sid 1 (9) Lönearter Sjuk- och rehabilitering Systeminformation Version Information 140328 Första upplagan 170329 Ny löneart sjukfrånvaro under utredning 170420 Korrigering av löneart under 1.6 samt förtydligande vid rapportering av sjuk från dag 365 170427 Tillägg under 1.10 vid rapportering av timavlönades sjukfrånvaro I:\Koncern\Systemdrift\Heroma\Systeminformationer Heroma\Systeminformation Sjuk- och Rehabilitering_170427.doc Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 KARLSTAD Besöksadress: V:a Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-186765 E-post: Kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
sid 2 (9) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Verksamhetsstöd & förvaltning Innehåll 1 Sjukdom och Rehabilitering... 3 1.1 Personalgrupp 1 Semestertjänst, 2 Uppehåll och 6 Ferie... 3 1.1.1 Sjukfrånvaro... 3 1.1.2 Löneart som vid löneberäkning (provlön och produktionslön) beräknas.... 3 1.2 Övrigt... 4 1.3 Sjuk under Uppehåll och Ferie... 4 1.4 Sjuk under semester Personalgrupp 1 Semestertjänst... 4 1.5 Indragen sjukpenning... 5 1.6 Sjukfrånvaro under utredningstid och kommuniceringstid... 5 1.7 Avstängning smittorisk AB 10 moment 4... 6 1.8 Avstängning smittorisk AB 10 moment 5... 6 1.9 Arbetsskada... 6 1.10 Timavlönades sjukfrånvaro... 7 1.11 Rehabilitering... 8 1.11.1 Medicinsk behandling/rehab i förebyggande syfte enligt beslut från försäkringskassan... 8 1.11.2 Arbetslivsinriktad rehabilitering... 8 1.12 Aktivitets- eller Sjuk-ersättning, beslut från FK... 8 1.13 Arbetslivsintroduktion... 8 1.14 Akut sjuk/efterbehandling 28 m 11... 9
sid 3 (9) 1 Sjukdom och Rehabilitering 1.1 Personalgrupp 1 Semestertjänst, 2 Uppehåll och 6 Ferie 1.1.1 Sjukfrånvaro 6100 inrapporteringslöneart sjukdom 6164 - Sjukpenning dag 365- (77,6% takersättning) 6165 - Sjukpenning på fortsättningsnivå 365- (72,75% takers ) 6154 - Indragen sjukpenning 72,75% sjuklön från dag 181- Heroma beräknar automatiskt dagar i sjukskrivningsperioden 1.1.2 Löneart som vid löneberäkning (provlön och produktionslön) beräknas. 1.1.2.1 Första 14 dagarna 6099 Avdrag Karensdag 6100 Sjukdom dag 2-14 2560 Sjuklön 80 % dag 2-14 1.1.2.2 From 15 dagen 6134 - Sjukdom dag 15 90 2610 - Sjuklön 10% dag 15-90 2612 Sjuklön tak 77,6 % - 90 (för högavlönade) 1.1.2.3 From dag 91-364 6144 Sjukdom dag 91-364 och AGS-signal. 2613 Sjukl tak 77,6% dag 91-1.1.2.4 From 365 dagen Övergår automatiskt till 6166 Sjukpenning ej takersättning OBS: Kontrollera alltid med medarbetaren vilken typ av ersättning hen får från dag 365. Begär in kopia på utbetalningen. Fortsatt sjukpenning byt löneart från dag 365 till 6164 Fortsatt sjukpenning ger takersättning 77,6 % på löneart 2613
sid 4 (9) Sjukpenning på fortsättningsnivå byt löneart från dag 365 till 6165 Sjukpenning på fortsättningsnivå ger takersättning med 72.75 % på löneart 2623 1.2 Övrigt Vid återinsjuknande inom fem dagar dras ingen karensdag Vid mer än 10 sjukdomstillfällen med karensdag under en 12 månadersperiod dras ingen karensdag För AMOS krävs registrering i Extra uppgifter av någon av följande uppgifter: Särskilt högriskskydd med karensdag Särskilt högriskskydd utan karensdag 1.3 Sjuk under Uppehåll och Ferie Anställda med ferielön Vid ledighet under ferieperioden med sjukpenning behåller arbetstagaren ferielönen. Infaller sjuklöneperiod enligt lagen om sjuklön under de 45 första kalenderdagarna av ferieperioden utges även sjuklön beräknad på ferielön Sjuk under uppehåll-ferie tom dag 45 2561 Sjuklön 80% ferie/uppehåll Sjuk under ferie dag 46 Vid fortsatt sjukfrånvaro vid terminstart görs avdrag på löneart 6134 2610 sjuklön 10% ev. 2612 Sjuklön tak 77,6% - 90 Anställda med uppehållslön Vid ledighet med sjukpenning under de första 45 kalenderdagarna av sommaruppehållet behåller arbetstagaren uppehållslönen. Under övrig del av sommaruppehållet gäller att arbetstagaren behåller 20% av uppehållslönen vid ledighet med sjukpenning. Infaller sjuklöneperiod enligt lagen om sjuklön under de första 45 kalenderdagarna av sommaruppehållet utges även sjuklön beräknad på uppehållslön Sjuk under uppehåll-ferie tom dag 45 2561 Sjuklön 80% ferie/uppehåll Från dag 46 skapas löneart 6147 Sjukavdrag dag 46-2616 20 % sjuklön 1.4 Sjuk under semester Personalgrupp 1 Semestertjänst Ta bort semesterfrånvaron och registrera sjuk med inrapporteringslöneart:
sid 5 (9) 6104 Sjuk under semester Vid beräkning ges 6098 karensdag 6104 dag 2-14 2580 sjuklön dag 2-14 From 15 dagen Se punkt 1.1.2.2 Om sjukfrånvaron fortsätter efter planerad semester rapporteras löneart 6100 1.5 Indragen sjukpenning Enligt AB 28 paragrafen 9, 10 momenten finns följande lönearter upplagda. Förutsättning för att indragen sjukpenning ska rapporteras är att arbetstagaren haft sjukpenning under en period. 6152 - inrapporteringslöneart ger avdrag dag 15-90, 2611 för sjuklön 87,3% 6151 som ger avdrag dag 91-180 2609 som ger 77,6 % sjuklön OBS Denna löneart känner även av hur länge arbetstagaren har varit sjuk under en period. Glider till 6517 helt avdrag utan takersättning om perioden överstiger 180 dagar 6154 Förlängd indragen sjukpenning 72,75 % sjuklön from dag 181. 2606 sjuklön OBS måste rapporteras manuellt. 1.6 Sjukfrånvaro under utredningstid och kommuniceringstid Försäkringskassans har infört ändrade rutiner i handläggning av sjukpenning från 1 november 2016. I de fall arbetstagaren inte får sjukpenning eller rehabiliteringspenning under utredningstiden från Försäkringskassan finns därmed heller ingen rätt till ersättning enligt AB 28 mom 9. För ytterligare information hänvisas till Arbetsgivarnytt 36:16. Ny löneart 6170 Sjukfrånvaro under utredningstid
sid 6 (9) 1.7 Avstängning smittorisk AB 10 moment 4 6190 Avstängd pga smittorisk. (Tjänstledighet med lön) 1.8 Avstängning smittorisk AB 10 moment 5 Hänvisar i sin tur till 28 moment 9. 6153- inrapporteringslöneart ger avdrag dag 2-14 2615 för sjuklön 77,6% 6099 karensdag 6152 - ger avdrag dag 15-90 2611 sjuklön 87,3 % 6151 - ger avdrag dag 91-180 2609 - ger 77,6 % sjuklön OBS Denna löneart känner även av hur länge arbetstagaren har varit sjuk under en period. Glider till 6517 helt avdrag utan tak om perioden överstiger eller 180 eller om hela sjukperioden övertiger 550 dagar. 6154 Förlängd indragen sjukpenning 72,75 % sjuklön from dag 181 2606 sjuklön OBS måste rapporteras manuellt. 1.9 Arbetsskada Används endast vid beslut från försäkringskassan 6323 - inrapporteringslöneart Sjukavdrag arbetsskada dag 2-14 2560-80% sjuklön 6320 - karensdag arbetsskada 6324 - sjukavdrag arbetsskada dag 15-2610 - sjuklön tom dag 90 2612 - takersättning tom dag 90 2613- takersättning from dag 91 Då semestergrund tar slut registreras istället: 6325 - sjuk arbetsskada > 2 år OBS måste rapporteras manuellt
sid 7 (9) 1.10 Timavlönades sjukfrånvaro Se Systeminformation Timavlönade i Heroma FLA (manuellt rapporterade) Resurshantering: Timavlönade i Resurshantering rapporteras med samma sjukfrånvarolönearter som månadsavlönade. Timavlönade där sjuklön Ej ska utgå pga att de inte uppfyller kraven enligt sjuklönelagen för rätten till sjuklön, ska hanteras enligt följande: Gå in under Löneposter/Kontering Avmarkera Sjuklön utbetalas Markera Manuell hantering sjuklön utbetalas Beräkna och Godkänn
sid 8 (9) 1.11 Rehabilitering 1.11.1 Medicinsk behandling/rehab i förebyggande syfte enligt beslut från försäkringskassan 6130 - inrapporteringslöneart dag 1-14 avdrag med kaldagsfaktor 0 % sjuklön 6132 - dag 15-90 avdrag med kalenderdagar(ingen faktor) 2621 - som ger 10% sjuklön 2622 - rehab tak-ersättning 6133 - dag 91 - avdrag kaldagar 0 % sjuklön 2622 - rehab takersättning 1.11.2 Arbetslivsinriktad rehabilitering 6126 - inrapporteringslöneart dag 1-14 kalenderdagsberäkning 0% sjuklön 6127 - dag 15-90 kalenderdagsberäkning 2621 - som ger 10% sjuklön 2622 - rehab takersättning 6128 - dag 91- kalenderdagsberäknat avdrag 0 % sjuklön 2622 - rehab takersättning 1.12 Aktivitets- eller Sjuk-ersättning, beslut från FK 6140 - Sjuk/Aktivitetsers < 1 år 6141 - Sjuk/Aktivitetsers > 1 år 1.13 Arbetslivsintroduktion 6518 - Arblivsintr utan lön Ges via Arbetsförmedlingen. Ersättning från försäkringskassan. Riktar till arbetstagare vars dagar med sjukpenning eller sjukersättning har tagit slut. Används för personer som har varit sjuka och sedan är med i Arbetslivsintroduktion med tjänstledigt från arbetet. OBS kräver att personen innan denna löneart används, har varit sjuk minst 180 dagar så att semestergrundande frånvaro inte längre är aktuell. Om sedan personen är fortsatt sjuk efter denna Arbetslivsintro, ska nämligen ingen ny karens eller sjuklön rapporteras utan personen får sjukpenning från försäkringskassan från dag 1.
sid 9 (9) Akut sjuk/efterbehandling 28 m 11 6110 - Läkarbesök m lön 2585 - Läkarbesök m lön Se även Cirkulär 5/13 Ledighet för läkarbesök mm