PROTOKOLL nr 4, 2007-05-26 Svenska Skidskytteörbundet Plats: Quality Hotel, Arlanda Närvarande: Björn Eriksson, Björn Lindblom, Marianne Nilsson, Håkan Hällholm, Björn Bettner, Ingemar Arwidson, Lage Woutilainen, Stean Söderblom oh Olle Dahlin. Inbjudna: Staan Eklund, Hans Nauler, Bengt Eveby. 1 Mötets öppnande Ordörande örklarade mötet öppnat. 2 Val av protokolljusterare ör mötet att utse Björn Lindblom till protokolljusterare. 3 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkänner dagordningen med ändringarna att punkt 11. Reglerändringar tillkommer. 4 Föregående protokoll Protokollet rån öregående styrelsemöte (Nr 4) är justerat. 5 Genomgång av Att-göra-listan Genomgång oh revidering av Att-göra-listan. 6 EKONOMI oh PERSONAL a Kanslirågor: Styrelsen har tagit del av de diskussioner som varit i kanslirågan. Styrelsen har även tagit del av den sammanställning av kansliunktionerna. att det gamla läggs bakom oss. att en översyn av kansliunktionen skall göras eter VM. att GS är kanslihe oh leder oh ördelar sålunda kansliarbetet. b GS-tjänst: Diskussion gällande GS villkor. (GS deltar ej i rågan). Styrelsen inormerades att ordörande attar beslut i rågan. Ekonomisk rapport: Genomgång av utall per den 30/4. att ett lån skall tas i Swedbank. Lånet skall amorteras 31/7-07. d Swedish Biathlon Arena: Projektet är slutört. Arbetet kommer att ortsätta i projektets anda även ramgent. e Eurobonus: Eurobonuspoäng som genereras i samband med resor i örbundet. att de Eurobonuspoäng som genereras i verksamheten skall användas i örbundets verksamhet. Försäkringar: En översyn av örbundets örsäkringar pågår. att rågan bordlägges till hösten. g Budget 07-08: Styrelsen har diskuterat den kommande budgeten. Styrelseprotokoll Svenska Skidskytteörbundet Sidan 1
att beslut i rågan tas på augustimötet. att GS oh Marianne arbetar ram den slutliga versionen till augustimötet. att inöra en månadsvis periodisering av intäkter oh kostnader rån den 1/9. att örbundet ställt sig bakom ambitionen om soliditetsmålet på 1,6 miljoner inom tre år. (250 000:-/år). 7 ORGANISATION & STRUKTUR a Organisation: Bengt Eveby presenterade sin personliga tankar gällande ett ramtida skidskytteörbund. att Olle, Ingemar oh Stean presenterar ett örslag på hur örbundet kan se ut eter VM på augustimötet. b Förbundet i ramtiden: Styrelsen påpekade vikten av ett långsiktigt tänkande i valberedningens arbete både gällande ålder oh kön. Men även vikten av att rekrytera utanör skidskytterörelsen ör att utvekla örbundet. Valberedeningsarbete: Valberedningens sammankallande Hans Nauler presenterade sina tankar inör kommande verksamhetsår. d Jämställdhetsansvariga: Det är av stor vikt att örbundet har jämställdhet på agendan. att utse Marianne oh Lage till jämställdhetsansvariga inom örbundet. e Arbetsbeskrivning kansli: Styrelsen har tagit del av den sammanställning av arbetet på kansliet som Marus oh Christina gjort. att GS är den som leder oh ördelar arbetet på kansliet. Verksamhetsberättelse. att samtliga i styrelsen skall lämna material till Stean senast den 30/6. g Hemsidan. att mer inormation gällande hemsidan oh epost kommer på augustimötet. h Styrelsen under VM 2008. att Bengt kan utnyttja styrelsen ritt under VM. i Kontakter styrelsen oh de aktiva. Styrelseprotokoll Svenska Skidskytteörbundet Sidan 2
att Staan ansvarar ör att de aktiva utser en kontaktperson mot styrelsen. j Kläder till örbundet. Sommarkollektionen rån Adidas är på väg. Berörda meddelar storlekar till Marus. k Styrelserepresentation under SM. att lägga ett styrelsemöte i samband med de avslutande SM-tävlingen där även FK ålägges att delta. 8 INFORMATION & MEDIA a Kommunikationspoliy oh Mediaplan. att kommunikationspoliyn oh mediaplanen astställes. b Mediaträning ör de aktiva erbjuds av Hello Sweden. att en mediautbildning skall genomöras i samband med lägret i Kiruna. 9 MARKNAD & INTERNATIONELLT a Rapport rån Biathlon Event AB. b Stöd till evenemang Tillväxt genom turistnäringen. att BEAB sammanställer en skrivelse oh örbundet uppvaktar RF. Rapport rån projektet Sweden Biathlon Arena. En bra slutpresntation skall ske på alla tre orterna. Projektet ortsätter på ideell basis. d EC 2 i Torsby, 29/11-1/12 (Sprint+jaktstart). att ett avtal med OC Torsby skall teknas. e Rapport IBU. Betygssättningen rån öregående år visar på myket bättre poäng oh rankingplaering 9 (10 året innan). att Marianne deltar på IBU:s arrangemangskonerens. Rapport Internationella utskottet. - Internationella domare: Tommy Höglund oh Kari Korpela. - Kari Korpela ansvarig ör IBU:s projekt Youth development. - Det internationella tävlingsprogrammet blir troligen klart i oktober örst. att söka sanktion hos IBU ör rullskidkyttetävlingen i Östersund ör att erhålla internationell status. g A-landslagets skyldigheter i samband med t ex VM. Staan betonar med Styrelseprotokoll Svenska Skidskytteörbundet Sidan 3
etertryk hur svårt det är att passa in olika evenemang i de aktivas kalender. att Staan i samråd med de aktiva skall planera in de aktiviteter som anses gynna örbundets ambition oh mål. Staan skall inormera styrelsen hur arbetet gått. h Rapport sponsorläget. i Åkaravtal. att rågan bordlägges till augustimötet. j Rapport gällande provision oh resultatbonus SSSF-sponsoring. 10 IDROTTSUTSKOTTET a Staan inormerade om läget ör eliten. - Idag 9 st aktiva (exkl Jörgen Brink som bekostas av SOK) - Ola Rawald kommer att bistå örbundet med sin kompetens. b Inormation utveklingslaget. - Wolgang skriver träningsprogram åt de aktiva i utveklingslaget. att Lei Andersson kommer att sitta som ansvarig ör dess verksamhet. att inormation gällande utveklingslaget skall läggas ut på SSSF:s hemsida. Budget ör utveklingslaget. att rågan bordlägges till augustimötet. 11 TEKNISKA UTSKOTTET a Tidtagningssystem. Styrelsen vill verka ör att nationellt tidtagningsprogram. att mer inormation kommer på augustimötet. b Deltagande på SM. Styrelsen tillsammans med FK anser att viljeinriktningen skall vara att samtliga aktiva skall delta på den avslutande SM-tävlingen. Här påtalas vikten av att klubbarna tar sitt ansvar samt att de aktiva tävlar i klubbdräkt. Regeländringar ör kommande år. att de regeländringar som är öreslagna av Regelgruppen skall gälla rån den 1 maj 2007. 12 UTBILDNING & UTVECKLING a Idrottslytet. Styrelseprotokoll Svenska Skidskytteörbundet Sidan 4
att mer inormation i augusti. b. Rapport rån TränarForum 21-22 april i Östersund. Till nästa års Forum kommer vissa ändringar att ske i upplägget. Ansvariga i örbundet ges plats ör redovisningar. Fokus under dagarna görs tydligare. Ex redagkväll träning, lördag klubben oh söndag örbundet. Eventuellt ett samarbete med skidörbundet.. Utbildning. Rapport rån den örsta steg 1-kursen. 13 Övriga rågor a Rapport rån GS. RIG MIUN SOK Vapenrågan b Rapport rån RF oh SISU-stämman. Mötestider 07/08. Eventuellt bör majmötet ligga tidigare, alternativt ett möte till. 14 Nästa möte 18-19/8 2007 på Quality Hotell Arlanda. Start kl 10.00. Anmäl punkter oh material till mötet till GS senast två vekor innan. 15 Mötets avslutande Sekreterare Protokolljusterare Ordörande Stean Söderblom Björn Lindblom Björn Eriksson Styrelseprotokoll Svenska Skidskytteörbundet Sidan 5