KALLELSE ÅRSMÖTEISKOGSMYRANSSAMFÄLLIGHETSFÖRENING TID: Torsdagenden30mars2017kl19.00 PLATS:Kvarterslokal2 Årsmöteshandlingarbifogas. Välkomna 1
DAGORDNING 1 Mötetsöppnande 2 Valavmötesordförandeochsekreterare 3 Valavjusterare,attjämtemötetsordförandejusteraprotokollet 4 Frågaomårsmötetblivitbehörigenutlyst 5 Fastställandeavröstlängd 6 Fastställandeavdagordning 7 Föredragandeavstyrelsensverksamhetsberättelseochekonomiskberättelsesamtfastställandeavårets resultat. 8 Föredragandeavrevisorernasberättelse 9 Beslutandeomansvarsfrihetförstyrelsenfördetgångnaåret 10 Inkomnamotioner 11 Ersättningtillstyrelseochrevisorer 12 FöredragandeavstyrelsensförslagtillutgiftsQochinkomststatsamtdebiteringslängd 13 Valavstyrelsegenomföredragningavvalberedningen 14 Valavrevisorer 15 Valavvalberedning 16 Övrigafrågor 17 Stämmoprotokolletsdistributiontillmedlemmarna 18 Avtackningavavgåendeledamöter 19 Mötetsavslutning 2
Verksamhetsberättelseförverksamhetsåret2016E01E01EE2016E12E31 Styrelseledamöterharvarit: BoWaldemarsson ordförande OveEnglundh viceordförande UlfTaxén kassör ChristianPihlqvist sekreterare StefanGustavsson ledamot AndersLeijon ledamot RobertMoström ledamot MarcusJonsson suppleant Styrelsenharhaft11protokollfördasammankomster. Underdetgångnaverksamhetsåretharföljandestörreverksamhetgenomförts: Renoveringochmålningavgaragelängorochkvartersgårdarharslutförts Traktorgaragetharbyggtstillsåattallutrustningkanförvarasundertak Justerventilertillfjärrvärmesystemetharbyttsisamtligafastigheter FörhandlingarmedENAEnergiomamorteringochräntebetalningavderasanläggningslånhar genomförtsmedresultatatthittillsgällandeordningkvarstårheltenligtsamfällighetensönskan Upphandlingavrenoveringochkonserveringavtakbeläggningenpåkvartersgårdarnaoch garagelängornahargenomförts.genomförsunder2017. Slamsugningavdagvattenbrunnarnasamtkontrollavförbindelseledningarnafördagvattenhar genomförts.kontaktupprättadmedkommunenomderasansvarförbrunnarnapåskogsmyragatan Traktornharrenoverats(motorbyte)eftermotorhaveri Blomlådorhartillverkatsförprydnadochförattförhindraparkeringochbilkörningpågrönytor Trädhargallratsbort Sandsopningavvägarochytorinomområdet Informationsmötenisambandmedstäddagarna Enallmänöversynochunderhållavdegemensammaanläggningarnaharskettviddegemensamma städdagarnamenävenkontinuerligtunderverksamhetsåret.uppslutningenviddegemensammastäddagarna harvaritgod. BoWaldemarsson OveEnglundh UlfTaxén AndersLeijon ChristianPihlqvist StefanGustavsson RobertMoström 3
Valtillstyrelsenochövrigafunktionärer Läge Förslag 1.Valberedningensförslag 1.1Styrelse Ove$Englundh$ Ledamot Vald$till$2018$ StefanGustavsson Ledamot Valdtill2017 Omval2år Robert$Moström$ Ledamot$ Vald$till$2018$ MonaUppsten Ledamot Nyval2år Christian$Pihlqvist$ Ledamot$ Vald$till$2018$ UlfTaxén Ledamot Valdtill2017 Omval2år BoWaldemarsson Ledamot Valdtill2017 Omval2år MarcusJonsson Suppleant Valdtill2017 Omval1år 1.2Ordförande BoWaldemarsson Ordförande Valdtill2017 Omval1år 1.3Revisorer MichaelLövgren Revisor Valdtill2017 Omval2år Richard$Reiborn$ Revisor$$ Vald$till$2018$ KentNorderö Revisorssuppleant Valdtill2017 Omval1år 2.Styrelsensförslag Valberedning LindaNyman Sammankallande Valdtill2017 Omval1år SusannaWilfjordEriksson Nyval1år TorbjörnHöök Nyval1år 4
Ekonomiskberättelsesamtåretsresultat Skogsmyrans samfällighet Sida: 1(1) 716401-6516 Balansrapport Utskrivet: 17-03-04 Preliminär 11:50 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 249 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 12 226,00 2 075,00 14 301,00 1221 Traktor Wille 345 inkl vikplog och sandspridare 400 062,00 0,00 400 062,00 1222 Park och lekutrustning 40 115,00 0,00 40 115,00 1228 Ack nedskrivn inventarier och verktyg -299 603,00-39 575,00-339 178,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 152 800,00-37 500,00 115 300,00 Finansiella anläggningstillgångar 1354 Ena energi anslutningslån 1 433 784,00-41 022,00 392 762,00 1355 Ena energi anslutningslån 2 0,00 32 761,00 32 761,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 433 784,00-8 261,00 425 523,00 S:a Anläggningstillgångar 586 584,00-45 761,00 540 823,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Handelsbanken konto 499 776 348 (6503) 24 768,39 8 734,15 33 502,54 1941 Ok konto 742,36 6,50 748,86 1943 Landshypotek fjärrvärmefond 9390-0889602 137 797,30-62 867,15 74 930,15 1944 SBAB Likviditet 9252-256 11 11 163 172,49-61 460,30 101 712,19 1945 SBAB Garagefond 9252-25 73 365 598,35-410,33 188,02 1946 SBAB samfällighetsfond 9256 2630393 398 336,78 75 616,30 473 953,08 S:a Kassa och bank 725 415,67-40 380,83 685 034,84 S:a Omsättningstillgångar 725 415,67-40 380,83 685 034,84 S:A TILLGÅNGAR 1 311 999,67-86 141,83 1 225 857,84 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -450 000,00 0,00-450 000,00 2019 Redovisat resultat 106 006,00-106 006,00 0,00 2070 Samfällighetsfond -396 023,04-75 600,00-471 623,04 2072 Fjärrvärmefond -265 903,02 190 831,00-75 072,02 S:a Eget kapital -1 005 920,06 9 225,00-996 695,06 Kortfristiga skulder 2651 skattekonto 1,00 14,00 15,00 2710 Personalens källskatt -5 666,00-5 398,00-11 064,00 2940 Upplupna sociala avg -4 084,00-4 041,00-8 125,00 2971 Interimsskuld löner 0,00-4 640,00-4 640,00 2972 Interrimsskuld soc avgifter 0,00-759,00-759,00 2979 Upplupna kostnader 0,00-119 330,00-119 330,00 2998 Upplupna intäkter 0,00 3 480,00 3 480,00 2999 Förutbetalda intäkter -296 330,61 121 553,61-174 777,00 S:a Kortfristiga skulder -306 079,61-9 120,39-315 200,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -1 311 999,67 104,61-1 311 895,06 BERÄKNAT RESULTAT 0,00-86 037,22-86 037,22 5
StyrelsensförslagtillutgiftsEochinkomststatsamtdebiteringslängd Intäkter Kostnader Samfälligheten 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Vatten 252000 252000 Samfälligheten 422297 436800 Uthyrning släpkärra 9880 8000 Parkeringsplats 39200 39200 Uthyrning tvättstuga 3460 3000 Uthyrning föreningsgårdar 4400 4000 Bastu 1800 1500 Öresavrundning -2 Ränteintäkter 25000 22700 Summa intäkter 758036 767200 förbr och rep samfällighet -112628-100000 Städdagar och containrar -8366-10000 Undercentral & vent -40884-25000 Kabeltv -19269-20000 Släpkärran -405-1000 El gemensamt alla -26000-26000 Vattenavgifter -265683-252200 Reparation Vattenlås -24000 Regl Vatten deb eller kred -11615 Snöröjning & Traktor -132859-25000 Ceders Adv ang Ena energi -8756-533 Förs samf & person -9081-10000 Årsmöte & Styrelse -5149-6000 Bank & datakostnader -1606 0 Ersättning styrelsearbete -57556-91205 Lön för rep och underhåll -24314-30000 Lön för Snöröjning -18495-25000 Arbetsgivaravgifter -23470-45938 Avskr maskiner & invent -39575-40000 summa kostnader -805711-731876 Intäkter 758036 767200 Kostnader -805711-731876 Resultat -47675 35324 6
intäkter Fjärrvärme 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Fjärrvärme 929259 951984 Från Fjärrvärmefond 190831 0 Summa intäkter 1120090 951984 Kostnader Fjärrvärme -887615-917310 Reparation fjärrvärme -190831 0 Summa kostnader -1078446-917310 Resultat 41644 34674 Garage 2016 Intäkter Utfall 2016 Budget 2017 Sophämtning 153194 159040 Garage 255876 255600 Från garagefond 0 0 Övriga intäkter 11756 Summa intäkter 420826 414640 Kostnader Reparation Garage -304570-110000 El garage -56132-60000 sophämtning -129898-150000 övrigt -10232-10000 underskott från 2016-80006 Summa Kostnader -500832-410006 Resultat -80006 4634 Resultat hela samfälligheten -86037 74632 Disposition av 2016 års resultat Styrelsen föreslår följande: "-Egna kapitalet ökas med 12000 kr till 462000kr. Varje hushåll har då en andel samfälligheten motsvarande 5500 kr. Tas från samfällighetsfonden "- Underskottet i samfälligheten tas från samfällighetsfonden "- Underskottet för garagen förs över i ny räkning "-Överskottet för fjärrvärmen överförs till fjärrvärmefond "- Räntor på fjärrvärme - samfällighets- & garagefond tillfaller resp fond 7
Styrelsensförslagtillersättningtillstyrelse,revisorermfl Årsmötet2011fattadebeslutomnuvarandereglerförersättningtillstyrelseochrevisorervilketinnebaratt ersättningenberäknadespåenschablonmässigtimersättningpermånadsomframgåravnedanståendetabell, kolumnennuvarandeqmånad FörattersättningarnaskulleföljaövrigasamhälletsbeslötsattdeskulleindexreglerasochföljaKPI. Utvecklingenhardocktagitendelvisannanvägänvadsomförutsågsnärbeslutettogs2011.DelsharKPIi stortsettlegatstilla,enökningmedendast1,6%,medandenallmännalöneutvecklingenisamhälletharökat med14,8%(setabell). TimlöneutvecklingenligtMedlingsinstitutet(inklsemesterersättning): 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Prognos 1,033 1,033 1,029 1,026 1,02 1,035 122 126,026 130,1849 133,9602 137,4432 140,192 145,0988 Samtidigtharantaletstoraochmerkomplexafrågorsomstyrelsenharfåtttatagiökat,delvissomenföljdav attområdetnuharnåttensådanålderattmeromfattanderenoveringsåtgärderbliralltmeraktuella.dettahar inneburitattstyrelsenharfåttläggamerarbetstid(=sinfritid)påatthanteramerkompliceradefrågor.den trendenkommersnarareattkvarståänminskakommandeår. Styrelsenfinnerdetdärförrimligtattenrevisionaversättningentillstyrelsensledamöterochövriga funktionärergörsförattinågonmånspegladelssamhällsutvecklingenochdelsdeförändradekravenpå styrelsemedlemmarna. 8
Styrelsensförslagtillnyersättning: Nuvarandesedan2011 Förslag Kostnad samfäll. Antal Månad År Ers Antal Månad År Ers Nu timmar timmar med timmar timmar med sem sem för totalt Förslag Ordförande 1 6 72 124 1 10 120 145 8928 17400 Sekreterare 1 3 36 124 1 3 36 145 4464 5220 Kassör 1 18 264 124 1 22 264 145 26784 38280 AnsvarsQ 7 0,5 42 Q 7 3,5 42 145 0 6090 område Anm1) Revisorer 2(9tim 18 29 18 145 2580 2610 perpers) ValQ beredning 3(3tim perpers) 9 Q 9/år 9 145 0 1305 StyrelseQ möten Anm2) 70(7 ledaq möter,10 tillfällen) 70 205 7210 140 145 14350 20300 SUMMA 57106 91205 Socavg 17943 28657 0,3142 TOTAL KOSTNAD 75049 119862 Anm1) Ansvarsområdenenligtfastställdarbetsordning2017Q01Q24: Q Garagelängorochkvartersgårdar Q Trafikochparkering Q Lekparkerochgrönytor,träd,buskageochplanteringar Q IT,kabelQTVochfiberanslutning(vadsomankommerpåSamfälligheten) Q Hemsidan Q Fjärrvärme,vatten,dagvattenochavlopp Dessutom Skyddstillsynsansvarig(enlSamfällighetensBrandskyddsQochElsäkerhetsplan) Anm2) Tom2016:Maxkostnadomallaledamöterärmedpåallamöten. From2017:Ersättning2timmar/ledamotochstyrelsemöte,maxkostnadomallaärmedpåallamöten. Erfarenhetsmässigtsåblirintekostnadensåhögsomberäknasdåallainteärmedpåallamötensamtattnågra somarbetarförföreningenharuppnåttålderförvilkenfullsocialavgiftinteerläggs. 9
Förslag till debitering för 2017 antal hus Årskostnad (12 månader) Per och hus kvm per hus Värme 96kr kvm Vatten Sopor Garage Samfäll Fonder Summa 2017 8 A-hus 85,5 8208 3000 2240 3600 5200 1200 23448 5862 Styrelsen föreslår 10 B-hus 102 9792 3000 2240 3600 5200 1200 25032 6258 oförändrad debitering 33 C-hus 117 11232 3000 2240 3600 5200 1200 26472 6618 av såväl savgift 6 C2 hus 117 11232 3000 0 0 5200 1200 20632 5158 som hyreskostnader, förutom 1 C++ hus 123 11808 3000 2240 3600 5200 1200 27048 6762 Barnkalas där vi föreslår en 16 D-hus 135 12960 3000 2240 3600 5200 1200 28200 7050 höjning 7 d2 hus 135 12960 3000 0 0 5200 1200 22360 5590 1 d+ hus 154,5 14832 3000 2240 3600 5200 1200 30072 7518 1 E-hus 126 12096 3000 2240 3600 5200 1200 27336 6834 1 D++hus 141 13536 3000 2240 3600 5200 1200 28776 7194 84 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kvartal avgift 2016/17 Debitering för hyror: A-hus 3847 3871 4122 4313 4313 4 687 4687 5226 5862 B-hus 4115 4172 4423 4643 4643 5046 5046 5594 6258 Bastu 20 kr Påbörjad tim C-hus 4359 4446 4747 4943 4943 5372 5372 5927 6618 Tvättstuga 20 kr Påbörjad tim C2 hus 3546 3761 3837 4208 4208 4564 4469 4527 5158 Bastu/tvättstuga 120 kr max per dygn C++ hus 5063 5502 5502 6061 6762 Slåpkärra 20 kr Påbörjad tim D-hus 4651 4774 3761 5303 5303 5763 5763 6328 7050 Slåpkärra 160 kr max per dygn d2 hus 3839 4089 4104 4568 4568 4955 4860 4928 5590 Lokalhyra gård 2 400 kr Tillfälle d+ hus 4968 5130 5281 5693 5693 6187 6187 6762 7518 Barnkalas gård 2 300 kr Tillfälle E-hus 4505 4610 4861 5123 5123 5568 5568 6128 6834 D++ hus 5423 5894 5894 5894 6461 7194 10