Axaco Air. Avancerad programvara för affärsmedvetna

Relevanta dokument
Deltagaradministrationssystem

Vi önskar att du ger oss några minuter att berätta om fördelarna med att anlita oss!

Dinkurs startguide ger förklaring på hur ett nytt arrangemang läggs upp steg för steg och lättfattat beskriver de olika funktionerna.

LUVIT Utbildningsadministration Manual

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

Utbildning för administratörer i Frida

Kurshantering i webcrm

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem.

Forms Version 2.0 Skolkontoret

1. Systembeskrivning Administration av deltagare Konferensadministration Deltagarformulär

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:

Administrera klubbaktiviteter

Manual för Sweco Piano 1. Manual för Piano PIANO BY SWECO AN INVENTORY APP WITH OFFLINE SUPPORT

Välkommen till Studiekanalen.se

Världens bästa verktyg för event

RMAD MED APPSALES BLACK CONNECTS YOUR BUSINESS TO A MOBILE WORLD.

Världens bästa plattform för event

Under Kurser visas dina kurser som kort och om där finns nya uppgifter eller anslag visas antalet i kurskortet.

LEGA ONLINE. Du blir lönsammare med Lega Online. - Sveriges största bokningssystem. Kraftfullt och enkelt att använda

För dig som. administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Produktinformation

För dig som lärare har vi placerat nya inkomna svar från elever under Följ upp uppgifter medan elev på samma ställer ser alla sina aktiva Uppgifter.

Lättanvänt Kraftfullt Flexibelt. Apsis Newsletter Pro

Hitta dina favoritfunktioner i Studentportalen

30 år av erfarenhet och branschexperts

Sentrion intelligent säkerhet

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

Moodle på Åsö för lärare

SurveyXact funktionsöversikt Version 6.3. Allmänt om SurveyXact

Projektet. TNMK30 - Elektronisk publicering

Enkät- och analysverktyg

Hur kan man locka fler ungdomar till Göteborgs hamns hemsida?

Notera att flertalet av fälten är markerade med * vilket innebär obligatoriska fält att fylla i för att komma vidare i formuläret.

Cardskipper Administration. Användarhandledning

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

DENACODE NUDDIS DIGITALT NÄRVAROSYSTEM. Denacode AB!

Vi skapar din digitala närvaro - och vi älskar det

Mobil Arbetsorder i Molnet

Skapa cupsida i CuMap. Steg-för-steg manual

Lägg till aktiviteten enkät/feedback eller öppna den existerande enkäten (ex. färdiga kursutvärderingen i kursbottnen).

Användarmanual. Enkät. för uppföljning av åtgärder i miljömålsarbetet. Sid 1

Skapa en inlämningsuppgift 2. Inlämningstyper 3. Feedbacktyper 3. Inställningar för inlämning 4. Gruppinlämning inställningar 5. Meddelande 5.

Wikinggruppen Föreningssystem 3.0

Säkerställ er tillgänglighet Kommunikationsrapporteringsverktyg

Ledning & kontrollsystem för Byggbranchen

Manual TMG isave. Version 1.1

6. BLOGGVERKTYG. Här ska vi titta på några olika bloggverktyg som du kan använda för att komma igång med att börja blogga.

Manual för Readsoft Online Admin användare

App-klient för smartphones Power BI Arbetsflöde CRM Online Webb-klienten Dokumenthantering Molnet...

Ledning & kontrollsystem för Järnvägsbranschen

I samband med uppgraderingen till GDPR kompatibel version kommer alla användare av CuttingEdge behöva logga in med personliga konton.

Skånetrafikens nya. Skolportal. Introduktionsutbildning

hypernet Direkt Användarmanual för Personal Version 1.0

Anna Jonströmer. Bloggning

UprightOnline Förenkla medlemshanteringen Ett välbeprövat system

Hur vi arbetar med uppdragen

När vi har skapat arcmember har vi utgått ifrån att ingen organisation är den andra lik och att behoven därmed skiljer sig åt.

Svensk idrotts verksamhetssystem. kommunikation & administration mellan medlemmar, föreningar & förbund

Guide till Elektroniska Fakturaunderlag ELIN 2.0. ver

1: Inloggning. 1:1: Användarnamn och lösenord. 1:2: Bank-ID. 1.3 Siths

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum:

Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide

Sammanställning. Innehållsförteckning. 1 Struktur. för ledare

PP7Mobile User s Guide

Gör engagemang enkelt.

Gör engagemang enkelt.

Snabbguide för E-lomake

Uppkoppling med Pulse Secure och Symantec VIP Access

CTM Release Notes 7.4.3

SEAPILOT s nya PREMIUM tjänst

4 Villkor för registrering av deltagare (individuell) till Världens fest fr.o.m.1 augusti

VARFÖR ANLITA EN AFFÄRSRESEBYRÅ?

Kursvärderingsenkät i KI Survey

Centrex användarförening Marvin & Trimum

Guide ÖVERBLICK UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (5)

EPOSTSERVICE. Därför är EpostService så effektiv! - Ger dig nya kunder. Ett enda utskick räcker! En bild säger mer än 1000 ord.

För enklare och tryggare affärer

The Complete Property Management System

Skapa epublikationer för Webben & Mobila Enheter

Confidence ticket. Confidence ticket. Vi finns med i alla steg med egen personal för: Driftsättning. Utbildning. Installation.

Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide

ITFÖRDIG.SE INSPIRATIONSGUIDE FÖRENINGAR

EduAdmin. Du blir lönsammare med. EduAdmin. - Allt en utbildare behöver! Upptäck friheten med EduAdmin

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

TMP Consulting - tjänster för företag

ANVÄNDARGUDIE FÖR ARRANGÖRER OCH PLATSÄGARE

Introduktion Office 365

Användarmanual för säljare - ERC 2.0

RestaurangOnline är en tjänst som ger din restaurang möjlighet att sälja mat på nätet och direkt genom dina kunders mobiltelefoner.

PM Extern SIDA Uppgjord: Mattias Jacobsson 28 februari 2012 Rev (5) Godkänd: Mattias Jacobsson Dok. no

Upplev den nya generationen kösystem!

E-förslag med DF RESPONS

Manual Enkät. Senselogic AB Version 2.1.1

Bilaga 1. Teknisk kravspecifikation

Användarhandledning Nordea Swish Företag Admin

GUIDE VERKTYGSSÄKERHET LÅS DITT VERKTYG OM DET BLIR STULET KOM I GÅNG PÅ 5 MINUTER: LADDA NER APPEN GRATIS REGISTRERA FÄRDIG

NYFIKEN PÅ PROJEKTLEDNING MÄSSA 2008

Dokumentation - Fälthanteraren

Grupper; Gruppindelningar; Vanliga inställningar för modul

Transkript:

Axaco Air Avancerad programvara för affärsmedvetna Efter 17 år på marknaden tror vi oss veta precis vad mötesindustrin behöver i sina event management-verktyg och vi känner oss trygga med att påstå att vi lyckats tillgodose alla dessa behov i vår nya plattform, Axaco Air. Axaco Air som lanserades 2015 är den 5:e upplagan av Axacos event-system. Axaco Air erbjuder obegränsade möjligheter för våra kunder att på egen hand lösa enkla men även väldigt komplexa eventregistreringsbehov i ett och samma system. Vår nya systemplattform omfattas av det absolut senaste avseende systemteknologier och uppbyggnad. Med Axaco Air administrerar du hela processen vid möten, mässor, konferenser, kongresser, utbildningar m.m. Axaco Air är en verktygslåda som ger dig total kontroll över ditt event. Det gäller allt från projektplanering till uppföljning, allt från färg till form. Alla funktioner skräddarsyr du själv inför varje event, här finns inga gränser för kreativiteten. Vi har lagt stort fokus på användarvänligheten, det är viktigt för oss att användaren känner att det är enkelt att använda vårt system, det känner vi att vi har lyckats med i den nya plattformen. Vi har även en personlig kundsupport som alltid finns tillgänglig. Vi har också lagt stor vikt vid design som vi anser viktig vid all typ av kommunikation, den skall vara attraktiv och stimulerande. I Axaco Air har du alla möjligheter att vara kreativ och därmed kunna synas i det intensiva mediaflödet. Är du kunnig inom CSS har du möjligheten att anpassa designen på egen hand. Ifall du inte har så stora kunskaper inom CSS så har vi färdiga exempel och förslag du kan använda. Detta i kombination med möjligheten att kunna anpassa funktionaliteten så att alla krav är uppfyllda ger en helhet som idag är svår att hitta på marknaden. Axaco Air är en systemplattform för många funktioner och det är bara din egen fantasi som sätter gränserna. Våra kunder använder systemet idag bland annat för; Mässor, Konferenser, Kongresser, Företagsevent, Publika event, Kursbokningar.

Funktioner Import av data Enkelt att läsa in data från Microsoft Excel över personer som skall få utskick och inbjudningar via systemet. Inbjudningar Professionella och väldesignade inbjudningar kan skapas och skickas ut via e-post. Online-registrering Administratören bygger själv på ett enkelt sätt upp både enkla och avancerade anmälningsformulär med en tilltalande design där deltagarna kan registrera sig online. Multipla formulär kan byggas till ett och samma event, ni har också tillgång till att själva utnyttja CSS för att specialanpassa utseendet på era formulär. Bekräftelsebrev Dynamiska utskick, som bygger på den information som deltagaren angett i sin anmälan, kan göras både via e-post eller via traditionella pappersutskrifter. Dataexport Färdig systemlösning för export av data till era interna system som ni själva sätter upp. Vi genomför även APIintegrationer mot externa system. SMS-utskick Systemet stöder såväl dynamiska grupputskick som SMS till enskilda personer/deltagarkategorier. Listor Administratörer kan enkelt själv skapa nya listor, ändra befintliga listor, skriva ut deltagarinformation eller exportera till Microsoft Excel för vidare bearbetning. Listorna byggs upp av den information som finns inlagd på formuläret, administratören väljer fritt vilka fält som ska inkluderas i vilken lista. Gruppindelning Med hjälp av funktionalitet för gruppbokningar i formulären kan man enkelt gruppera/kategorisera sina deltagare för att alltid ha rätt information för rätt syfte. Online-betalning Smidig och kraftfull ekonomifunktion som gör det möjligt att lägga upp och koppla kostnader mot val i anmälningsformuläret samt möjliggöra online-betalningar via kreditkort eller faktura. Fullständig redovisning kan hämtas ur systemet. Utvärdering/Enkät Med denna funktion utformar administratören själv enkäter på ett smidigt sätt där svaren kan avläsas i realtid via Internet. Enkäten kan göras med namn eller anonymt. Namnskyltsgenerator Systemet innehåller en namnskyltsgenerator där man själv enkelt kan bygga upp namnskyltar med bilder, bakgrunder och QR/streckkoder. Namnskyltsgeneratorn kan även användas för etiketter, bagage tags, biljetter etc.

Ankomstregistrering Ankomstregistrering innebär att alla deltagarna blir avprickade i systemet vid ankomsten med mobiltelefon eller streckkodsläsare som är uppkopplad mot deltagarlistan i Axaco Air. Funktionalitet finns även för att automatiskt efter ankomstregistrering kunna skriva ut namnskylt. Språkoberoende Axaco Air finns i administratörsläget tillgängligt på svenska, norska, engelska och spanska vilket underlättar ifall era anställda talar olika språk. Om delegaterna kommer från många olika länder kan du lägga upp formuläret på mer än ett språk och respektive delegat väljer vilket som passar bäst vid anmälningstillfället.

Administratörsapp - Air OnSite Air OnSite - appen är integrerad med systemet och är en förlängning av detta för att göra data tillgängligt mobilt på plats vid genomförandet av eventet. Appen går även att använda på en dator. Ankomstregistrering med mobiltelefon/platta/läsare Ankomstregistrering genom att pricka av deltagare från lista Tillgång till valfria listor från systemet Skicka ut push-meddelanden till deltagare enskilt eller i grupp QR kod-scanning för valfritt syfte, t.ex. inpassering till middag/seminarier Deltagarapp - Air Companion Air Companion deltagarapp ger en möjlighet att erbjuda en app som ni själva designar vad gäller innehåll och grafisk profil efter de krav som varje enskilt event kräver. Appen är integrerad med systemet och kan därför alltid innehålla relevant uppdaterad information. Inloggning Din bokning (en översikt av de bokningar delegaten gjort) Namnskylt med QR kod Agenda Kartor Valfritt antal informationsdokument Länkar till Filmer/Musik Meddelanden mail/sms/push Länkar t.ex. destinationsinformation/hotell mm Biljetter Deltagarlistor Presentation av Utställare/Talare Läsa inlämnade Abstracts Posterpresentationer

One-to-one meetings Vid uppsättningen av one-to one meetings lägger vi upp de mötestider som ska finnas att välja på, leverantören väljer i första steget vilka tider han/hon kommer vara tillgänglig och sparar informationen med sin registrering. Leverantören kan också ladda upp ett beskrivande dokument som finns tillgängligt för deltagare att läsa i en leverantörsöversikt inför att de ska boka möten. När delegaten anmäler sig kan han/hon boka möten med de leverantörer (personer/företag) som deltar i eventet. De tider som finns kvar hos respektive leverantör dyker upp som bokningsbara och så snart registreringen är genomförd är denna tid tagen i systemet. För både deltagare och leverantör kan man skapa en översikt över de möten de har inbokade, i översikten väljer administratören i samförstånd med kunden de kontaktuppgifter som ska finnas tillgängliga. Denna bokningsöversikt kan även finnas tillgänglig efter eventet för både deltagare och leverantör ifall de vill följa upp på något av deras möten. Administratören har möjligheten att boka om och ändra i befintliga bokningar på uppdrag av antingen deltagare eller leverantör. För er och er kund sparar detta massor av tid som annars går åt till att boka och planera möten. Möjlighet att sätta upp exakt de tider som ska gå att boka Skicka påminnelser till anmälda personer som inte bokat möten Bokningsöversikt av bokade möten för både deltagare och leverantör Deltagare kan ha tillgång till en översikt av alla leverantörer vid bokningstillfället Möjlig export av bokningsöversikt till Excel

Resurshantering Med Axaco Air Resurshantering kan du enkelt administrera alla olika typer av resurser; hotell, bussar, limousiner, guider mm i ett och samma program. Dessa resurser gör du sedan tillgängliga för dina olika projekt som kan bokas direkt från anmälningsformulären. Via vårt administrativa gränssnitt kan du sedan följa hur bokningsläget ser ut för dina resurser. Ovärderlig information online ger dig en exakt bild av resursutnyttjandet, inte bara från ett, utan även från alla projekt som använder inlagda resurser. Självklart kan dina resurser beskrivas i text och bild som är lättillgängliga vid bokningstillfället. För att få en enkel överblick över dina resurser kan du även se på bokningsläget i kalenderformat år/månad/vecka. Givetvis kan du låta externa leverantörer följa upp bokningsläget över sina egna resurser Gemensamma resurser för alla projekt Resursbeskrivningar tillgängliga för den som anmäler sig Resursutnyttjandet alltid tillgängligt och uppdaterat för den som behöver det. Samma resurser kan utnyttjas samtidigt från olika projekt Online kunna visa tillgänglighet av t.ex. hotellrum vid bokning Stödjer alla typer av resurser interna/externa

Bordsplacering Air Space Med Axacos bordsplaceringssystem Air Space administrerar du enkelt en bordsplacering. Air Space är en del av Axaco Air och du tar ut den deltagarinformation som du behöver och drar in i bordsplaceringen. Hela eller delar av placeringen kan göras i omgångar och korrigeringar av enskilda deltagare gör du enkelt. Placeringen lagras i systemet och kan användas i all kommunikation internt/externt. Med en grafisk funktion kan du enkelt på en pekskärm eller platta dra och flytta personer till rätt plats. Lokalen med stolar och bord definierar du själv och du kan fritt skapa olika sittningar även i form av biograflayouter. Valfri layout, antal bord/stolar Automatisk numrering av bord/stolar Placera grupper Enkel redigering av enskilda deltagare Placering baserat på kriterier i anmälan. Kommunicera placering till deltagare

Abstracts I en och samma modul är det möjligt att markant minska den arbetsbörda som en vetenskaplig/akademisk konferens innebär. Med en enkel online-lösning är Axaco Air abstract det perfekta verktyget för att skapa en professionell image. De formulär och mallar du skapar sätter standarden på de inlämnade dokumenten. Ingen mjukvara behöver installeras och det finns ingen begränsning för hur många användare som kan arbeta simultant i systemet. Via e-post genom Axaco Air kommunicerar du enkelt med författare, konferensdeltagare och granskare. Formatet och stilkraven för den slutgiltiga presentationen av dokumenten definieras av administratören. Författarna har tillgång till sina dokument och kan göra ändringar fram till dess att de gör en slutgiltig inlämning. Efter det kan ändringar endast göras med tillstånd av administratören. Alla inlämnade dokument lagras i systemet och är tillgängliga för granskning och annan hantering. Axaco Air ger författarna möjlighet att skapa tabeller och ladda upp bilder för att skapa professionella dokument. I Axaco Air skapar du de rapporter du behöver baserat på dokumenten och författarna samt har möjlighet att dela dessa rapporter med dina kollegor. Enkel funktionalitet för att exportera dokument till webbsidor, utskrivningsbara filer, externa media. Axaco Air hanterar granskningsprocessen online. Granskare av abstracts bjuds in via systemet och tilldelas ett eller fler dokument att granska. Anonym granskning är möjlig. Bedömning, godkännande och avslag av dokument hanteras online. Kriterierna för hur bedömningen ska gå till sätts upp av administratören i samförstånd med kraven från konferensen. Registrering för att delta på konferensen samt att anmäla sitt intresse för att skicka in ett abstract görs i samma anmälningsformulär.