Personalnämnden Personalnämnden 26 september 2018 Sid Justering... 3 51 Information från HR-direktör... 4 52 Revidering av personalnämndens delegationsordning... 5 53 Utredning av servicecenters samordningsfunktion vid rekrytering... 6 54 Revidering av handlingsplan för jämställda löner, lönekartläggning 2017... 8 55 Ekonomisk månadsrapport juli 2018... 9 56 Delårsrapport januari-augusti 2018, personalnämnden... 10 57 Delrapport 2, intern kontroll 2018, personalnämnden... 11 58 Utvärdering löneöversyn 2018... 12 59 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete... 13 60 Delegationsbeslut... 14 61 För kännedom... 16
Personalnämnden 2018-09-26 1 Tid Kl 09.00 10.00 Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) - Marianne Oscarsson (M) X Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Robin Fångsjö Vision 51-61 Anneli Ström Kommunal 51-61 Ingrid Larsson Lärarförbundet 51-61 Övriga närvarande Linda Löfvenius Karin Rystedt kommunsekreterare HR-direktör 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.
Personalnämnden 2018-09-26 2 Protokollet omfattar 51-61 Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Linda Löfvenius Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-09-26 2018-09-28 2018-10-01 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2018-10-23 2018-10-01 2018-10-22 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli
Personalnämnden 2018-09-26 3 Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Bertil Kjellberg som ersättare.
Personalnämnden 2018-09-26 4 51 Information från HR-direktör (PN-2018-00008) att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om: Sjukfrånvaro - Redovisning av den totala sjukfrånvaron, samt den lång- och kortsiktliga sjukfrånvaron, för kommunen. Löneöversyn 2019 - Kartläggning och analys där lönekartläggning kommer ingå ska utföras. Detta arbete kommer ligga till grund för löneöversyn 2019. Hon redogör för tidsplanen vad gäller direktiv för löneöversyn 2019 och när förslaget planeras gå upp för fastställande i personalnämnden. Årlig uppföljning och ansökan ESF-projekt, Hållbart Arbetsliv 2.0 - Kommunen skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, vilket är ett lagkrav. Tidigare har nämnderna själva ansvarat för uppföljningen. Efter beslut gjordes en gemensam kommunövergripande uppföljning 2018 med fyra frågor. Karin Rystedt redovisar slutsatser och informerar om kommande åtgärder vad gäller det systematiska arbetsmiljöarbetet. Slutligen informerar hon personalnämnden om kommunens julgåva för 2019, status för arbetet med arbetsmiljöcertifiering av chefer, samt arbetsmiljöveckan som hålls vecka 43.
Personalnämnden 2018-09-26 5 52 Revidering av personalnämndens delegationsordning (PN-2018-00039-1) att anta förslag till revidering av delegationsordningen för personalnämnden, daterad 2018-08-07 (PN-2017-00039-1). Personalnämndens delegationsordning föreslås revideras utifrån revisorernas rekommendation. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00039-1 Personalnämndens delegationsordning 2018-08-07 förslag Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.
Personalnämnden 2018-09-26 6 53 Utredning av servicecenters samordningsfunktion vid rekrytering (PN-2018-00046-1) att anse aktiviteten i personalnämndens mål och resursplan 2018 Att utreda om samtliga rekryteringar kan samordnas via Servicecenter, för att säkerställa att kommunen uppfyller sina åtaganden när det gäller omplaceringsskyldighet och företrädesrätt, som genomförd att förorda alternativ 1 i utredningen, samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram ett förslag till central finansiering för kommunens samtliga rekryteringar enligt definition 3.1 i utredningen inför beslut i kommunfullmäktige. Utredningens syfte är att undersöka hur kommunen får följsamhet i att nämnderna ska använda servicecenters rekryteringstjänster utifrån fastställd tjänstekatalog. Syftet är också, i korrelation till ovan att se över hur kommunen som arbetsgivare kan säkra företrädesrätt och omplaceringsskyldighet vid rekrytering på ett mer systematiskt sätt än idag. Utredningen visar att vi i dagsläget har en ojämn fördelning av rekryteringsbeställningar från förvaltningarna. Utredningen presenterar tre möjliga alternativ för att komma till rätta med detta. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Vidare konstaterar hon att det finns ett förslag till beslut, vilket är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalnämndens beslut.
Personalnämnden 2018-09-26 7 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00046-1 Utredning rekrytering servicecenter Uppföljning av beslut Uppföljning sker utifrån kommunfullmäktiges beslut i ärendet.
Personalnämnden 2018-09-26 8 54 Revidering av handlingsplan för jämställda löner, lönekartläggning 2017 (PN-2018-00019-4) att revidera handlingsplan för jämställda löner enligt kommunstyrelsekontorets förslag 2018-09-07. Personalnämnden har tidigare fastställt lönekartläggning 2017 inklusive en handlingsplan för jämställda löner. Handlingsplanen behöver revideras. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00019-4 Förslag, revidering Bilaga 1 Handlingsplan för jämställda löner 2018-09-07 Uppföljning av beslut Handlingsplan för jämställda löner är en del av lönekartläggningen. Lönekartläggning är ett årligen återkommande ärende.
Personalnämnden 2018-09-26 9 55 Ekonomisk månadsrapport juli 2018 (PN-2018-00044-1) att godkänna ekonomisk månadsrapport juli 2018. En ekonomisk månadsrapport till och med juli 2018 redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00044-1 Månadsrapport juli 2018 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås.
Personalnämnden 2018-09-26 10 56 Delårsrapport januari-augusti 2018, personalnämnden (PN-2018-00042-1) att godkänna delårsrapport januari-augusti 2018 för personalnämnden. Delårsrapport januari-augusti 2018 följer upp personalnämndens måloch resursplan 2018. Delårsrapporten är årets andra uppföljning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00042-1 Delårsrapport jan-augusti 2018 Uppföljning av beslut Ingen separat uppföljning föreslås.
Personalnämnden 2018-09-26 11 57 Delrapport 2, intern kontroll 2018, personalnämnden (PN-2018-00043-1) att godkänna delrapport 2, intern kontrollplan 2018 för personalnämnden, samt att överlämna delrapport 2 till kommunstyrelsen. Detta är en uppföljning av personalnämndens interna kontrollplan 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00043-1 Delrapport 2 intern kontroll personalnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning sker enligt ordinarie uppföljning av intern kontroll. Nästa uppföljning sker för hela året.
Personalnämnden 2018-09-26 12 58 Utvärdering löneöversyn 2018 (PN-2018-00041-1) att personalnämnden tagit del av utvärdering löneöversyn 2018. Personalnämnden fastställer varje år ett direktiv som reglerar löneöversynen i kommunen. En viktig del i arbetet är att utvärdera processen för löneöversyn. Syftet är att på ett systematiskt sätt möjliggöra justeringar av processen för att utveckla den i positiv riktning. Utvärderingen är en sammanfattning av förvaltningarnas och de fackliga organisationernas synpunkter på processen för år 2018. Utvärderingen innehåller även en sammanställning av utfall och följsamheten till det fastställda direktivet för löneöversyn 2018. Utvärderingen omfattar inte lärargrupperna samt rektorer på grund av att det centrala avtalet som reglerar villkoren för löneöversyn för Lärarnas samverkansråd (Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund) inte är färdigställt. En kompletterande utvärdering kommer att göras för dessa grupper när löneöversynen är avslutad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00041-1 Utvärdering löneöversyn 2018 kommunövergripande 2018-09-18 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås. Utvärderingen är ett underlag inför kommande års löneöversyn.
Personalnämnden 2018-09-26 13 59 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete (PN-2018-00045-1) att personalnämnden tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2018. Alla arbetsgivare ska varje år gå igenom och granska hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Syftet är att se om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt arbetsmiljölagstiftningen. Det är alltså inte arbetsmiljön i sig som ska granskas. Ett av de krav som ställs är att en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska göras och dokumenteras. Kravet uppfylls i och med att Sundsvalls kommun har genomfört en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00045-1 Rapportering av årlig uppföljning 2018, 2018-09-10 samverkad version Uppföljning av beslut Uppföljning sker vid genomförandet av nästa årliga uppföljning (2019). För den årliga uppföljningen används samma metod som 2018 då denna metod också via dialog syftar till öka kunskap och medvetenhet kring de krav som lagen ställer.
Personalnämnden 2018-09-26 14 60 Delegationsbeslut (PN-2018-00005) att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN-2018-00005) Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation: Nr Datum för beslut Punkt i delegation sordning 1 2018-05-30 om Pensionsgåva Punkt E2 2 2018-06-07 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-07-17 3 2018-06-07 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-08-01 4 2018-06-07 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-08-01 5 2018-06-07 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-08-01 6 2018-06-07 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-12-01 7 2018-07-09 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-06-01 8 2018-07-09 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-12-01 9 2018-06-13 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-09-01 10 2018-08-13 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-12-01
Personalnämnden 2018-09-26 15 11 2018-08-13 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-10-01 12 2018-08-13 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-11-01 13 2018-07-03 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-08-01 14 2018-07-03 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-10-01 15 2018-07-03 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-10-01 16 2018-08-13 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-11-01 17 2018-08-21 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-06-01 18 2018-08-23 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-06-01 till och med 2018-12-31 19 2018-08-21 Minskad arbetstid för äldre anställda, alternativ 1, 80 % fr.o.m. 2019-02-01 20 2018-08-22 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-12-01 21 2018-01-15 Minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m. 2018-02-01 22 2018-09-13 Ansökan till ESF för projekt koncernövergripande hälsa, Hållbart Arbetsliv 2.0 Punkt H1
Personalnämnden 2018-09-26 16 61 För kännedom att notera informationen. Ärenden (PN-2018-00022-1) Funktionsbeskrivning HR 2018-07-06