Socialchefsnätverket Minnesanteckningar 2017-10-06 Linda Macke/EB Minnesanteckningar socialchefsnätverket/gr 2017-10-06 Närvarande: Nätverket Ebba Gierow, Ale Monica Holmgren, Mölndal Margareta Antonsson, Partille Louise Odengard, Göteborg Erika Hägg, Partille Jörgen Samuelsson, Göteborg Arne Wiik, Göteborg Camilla Blomqvist, Stenungsund Mio Saba, Mölndal Lisbeth Olsson, Lerum Shujaat Noormohamed, Tjörn Tina Isaksson, Göteborg Margareta Antonsson, Partille Övriga Elisabeth Beijer, GR Linda Macke, GR Freddy Ehrenholm, GR Sara Nordenhielm, GR Cecilia Bokenstrand, GR Cristina Dahlberg, GR Johan Kjernald, GR Anita Tóth, GR 1 Yrkesresan (se också bildspel) Cristina Dahlberg ger en inblick i Yrkesresan som är en satsning för kompetens och stabilitet i den sociala barn- och ungdomsvården. Alla kommuner i GR har valt att gå in i Yrkesresan och har tecknat avtal för år 2017 2019. Det finns frågor från kommunerna om att fler yrkesgrupper borde omfattas och det finns också en efterfrågan på tillgång till Yrkesresan i landet. Nya socialsekreterare inom den sociala barn- och ungdomsvården får ett konto till webbplatsen för Yrkesresan. Under de första två åren går man igenom flera olika steg. På sikt blir det olika resor beroende hur länge man arbetat. Kursmoment: lokal Intro, handläggning med barnet i centrum, delaktighet och bemötande, samverkan, samtal, verktyg i vardagen, barn i utsatta situationer. Bakom kursmomenten ligger kompetensmål, dvs vad socialsekreterare behöver kunna. Efter ca 1 år erbjuds yrkesinriktad handledning. Varje kommun kan lägga in en välkomsthälsning och information om den lokala introduktionen på Yrkesresan. Förberedelser och kursdagar flyter på, efterarbetet som görs på hemmaplan måste arbetas mer med. Nätverket för IFO-chefer har bjudit in institutionen för socialt för en gemensam workshop den 15 december. Det finns i dagsläget inga medel till utvärdering, men GR letar finansiering.
Inspel från nätverket: Svårt att veta hur länge man som ny i ett yrke och på en arbetsplats planerar att stanna. Fler stannar om de får bättre stöd av arbetsledningen. Man måste komma med helt andra förutsättningar från början, redan i utbildningen. Positiv respons på Yrkesresan från nätverket. Det finns tankar att sprida till fler målgrupper, utveckla och fylla på med nytt innehåll. Kring ytterligare utvecklingssteg måste vi tänka på vilka finansieringsmöjligheter det finns, GR undersöker detta just nu. Man tittar på Yrkesresan från flera håll, GR har inte satt ner foten kring vilka grupper som fortsatt skulle kunna erbjudas. 2 Digitalisering, e-hälsa och välfärdsteknik Freddy Ehrenholm och Johan Kjernald, digitaliseringssamordnare på GR, ger en övergripande bild och vi diskuterar utvecklingsfrågor, styrning, kompetensbehov med mera. Digitaliseringen är den starkaste förändringsfaktorn just nu, och digitalisering har en stor betydelse för att klara den framtida kompetensförsörjningen. Om vi skulle bygga en socialtjänst från början, skulle den se ut som den gör idag? Vi måste tänka nytt och digitaliseringen kan ge bra verktyg. Invånarnas inställning till digitalisering enligt SKL: 72 procent är positiva till den ökade digitaliseringen, men bara 2 av 10 tycker att kommuner och landsting lever upp till de förväntningar man har. 9 av 10 kommuner erbjuder e-tjänster, men varför tycker man inte att det är bra. Har man har inte kunnat möta kunden på deras hemmaplan? Detta pekar på stora utvecklingsmöjligheter. Några av inspelen från nätverket: Kräver mycket energi från basverksamheten, man kan inte lägga tid på det. Det finns inga svar någonstans, ingen har koll, alla uppfinner hjulet själva. Vi vill gärna göra det bästa. Intressant med vipe and clean, dvs hur skulle vi göra om vi började om från början, och sedan bara köra? Var är det runda hjulet som vi kan köpa? Fler inom VoO och FH är positiva än inom IFO. En kulturresa som behöver göras och som ser olika ut i olika verksamhetsområden. Svårt, vi behöver sätta oss i kundernas kläder. Tänk om man söka bostad för äldre på ett Säbo-Hemnet, där kan man se ritningar mm. Universitetet har en resa att göra även kring digitaliseringen, socionomer har inte med sig den kunskapen från skolan. En strategi behövs där en kostnads- och nyttovärdering görs. Nätverket för e-hälsa på GR skulle vilja samverka med andra chefsnätverk och sektorer mm. Vi skulle kunna ha en avstämning kring vilken riktning vi ska gå. Deras utmaning: Det är så svårt att få med sig verksamheteten. Några konkreta förslag från nätverket: Kan e-hälsanätverket få i uppdrag att titta på vad vi skulle kunna göra i våra kommuner, gärna tillsammans med it-cheferna och sedan komma till socialchefsnätverket med det? Gemensam workshop? De kan tex ta fram tre förslag som alla skulle kunna göra. Det behöver vara tydligare kopplingar med e-hälsonätverket och de behöver koppla ihop sig mer med it-cheferna. Korta punkter från e-hälsonätverket och it-chefsnätverket skickas till socialchefsnätverket. Finns koppling till politiken på GR? Vi behöver hjälpa politiken att förstå hur viktig digitaliseringen är. Pågående projekt: Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM), VGR, kommunerna har skrivit på optioner som rör hsv, elevhälsa och SAMSA/SIP. Det finns en dialog genom VästKom. 100 arbetar med detta inom VGR, från kommunerna är det tre personer. Skulle vi inte behöva ett Kommunernas FVM? Mer info finns på www.vastkom.se
Social jour pågår mycket kring hur man för info mellan myndigheter, och det finns lösningar på marknaden nu. Det skulle vara lätt att komma igång, säger Johan. Medskick från Kungälv är dock att man har involverat jurist och att det inte är så enkelt. Förstudie gemensam drift välfärdsteknik förstudie från VästKom kring hur man skulle kunna arbeta gemensamt med välfärdsteknik. Remissvar väntas från kommunerna. GR har sammanställt en lista med synpunkter tillsammans med e-hälsa-nätverket, inget gemensamt remissvar. Behöver kopplas till AllAgeHub. AllAgeHub, se nedan. Göteborgs Stad har gjort en stor upphandling, en hub där man ska kunna koppla på tjänster. Politiken har tagit ett krafttag. Gbg ombeds berätta om detta vid ett kommande tillfälle. AllAgeHub Cecilia Bokenstrand uppmanar till att inte glömma AAH, mycket händer och det finns många initiativ. Mycket av det som sagts idag kring digitalisering är intressant för lärmiljön. Nu är AAH fullbemannat. Ny projektledare finns på plats i november. En ny interaktiv hemsida har lanserats, där kommunerna kan boka visningar. Återrapporteringen till Vinnova visar inga stora avvikelser från planen. Det kommer att genomföras två workshops i höst, där nyckelpersoner i kommunerna och brukare bjuds in. Avslutande kommentar: Kommunerna behöver stöd, det finns stora möjligheter men också stora utmaningar. Vad vi ska satsa på tillsammans i nätverket behöver diskuteras vidare, och GR tar hand om den frågan och återkommer med ett strukturförslag. 3 En eventuell ESF-ansökan på temat digitalisering Anita Toth, EU-extern finansiering på GR, informerar om Europeiska socialfonden (ESF) som har tre programområden som syftar till att öka antalet arbetstillfällen, uppmuntra till utbildning och livslångt lärande, stärka den sociala integrationen och att bidra till att minska fattigdom. Kommande utlysning på 40 mkr ska stärka kompetensen hos sysselsatta och de långt från arbetsmarknaden, inom området vård och omsorg och med fokus på digitalisering. Det är en bred definition av vård och omsorg. Viss inriktning mot de som har låg utbildningsnivå. Utlysningen skrivs just nu och har inte publicerats ännu, beräknas komma i november. Ansökan ska vara inne den 13 januari. Inspel från nätverket om en eventuellt gemensam ansökan: Kompetenstrappan, att möjliggöra att komma in på första nivån. Digitaliseringen kommer kräva att några behöver bli extra duktiga, kanske en specialistfunktion tex en undersköterska eller hos assisterande tjänster. Koppla till erfarenhet av IT-ambassadörerna inom hemtjänsten i Göteborg. Jobba med dem som är i ett mellanskikt, inte bara med de som står längst bort. Kan vara en draghjälp för att locka fler medarbetare. Involvera e-hälsonätverket i ansökan. Yrkesresan, kan man bygga vidare på den? Fylla den och använda plattformen till fler områden. Kopplingen till lärmiljön till AAH och AAH-ombuden, behov att ta emot i verksamheterna, digitalt ledarskap. Ett GR-utbildningspaket kopplat till digitalisering, tex när man ska arbeta mobilt. Ledarskapsperspektivet medarbetarengagemang kan bidra till utvecklingen. Det finns massa möjligheter som vi inte använder oss av. Arbeta underifrån med case som sedan leder fram till visualisering av digitala möjligheter. Vad finns det för digitala verktyg eller vad finns inte.
Saknar det övergripande perspektivet, svårt att få helhetsbild. Vad kommer en digitalt införande generera? Det ekonomiska perspektivet, vad blir effekten av paddor och digitala lås? Måsta jobba mer med det nyttorelaterde, hur hämtar vi hem effekten? Politik tar lång tid med nuvarande ramar. Politiken behöver vara med, bättre underlag behövs. Koppla ihop case med den nyttorelaterade effekten. Titta på hur man kan räkna hem det vi satsar på. Stöd i vardagen, några som blir särskilt kunniga och visualisering kopplat till nytta samt yrkesresan. Sätta samman digitalkompetens med verksamhetsutveckling, göra nyttoberäkningar. Vidareutveckla processer som redan pågår. Slutsats: GR tar med inspelen, involverar e-hälsonätverket samt AllAgeHub-ombuden, och återkommer med en inbjudan till kommunerna för fortsatt dialog. 4 Gryning Vård (se också bildspel) Viktigt att kommunerna vet att man kan avropa utan upphandling enligt det så kallade In-houseundantaget. En information finns i bifogat bildspel samt på webbplatsen för IFO-chefsnätverket: Länk Ett samarbete mellan GR-kommunerna och Gryning Vård har inletts genom ett nystartat samverkansforum, har träffats vid ett tillfälle. Se anteckningar i ovanstående länk. Fråga från nätverket: Har Gryning Vård fått information om det nya hälso- och sjukvårdsavtalet? GR tar med frågan till Gryning Vård. 5 Hälso- och sjukvårdsområdet (se också bildspel) Ungdomsmottagningarna (UM) Christina Alvelin väcker frågor som rör det föreslagna inriktningsdokumentet samt förslagen till avtal mellan VGR och respektive kommun. Vissa kommuner kan få ökade kostnader med anledning av annan bemanning i avtalsförslag från VGR. Socialcheferna efterfrågar ett underlag uppdelat på personal, lånekostnad, om det finns personal som inte finns med i basbemanningen, oh och drift. Har inte fått svar kring detta från VGR. Mölndal har begärt in underlag för alla 49 kommuner. Nätverket vill få en tydlighet och inte sluta avtal innan svar och innan inriktningsdokumentet är beslutat. Socialcheferna kommer att skriva samman frågor till VGR gemensamt med Christina som ansvarig. Huvudmannafrågan är fortsatt aktuell. Enligt de utredningar som GR och Mölndal gjort, kan kommunen inte vara ansvarig för hälso- och sjukvårdspersonal vid UM. En oklarhet beträffande kostnaderna för preventivmedel tas med till VästKom. Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Linda Macke informerar om att det politiska Samrådsorganet (SRO) den 27 oktober kommer att behandla ett förslag om tillfällig överenskommelse mellan VGR och de 49 kommunerna. Förslaget innebär att dagens regler och rutiner för betalansvar fortsätter att gälla till september 2018. Ambitionen är att den tillfälliga överenskommelsen om ekonomisk reglering ska behandlas tillsammans med den överenskommelse och den riktlinje som reglerar själva utskrivningsprocessen. Det närmaste året, september 2017 till september 2018, är en utvecklingsperiod för att i Västra Götaland hitta hållbara processer kring samverkan vid utskrivning från slutenvård. De här delarna kan vårdsamverkan och enskilda verksamheter börja med redan nu: Optimera dagens samordnade vård- och omsorgsplanering.
Prata sig samman kring hur förplaneringen ska gå till? Bestämma i vilket sammanhang man ska göra en åtgärdsplan för de kommuner som har många utskrivningsklara. Göra gemensam åtgärdsplan redan nu. Involvera vårdcentral och öppenvårdsmottagningar inom länssjukvården i utskrivningsprocessen. Göra SIP: ar enligt gällande länsrutin behövs utbildning? Primärvården kan utse fast vårdkontakt om patienten vill ha det. Göra fler distansmöten via video. Den 12 och 17 oktober kl. 16-17 finns det möjlighet för kommunerna att via Skype ta del av och ställa frågor kring den ekonomiska modellen. Inbjudan har gått ut till socialchefsnätverket. 6 RCPH (se bildspel) Punkten utgick men bildspelet skickas till nätverket. Det är mycket som sker kopplat till satsningen på psykisk hälsa. 7 Möte med styrgruppen den 2 november Dialog kring planeringen av den 2 november då socialchefer och styrgruppen för social välfärd möts. Elisabeth hör av sig med förslag till de som ska göra presentationer. 8 Studieresa 30 november 1 december Dialog kring planeringen av studieresan. Viktigast av allt här är att nätverket gör medskick för frågor att tas upp under resan! Meddela gärna Elisabeth på e-post! På tåget kan vi förbereda vad vi ska göra tillsammans med socialcheferna i Stockholms län.