Sammanfattning Uppdaterat reglementet för utdelning av Lilla Edets kulturpriser med en nyinrättad utmärkelse, Årets förebild. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180503 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom budgetram Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar det uppdaterade reglementet som inkluderar det nyinrättade fjärde priset, Årets förebild. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Beslut expedieras till Anna Svensson Leif Gardtman 16
Reglemente för utdelning av Lilla Edets kommuns kulturpris och kulturstipendium Förslag på revidering inför Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-05-03 1 Lilla Edets kommuns kulturpris och kulturstipendium utdelas till person eller grupp av personer, för insatser inom kulturella områden såsom teater, musik, litteratur, dans, film, foto, musei- och utställningsverksamhet, bildkonst, konsthantverk eller inom annat kulturellt område, såsom bildningsverksamhet, byggnadsminnesvård, hembygdsvård, naturvård och liknande. Lilla Edets ungdomspris utdelas till en eller flera personer som visat lovande förutsättningar inom kultureller idrottsområdet eller annan verksamhet och som under året har visat på gott ledarskap. Utmärkelsen Årets förebild delas ut till en eller flera personer som på olika sätt utgjort en inspiration för kommunens invånare. 2 Alla pristagare utses av kultur- och fritidsnämnden, och förslag eller ansökan skall ställas till kultur- och fritidsnämnden före 1 oktober. Utmärkelserna utdelas vid Lilla Edets kommuns årliga julmarknad eller annat publikt evenemang i kommunal regi nära kalenderårets slut, årets sista kommunfullmäktiges sammanträde eller vid annan lämplig tidpunkt. 3 Det åligger nämnden att i god tid före förslagstidens utgång genom annonsering i lokalpressen och på annat lämpligt sätt bringa till allmänhetens kännedom, att kulturstipendium kan sökas och kulturpristagare och ungdomspristagare kan föreslås hos kultur- och fritidsnämnden. Förslag och ansökningar som inkommit efter förslagstidens utgång beaktas ej. 4 Nämnden skall till protokollet kortfattat motivera sitt beslut. 5 Anställda inom kultur- och fritidsnämnden och ledamöter i kultur- och fritidsnämnden kan inte utses till kulturpristagare eller som pristagare för Årets förebild eller själva ansöka om kulturstipendiet, detta för att undvika jävsituationer. Kulturpris 6 Berättigade att mottaga kulturpris är personer uppväxta i - eller med nära anknytning till - kommunen. 7 Priset utdelas som erkänsla för sådana insatser inom det kulturella området som varit kommunen och dess medborgare till glädje och nytta. 8 Kulturpris kan ej sökas. Kulturpristagare utses av kultur- och fritidsnämnden efter förslag från allmänheten. 17
9 Kulturpriset uppgår till 5 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att dela upp prissumman till flera personer. uppdela priset på flera pristagare Kulturstipendium 10 Kulturstipendiet kan utdelas till personer födda, bosatta eller uppväxta i Lilla Edets kommun och som bidragit med insatser inom kulturområdet. Stipendiet avser att stimulera till vidare utbildning eller annan förkovran inom kulturområdet. 11 Kulturstipendiat utses av kultur- och fritidsnämnden på grundval av inkomna ansökningar eller förslag, från allmänheten. 12 Kulturstipendiet uppgår till 10 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att reservera stipendiet under ett eller flera år. Kultur- och fritidsnämnden kan i särskilda fall besluta att dela stipendiet mellan flera personer. Ungdomspriset 13 Ungdomspriset kan utdelas till personer som under innevarande år fyller 20 år eller är yngre, och som är födda, bosatta eller uppväxta i Lilla Edets kommun, och som visat lovande förutsättningar inom kultur- eller idrottsområdet eller annan verksamhet och som under året har visat på gott ledarskap. Priset har som syfte att stimulera till vidare utbildning eller annan förkovran inom dessa områden. 14 Ungdomspriset kan inte sökas. Ungdomspristagare utses av kultur- och fritidsnämnden på grundval av inkomna ansökningar eller förslag, från allmänheten. 15 Ungdomspriset uppgår till 2 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att reservera stipendiet ett eller flera år. Kultur- och fritidsnämnden kan i särskilda fall besluta att dela stipendiet mellan flera personer. Årets förebild 16 Utmärkelsen Årets förebild kan utdelas till personer som genom sina aktiviteter under året har utgjort en källa till inspiration för invånarna i Lilla Edets kommun och som varit ett gott föredöme med avseende på ledarskap, aktivt föreningsarbete, ungdomsverksamhet, arbete för mänskliga rättigheter eller ett hållbart samhälle eller som på andra sätt har uppvisat prestationer inom sitt område, företrädesvis utöver sina givna förutsättningar. 17 Utmärkelsen Årets förebild kan inte sökas. Pristagare utses av kultur- och fritidsnämnden på grundval av inkomna ansökningar eller förslag, från allmänheten. 18
18 Priset som Årets förebild uppgår till 1 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att reservera stipendiet ett eller flera år. Kultur- och fritidsnämnden kan i särskilda fall besluta att dela stipendiet mellan flera personer. 19
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-03 Dkod KFN 2018/122 Medverkan i GR-projektet Artscape 2019 Dnr Dkod KFN 2018/122 Sammanfattning Ett GR-projekt som omfattar offentliga muralmålningar, delaktighet med kommunens invånare, försköning av stadsmiljön, destinationsutveckling mm. Samverkan krävs med andra sektorer i kommunen. Ärendet Mervärde för Lilla Edet att medverka Försköning / utsmyckning av den offentliga stadsmiljön Urban gatukonst: En muralmålning som skapas av en internationell konstnär (visa medborgarna att kommunen värnar om en attraktiv stadsmiljö = gör medborgarna mer rädda om sin miljö) Tema folksagor. Medborgarprojekt Ett dialog- och genomförandeprojekt med kommunens invånare en muralmålning som skapas tillsammans med frivilliga kommuninvånare (skolelever, unga i utanförskap, övriga intresserade) Turistfoldern Destinationsutveckling Lilla Edet blir en del av Göteborgsregionens muralmålningsområde får en plats i den turistfolder som skapas för gatukonstturister Boken Fördjupning av temat folksagor samt vidareutveckling av turistaspekten. Alla folksagor i projektet samlas i en bok med bilder från varje kommun med projektets muralmålningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180503 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Beslutet är inte ekonomiskt bindande utan ett ekonomiskt beslut fattas inte förrän avtal görs med projektgruppen för Artscape. 20
Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden förhåller sig positiv till att medverka i Artscape och beslutar att arbeta för medverkan i Artscape och till att ingå i en framtid. En ekonomisk förbindelse förutsätter dock samverkan med andra nämnder i kommunen samt eventuellt externa aktörer. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Leif Gardtman, chef bildningsförvaltningen 21 sid 2/2
ARTSCAPE 2019 GÖTEBORGSREGIONEN Storskalig gatukonst och interaktivt sagoberättande genom Göteborgsregionen. ART SCAPE 2019 Projektbeskrivning December 2017 22
Artscape Geijersgatan 83 216 19 Malmö Sverige 802476-6878 info@artscape.se www.artscape.se Innehållsförteckning. 01. 03. 04. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 13. 14. 16. 18. 22. 23. Inledning. Storskalig gatukonst, Augmented Reality & workshops. Muralmålningar. Augmented Reality. Workshops. Universellt berättande. Interaktiv infokarta. Bok. Genomförande. Vad behöver projektet från varje kommun? Finansiering. Skapandet av världens ledande region för gatukonst. Om Artscape. Inkludering & jämställdhet. Kontakt. 23
01 Inledning. Gatukonst (urban samtidskonst) är vår tids mest uppmärksammade visuella konstform. Med hjälp av internet har konstformens popularitet ökat explosionsartat och den är nu en självklar del av dagens populärkultur. I Sverige har en gammalmodig och konservativ hållning till gatukonst nu börjat bytas ut mot en kraftig aptit på en av de mest demokratiska och inkluderande konströrelserna någonsin. Artscape är Skandinaviens ledande organisation inom urban samtidskonst och strävar ständigt efter att genomföra nyskapande projekt och att utveckla konstformen. Genom våra tidigare projekt i Malmö, Göteborg och Värmland har vi fått bekräftat hur stort genomslag storskalig gatukonst kan ha på ett bostadsområde, en stadsdel, en kommun eller en hel region. Vi ser en mycket spännande framtid där vi kan hjälpa till att låta konst och kultur påverka samhället i stort på ett direkt och positivt sätt. 24
02 25
03 Storskalig gatukonst, Augmented Reality & workshops. Jämfört med våra tidigare projekt vill vi nu arbeta med en tydligare röd tråd och ett övergripande tema. Det är viktigt att ett projekt som involverar flera olika kommuner samtidigt har något som binder samman alla de individuella delarna. Vi har valt att utveckla och lägga fokus på historieberättande i vårt nya koncept. Figurativ bildkonst är ett av de mest grundläggande berättarteknikerna och vi vill kombinera det med något passande. Därför tänker vi att den ofta väldigt moderna gatukonsten ska ta sig an något så universellt uråldrigt som folksagor. Vi är noga med att alla delar i projektet prioriteras lika. Alla kommuner och konstverk kommer behandlas likvärdigt i val av konstnärer, val av platser och i marknadsföringen. Nedan följer en snabb överblick över de komponenter vi hade velat arbeta med i ett projekt i Göteborgsregionen: 26
04 Muralmålningar. Fantastiska storskaliga muralmålningar är Artscapes signum och vi ser dem som grundplåten även för detta projektet. Konstnärer från hela världen bjuds in att tillsammans med svenska och lokala kollegor omvandla stadsbilden på ett inspirerande och fantasifullt sätt. 27
05 28
06 Augmented reality. Konstnärerna Heavy + PAC animerade och levandegjorde ett antal konstverk under Art Basel i Wynwood, Miami 2012. Animationerna kunde ses via smartphone och surfplatta då de riktades mot väggarna. Sedan dess har tekniken tagit ett rejält kliv framåt, liksom möjligheterna att engagera besökare. Här framför ett konstverk av How & Nosm. I detta projekt vill vi även göra flera (t.ex 1 per kommun) av våra muralmålningar interaktiva genom användandet av Augmented Reality (AR). Med hjälp av en smartphone eller en surfplatta ska en betraktare kunna ta del av extra digitalt innehåll när de besöker konstverket. T.ex en animation som får konstverket att komma till liv och röra sig framför ögonen på åskådarna. Augmented reality, AR (eller förstärkt verklighet) är en live direkt eller indirekt betraktelse av en fysisk, verklighetstrogen miljö vars element förstärks (eller kompletteras) med datorgenererade sinnesintryck som ljud, video, grafik eller GPS-data. -Wikipedia Det populära mobilspelet Pokémon Go är ett välkänt exempel på AR. Microsoft HoloLens är ett exempel på hårdvara skapad för AR. 29
07 Workshops. Artscape ser det som en självklar del av varje projekt att låta allmänheten vara med och göra ett permanent avtryck på sin omgivning. Vi vill erbjuda konstnärsledda workshops i varje deltagande kommun där alla är inbjudna, oavsett erfarenhet och ålder, att skapa konst tillsammans med våra konstnärer. 30
08 Universellt berättande Folksagor från hela världen som tema. Folksagor är ett berättarformat som är universellt för alla kulturer i hela världen. De har i alla tider fungerat som enkla moraliska vägvisare och vi tror att ett folksagotema är ett perfekt sätt att ge våra konstverk en positiv och tänkvärd extra nivå utan att ställa några nya krav på betraktaren. Vår tanke är att varje deltagande konstnär blir tilldelad en klassisk folksaga från en annan kultur än deras egen att tolka genom sitt eget konstnärsskap. De olika verken kommer vara väldigt olika och gå helt i linje med varje konstnärs eget unika uttryck - men som helhet sitta ihop genom temat. Vi kommer att välja ut sagor från hela världen och precis som med konstnärerna även ha med svenska representanter. 31
09 Interaktiv infokarta. En trycksak som informerar om projektet, konstnärerna, samarbetspartners och erbjuder en karta över alla konstverk. Vi vill gärna ha en AR-funktion inbyggd i kartan som gör trycksaken interaktiv om den används tillsammans med t.ex en smartphone eller surfplatta. Ihopvikbar broschyr och infokarta för projektet i Värmland 2017. Exempel på hur en AR-funktion kan lyfta materialet i en tryckt produkt. 32
10 Bok med projektets alla konstverk och folksagor samlade. I samband med projektet så vill vi skapa en bok där samtliga medverkande folksagor finns enhetligt presenterade och där foton på de tillhörande muralmålningarna fungerar som illustrationer. Om boken förbereds i god tid och är redo för tryck direkt efter att bilder lagts till så kan en färdig publikation finnas klar bara några veckor efter att projektets huvudsakliga genomförandeperiod är över. 33
11 Genomförande. Efter att ett initialt klartecken finns för projektet och vi har en uppskattning om hur många kommuner som kommer att delta börjar arbetet med att planera, förankra och även att identifiera ytor och platser att arbeta med. Artscape kommer att besöka varje kommun och diskutera kommunernas egna tankar, önskemål och tillvägagångssätt för att skapa en individuell plan tillsammans med varje kommun. Vi kommer även att träffa lokala fastighetsägare, föreningar och kulturutövare i varje kommun som är relevanta till projektet. Som projektägare kommer Artscape att ta på sig rollen som samordnare för projektet över kommungränserna. Precis som i vårt senaste projekt som involverade tio kommuner i Värmland kommer vi att skapa separata grupper för t.ex alla kommuners kommunikatörer eller kontaktpersoner så att vi lätt kan sprida och samla information, hålla alla uppdaterade, koordinera gemensamma initiativ, etc. 34 Innan ARTSCAPE 2017 VÄRM- LAND var interkommunala kultursamarbeten i Region Värmland i princip icke-existerande. Att det redan finns en väl fungerande struktur på plats inom GR för samarbeten mellan kommuner och med regelbundna gemensamma möten på olika nivåer kommer vara till stor hjälp för oss. forts. Nästa sida
12 forts. Genomförande. Vi räknar med att vara klara med alla praktiska förberedelser i januari 2019 och kunna fokusera på kreativa problemställningar och marknadsföring de sista månaderna. Vi har aldrig haft så här gott om tid att förbereda ett projekt på tidigare, men eftersom vi lägger till både AR-teknologi och publiceringen av en bok i detta projektets koncept så är det passande med lite drygt ett halvårs längre förberedelseperiod. att skapa konstverk och genomföra workshops och andra sidoarrangemang på. Förberedelserna för boken kommer vara helt klara innan maj och en tid hos ett tryckeri kommer vara bokad några dagar efter produktionsperiodens avslut - tillräckligt för att en arkitekturfotograf att leverera färdigbehandlade bilder på samtliga konstverk. Maj 2019 är den föreslagna tidpunkten för en ca 3 veckors produktionsperiod. Tre veckor 35
13 Vad behöver projektet från varje komun? I grunden är bidrag till finansiering och ett officiellt deltagande i projektet det enda Artscape behöver från de deltagande kommunerna. Artscape är en helt självgående organisation som kan hantera alla delar av projektet på egen hand. Men vår ambition är att arbeta väldigt nära alla deltagande kommuner och även förankra projektet bland fastighetsägare och lokala samarbetspartners så att projektet redan från början blir en organisk del av det lokala kulturlivet. All typ av hjälp och resurser kommunerna kan bidra med är av värde. T.ex marknadsföring, kontakter med lokala samarbetspartners, personalresurser vid bl.a arrangemang/ workshops, utlåning av lokaler och sommararbetare är olika sätt kommunerna bidrog under ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND. 36
14 Finansiering av projektet För varje nytt Artscapeprojekt skapar vi en ny finansieringsmodell som utformas helt beroende på projektets innehåll och vilka samarbetspartners samt aktörer som är inblandade. Kommunerna som vi arbetar med är alltid en viktig del av finansieringen men tack vare andra finansieringsmöjligheter sänks ofta bidragsbehovet från kommunernas sida kraftigt. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND är ett bra exempel för jämförelse då det inkluderade en hel region och ett större antal kommuner (10 st). Vi skapade här ett system där kostnaderna som kommunerna tog var subventionerade genom bidrag från Region Värmland, Postkodlotteriets Kulturstiftelse samt Artscapes samarbetspartners. De bidrag som kom från kommunerna arrangerades på olika sätt från kommun till kommun och ofta var flera olika förvaltningar inblandade och finansieringen togs från olika budgetar. I de projekt som Artscape skapar arbetar vi med kultur som påverkar samhället på många plan och därför är det logiskt att finansieringen inte alltid endast tas från kommunernas kulturbudget. Ett exempel är kommunala bostadsbolag som kan gå in med finansiering om konstverk görs på eller i områden kring fastighetsbeståndet, konsten 37 skapar inte bara ett mervärde på den fastighet som det utförs utan hela området/kommunen påverkas positivt. Andra exempel är bidrag för integrationsprojekt, aktivitetsstöd för unga eller andra bidrag för sociala aktiviteter. Vi har även i tidigare projekt arbetat exempelvis med fastighetsägare, centrumföreningar och andra lokala aktörer som medfinansiärer på ett sätt där alla såg stora fördelar till medverkandet. Fördelningen av bidrag till budget för ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND: Kommunerna: 39 % Region Värmland: 23% Postkodlotteriets kulturstiftelse: 23% Artscape: 15%* forts. Nästa sida *Beräknat på det ekonomiska värde som Artscapes redan etablerade samarbetspartners bidrog med i antingen material eller tjänster.
15 forts. Finansiering av projektet Med det projekt som vi nu planerar ser vi möjligheter att söka finansiering för olika delar av projektet från olika håll. Vi adderar här nya fokusområden jämfört med tidigare projekt vilket också öppnar upp för nya samarbetspartners. Som ideell organisation har vi möjlighet att söka bidrag som kommuner inte kan söka och tvärtom. Det är därför viktigt att diskussioner förs kring vem som söker vad så att vi maximerar chansen för godkända bidrag. Gällande sponsring så försöker Artscape att arbeta med naturliga samarbetspartners så som liftbolag eller färgtillverkare. Det är viktigt för oss att konsten är i centrum och att den inte tävlar om synlighet med exempelvis loggor från sponsorer. Med det sagt så håller vi alltid dörren öppen för nya samarbeten och skräddarsyr ofta sponsor/samarbetsavtal för varje aktör så att alla får ut det maximala utan att tumma på den konstnärliga kvalitén eller friheten. 38
16 Skapandet av världens ledande region för gatukonst. Gatukonst har seglat fram som en betydande faktor när det gäller turism och val av resmål för kultursugna resenärer. Något som Google har tagit fasta på genom sitt Google Cultural Institute, som Artscape samarbetar med sen 2014. Våra projekt får utöver möjligheten att visas som online-utställningar tillhandahållna av Google även olika fördelar i Google Street View och i sökmotorresultaten. Vi ser själva en klar skillnad i flödet av besökare till de platser där Artscapes konstverk finns och det är fortfarande stort intresse internationellt för våra tidigare projekt. Per automatik skapas turistmål när Artscape skapar konstverk i det offentliga rummet. I Västra Götalands län finns sedan tidigare en hel del storskaliga muralmålningar. Bl.a har gatukonstfestivalen No Limit i Borås varit produktiva och skapat en imponerande samling verk i centrala Borås. ARTSCAPE 2016 i Göteborg skapade permanenta muralmålningar i alla tio stadsdelar i Göteborg och stadens egen efterföljare Hammarkullen Urban Art följde upp med fler storskaliga verk under 2017. Med en snabb titt på kartan blir det genast tydligt att ett projekt som involverar GR skulle automatiskt binda ihop kommunerna med Borås och Göteborg Vi ser möjligheten att skapa världens ledande region för urban konst! 39
17 Ett Artscapeprojekt i GR kommer skapat ett geografisk område (GR - Göteborg - Borås) med ett antal konstverk och av en kvalité på en nivå som är vida överlägsen alla andra områden i samma storlek i hela världen. New York, Mexico City, London, Sao Paulo, Paris - ingen av de mest framstående storstadsområdena kommer kunna mäta sig! Göteborgsregionen Göteborg Borås 40
18 Om ARTSCAPE. VILKA ÄR VI? Artscape är en ideell organisation som strävar efter att inspirera och göra konst tillgänglig för alla. Vi tycker att reklamskyltarna behöver konkurrens i den moderna stadsbilden och att konstupplevelser inte bör begränsas till endast gallerier och museer! Artscape drivs av Daniel och Tor, klasskamrater på högstadiet som 2013 upptäckte att de delade en gemensam passion för gatukonst. Med utgångspunkt i Tors Malmöbaserade galleri och Daniels erfarenhet som projektledare inom urbankonstvärlden föddes idéen till Artscape och Sveriges första gatukonstfestival. KONTAKTER & ERFARENHET Efter fyra produktiva år har Artscape etablerat sig som Skandinaviens ledande organisation inom urban samtidskonst. Vårt kontaktnätverk både nationellt och internationellt är oerhört starkt och vi har lyxen av att regelbundet bli kontaktade av nya potentiella samarbetspartners. Artscape är en helt självgående organisation som har förmågan att genomföra stora projekt helt på egen hand vid behov. Vår erfarenhet av storskaliga muralmålningsprojekt och större konstprojekt i det offentliga rummet gör att vi regelbundet agerar bollplank och kunskapsreserv åt andra organisationer och projekt, t.ex OpenART i Örebro, Stockholms Kulturfestival och No Limit Borås. 2016 Göteborg Skandinaviens då största gatukonstfestival 2014 Malmö Sveriges första gatukonstfestival någonsin 2017 Värmland Världsunikt projekt inom urban samtidskonst 41
19 ARTSCAPE 2014 MALMÖ. I maj 2014 skapade Artscape svensk konsthistoria genom att bjuda in femton internationella konstnärer från hela världen som tillsammans med en handfull lokala talanger skapade offentlig konst på Malmös gator och väggar. Cirka 30 bestående konstverk finns kvar och är mycket uppskattade av Malmös invånare och besökande turister. Konstverken varierar i storlek och utförande allt i från 35 meter höga muralmålningar till små skulpturer stora som en knytnäve. Samtidigt som konstverk skapades i det offentliga rummet så arrangerade Artscape en serie workshops runt om i staden. Intresserade Malmöbor i alla åldrar skapade gemensamma och permanenta muralmålningar tillsammans med konstnärer - projektets workshops hade sammanlagt över 1000 deltagare och var mycket uppskattade. Utöver offentlig konst och workshops så arrangerades en rad sidoevenemang. Bl.a en paneldebatt, ett konstnärssamtal, en galleriutställning och en middagsklubb. 42
20 ARTSCAPE 2016 GÖTEBORG. ARTSCAPE 2016 i Göteborg var Skandinaviens största urbana konstprojekt någonsin. Permanenta storskaliga väggmålningar och annan offentlig konst skapades i alla stadens tio stadsdelar. Göteborg, med sin historia av nolltolerans för all form av gatukonst, bjöd överraskande in Artscape att knyta samman en geografiskt spridd tätort genom ett helt nytänkande kulturprojekt. Slutresultatet blev väldigt lyckat och under projektet skapades 18 stycken offentliga konstverk, ett konstnärssamtal genomfördes och Göteborgarna själva deltog i workshops över hela staden. Att involvera alla stadsdelar, från stadskärnan ut till förorterna, i ett jämlikt kulturprojekt var ett helt nytt koncept som manifesterade en av Artscapes grundpelare; att skapa konst tillgängligt för alla! 43
21 ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND är Artscapes största åtagande hittills och ett av världens största gatukonstprojekt någonsin! Internationellt ledande konstnärer samlades tillsammans med svenska och lokala värmländska kollegor under sommaren för att skapa storslagna muralmålningar i hela 10 av Värmlands kommuner. 29 konstnärer från 14 olika länder skapade 32 unika konstverk under festivalens fyra veckor, från Torsby i norr till Grums i söder och från Årjäng i väst till Filipstad i öst. Artscape bjöd i vanlig ordning även in till våra populära workshops där allmänheten fick chansen att tillsammans med erfarna konstnärer skapa permanenta konstverk. Därutöver anordnades konstnärssamtal och filmvisning. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND lyckades binda samman en hel region genom ett gemensamt kultursamarbete där alla tio deltagande kommuner fick chansen att ingå i ett världsledande urbankonstprojekt på lika villkor. Ett nytt starkt nätverk har skapats över kommungränserna och nu har även spännande samtidskonst tillförts på platser som vanligtvis lämnas utanför kulturens blickfång. Värmland bär på en rik tradition av kultur och konst, vilken vi känner oss oerhört stolta över att ha bidragit ytterligare till. 44
22 Inkludering och jämställdhet. Sedan starten 2014 har vi utformat och genomfört projekt av hög kvalitet samtidigt som vi varit noga med att göra positiva sociala avtryck. Utöver vår vision att förändra och försköna stadsbilden, vill vi att Artscape ska syfta till att inkludera och inspirera. Samtliga av våra projekt är och kommer alltid att vara gratis och öppet för alla. Vi tror på urban samtidskonst som en starkt demokratisk konstform, med kraft att inspirera alla samhällsgrupper. Konst och kultur bör inte vara förpassat till gallerier och museer utan finnas tillgänglig för precis alla. Som enda organisation i världen inom urban samtidskonst på vår nivå har Artscape alltid en jämn könsfördelning mellan manliga och kvinnliga deltagande konstnärer i samtliga projekt. Vi vill fortsätta vara ledande i att lyfta fram kvinnliga konstnärer i en väldigt mansdominerad konstform. 45
23 46
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-05-03 KFN 2018/94 Ansökan om särskilt bidrag till Hjärtumsfestivalen från Hjärtums föräldraförening Dnr KFN 2018/94 Sammanfattning Hjärtums föräldraförening anordnar varje år Hjärtumsfestivalen och ansöker i år om särskilt bidrag för att kunna anordna olika aktiviteter för barn såsom trolleri med trollkarl, ansiktsmålning, ponnyridning och konstverkstad. Evenemanget i år ägde rum innan Kultur- och fritidsnämndens beslut. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 4 april 2018. Tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2018. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Hjärtums föräldraförening 4 000 kr för att arrangera barnaktiviteter under Hjärtumsfestivalen - under förutsättning att föreningen redovisar kostnaderna för aktiviteterna och att kostnaderna motsvarar bidragets omfattning samt att antalet deltagare, uppdelat i vuxna och barn, redovisas senast 15 juni. Bidraget betalas ut efter redovisningen. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, Kultur- och fritidsförvaltningen Leif Gardtman, chef för bildningsförvaltningen Eva Sorvari, kanslist, Kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas för kännedom till Pernilla Fredholm, Hjärtums föräldraförening 47
48
Inkomna skrivelser och rapporter 180522 Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Beslut KF 2018-04-11 22 Avsägelse från Anders Svensson (M) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, samt fyllnadsval KS 2018-03-28 40 Program för ett mångfaldssamhälle. Bifogat program för ett mångfaldssamhälle Skrivelse Skrivelse från Akademien för cirkuskonstens bevarande i Sverige till ordförande i Kulturnämnden, daterad 2018-03-24 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 49
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-05-16 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Beslutsfattare: Kultur- och fritidsnämnden Alla Kategori: Alla Beslutsinstans: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2018-05-22 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2018.160 Utbetalning Verksamhetsbidrag perioden 1/7-31/12 2017 Kategori Eduard Jellinek 2018-04-17 BK Fighter Eduard Jellinek 3/2018 KFN 2018/28 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.161 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Edet Fotbollsklubb (Edet FK) Eduard Jellinek 4/2018 KFN 2018/58 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari 2018.162 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Edet Taekwon-Do Klubb Eduard Jellinek 5/2018 KFN 2018/63 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.163 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Göta Bollklubb (Göta BK) Eduard Jellinek 6/2018 KFN 2018/61 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari 2018.164 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Göta Finska Förening Eduard Jellinek 7/2018 KFN 2018/2 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Sidan 1 av 4 50
2018.165 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eduard Jellinek 2018-04-17 Göta Sportryttarförening Eduard Jellinek 8/2018 KFN 2018/8 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.166 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Hjärtums IS Eduard Jellinek 9/2018 KFN 2018/65 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.167 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 IK Bergaström Eduard Jellinek 10/2018 KFN 2018/57 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari 2018.168 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lilla Edets MCK Eduard Jellinek 11/2018 KFN 2018/55 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.169 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lilla Edets Tennisklubb Eduard Jellinek 12/2018 KFN 2018/56 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.170 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lillas Finska Klubb Eduard Jellinek 13/2018 KFN 2018/5 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.171 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lödöse Atletklubb Eduard Jellinek 14/2018 KFN 2018/33 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.172 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 LN-70 HC Eduard Jellinek 15/2018 KFN 2018/31 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Sidan 2 av 4 51
2018.173 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eduard Jellinek 2018-04-17 Nygårds Ryttarsällskap Eduard Jellinek 16/2018 KFN 2018/34 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.174 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 OK Gipen Eduard Jellinek 17/2018 KFN 2018/35 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.175 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Slöjd och Konsthantverk Kring Älven Eduard Jellinek 18/2018 KFN 2018/29 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari 2018.176 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Tingbergs AIS Eduard Jellinek 19/2018 KFN 2018/64 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.177 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Västerlanda Vi Unga Eduard Jellinek 20/2018 KFN 2018/32 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.178 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Svenska Blå Stjärnan Eduard Jellinek 21/2018 KFN 2018/30 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.180 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Hjärtum-Lille Väktor "Röd" Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Hjärtums Hembygdsförening Eduard Jellinek 22/2018 KFN 2018/71 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Hjärtum-Lille Väktor "Röd" 2018.181 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Väktorsjöområdet/Hjärtum Eva Sorvari Föreningsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 OK Gipen Eduard Jellinek 23/2018 KFN 2018/72 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Eva Sorvari Sidan 3 av 4 52
Väktorsjöområdet/Hjärtum 2018.182 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Utbyområdet Föreningsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Utby-Vestens Byalagsförening Eduard Jellinek 24/2018 KFN 2018/73 Utbetalning 2018 - Ersättning för tillsyn och underhåll av vandringsleder i Utbyområdet 2018.183 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Föreningsbidrag Leif Gardtman 2018-04-17 Lilla Edets Judoklubb Leif Gardtman 1/2018 KFN 2018/62 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.186 Utbetalning Verksamhetsbidrag perioden 1/7-31/12 2017 Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Leif Gardtman 2018-04-17 Friluftsfrämjandet Lödösebygden Leif Gardtman 2/2018 KFN 2018/77 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.187 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lödöse Nygård IK (LNIK) Eduard Jellinek 25/2018 KFN 2018/60 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7-2018.188 Utbetalning Verksamhetsbidrag Perioden 1/7 -- Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Eduard Jellinek 2018-04-17 Lilla Edets Ridklubb Eduard Jellinek 26/2018 KFN 2018/45 Ansökan om verksamhetsbidrag perioden 1/7 - Eva Sorvari Verksamhetsbidrag Sidan 4 av 4 53