SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Jobbcenter, Västra Långgatan 6, Köping kl. 13.00 15.30 ande Övriga deltagande Shpetim Pirraku (S), Region Västmanland, ordförande Andreas Trygg (V), Köpings kommun Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun 5-6, godkänner besluten 7-13 i förväg, finns tillgänglig resterande del av mötet via länk Marija Mihajlovska, Arbetsförmedlingen, via länk Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun, ersättare Ann-Kristin Sollengren, Försäkringskassan, ersättare Ersättare Inga-Lill Frössman (V), Region Västmanland Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun Ann-Kristin Sollengren, Försäkringskassan Tjänstemän och övriga deltagare Linda Anderfjäll, samordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Emma Bertheussen, sekreterare Sofia Marklund, projektledare 6 Annika Duàn, arbetsmarknadskonsulent 7 Justerare Andreas Trygg Paragrafer 5 13 Justeringens tid och plats Köping den 30 mars 2017 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Shpetim Pirraku Justerande... Andreas Trygg ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 5 13 för anslags uppsättande 2017-04-05 för anslags nedtagande 2017-04-27 Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) SVM 5 Dnr SVM 2015/32 Information efter ägarmötet 14 mars 2017 kring ny organisation I februari 2016 beslutade styrelsen att ställa sig bakom att en konsekvensanalys gällande ny organisation av samordningsförbunden i Västmanlands län gjordes. Under hösten 2016 presenterade företaget Payoff en utredning och konsekvensanalys. Den 14 mars 2017 hölls ett ägarmöte gällande ny organisation. Ordförande Shpetim Pirraku informerar styrelsen om vad som sades på mötet den 14 mars. Samordnare Linda Anderfjäll berättar att en formell remissrunda kommer genomföras då alla förbund får svara på samma frågor, för att sedan ha uppföljande möte med ägarna igen i november 2017. Styrelsen godkänner informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) SVM 6 Dnr SVM 2014/24 Slutrapport: Validering och praktiksamordning i KAK På styrelsemötet den 21 november 2014 beviljade styrelsen Köpings kommun 560 000 kr för projektet Validering och praktiksamordning inom KAK. Syftet med projektet var att införa en flexibel modell för validering av lärande, att bygga vidare på den samverkan som byggdes upp genom KAK-projektet samt den samverkan som i övrigt utvecklats inom KAK i arbetet med arbetsmarknadsinsatser, och att utveckla ett fördjupat samarbete kring praktiksamordning och handledarutbildning mellan kommunerna, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. I slutrapport går att läsa att projektets validitet och prioritet upplevdes svagt förankrat på chefsnivå, avsaknade av styrgrupp försvårade sannolikt projektets utveckling och det fanns påtagliga utmaningar i samverkan gällande praktik och arbetsplatsträningsplatser. Valideringsarbetet har överlag gått bra och har varit ett bra stöd för både praktikanter och handledare. Köpings kommun samt Arbetsförmedlingens etablering har använt sig av det nya arbetssättet. Sofia Marklund, projektledare berättar om projektet och går igenom slutrapporten vid styrelsemötet. Styrelsen godkänner slutrapporten av projektet Validering och praktiksamordning i KAK.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) SVM 7 Dnr SVM 2015/8 Slutrapport: Suggestopedi som alternativ språkmetod På styrelsemötet den 9 april 2015 beviljade styrelsen Köpings kommun 30 000 kr för att utbilda två personer i suggestopedi som alternativ språkmetod. Syftet med att testa suggestopedi som alternativ språkmetod var att se om metoden skulle lämpa sig framförallt till den mer språksvaga gruppen utrikesfödda och därmed göra dem bättre rustade för rehabiliteringsinsatser, studier och arbete. I slutrapport går att läsa att suggestopedi är glädje och trygghet kopplat till språkinlärning, och behöver komma in direkt när intresset och nyfikenheten är som störst. Metoden har varit en aktivitet som är meningsfull och kompetenshöjande. Annika Duàn, arbetsmarknadskonsulent berättar om projektet och går igenom slutrapporten vid styrelsemötet. Styrelsen godkänner slutrapporten av projektet Suggestopedi som alternativ språkmetod.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) SVM 8 Dnr SVM 2016/19 Dejta en myndighet I juni 2016 genomfördes en provomgång av konceptet Dejta en myndighet. Intresset var stort och nu har flera myndigheter fått stå i centrum under dejttillfället. Genom beredningsgruppen har önskemål kommit om att fortsätta med dejterna. Samordningsförbundet kan nu, utifrån aktuella processer, välja bland de som vill presentera sin verksamhet så att dejterna blir ett stöd för redan påbörjade diskussioner. Styrelsen beviljar ytterligare medel om 30 000 kronor till Dejta en myndighet under 2017. Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) SVM 9 Dnr SVM 2015/29 Revisionsberättelse 2016 I revisionsberättelsen för 2016 går att läsa att ett antal iakttagelser som revisionen anser bör användas som underlag för 2017 års styrelsearbete. Revisonens granskning visar att förbundets verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt, och sammantaget sköts förbundets redovisning på ett tillfredsställande sätt med god ordning på den löpande bokföringen. Revisorerna rekommenderar att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Styrelsen noterar informationen om revisionsberättelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) SVM 10 Dnr SVM 2017/1 Rapportering av delegationsbeslut Samordnare Linda Anderfjälls beslut att Tillsammansveckan i Köping får rekvirera medel upp till och med 10 000 kr från samordningsförbundet. Ordförande Shpetim Pirrakus beslut att förbundssamordnaren ska delta på årets Finsamkonferens i Malmö, till en ungefärlig kostnad av 7 000 kr. Styrelsen godkänner informationen. Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) SVM 11 Dnr SVM 2017/4 Managementrapport Samordnare Linda Anderfjäll går igenom managementrapporten för januari till mars. Styrelsen godkänner informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) SVM 12 Dnr SVM 2016/20 Ekonomisk lägesrapport Ekonom Sirpa Järvenpää ger en ekonomisk lägesrapport till och med 21 mars 2017. Styrelsen godkänner den ekonomiska rapporten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) SVM 13 Möjlighet att ansöka om ytterligare statliga medel för 2017 Efter den statliga medelsfördelningen till samordningsförbunden för 2017 återstår drygt 14 miljoner kronor. Förbund, där kommuner och landsting har möjlighet att matcha en ökad statlig tilldelning har nu möjlighet att ansöka om ytterligare medel. Styrelsen beslutar att inte ansöka om ytterligare statliga medel för 2017.