Datum: kl 08:30 Plats: Ordförande Anja Nyström Otterbäcken, Gallernäsets Vuxenutbildningslokal Sekreterare Susanne Karlsson Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordningen 4 Rapport från verksamheten Rektorer KS 2017/105 Föredragande: Lisbet Eriksson, Malin Ohlsson, Catherine Evertsson Andersson. Kl. 13:15 5 Rapport Barn och ungdomskultur KS 2017/105 Föredragande: Ewa-Lena Johansson Kl. 08:30 6 Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 7 Information skolchef KS 2017/36 8 Pedagogiskt Pris 2018 KS 2018/4 9 Tertialrapport KS 2018/290, Charlotte Eriksson, Jim 1/24
Gustavsson Kl. 10:00 10 Översyn av kosten inom förskola och skola KS 2018/383 11 Investeringsmedel för extra kostnader KS 2018/371 12 Återrapportering Gymnasiet KS 2018/452 13 Information Ungdomsparlament KS 2018/11 Föredragande: Ulf Andersson Kl. 09:30 14 Delgivning statistik kränkande särbehandling KS 2017/104 15 Delgivning Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun 2018 KS 2018/431 16 Delgivning Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan KS 2018/41 17 Delgivning Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola KS 2018/423 18 Delgivning Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola KS 2018/422 19 Delgivning Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova KS 2018/428 2/24
20 Uppföljning av barnkonventionen och jämnställdhet KS 2016/775 21 Verksamhetsbesök Förskolan Otterbäcken 3/24
1 Val av justerare Barn- utbildning och beslutar att...justerar dagens protokoll. Barn- utbildning och föreslår att...justerar dagens protokoll. 4/24
2 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv 5/24
3 Godkännande av dagordningen Barn- utbildning och beslutar att godkänna dagordningen. Barn- utbildning och föreslås att godkänna dagordningen. 6/24
4 Rapport från verksamheten Rektorer KS 2017/105 Föredragande: Lisbet Eriksson, Malin Ohlsson, Catherine Evertsson Andersson. Kl. 13:15 Barn- utbildning och förklarar sig informerad. Barn- utbildning och informeras om - Delaktighet och inflytande - Arbete frånvaro - TU Rapport från Regnbågsskolan Delaktighet och inflytande 180619.docx - TU Rapport från Regnbågsskolan Arbete Frånvaro 180619.docx - Tjänsteskrivelse inflytande och delaktighet.docx - TU rapport från Gullstensskolan frånvaro inflytande och delaktighet Cathrine Evertsson Andersson.docx - TU Rapport från Gullstenssskolan Delaktighet och inflytande 180619 Cathrine Evertsson Andersson.docx 7/24
5 Rapport Barn och ungdomskultur KS 2017/105 Föredragande: Ewa-Lena Johansson Kl. 08:30 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolbibliotekarien är kommunens barn och ungdomskultursamordnare och presenterar nedan de aktiviteter som genomförts under våren 2018: Scenkonst åk 2: Teatern Atjoo April 2018 Ekhagens forntidsby åk 3: Maj 2018 Konst åk 4: Hova Galleri Maj 2018 Författarbesök åk 5: Februari 2018 Lena Lilleste Författarbesök åk 7: November 2017 Johanna Lindbäck Frans. G Bengtsson åk 8: Maj 2018 Scenkonst åk 8: Teater Typ kille typ tjej typ Februari 2018 Universeum åk 9: Juni 2018 Att Västergötlands museum åk 6 skulle bytas ut mot Södra Råda fanns det förslag på. Dock fanns inte budget för det i dagens läge. - TU rapport skolbibliotekarie 180605.docx 8/24
6 Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg KS 2018/214 - Meddelande.htm - Samverkansavtal för gymnasieutbildningar i Skaraborg 180101-201231.pdf 9/24
7 Information skolchef KS 2017/36 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. Barn, utbildning och kulturchef informerar om händelser som kan vara viktigt för nämnden att känna till från verksamheten. Projektet Nära Vård. Ett projekt inom MTG med fokus att samverka runt barns psykiska hälsa. Projekt En skola för alla och Studio Ludum. Två nya projekt som kommunen gått med i. Kräver samverkan mellan AME och skola. Bibliotekschef Anna Lundqvist. I bilagan finns beslutet efter facklig samverkan. Ge barnskötare möjlighet till anställning under studier. I bilagan finns beslutet efter facklig samverkan. Information antagning till IM Språkintroduktion Gullspång. - TU Information från skolchef 180605.docx - Beslutad projektplan MTG barn och unga.docx - Presentation SKA 2017-12-20.pdf - Beslut titel bibliotekschef 180523.docx - Beslut arbete under studier 180523.docx - Uppstartsmote_Gullspang_180426_anteckningar.pdf 10/24
8 Pedagogiskt Pris 2018 KS 2018/4 Barn- utbildning och beslutar att Pedagogiskt Pris 2018 ska tillfalla Nomineringar till Pedagogiskt Pris 2018 är: 11/24
9 Tertialrapport KS 2018/290, Charlotte Eriksson, Jim Gustavsson Kl. 10:00 Barn, utbildning och beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna och ge förvaltningen i uppdrag att enligt åtgärdslistan jobba för en budget i balans. En detaljerad rapport från januari-april visar på ett underskott, och en detaljerad prognos visar att underskottet kommer att hålla i sig. Den största orsaken bakom underskottet är höga kostnader för gymnasiets interkommunala ersättning, samt kostnader för elevresurs. Grundskolan har också bekymmer med att hålla budget, och det har flera orsaker. Dels en löneglidning, där vi ser att vi behöver ge nyanställda höga löner i konkurrens med andra kommuner. Dels har vi haft ett lärarlönelyft där halva delen har varit ett fast tillägg, vilket ej tagits hänsyn till i rambudget. Dels ser vi också ett utökat behov under våren 2018, där det finns särskilda behov i olika elevgrupper. En annan kostnad som vi ej kunnat förutse har varit kostnader i samband med renovering av skolorna. Vi räknar med att verksamheten har fått ta kostnader på ca 400 tkr där bla kostnader för flytt, hyra av extra lokaler (Ekumeniakyrkan och containrar), extra städ ingår. - TU Ekonomisk rapport och tertialprognos 180605.docx - Tertialrapport 1 april Gullspang (Barn Utbild.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-23 (2018-05-23 KS 172).doc - Tertialrapport april 2018 - Gullspång.pdf - Bilaga-Tertialrapport april 2018 Gullspang.pdf 12/24
10 Översyn av kosten inom förskola och skola KS 2018/383 Barn-, utbildning och ger förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering/översyn av måltidsverksamheten inom förskola och skola. Vård och omsorgsverksamheten har önskat en analys av kosten, och barn-, utbildning och kulturverksamheten önskar att en liknande analys görs inom sin verksamhet. Kost och livsmedelspolicyn för kommunen är tydlig och där finns en viktig vision som beskriver följande: Vi vill erbjuda våra matgäster goda, näringsriktiga och lustfyllda måltider som lagas och serveras av kunnig och serviceinriktad personal i en trivsam miljö. Våra offentliga måltider ska även bidra till hållbar utveckling. För barn och unga i kommunen är det viktigt att vi fortsätter att utveckla arbetet mot visionen, och vi vill gärna se att kostförvaltningen analyserar det arbetet, och eventuellt att man dessutom ser över policyn som kan behöva revideras. Följande punkter behöver därför analyseras: -näringsinnehåll -utbud och variation -närproducerat/ekologiskt -matupplevelsen -bemötandet Barn och utbildningsverksamheten är gärna med och deltar i arbetet. Enligt årshjulet gör kostchef en återrapportering till nämnden i november. - TU kostanalys 180609.docx 13/24
11 Investeringsmedel för extra kostnader KS 2018/371 Barn, utbildning och beslutar att ansöka hos Kommunstyrelsen om nedanstående extra medel för investeringar. Barn, utbildning och kulturchef informerar om att investeringsmedlen som tilldelades under 2018 inte kommer att räcka för att skapa likvärdiga skolor i Gullspångs kommun. Verksamheten behöver 300 tkr extra för att kunna sätta in interaktiva projektorer i alla klassrum så att alla elever i alla årskurser får tillgång till denna resurs. Interaktiva projektorer har installerats på Gullstensskolan 7-9, och för att vi ska ge alla elever likvärdiga möjligheter till digitalisering så behöver verksamheten installera interaktiva projektorer även på Regnbågsskolan och Gullstensskolan yngre. Barn-, utbildning och kulturchef vill inte installera sämre projektorer, för att inom några år sedan behöva byta ut dessa mot mer utvecklade interaktiva. Vi vet att utvecklingen går fort, och då behöver vi ge alla elever på alla Gullspångs skolor denna möjlighet. - TU Investeringsmedel extra 180507.docx 14/24
12 Återrapportering Gymnasiet KS 2018/452 Barn, utbildning och förklarar sig informerade. Gullspångs kommun betalar andra kommuner genom interkommunal ersättning. En analys av resultat kommer att göras under juni och dec. Följande analys gäller ej elever på nationella program, då vi ej fått någon återrapportering därifrån ännu. Innan sommaren kommer berörda gymnasiekommuner att påminnas om att vi önskar en rapportering om våra elevers resultat, och att vi i framtiden inte kommer att betala fakturor innan rapportering skett (terminsvis). Följande analys gäller de ungdomar som vi hittar inom systemet IST: Skolchef och aktivitetsansvarig Katarina Keijser har gått igenom de elever som finns inom systemet IST, vilket betyder alla som går på IM och alla ungdomar över 16 år som ej går på nationellt program. 5 juni, 2018 så var 45 elever inskrivna i IST.Ca 10 st ungdomar har vi ej information om, och de har fått information hem, men har ej visat att de vill ha kontakt. De flesta är fungerande inom IM, och några har fått jobb. 3 elever av dessa är inskrivna på Vadsbo, men har hög frånvaro och en komplex problematik. Analys: Vi är överens om att vi behöver sätta in extra resurser för de tre elever som inte fungerar i nuläget. Katarina har haft kontakt med Vadsbo, och vi tror att det bästa för dessa elever är att vi skapar individuella planer för eleverna på hemmaplan genom IM i Gullspång, och att dessa elever ges extra stöd genom att de kommer att ingå i projektet En skola för alla. En åtgärd som vi dessutom kommer att genomföra är att låta Katarina komma och informera åk 9 angående att hon jobbar som aktivitetsansvarig, och kommer att höra av sig till de som ej går på nationellt program. Hon kommer att beskriva vad hon som aktivitetsansvarig kan erbjuda för stöd, och vilka andra resurser som hon kan hjälpa till att hänvisa till. - TU Återrapportering gymnasieelever 180611.docx 15/24
13 Information Ungdomsparlament KS 2018/11 Föredragande: Ulf Andersson Kl. 09:30 Barn- utbildning och förklarar sig informerade. Barn- utbildning och informeras om Ungdomsparlament. - Protokoll 180522.docx - Protokoll UP 180410.docx 16/24
14 Delgivning statistik kränkande särbehandling KS 2017/104 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om statistik kränkande särbehandling. - Kopia av Kränkningar juni nämnd 2018.pdf - Likabehandlingsplan 2017-2018.docx - Åtgärdstrappa vid misstanke om kränkande behandling.pdf 17/24
15 Delgivning Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun 2018 KS 2018/431 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Fördelning av kommunbidrag i Gullspångs kommun 2018. - Kopia av 70-10-20 Kommunbidragsverktyg 2018 VGB.xlsx - Kopia av Bidrutbet18.xlsm 18/24
16 Delgivning Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan KS 2018/41 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan. - Polisanmälan Misshandel Gullstensskolan.pdf 19/24
17 Delgivning Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola KS 2018/423 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola. - Meddelande.txt - Synpunkt_klagomål på att det är kattbajs i sandlådan vid Lysmaskens förskola.pdf - Svar att Eeva Barth har återkopplat till personen gällande synpunkt klagomål på kattbajs i sandlåda i Lysmasken.htm 20/24
18 Delgivning Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola KS 2018/422 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola. - Meddelande.txt - Synpunkt, förslag på att det borde sättas upp ett solskydd över sandlådan vid Lysmaskens förskola.pdf 21/24
19 Delgivning Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova KS 2018/428 Barn- utbildning och förklarar sig delgiven. Barn- utbildning och delges om Synpunkt och klagomål Förslag på renovering av idrottshall i Hova. - Meddelande.txt - sv_form1430325837809758579.pdf 22/24
20 Uppföljning av barnkonventionen och jämnställdhet KS 2016/775 Barn, utbildning och anser att vi i alla beslut under dagens sammanträde har beaktat barnkonventionen och jämställdhet. En analys utifrån barnkonventionen ska göras i varje beslut som nämnden tar. Dessutom behöver jämställdhetsperspektivet diskuteras eller hanteras i varje beslut. - TU Barnkonventionen och jämställdhet 180419.docx - Checklista+för+jämställda+beslut.pdf 23/24
21 Verksamhetsbesök Förskolan Otterbäcken 24/24