Riktlinjer. Heltid som norm. Kommunstyrelsekontoret Personalenheten

Relevanta dokument
Heltid - en del av helheten Slutredovisning

Handlingsplan. Heltid som norm i Mullsjö kommun 1(5) Gäller: Namn på dokumentet: Heltid som norm. Senast ändrad: Version: 1.

Önskad sysselsättningsgrad med heltidsarbete som norm

Heltid till alla. Sven Fernlund Skagerud

Önskad sysselsättningsgrad med heltidsarbete som norm

Rutin för resurspoolen - Socialtjänstens bemannings enhet

Handlingsplan för heltid som norm

Fler ska arbeta heltid i framtiden

HR-enheten BEMANNINGSHANDBOK OMSORGSFÖRVALTNINGEN Version 3.2

HANDBOK BEMANNING INOM VÅRD & OMSORG 2015

JÄMSTÄLLDHETSPLAN för. Valdemarsviks kommun

Göteborgs Stad och Kommunal Väst. I avtalet kallas parterna Staden och Kommunal.

Bil Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning.

Så fungerar S:t Göranmodellen. Poängen ger dig inflytande över dina arbetstider och din lön. 1,0p. 0,6p

Uppdrag: Uppföljning av sommarn 2013

Riktlinjer för Bemanningscentrum. En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun

} för dagbarnvårdare } När? } Hur? } Varför?

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen finns den största deltidsproblematiken inom yrkesgruppen barnskötare och för medarbetarna inom Kostenheten.

Heltider i Örebro kommun PRESSTRÄFF MED KOMMUNLEDNINGEN

Bilaga KS2017/88/l l,.(... SALA KOMMUN

Patrik Åberg, HR-konsult - Utvärdering och dokumentation Projekt: Önskad sysselsättningsgrad

Bil1. Användningsområde Grundtanken är att modellen passar till verksamheter där behov av kontinuitet och återhämtning är stort.

Information till medarbetare och chefer

VARMT VÄLKOMNA TILL WORKSHOP OM HELTID

Kommunikationsplan - Time Care -

Handlingsplan för Heltid som norm i Ängelholms kommun

Handlingsplan verka för att öka andelen heltidsanställningar

Handlingsplan Heltid som norm

HANDBOK BEMANNING INOM VÅRD & OMSORG 2016

Dnr2017/501- ; Rätt till heltid i Sala kommun

Utredningsuppdrag 16/22 Landstingets riktlinje för önskad sysselsättningsgrad ska ses över och en modell med erbjudande om heltid ska tas fram

Handlingsplan för införande av rätt till heltidsanställning

Förslag till beslut Förslag till handlingsplan antas

Ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv

Frågor & svar kring arbetstid, rast, paus, semester m.m. inom förskolan

Förändringar i AB/HÖK på grund av ändringar i lagen om sjuklön 1991:1047 (SjLL)

Önskad arbetstid med flextidsavtalet praktiska tips och riktlinjer. Mulle Meck bygger vidare

Införande av rätt till önskad högre sysselsättningsgrad, godkännande av handlingsplan

LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2

Jämställdhetsplan Fastställd i Kommunfullmäktige den 25 oktober Dnr 2016/1136.

Kan verksamhetsanpassade arbetstider ge en hälsofrämjande arbetsmiljö? 17 februari Ulla Olofsson

Heltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet

Tjänsteskrivelse 1 (1) Riktlinje för timavlönade Vår referens. Josefin Haugthon Planeringssekreterare Josefin.Haugthon@malmo.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Grundläggande granskning 2017

ARBOGA KOMMUN. Ksau 8 Dnr 73/ Utvärdering av projekt ArbogaTid. Blad 13 SAMMANTRADESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Du som jobbar på lager och inom e-handeln kan påverka arbetstiden. Påverka din arbetstid! Samantha, lagerarbetare

Tjänsteskrivelse. Kommunövergripande internkontrollrapport Kommunstyrelsen

Gällivare kommuns medarbetarenkät Mångfald Effektivitet Nyskapande - Attraktivitet

Uppföljning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i Budget 2019

Angående schemaläggning och bemanning m.m. inom äldreomsorgen

Handlingsplan för ökad andel heltidsarbetande i Dals-Eds Kommun för

Redogörelse för det nya karensavdraget

HELTIDSPLAN. Emmaboda

Redogörelsetext för ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser, AB 14 och 17

Långtidsplanering, semester och längre sjukdom I första hand får ordinarie personal i grupperna plocka på sig turer när annan personal önskar

Hudiksvall kommun Vi tänker framåt

Heltidsprojektet Slutrapport, Vård & Omsorg. Rapport

Kommunikationsplan Heltidsprojektet

Du som jobbar inom det privata butiksområdet kan påverka ditt schema och din arbetstid! Isac, butiksanställd

Vi börjar i det som kanske är det allra viktigast för oss arbetsgivare nämligen kompetensförsörjningen och välfärdens rekryteringsbehov.

HELTIDSPLAN. Lidköpings Kommun Kommunal + SKL

Medel för genomförande av pilotverksamhet inom ramen för heltidsprojekt

Heltidsresan. Handlingsplan för att införa heltid som norm i Nybro kommun

Handlingsplan för att motverka uppsägning. av tillsvidareanställda

Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering

Spara kraft och kronor med ett nytt sätt att lösa bemanningen!

Revisionsrapport. Vikarieanskaffning. Vara kommun. Karin Norrman Elgh. februari 2013

Nya arbetssätt i Time Care Planering, Time Care Pool och Personec P

Framtidens vakansprocess

Handläggare Datum Ärendebeteckning Niklas Hermansson SN 2017/

Heltidsplan för Kalix kommun

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, sekreterare

Redogörelse för det nya karensavdraget

Tidsbegränsade anställningar på Kommunals avtalsområde. Partsgemensam statistisk uppföljning utifrån HÖK 16 Prolongerad

3. kompletterande uppgifter till regler och riktlinjer vid obekväm arbetstid

Vi börjar i det som kanske är det allra viktigast för oss arbetsgivare nämligen kompetensförsörjningen och välfärdens rekryteringsbehov.

Ulricehamns kommun - vår heltidsresa. Foto: Pricca studios/nuab.eu

Jämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv. Försvarsutbildarna Ystad

Handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka åren

Redogörelse för det nya karensavdraget

Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta - samtliga avtal med bilagor

Heltid för alla. Illustrationen i delar: 95,7% % slutrapport. Delarna kan även användas för sig själva... i Borås Stad

Hr-enheten BEMANNINGSHANDBOK OMSORGSFÖRVALTNINGEN Version 2

05. Månadsuppföljning maj Kultur- och fritidsnämnden

Ekonomisk rapport efter november

Redogörelse för det nya karensavdraget

Regelverk för schemaläggning och online-tidbok i Region Skåne


Flexibel arbetstid i Karlstads kommun

Revisionsrapport. Halmstads kommun. Utveckling av timanställda. Christel Eriksson. December 2011

Redovisning projektresultat - stimulansmedel för verksamhetsutveckling

Personal- och kompetensförsörjningsplan

Överenskommelse mellan Sobona och Kommunal avseende karensavdrag.

Avtalsändringar angående karensavdrag. i Svenska kyrkans avtal 17 gällande från den 1 januari 2019 avtalstext samt information och exempel

RIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen , 280 att gälla fr o m

3 Heltidsarbete som norm inom Eskilstuna kommun - "Låt fler jobba mer" (KSKF/2017:704)

Antagen av Kommunfullmäktige , 78. Jämställdhetsplan Uppvidinge kommun

JÄMSTÄLLDHETPLAN

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

Transkript:

Riktlinjer Heltid som norm

Innehåll Heltid som norm... 2 Målgrupp... 2 Undantagna... 2 Hel-och deltid... 2 Heltid berör alla... 2 Gemensamma riktlinjer... 3 Bemanningskrav, bemanningsplanering och schemaläggning... 3 Introduktion på annan arbetsplats... 4 Resurstid i vakansplaneringen... 4 Planerad frånvaro/ledighetsansökan... 5 Turbyte under pågående schemaperiod... 5 Bemanningsenhet... 5 Nattarbete... 5

Heltid som norm Beslutet att införa heltid som norm i stöd-och service samt vård-och omsorg togs av socialförvaltningen och gäller från 2018-10-01, med successivt införande i förvaltningen. Beslutet innebär att berörd personal har möjlighet att välja sysselsättningsgrad med heltid som mål. Målgrupp Beslutet gäller tillsvidareanställd personal inom stöd-och service samt vård-och omsorg inom Kommunals avtalsområde med veckoarbetstidsmått 40 timmar per vecka samt 37 timmar per vecka (dag-, kväll-och helgarbete). Nattjänster kan önska upp till 80%. Personliga assistenter omfattas ej av heltidsprojektet. Vid konvertering av tidsbegränsad anställning till tillsvidareanställning erhåller medarbetaren en tillsvidareanställning på heltid, med möjlighet att välja sysselsättningsgrad i samband med konverteringen. Undantagna Anställda med lönebidrag samt anställda som omfattas av BEA-eller PAN-avtalen ingår inte i införande av heltid. Medarbetare som vid införande av heltid som norm på respektive enhet har någon form av ledighet som är reglerad i lag/avtal eller som är sjukledig mer än 60 dagar erhåller erbjudande om heltidsanställning efter avslutad ledighet. Detsamma gäller vid ledighet som inte är reglerad i lag/avtal. Vikarier arbetar på tjänstgöringsgrad som är fastställd av enhetschef. Hel-och deltid Inom socialförvaltningen ges tillsvidareanställda medarbetare inom Kommunals avtalsområde med veckoarbetstidsmått 40 timmar per vecka samt 37 timmar per vecka möjlighet till en heltidsanställning. Nytt anställningsavtal på den överenskomna sysselsättningsgraden upprättas. Sysselsättningsgraden kan önskas inom följande intervall: 70%, 75%, 80%, 85%, 90%, 95% och 100%. Personal som inte önskar förändra sin sysselsättningsgrad vid detta tillfälle har möjlighet att som tidigare ansöka om utökad sysselsättningsgrad enligt AB 5. Anställningar över budgeterade antal årsarbetare blir en överanställning på enheten och dessa timmar benämns som resurstid. Den merkostnad som uppstår vid höjning av tillsvidareanställning från deltid till heltid, belastar respektive enhets befintliga personalbudget. Uppföljning av ekonomi och sjukfrånvaro görs löpande av enhetschef i samråd med projektledare. Heltid berör alla Införande av heltid påverkar alla på arbetsplatsen, i olika grad, men bygger på ett gemensamt ansvar där samtliga medarbetare ingår.

Gemensamma riktlinjer Bemanningskrav, bemanningsplanering och schemaläggning Bemanningskravet utgör grund för hela bemannings-och schemaprocessen och kravet sätts av ansvarig chef. Bemanningskravet visar hur många medarbetare som måste vara på plats vid varje given tidpunkt och med vilken kompetens för att vi ska kunna tillhandahålla insatser av god kvalitet för dem vi är till för. Bemanningskravet innehåller direkt och indirekt brukartid, eventuell res- /transsporttid och övrig tid. I vård-och omsorgsverksamhet där behoven förändras, revideras bemanningskravet löpande utifrån brukarnas förändrade behov och andra förutsättningar i verksamheten. Först när bemanningskravet är satt genom en behovsanalys kan resurserna planeras och bemanningsunderlag till ett schema tas fram. Bemanningsplanering och schemaläggning sker efter verksamhetens behov med syfte att genom ett arbetsmiljö-och hälsoperspektiv skapa förutsättningar för medarbetare att arbeta heltid. Medarbetaren får all sin arbetstid schemalagd utifrån lagar, avtal och regler. Behovsanalys Identifiera behovet i verksamheten Resursplanering Organisera schemat Fördela resurser Bemanningsunderlag Omsätt behovsanalysen och resursplaneringen till ett bemanningsunderlag utifrån de ramar kring schemat vi kommit överens om Schema Skapa ett schema utifrån bemanningskrav samt regeltabell Se över schemat utifrån ett arbetsmiljöperspektiv Utfall Uppföljning av genomförd schemaperiod, justera ev. förbättringar

Samplanering Avdelningar och enheter bör i så stor utsträckning som möjligt samplanera sin bemanning. Detta för att medarbetarnas kompetens ska tas tillvara i hög utsträckning och för att resurstiden ska planeras in på ett bra sätt. I första hand ska samplanering ske mellan arbetslag på det egna arbetsstället därefter inom hela enheten och i tredje hand med geografiskt närliggande likartad verksamhet. Om behoven för ytterligare samplanering finns vidgas ringen. Grundprincipen är att medarbetaren gör så mycket av som möjligt av arbetstiden på huvudarbetsstället för att värna kontinuitet och arbetsmiljö. 4. Annan verksamhet inom förvaltningen 3. Annan enhet inom sektorn 2. Egna enheten 1. Mellan arbetslag Introduktion på annan arbetsplats Enhetschefen på medarbetarens ordinarie arbetsplats och enhetschefen för den enhet där medarbetaren ska introduceras, kommer överens om tid för introduktionen. Inom socialförvaltningen har alla ett ansvar att ta emot nya medarbetare på ett bra och välkomnande sätt. Det är viktigt att det känns tryggt att komma till sin arbetsplats och att den information som medarbetaren behöver för att kunna utföra sitt arbete, finns tillgänglig och är uppdaterad. Fördelning av kostnad görs av administratör med avvikande kontering. Medarbetaren kan inte avvisa introduktion eller placering inom sitt kompetensområde Resurstid i vakansplaneringen Resurstiden innebär att medarbetare ska vara tillgänglig för arbete inom socialförvaltningen inom Kommunals avtalsområde. Resurstiden skall täcka vakanser i verksamheten och ska i första hand ersätta planerad frånvaro inom den egna enheten, därefter inom övriga socialförvaltningen utifrån kompetens. Rörligheten omfattar samtliga medarbetare.

Syftet med vakansplanering på respektive enhet är att skapa förutsättningar för att planera för en bibehållen kvalitet och kontinuitet. Vakansplaneringsmodulen ska fungera som ett hjälpmedel för att lösa planerade ledigheter på enhetsnivå. Ju kortare och mer välplanerade schemaperioder desto större sannolikhet att kvaliteten för brukarna blir hög och att medarbetarna får ut mer av sin arbetstid på det huvudsakliga arbetsstället samt får sina önskade ledigheter. Inför varje schemaperiod samordnar ansvarig chef enhetens resurstider med inkomna ledigheter eller annan frånvaro. När en schemaperiod är fastställd ska den inte ändras i särskilt stor utsträckning. För att uppnå detta måste medarbetaren i god tid lämna in ledighetsansökningar innan nytt schema fastställs. När schema är fastställt ska endast förändringar av akut art uppstå. Planerad frånvaro/ledighetsansökan Arbetsgivaren ser helst att ledighetsansökan inkommer så tidigt som möjligt. Dock senast två veckor innan planerat ledighet. Vid planerad ledighet, semester/kompledighet från timbank, ska ledighetsansökan vara inlämnad senast 2 veckor före nästkommande schemaperiods start. I den mån verksamheten så tillåter kan en ledighetsansökan lämnas in senast 14 dagar före begärd ledighet. Vill medarbetaren vara ledig på ett obokat/bokat resurspass, ska ansökan om ledighet lämnas till ansvarig chef. Turbyte under pågående schemaperiod Om medarbetare önskar byta turer med varandra under pågående schemaperiod ska detta alltid godkännas av chef. Bemanningsenhet Är under utredning. Nattarbete Medarbetare som arbetar natt kommer att kunna önska 80% som högst. Vid överkapacitet av resurstid nattarbete i verksamheten kan ansvarig chef förlägga del av medarbetarens arbetstid på kvällstid. APT kan komma att schemaläggas på dagtid.