Styrelsemöte Protokoll 2017 Nr 6 Datum: 2017-08-02 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Anmäld frånvaro: Mathias Johansson, Marlene Johansson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Paul har fått förfrågan angående instruktörsutbildning och utbildning Grundmodul från en lärare på Önnestadsgymnasiet. Paul tar åter kontakt med henne för att ta reda på mer angående detta. b) Kassör Se bilaga 1. 1 av 6
c) Utbildning Agilitykursen blev inställd pga. för få anmälningar. Anmälningarna trillar in till höstens kurser. d) Tävling 23 och 24 september arrangeras lägre- och högreklass spår. Ingvar Nilsson är tävlingsledare på denna tävling. Kommittén kommer ha möte inför tävlingen inom någon vecka. Kommittén har haft sitt första funktionärsmöte inför SM 2018. e) Fastighet och underhåll Ny diskmaskin är inköpt i juni. Ny vattenutkastare är monterad på utsidan av klubbstugan. Gräset är klippt några gånger under sommaren. f) Kök Kommittén har lagat mat till de olika utbildningarna som distriktet har hållit på klubben under sommaren. Prislistan i kojan är reviderad. g) Fest och omvårdnad Intet. h) IT och PR Facebooksidan är uppstartad igen. Klubben har haft uppvisning på äldreboende i Kristianstad under sommaren. Detta har varit väldigt uppskattat. Fler äldreboende har hört av sig och önskar att vi kommer och har uppvisning hos dem också. Kurt tar kontakt med dem angående detta. 6) Övriga frågor a) Tillgång till toaletter Beslut tas att det kommer sättas upp ett extra lås till dörren från hallen in i 2 av 6
klubbstugan så folk som vill campa här kan få tillgång till toaletterna utan att komma in i klubbstugan. 7) Nästa möte Nästa möte den 6 september kl. 19.00. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomiskredovisning tom Resultat per kommitté Budget 2017 Utbildning 64 340 39 618 Tävling -4800-9724 Fest & omvårdnad -17 500-1 521 Kök 0-625 IT & PR -5 000-4 349 Resultat kommittéer 37 040 23 399 Styrelse övrigt 4 500-1 962 Drift & underhåll -37 600-36441 Resultat Styrelse Drift -33100-38 403 Beräknat resultat 3 940-15 004 Utbildning Budget 2017 3110 UK Utbildning 80 000 44 000 3111 UK Litteratur 340 0 Nettoomsättning 80 340 44 000 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 340 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-933 4115 UK Instruktörsutbildning 0-1 539 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-2 250 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000-4382 Beräknat resultat 64 340 39 618 Tävling Budget 2017 3120 TK Tävling 23000 9 350 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 9 350 4120 TK stambokföringsavgift -4200-2 065 4 av 6
4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 559 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-5 035 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 TK Övriga kostnader 4129 sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-19074 Beräknat resultat -4800-9724 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott Fest och omvårdnad Budget 2017 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-1 521 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-1521 Beräknat resultat -17 500-1 521 Kök Budget 2017 3180 Intäkter servering 17 000 15 532 Nettoomsättning 17 000 15 532 4180 Kostnader servering -14000-11 550 5460 Förbrukningsmaterial -3000-4 607 Rörelsens kostnader -17000-16 157 Beräknat resultat 0-625 IT PR Budget 2017 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband -299 6230 Hemsida -4500-4 050 5 av 6
Rörelsens kostnader -5000-4349 Beräknat resultat -5 000-4 349 Drift & Underhåll Budget 2017 3112 Plan o husvagnshyra 1000 550 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 Ansökta kommunala 3987 bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8600 5020 El hyrd lokal -26000-20 259 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-3 007 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-9 924 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500-3 990 6310 Företagsförsäkringar -3500-3 282 Rörelsens kostnader -66500-45041 Beräknat resultat -37600-36441 Budget 2017 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 21 370 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 21 370 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-15 345 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-2 232 6110 Kontorsmaterial -2000-1 220 6570 Bankkostnader -1000-519 Rörelsens kostnader -42000-23332 Beräknat resultat 4 500-1 962 6 av 6