SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2002-10-01 - - 2003-08-31
Danderyd den 24 oktober 2003 KALLELSE SGA-distriktens delegater kallas till ordinarie årsmöte på First Hotel Mårtenson i Halmstad torsdagen den 4 december 2003 klockan 16 30. 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2002-10-01 - - 2003-08-31 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse 9. Val av: A. Ordförande för en tid av ett år B. 2 styrelseledamöter för en tid av två år C. Suppleant i styrelsen för en tid av ett år. D. Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. F. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande 10. Behandling av övriga ärenden på föredragningslistan, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen eller upptagits i enlighet med 9 i stadgarna, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslistan för mötet. 11. Mötets avslutande Styrelsen för SGA RIKS
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Sida 2/10 Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden 2002-10-01 - - 2003-08-31. Vald till styrelsen år Styrelse Rolf Löwgren Ordförande 1999 P G Peterson, Hofgårds GK V. ordförande 2003 Tapio Tuoma, Skellefteå GK Sekreterare 1994 Jonas Gustafsson, Marks GK Kassör 2001 Leif Mattsson, Falun-Borlänge GK Ledamot 1998 Fredrik Seeger, Kvarnby GK Suppleant 2001 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Patric Sjöblom, Västerviks GK och Christer Jönsson, Sölvesborgs GK med Kenneth Jönsson, Älmhults GK som revisorssuppleant. Årsmöte SGAs ordinarie årsmöte hölls på Scandic Hotel Winn i Karlstad den 14 januari. Möten Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 14 januari och kallade till det ordinarie årsmötet den 14 januari i Karlstad. Anställda Anställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för GREENBLADET. Medlemmar i Sverige Medlemsantal har uppgått till 1 628 aktiva, vilket är en 9 % höjning - 133 stödjande - 89 veteraner och 5 hedersmedlemmar. Medlemmar i utlandet Medlemmar anslutna till SGA fördelat med 16 i Norge - 5 i Finland - 5 i Danmark. Medlemmar övriga Medlemmar övriga uppgick till 216 st. Utvecklingsarbeten och utbildningar Golf- och klubbchefsutbildning startade upp i början på 2003 ihop med GAF och PGA. Fortsatta diskussioner med Länsarbetsnämnder om utbildningar för hörselskadaderespektive arbetslösa personer. SGA har varit med och startat upp diskussioner tillsammans med SGFs banenhet och maskinföretagen om en mekanikerutbildning (MUG) som kommer att påbörjas under 2004. Ytterligare en undersökning av arbetsmiljön på GK tillsammans med SGF, GAF och PGA.
3/10 SGA har tillsammans med GAF och PGA i andan av samarbetsavtalet haft träffar rörande gemensamma frågeställningar såsom arbetsmiljön och utbildningar. SGA har genomfört en träff med SGFs banenhet på Hofgårds GK för diskussion om framtida utbildningar och det gemensamma arbetsmiljöarbetet. Vidare har SGA med följande representanter medverkat i:, 1. banutvecklingsgrupp (BUG) Rolf Löwgren och Henrik Helin, Öijared GK 2. den årliga träffen med SGF s förbundsstyrelse Rolf Löwgren och Rolf Epperlin 3. SFG (Stiftelsen för forskning och utveckling av grönytor för golf) Beredningsgruppen Magnus Adén, Ullna G&CC. Styrelsearbetet Rolf Löwgren. 4. uttagningsgrupp för GUB, VUB och HGU Rolf Löwgren och Mattias Nilsson, Ågesta GK Internationellt Styrelsen representerade SGA RIKS vid BIGGAs mässa i Harrogate i januari. Kontinuerliga kontakter har hållits med övriga europeiska systerorganisationer... Vidare har SGA medverkat i konferenser på St. Andrews, Scottland i januari anordnade av FEGGA. Delegater var där Rolf Löwgren och P G Peterson, Hofgårds GK. Elmia Park & Golf 2003 SGA har varit delaktig i planering av EPG 2003. Projektgruppen där Rolf Löwgren och Rolf Epperlin har ingått. Programgruppen där Lars Fredriksson, Karlskoga GK Thomas Hjalmarsson, Kumla GK och Rolf Epperlin har ingått. Hemsidan www.sga.golf.se har ytterligare utvecklats med hjälp av företaget Infogate i Halmstad. Greenbladet och tidningsrådet Ansvarig utgivare var ordföranden i SGA Rolf Löwgren. 5 utgåvor av GREENBLADET har givits ut under året inklusive matrikeln och med en snittupplaga på i runda tal 2 800 exemplar. Margareta Lindberg, JML Text & Form, har haft informella kontakter med tidningsrådet där diskussioner förts för en vidareutveckling av GREENBLADET. Tidningsrådet har varit sammansatt av; Ansvarig utgivare SGAs kansli Susanne Lindström, Ekerum Golf & Resort Jim Nilsson, Kalmar GK och Mikael Frisk, Växjö GK. Sponsorer och andra samarbetspartners Företagsmedlemmar Guldklubb 10 st, Silverklubb 15 st och Bronsklubb 41 st. Tillbehörspartner Spalding Nordic AB Bilsponsring Under året har avtal tecknats med Nissan AB Förvaltning Den administrativa förvaltningen har föreningens kansli skött. Inga arvoden har utgått till styrelsen under perioden.
4/10 Försäkringar SGAs inventarier och maskiner har varit fullvärdesförsäkrade i Skandia. Avskrivningar Maskiner och inventarier enligt plan. Resultat För året redovisas ett överskott på kr 38 701 kr Styrelsen föreslår att årets överskott överförs till ny räkning.
BALANSRÄKNING Sid 5/10 Verksamhetsåret 2002-10-01 - - 2003-08-31 Tillgångar 2000-2001 2001-2002 Noter 2002-2003 Omsättningstillgångar Postgiro 123 185 kr 20 463 kr 15 606 kr Bank 612 616 kr 816 816 kr 967 538 kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier 72 464 kr 50 198 kr 1 18 603 kr Lager 2 Medlemsserviceprodukter 49 585 kr 17 045 kr 9 000 kr Kundfordringar Förutbetalda kostnader - kr - kr 11 183 kr Kundfordringar 577 627 kr 464 256 kr 90 906 kr Kundfordringar, osäkra 15 240 kr - kr - kr Summa tillgångar 1 450 716 kr 1 368 777 kr 1 112 837 kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder 37 920 kr - kr 3 206 175 kr Leverantörsskulder 841 118 kr 756 085 kr 123 858 kr Distriktsersättningar 61 008 kr 116 102 kr 4 100 450 kr Källskatter, soc avgifter 17 753 kr 16 035 kr 17 636 kr Upplupna kostnader 30 516 kr 20 508 kr 139 643 kr Upplupen semesterlön och löneskatt 26 916 kr 20 250 kr 46 576 kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga 29 000 kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst 379 443 kr 406 485 kr 439 798 kr Årets resultat 27 042 kr 33 312 kr 38 701 kr Summa skulder och eget kapital 1 450 716 kr 1 368 777 kr 1 112 837 kr
RESULTATRÄKNING Sid 6/10 Utfall verksamhetsåret 2002-10-01 - - 2003-08-31 Verksamhetsintäkter Not Utfall 2000 / 2001 Utfall 2001 / 2002 Utfall 2002 / 2003 Budget 2002 / 2003 Banskötselkonferens / EPG 308 640 kr 386 783 kr 90 486 kr 130 000 kr Medlemsservice / Utbildningar 1 67 885 kr 261 865 kr 58 640 kr 450 000 kr Företagsreklam 493 560 kr 526 550 kr 546 350 kr 635 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 2 636 800 kr 691 669 kr 752 248 kr 650 000 kr Medlemsavgifter, övriga 74 950 kr 76 070 kr 77 975 kr 70 000 kr Medlemstidningen Greenbladet 3 1 393 291 kr 1 429 797 kr 1 180 916 kr 1 015 000 kr Totala intäkter 2 975 126 kr 3 372 734 kr 2 706 615 kr 2 950 000 kr Verksamhetens kostnader Försäljnings- och servicekostnad 245 145 kr 135 346 kr 81 545 kr 20 000 kr Kostnader Greenbladet 3 1 050 181 kr 1 120 635 kr 975 611 kr 989 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 57 234 kr 38 941 kr 65 180 kr 39 200 kr Reklam, trycksaker, hemsida 87 067 kr 60 282 kr 7 758 kr 11 000 kr Sponsorkostnader 4 47 983 kr 37 220 kr 51 315 kr 255 000 kr Utbildning/Medlemsservice 1 179 749 kr 257 046 kr - kr 350 000 kr Banskötselkonferens / EPG 102 189 kr 224 214 kr 7 837 kr 85 000 kr Årsmöten 58 957 kr 93 182 kr 76 170 kr 125 000 kr Styrelsemöten 5 124 551 kr 147 787 kr 85 052 kr 104 000 kr Övriga möten 89 037 kr 176 013 kr 305 746 kr 83 000 kr Nat- och internat. representation 84 807 kr 52 761 kr 53 557 kr 67 000 kr Distriktsersättningar 6 169 278 kr 214 607 kr 343 420 kr 127 800 kr Administrativa kostnader 7 610 025 kr 721 131 kr 589 885 kr 718 600 kr Totalt kostnader 2 906 203 kr 3 279 165 kr 2 643 075 kr 2 974 600 kr Resultat före avskrivning 68 923 kr 93 569 kr 63 540 kr - 24 600 kr Avskrivning 44 719 kr 53 297 kr 31 595 kr - kr Resultat efter avskrivning 24 204 kr 40 272 kr 31 945 kr - 24 600 kr Finansiella intäkter 2 838 kr 3 882 kr 6 757 kr 30 000 kr Finansiella kostnader - kr - kr - kr Redovisat resultat 27 042 kr 44 154 kr 38 701 kr 5 400 kr
Sid 7/10 BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i balansräkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Anläggningstillgångar Avskrivning av maskiner och inventarier enligt plan på 3 år. Lager Medlemsserviceprodukterna har värderats till anskaffningsvärdet. Kortfristiga skulder Utbildningsinsatser för distrikten. Distriktsersättningar Per bokslutsdatum.
Sid 8/10 BOKSLUTSKOMMENTAR Kommentarer i resultaträkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Utbildningar Inga utbildningar startades upp som planerats. Medlemsutveckling Periodens medlemsutvecklingen fortfarande positiv. Greenbladet Annonsförsäljningen baserat på 5 utgåvor av 6. Sponsorkostnader Sponsorkostnader var fel budgeterat. Ingen uppmärksammade och kommenterade detta. Styrelsemöten Har provats med att genomföra två telefonmöten, vilket kommer att analyseras. Distriktsersättningar Inrymmer årets distriktsersättningar. Administrativa kostnader Inrymmer numera allt administrativt och denna gång baserat på 11 månader. Danderyd den 13 oktober 2003 Rolf Löwgren P G Peterson Tapio Tuoma Jonas Gustafsson Leif Mattsson Fredrik Seeger
Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2003 9/10 Plats: First Hotel Mårtenson i Halmstad Datum: 4 december Distrikt Antal medlemmar Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Mitt 79 st 1 st 4,85% 1 st 2 st SGA Halland 87 st 1 st 5,34% 1 st 2 st SGA Norrland 112 st 1 st 6,88% 2 st 3 st SGA Närke 46 st 1 st 2,83% 1 st 2 st SGA Skåne 229 st 1 st 14,07% 4 st 5 st SGA Sydöstra 213 st 1 st 13,08% 3 st 4 st SGA Stockholm 255 st 1 st 15,66% 4 st 5 st SGA Södermanland 81 st 1 st 4,98% 1 st 2 st SGA Uppland 79 st 1 st 4,85% 1 st 2 st SGA Värmland 57 st 1 st 3,50% 1 st 2 st SGA Göteborg 109 st 1 st 6,70% 2 st 3 st SGA Västergötland 108 st 1 st 6,63% 2 st 3 st SGA Bohuslän-Dal 53 st 1 st 3,26% 1 st 2 st SGA Västmanland 50 st 1 st 3,07% 1 st 2 st SGA Östergötland 70 st 1 st 4,30% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1628 st Totalt antal röster fördelade som ovan 41 st