KALLELSE / TJNDERRÄTTELSE 1 (3) ) [J Ii 2012-06-12 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden Tid för sammanträde: Onsdag den 20juni 2012, kl 08.00 OBS! Gemensamt möte med nämnden för lärande och arbete kl 08.00 och direkt efter det gemensamma mötet startar barn- och utbildningsnämndens sammanträde Plats: Inbjudna personalföreträdare: Kommunfullmäktiges sessionssal, Rådhuset, Söderhamn Beatrice Hagström, SACO Thomas Eriksson, TCO Agneta Höglin, LO Särskilt kallade: Kerstin Vennberg, punkt 4, kl 09.30 Mattias Ahlund, punkt 6, kl 09.45 Markus Thorsteinsen, punkt 13, kl 11.00 Bo Wikström, ordförande Eventuellt förhinder anmäls till Yvonne Sundin på barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor, tfn 752 79 för inkallande av ersättare.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA 2012-06-20 2 1 Val av justerare 2 Upprop 3 Anmälan av övriga frågor 4 Ekonomisk rapport (separat bilaga) 5 Plan för upprustning av skolor 6 Återrapport angående avveckling av pedagogisk omsorg i Stugsund Fråga om datasystemet edwise (bilaga) 8 Flytt av Familj ecenter (bilaga) Ändring av beslutsattestanter 2012 (bilaga)
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA 2012-06-20 3 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag mm (bilaga) Anmälan av delegationsbeslut (bilaga) Rapporter 12 a) Rekrytering av verksamhetschefer b) Förstärkning för Kunskapslyft för skolan c) Information om rätt till ersättning för kostnader för resor till och från sammanträden 13 Systematisk kvalitetsuppföljning 14 Revidering av handlingsprogram för inriktningsmål (bilaga) 15 Övrigt
-5
SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 Barn- och utbildningsnämnden 20 12-05-23 64 Anmälan av övriga frågor Följande frågor anmäls till dagens sammanträde: ian-eric Berger (C) Fråga till ordförande om en översyn har gjorts av trafiksiikerheten vid skolornas busshållplatser. Agnetha Grehn (V) Familj ecenter Ola Andersson (C) Har det gjorts någon utvärdering av hur föräldrar upplever datasystemet edwise? Han menar att det är svårt för föräldrar att förstå mallen för elevernas individuella utvecklingspianer Beslut Nämnden beslutar att frågorna om Familjecenter och datasystemet edwise behandlas på nämndens junisammanträde. Vidare lämnas svar från ordförande på frågan från Jan-Eric Berger, att i början av maj 2012 gjorde nämndens arbetsgrupp för skolskjutsfrågor tillsammans med kommunens trafikplanerare, X-Trafik, KR-trafik och Trafikverket en besiktning av färdvägar och håliplatser. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
00
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Datum Dnr 2012-06-09 BuN/ooc1/ooD&( BARN OCH UTBILDNING Handläggare Johnny Thronsson Flytt av Familj ecenter Ärendet Förslag gällande flytt av Familjecenter från Tallvägen 20A i Söderhanm Tidigare beslut 2003-04-02 beslutade B UN: 1. Nämnden fastställer att när försöksverkamheten med Familjecenter upphör 2003-10-3 1 skall verksamheten i den öppna förskolan övergå till ordinarie verksamhet. 2. Verksamheten med öppen förskola skall finnas med i det kommande budgetarbetet för 2004. 3. Förvaltningen föreslår de övriga intressenterna att en gemensam utvärdering från alla verksamheter skall göras i samband med att försöksverksamheten upphör. 2004-03-24 beslutade BUN: Nämnden uppdrar till kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen att säga upp hyresavtalet gällande kontraktstiden för Enriset 1, lokaler för familjecenter, och omförhandla kontraktstiden så att det finns möjlighet att lämna lokalerna 2008-12-3 1. Beslutet kopplat till ett identifierat behov av större lokaler för att möjliggöra besökare från fler delar av kommunen än norr om ån. 2009-03-19 beslutade BUN. Uppdrag till förvaltningen att utreda förutsättningar för och konsekvenser av en utvidgad familjecentral tillsammans med övriga berörda huvudmän. Utredningen är genomförd och har för BUN:s del visat ett ökat driftsbehov om cirka 500 kronor innehållande kostnader för ökad bemanning med ytterligare 0,75 förskollärare, del av samordnare 0,25 totalt för hela verksamheten. För BUN:s del blir det cirka 35 kronor. X-fastigheter, som idag äger de aktuella lokalerna i före detta sjukhuset har meddelat att kostnader för hyra och diverse justeringar av några lokaler ej kommer att överstiga de hyreskostnader BUN har för nuvarande lokaler på Tallvägen 20A.
2 (3) Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande För att kommunen ska kunna erbjuda sina medborgare likvärdig service är det motiverat med en förändring av nuvarande familjecenter. Lokalerna på Tallvägen ger inte möjlighet till att erbjuda en familjecentrals samtliga målgrupper den service som avses. Detta gäller för alla de fyra basverksamheter, som ska finnas i en familjecentral - Mödravård, barnavård, socialtjänst och öppen förskola. En större familj ecentral underlättar samordningen för landstingsverksamheterna mödra- och barnavård. De övergripande målen för familjecentraler är att främja hälsa och förebygga ohälsa hos målgrupperna blivande föräldrar samt föräldrar och deras barn genom att: finnas tillgänglig som nära mötesplats stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar skapa arbetsformer där föräldrar och barn blir delaktiga erbjuda lättillgängligt stöd vara ett kunskaps- och informationscentrum utveckla god service Den öppna förskolan specifikt erbjuder barn och föräldrar, som ej nyttjar eller har tillgång den ordinarie barnomsorgen, en pedagogiskt ledd verksamhet som gynnar barnens utveckling såväl individuellt som i kontakten med sina föräldrar. Asylsökande med barn i åldern 1-2 år erbjuds idag generellt inte barnomsorg. Ur ett kommunperspektiv måste det därför ses som en kvalitetshöjning att genom utvecklingen från ett litet familj ecenter till en större familj ecentral öka tillgängligheten för medborgarna. Konsekvensbeskrivningar BUN fick i samband med budgetprocessen inte den begärda ramökningen och beslutade därför att verksamheten skulle inrymmas i nämndens ordinarie ram. Det var då inte möjligt att utöver nuvarande hyreskostnad och bemanning av öppna förskolan göra ytterligare omprioriteringar. Eftersom ett tydligt förhandsbesked från X-fastigheter nu visar att hyreskostnaden för ett nytt och större familjecenter ej kommer att överstiga nuvarande kostnad för vare sig BUN eller Socialtjänsten är detta inte längre ett hinder för en förändring. Däremot behöver frågan om en ökad bemanning leva kvar och med en stärkt ekonomi bli föremål för ny prövning. Förslag till extern samarbetspartner har inte prövas i nuvarande läge. Finansiering Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser initialt. Se vidare under konsekvensbeskrivningar.
3 (3) Perspektiv Förslag till beslut har konsekvensbeskrivits/analyserats utifrån ett: Perspektiv Anmärkning Milj öperspektiv x Hälsoperspektiv Förebyggande x Barnperspektiv Utveckling och förebyggande Jämstälidhetsperspektiv x Tillgänglighetsperspektiv Ökad tillgänglighet för målgrupperna Åtgärder/uppföljning Senast 2012-11-30 Ansvarig handläggare för återrapporteringluppföljning Handläggaren Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till kultur- och samhällsutvecklings förvaltningen att tillsammans med X-fastigheter formellt slutföra förhandling om lokalhyran i en ny familjecentral i före detta sjukhuset samt att med Faxeholmen förhandla om tidpunkt för att gå ur de lokaler som idag används på Tallvägen 20A i Söderhamn i syfte att kunna flytta in i de nya lokalerna före årsskiftet 2012. Vidare ges uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen att tillsammans med socialförvaltningen och landstinget revidera föreliggande samverkansavtal. Johnny Thronsson Verksamhetschef
( o TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Dnr 2012-05-24 2011/0010/002 1(3) BARN OCH UTBILDNING Handläggare Birgit Snägren Beslutsattestanter Beslutsattestanter utses för mandatperioden 2011-2014. Förändringar under perioden beslutas av barn- och utbildningsnärnnden. Mottagningsattestant och beslutsattestant får inte vara en och samma person. Granskningsattest ska finnas på alla manuellt framställda fakturor. Beslutsattestanter utses från och med 2012-07-0 1 enligt nedanstående: Ansvar: Ordinarie: Ersättare: 6000000 Bo Wikström Alexandra Gard 6020000 Tomas Hartikainen 6020200 Tomas Hartikainen 6020001 Ing Marie Sundling 6020003 6020004 Pernilla Lund 6020005 Maria Lind 6020006 Erik Björk 6020007 Ewa Sanderhäll 6020100 Åsa Arvidsson 6020102 Åsa Arvidsson 6020201 Birgit Lodmark 6021000-6021999 Åsa Äng Eriksson, Vivi-Ann Norrborn, Catrine Elversson, Carin Engbiorn Carine Spansk, Michael Andersson, Rose-Marie Larsson, Christian Eriksson 6021100-6021199 Michael Andersson 6021200-6021299 Carine Spansk 6021300-6021399 ÅsaAng Eriksson 6021400-6021499 Carin Engbiom 6021500-6021599 Ros-Marie Larsson 6021600-6021699 Catrine Elversson 6021700-6021799 Vivi-Anne Norrbom 6021800-6021899 Christian Eriksson 6022000-6022999 Johnny Thronsson Maria Eriksson, Carina Rist Mattias Åhlund, Eva-Britt Hartikainen, Esbjöm Lindgren, Åsa Unger, Carin Mellqvist, Ingegerd Hansson, Orjan Ronnback, Gertrud Ojbrandt 6022004 Anita Zättlin Erixon 6022 100-6022199 Mattias Åhlund
Ansvar: Ordinarie: Ersättare: 6022110-6022115 Helen Fagerhov 6022120 Christina Erlander 6022130 Ann-Christine Osterberg 6022140-6022141 Carin Wiberg 6022150 Gunilla Forselius 6022200-6022299 Eva-Britt Hartikainen 6022210-60222 15 Kristina Svensson 6022230-6022245 Pia Birgersson 6022250 Vivianne Andersson 6022300-6022399 Esbjörn Lindgren 6022400-6022499 Åsa Unger 6022410-6022412 Ann-Christin Olsson 6022450 Stefan Nordström 6022460 Anders Helmersson 6022500-6022599 Carin Mellqvist 6022510-6022517 Eva Wåg 6022550 Kerstin Johansson 6022600 Carina Rist 6022700-6022799 Ingegerd Hansson 6022710 Eva Lundén 6022720 Ingalill Magnusson 6022730 Christina Tapper 6022740 Maud Nordström 6022750 Margareta Söderström 6022800-6022899 Orjan Rönnbäck 6022810 Sigrid Rönnlund 6022900-6022999 Gertrud Ojbrandt 6022910 Margareta Norling 6022920 Outi Vaarama 6022930 Ingalill Brelin Karlsson 2(3) 6025000-6025999 Helena Nyström, Marianne Silfver, Fredrik Ebervik, Ing-Britt Thörnell 6026000-6026999 Pernilla Vosveld Förutom ovanstående ersättare tillkommer Tomas Hartikainen och Åsa Arvidsson som ersättare på samtliga ansvarskoder 6020000-6029999. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Michael Brask beslutsattestanträtt i samband med att hans tjänst avslutades 2012-05-07. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Pernilla Vosveld som beslutsattestant inom ansvarskoder 6026000-6026999 från 2012-05-08 tom 2012-06-15 eller tills ord befattningshavare börjar. Barn- och utbildningsnärnnden beslutar att utse Christer Holmström som ordinarie beslutsattestant inom ansvarskoder 6026000-6026999 från 20 12-07-23 då han tillträder sin tjänst.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Maria Eriksson, Carina Rist, Mattias Åhlund, Eva-Britt Hartikainen, Esbjörn Lindgren, Åsa Unger, Carin Mellqvist, Ingegerd Hansson, Orjan Rönnbäck, Gertrud Ojbrandt som ersättare på ansvarskoderna 6022000-6022999 från 2012-07-01 3 (3) Birgit Snögren Utredningssekreterare
0
FÖRTECKNING ÖVER INKOMNA U U W[iU SKRIVELSER OCH PROTOKOLL _il;j U UTDRAG M M 2012-05-15-2012-06-11 BARN OCH UTBILDNING Skolinspektionen 2012-05-29 Uppföljning av beslut ang mottagande i särskola av en elev i Söderhamns kommun (Dnr BUN/201 1/0082/606) Kommunfullmäktige 2012-05-28 103, Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (dnr BUN/20 12/0030/003) 2012-05-28 107, Ungdomslyftet
D BESLUT ENLIGT DELEGATIONSRÄTT 1) Ii L6 ANMÄLDA VID BARN- OCH UTBILDNINGS NÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2012-06-20 U BARN OCH UTBILDNING Tf kulturskolechef Pernilla Vosveld 3.10 Beslut om utdelning ur stiftelsen Musikskolans elevfond Bilaga 1
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum J U 2012-06-11 O L24 00 s/ 0 1 / BARN OCH UTBILDNING Förvaltningskontoret Tomas Hartikainen Dnr q Revidering av handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer Ärendet Revidering av tidigare beslutade aktiviteter kopplade till handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden fattade 2012-03-2 1 beslut om verksamhetsplan och aktiviteter kopplade till de av kommunfullmäktige antagna inriktningsmålen ( 41 Dnr 2012/0015/041). Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen och förvaltningen för Lärande och arbete har vid genomgång av handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer konstaterat att det finns några aktiviteter som bör revideras för att nämndernas enskilda beslut ska harmoniera så att handlingsprogrammet ska bli ett gemensamt program för Söderhamns kommun. Följande förändringar föreslås i förhållande till de av BUN fattade beslutet 2012-03-21. (förslag till ändringar markerade i understruken stil) Senast 2015 ska alla pedagoger genomgått minst grundutbildning i entreprenöriellt förhållningssätt. Ansvariga: BUN, LA Se över möjligheten att ha en vikariepool med pedagoger inom bemanningens verksamhet. Individerna kan kompetensutvecklas i samarbete med Arbetsförmedlingen. Ansvariga: BUN, LA Datortätheten inom grund- och gymnasieskola samt vuxenutbildning ska öka. Ansvar: BUN, LA Tre grupper av pedagoger som arbetar mindre läroboksbundet, t.ex. med fokus på sociala medier och internet i ett problembaserat lärande där erfarenheterna sprids via nätverksträffar. Nya grupper skapas årligen. Ansvariga: LA, BUN Återkommande presentation av goda exempel. Ansvar: LA, BUN
Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget och uppdrar till barn- och utbildningsförvaltningen att revidera ovan angivna aktiviteter kring inriktningsmålet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer i verksamhetspian 2012.