VÄLKOMNA! Sundby Strands Samfällighet Föreningsstämma den 15 mars 2017 Mötesplats Stallarholmen, Gula Industrihuset

Dagordning Föreningsstämma 2017 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av kallelse 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse * 9. Fastställande av Balans- och Resultaträkning 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 12. Val av ordförande för en tid av 2 år 13. Godkännande av kvarstående ledamöter till 2018 14. Val av ledamöter för en tid av 2 år 15. Val av ledamöter för en tid av 1 år 16. Val av suppleanter för en tid av 1 år 17. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år 18. Val av valberedning för en tid av 1 år 19. Framställningar/Motioner från styrelsen och medlemmar 20. Ersättning till styrelse och revisorer 21. Godkännande av debiteringslängd 22. Antagande av budget för 2017 samt beslut om investeringar 23. Information 24. Vakanser 25. Övriga frågor 26. Mötets avslutande

Verksamhetsberättelse 2016 Styrelse Förråd Grönytor Skötsel av fårhagar Städdagar Vägar Bryggor Vassklippning Skyddsjakt på gäss Barnbadet Lekutrustning 12 möten, Infomöte, delegering Klart i mars till augusti 2017 Avtal i april med EJ&F Avtal i april med EJF&F 2 st, förberedelser, utvärdering Kommunen tagit över Underhåll, stegar, 2 st nya Investera i ny Kommunen kontaktad Underhållsåtgärder vidtagna Beställd, delvis levererad

Totalt fonderat enligt plan (se anläggningsregister)

Genomgång av budget vs utfall 2016 (+ intäkt / - kostnad) Ej debiterade avgifter: styrelsearv, BR samt 55+ boende. +700 påm. Snittdeb pris 650 kr/h: 63 debiterade timmar. Ca 500 verifikat. Grönytor & Fårhagar skall ses tillsammans då vi har definierat om kostnaderna inom grupperna 2016. 7,5 TSEK avvik pga transport av sly Inget underhåll Avsättning till fondering = investering. Bokföringstekniskt.

Genomgång av budget helår 2016 - från budget till utfall

Valberedningens förslag 2017 Förslag SAKNAS. Ingen medlem vill åta sig rollen som ordförande för en tid av 2 år Förslag Roseana Almeida som kvarstående ledamot till 2018 Förslag Ralf Svedberg och Lars Eriksson som ledamot för en tid av 2 år Förslag Henrik Salomaa som ledamot för en tid av 1 år Förslag Curt Frendh och Claes Grebell som suppleanter för en tid av 1 år Förslag Pia Forsberg som revisor och Kristina Nygård som revisorssuppleant för en tid av 1 år

1) Motion angående konstverket Geten. Förslaget: Flytta Geten till en al som växer intill barnbadet. Styrelsen föreslår Stämman att fatta följande beslut: Stämman tillstyrket förslaget. Skälet till beslut: Förslaget innebär att konstverket räddas från att falla till marken. Därmed minskar riken att det förstörs eller försvinner. Den nya platsen innebär också att konstverket får en bättre placering och blir synligare för allmänheten.

2) Motion angående konstverket Geten. Uppdrag: Barnbadsgruppen får uppdraget att driva ärendet med Samhällsbyggnadskontoret och Konstnären. Förutsättning: Eftersom Samhällsbyggnadskontoret har ansvaret för konstverken utgår styrelsen från att eventuella kostnader som uppkommer finansieras av Samhällsbyggnadskontoret. Om så inte är fallet får barnbadsgruppen innan flytten verkställs kontakta styrelsen som får besluta om eventuell finansiering.

Motion angående höjda medlemsavgifter till fastighetsägare som ännu inte har byggt. Förslaget: Höja samfällighetsavgiften till 2000 kr/år för de tomtägare som inte har påbörjat byggnation inom ett år efter förvärvandet av tomten. Syftet är att sätta press på medlemmar som inte har för avsikt att bygga eller bo i området. Styrelsen föreslår Stämman att fatta följande beslut: Stämman tillstyrker inte förslaget. Skälet till beslut: Förslaget är i grunden vällovligt, men kommunen har inte satt någon tidgräns inom vilken tomterna ska bebyggas. Tomtägaren kan inte tvingas till något annat i efterhand av någon annan organisation. En höjning av avgifterna enligt förslaget bedöms dessutom inte vara ett verktyg som ger avsedd effekt.

1) Motion angående skapande av regler mellan fastighetsägares gränser Förslaget: Reglera förehavandena i tomtgräns mellan fastighetsägare för att undvika konflikter i de fall någondera part avser anlägga mur, eller plantering eller annan typ av anläggning utmed tomtgräns. Efter bygglov beviljats ska samfälligheten kontakta byggherren och ge klara direktiv vad man får och inte får göra på gemensam tomtgräns. Kvittens på att vederbörande granne/grannar mottagit informationen om reglerna sänds till styrelsen. Grannar ska kunna ge varandra lov till önskemål och då underteckna en skriftlig överenskommelse.

Motionären hävdar: 4) Motion angående skapande av regler mellan fastighetsägares gränser 1. att Styrelsen och därmed ytterst Stämman har skyldighet att informera boende i samfälligheter om vilka regelverk som styr förehavanden i tomtgränser mellan två fastigheter och vilka rättigheter/skyldigheter respektive fastighetsägare har att följa. 2. att det inte borde finnas juridisk grund för styrelsen att inte tillstyrka motionen då det finns lagar och bestämmelser som styr vilka ansvar fastighetsägare har att rätta sig efter vid tomtgräns. Styrelsens förslag till beslut ligger fast, då motionärens synpunkter inte förändrar något i sak Förtydligande av styrelsens förslag till beslut: SSS uppdrag är att förvalta GA, dvs sköta de gemensamma allmänna ytorna Våra enskilda fastigheter ligger utanför uppdraget Vad som görs i tomtgränser mellan enskilda fastigheter ingår inte SSS uppdrag att förvalta Det regelverk som finns gäller

5) Motion angående skapande av regler mellan fastighetsägares gränser Styrelsen föreslår Stämman att fatta följande beslut: Stämman tillstyrker inte förslaget. Skälet till beslut: Motionären gör själv gällande att det finns ytterst begränsade möjligheter juridisk att reglera den här typen frågor. Därför finns det ingen grund att föreningen genom styrelsen ska åläggas ett sådant ansvar. Den praxis som bör tillämpas även inom Sundby Strands Samfällighetsförening är att överenskommelser träffas mellan de fastighetsägare som berörs utan föreningens inblandning.

Ersättning styrelsen 2017 Personer Ersättning Summa styrelsen Kommentar 2017 5 10000 kr Styrelse 2 4000 kr Styrelse supl 1 1500 kr Revisor 3 4500 kr Grönomr-, brygg-, sjövattenansv Tot 20000 kr

Dagordning Föreningsstämma 2017 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av kallelse 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fastställande av Balans- och Resultaträkning 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 12. Val av ordförande för en tid av 2 år 13. Godkännande av kvarstående ledamöter till 2018 14. Val av ledamöter för en tid av 2 år 15. Val av ledamöter för en tid av 1 år 16. Val av suppleanter för en tid av 1 år 17. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år 18. Val av valberedning för en tid av 1 år 19. Framställningar/Motioner från styrelsen och medlemmar 20. Ersättning till styrelse och revisorer 21. Godkännande av debiteringslängd 22. Antagande av budget för 2017 samt beslut om investeringar * 23. Information 24. Vakanser 25. Övriga frågor 26. Mötets avslutande

Budget 2017 Utfall 2016: Fårhagar kostnadsfört på Grönytor Resultat efter fondering (-17) balanseras mot bank (=tidigare års resultat)

Höjd medlemsavgift för tomtägare på obebyggda tomter Förslag: För medlemmar som äger obebyggda tomter höjs medlemsavgiften till 2000 kr Skäl: Alla kostnadsposter som avgiften täcker är till lika stor nytta för alla Alla kostnader går till förvaltning och skötsel av vår GA Koppling till om tomten är bebyggd eller ej saknas. Förvaltningsansvar av GA föreligger oavsett Driftkostnad för sjövatten kan ifrågasättas 100 till 120 kr per fastighet Området är välvårdat vilket är en vinst för alla långsiktigt (sköts huvudsakligen av de boende)

Mötesrum kombinerat med kansli. Årskostnad ca 20 000 kr. I styrelsens förslag till budget för 2017 ingår en lokalhyra motsvarande 1600 kr per månad. Talar mot: Hög kostnad. Ökar belastningen på föreningens budget Pappershantering och förvaring av dokument kan till viss del ersättas genom att hanteras och samlas elektroniskt med bra och anpassad systemvara Talar för: Administration ökar - SSS växer Finns alltid att tillgå Möjlighet att ha alla handlingar samlade på ett ställe Kan utnyttjas av styrelsen, städfogdar, bryggansvariga m fl grupper inom föreningen Föreningen kan ha egen dator, projektor, kombinerad skrivare och kopiator utan att belasta medlemmars eller företags utrustning.

My Club ett webbaserat föreningssystem I styrelsens förslag till budget för 2017 ingår en kostnad för föreningssystemet My Club med 1400 kr per månad. Kan hantera avancerad medlemshantering, fakturering, kommunikation, hemsida mm. Medlemmar får egen inloggning till mina sidor och kan: Enkelt hantera sina uppgifter Söka dokument exv styrelseprotokoll Se kalender för kommande aktiviteter, exv avstängning sjövatten, städdagar mm Göra omröstningar My Club erbjuder: Bra verktyg för kommunikation till hela föreningen, nå snabbt ut med information till en speciell grupp exv städfogdar Fakturering t ex skapa fakturor till hela föreningen, hantera swish, OCR,utskick via e-post, uppföljning, påminnelse Enkelt nå ut med kallelser, ordna möten Snabbt nå ut med information både allmänt och riktat till vissa personer En funktion att registrera bokning av t ex verktyg och redskap

Budget 2017 - investeringar

Budget 2017 anläggningsregister & fondering Fonderat hittills: År 2016: 429 774 sek (=BR) År 2017: 481 636 sek... År 2037: 1 395 390 sek Fråga: Metodik kring fondering? - Tak på 500 000 sek - Banklån vid behov Sundby Strands Samfällighet Medlemsmöte 2017 Drömfabriken, Gula industrihuset

Dagordning Föreningsstämma 2017 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av kallelse 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fastställande av Balans- och Resultaträkning 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 12. Val av ordförande för en tid av 2 år 13. Godkännande av kvarstående ledamöter till 2018 14. Val av ledamöter för en tid av 2 år 15. Val av ledamöter för en tid av 1 år 16. Val av suppleanter för en tid av 1 år 17. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år 18. Val av valberedning för en tid av 1 år 19. Framställningar/Motioner från styrelsen och medlemmar 20. Ersättning till styrelse och revisorer 21. Godkännande av debiteringslängd 22. Antagande av budget för 2017 samt beslut om investeringar 23. Information 24. Vakanser 25. Övriga frågor 26. Mötets avslutande

Handlingsplan V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10 V11 V12 V13 V14 V15 V16 1-8 9-15 16-22 23-29 30-5 6-12 13-19 20-26 27-5 6-12 13-19 20-26 27-2 3-9 10-16 17-23 ÅRSTÄMMA I G SJÖVATTEN I P G SKYDDSJAKT P I G

Trafik och miljö Hastighet på vägarna i området Kommunens principbeslut Trafikmätning på Torparängsvägen Fartdämpande åtgärder? Tomgångskörning För många står med bilarna igång för länge på morgonen Papperskorgar Torparängsvägen

Vassklippning Hej Sten, Har nu titta på ditt ärende och Strängnäs kommun godkänner klippning av vass vid badstränderna och bryggorna. De måste hållas öppna för att kunna användas. Med vänliga hälsningar Gustav Björnstad Kommunekolog Strandzon känslig Beskedet gäller endast vid badstränder och bryggor Joakim Hagsten kan ställa båt till förfogande Strategienheten Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Det är ok för er att klippa vassen på nämnda områden, men för säkerhetsskull är det bäst om ni skickar ett mail inför varje klippning så att vi kan besvara frågor från allmänheten m.m.

Skyddsjakt gäss Jaktsäsong på Grågås och Kanadagås 11/8 31/12. Skyddsjakt tillåten hela året men kräver: tillstånd från polisen måste kunna påvisa antingen att: o fåglarna gör skada o utgör sanitär olägenhet

Vakanser Sjövattenansvarig 1 huvudansvarig 1 biträdande Bryggansvarig Brygga 7 och 11 Städfogde Städområde 5

Dagordning Föreningsstämma 2017 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av kallelse 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fastställande av Balans- och Resultaträkning 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för avgående styrelse 12. Val av ordförande för en tid av 2 år 13. Godkännande av kvarstående ledamöter till 2018 14. Val av ledamöter för en tid av 2 år 15. Val av ledamöter för en tid av 1 år 16. Val av suppleanter för en tid av 1 år 17. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år 18. Godkännande av debiteringslängd 19. Val av valberedning för en tid av 1 år 20. Framställningar/Motioner från styrelsen och medlemmar 21. Ersättning till styrelse och revisorer 22. Antagande av budget för 2017 samt beslut om investeringar 23. Information 24. Vakanser 25. Övriga frågor 26. Mötets avslutande *

TACK Susanne Landin Jamie Peltola Joakim Hagsten Kristina Peltola Roseana Almeida Lars-Olof Gustavsson Ann-Katrin Bruks