2017-02-20 Förvaltningsberättelse för Bilpool i Väst ekonomisk förening Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016 Bilpool i Västs ändamål är, enligt stadgarna, att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa, förvalta och till medlemmarna uthyra eller genom avtal tillhandahålla bilar och andra fordon samt därmed förenlig verksamhet. Föreningen skall verka för att bilanvändningen sker med hänsyn till behovet av en ekologiskt hållbar utveckling i samhället. Under årets början hade föreningen 18 nyttjare av bilar fördelat på 12 medlemmar, 4 familjemedlemmar, 1 provmedlem och 1 studerandemedlem. Under verksamhetsåret har 2 medlemmar och 2 familjemedlemmar tillkommit och en provmedlem lämnat föreningen. Totalt fanns 21 nyttjare vid årets slut. Verksamheten har bedrivits med hjälp av 2 bilar, en leasingbil och en som föreningen äger. Totalt har 1 098 mil körts under året vilket är 777 mil färre än under 2015. Under året har styrelsen hållit 11 styrelsemöten, en föreningsstämma samt ett konstituerande möte. Hänt under 2016 Marknadsföring Under året har flera marknadsföringsinsatser genomförts: Bilpoolen har i samarbete med Cykelfrämjandet i Vänersborg funnits representerad på cykeltipspromenad. Affischer och lappar med kontaktuppgifter har anslagits och broschyrer har spridits. En ny Facebooksida har startats under namnet Bilpool i Väst. Eponering genom småannonser i Vänersborgaren och Trollhättan 7 Dagar har prövats. Olika kontakter har tagits med Vänersborgs och Trollhättans kommuner för att bilpoolen ska synas bättre. Bland annat omnämns bilpoolen på vanersborg.se under Klimat, miljö och hållbarhet. Information om bilpoolen har under året funnits på Gröna Bilisters och Bil.coops webbplatser samt Trollhättans och Vänersborgs kommuners föreningssidor. Projekt Under året har kontakter inletts med Hela gröna vägen (Fyrbodalsregionens projekt för fossilfria transporter), Fordonsgas och ett bilföretag för att undersöka förutsättningarna för samarbete med bilpoolen. I samverkan med Hela gröna vägen och kommunernas miljöstrateger har bilpoolen kontaktat Vänersborgsbostäder och Eidar för att resonera om förutsättningarna för samarbete. Medlemslån Avbetalningar av de lån som styrelsen har till olika medlemmar har gjorts enligt den avbetalningsplan som fastställdes 2014. Postadress E-post webb Bankgiro Organisationsnr./VATnr Bilpool i Väst ek. för. info@bilpoolivast.se www.bilpoolivast.se 5784-7048 769613-5024 / SE-769613502401 c/o Jan Hedström Agnesborgsvägen 62 462 41 Vänersborg Sid 1 (2)
under verksamhetsåret Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleant: Revisor: Revisorssuppl.: Valberedning: Malin Pongolini Jan Hedström Peter Bryntesson Tore Söderberg, Bo Silfverberg Cecilia Kroner Grogarn Helén Holmgren Lennart Sandberg Jonas Björkenfors (sammankallande) och Thomas Ögren. Återbetalning av insatsbelopp 2017-02-20 Styrelse och andra förtroendevalda Tre medlemmar som utträder från och med årsskiftet 2016/17 vill få sina insatser åter. Balansrapporten för 2016 visar att föreningens kapital inte täcker medlemmarnas insatser fullt ut. Förslag till resultatdisposition Årets resultat visar ett underskott på ca 22 000 kr. Styrelsen föreslår att obeskattade reserver motsvarande cirka 1 000 kr skall användas för att minska underskottet och att resterande belopp balanseras i ny räkning.. Vänersborg den 22 mars 2016 Ordförande: Malin Pongolini Sekreterare: Peter Bryntesson Kassör: Jan Hedström Ledamot: Tore Söderberg Ledamot: Bo Silfverberg Revisor: Helén Holmgren Bilagor: 1. Ekonomisk berättelse (resultat- och balansräkning) 1 januari 31 december 2016 Postadress E-post webb Bankgiro Organisationsnr./VATnr Bilpool i Väst ek. för. info@bilpoolivast.se www.bilpoolivast.se 5784-7048 769613-5024 / SE-769613502401 c/o Jan Hedström Agnesborgsvägen 62 462 41 Vänersborg Sid 2 (2)
Balansrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 1 av 1 Bokslut 201612 tom ver A 160 Räkenskapsår 2016-01-01-2016-12-31 ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO 160101 160101-161231 =>161231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1240 Fordon 66 585,28 0,00 66 585,28 1251 Ackum. Avskrivn. WLG396-66 585,28 0,00-66 585,28 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 5 713,07 561,51 6 274,58 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skat 182,00-134,00 48,00 1720 Förutbetalda leasingavgifter 13 330,00-13 330,00 0,00 1730 Förutbetalda försäkringspremier 4 298,00-2 358,00 1 940,00 Summa fordringar 23 523,07-15 260,49 8 262,58 Kassa och bank 1940 Bank 49 213,90-9 599,15 39 614,75 Summa kassa och bank 49 213,90-9 599,15 39 614,75 Summa omsättningstillgångar 72 736,97-24 859,64 47 877,33 SUMMA TILLGÅNGAR 72 736,97-24 859,64 47 877,33 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2083 Medlemsinsatser -48 600,00-3 000,00-51 600,00 2086 Reservfond -2 796,00 0,00-2 796,00 2091 Balanserad vinst eller förlust 1 745,64 0,00 1 745,64 2098 Vinst eller förlust från föregående år 0,00-2 280,75-2 280,75 2099 Årets resultat -2 280,75 23 683,23 21 402,48 Beräknat resultat 0,00-1,00-1,00 Summa eget kapital -51 931,11 18 401,48-33 529,63 Obeskattade reserver 2115 Periodiseringsfond 2015-974,00 974,00 0,00 Summa obeskattade reserver -974,00 974,00 0,00 Långfristiga skulder 2350 Billån / Lån från medlem -11 750,00 1 500,00-10 250,00 Summa långfristiga skulder -11 750,00 1 500,00-10 250,00 Kortfristiga skulder 2420 Medlemskonto / Förskott från kunder -2 787,86-90,84-2 878,70 2510 Skatteskulder -643,00 643,00 0,00 2650 Redovisningskonto för moms -451,00-168,00-619,00 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga -3 000,00 3 000,00 0,00 2970 Förutbetalda intäkter -1 200,00 600,00-600,00 Summa kortfristiga skulder -8 081,86 3 984,16-4 097,70 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -72 736,97 24 859,64-47 877,33 BL Förening 2017.1.111 2017-03-09 12:03
Resultatrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 1 av 2 Bokslut 201612 tom ver A 160 Räkenskapsår 2016-01-01-2016-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% 160101-161231 =>161231 =>151231 RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3200 Biluthyrning -31 539,36 100,0-31 539,36 100,0-57 671,68 54,7 3740 Öresutjämning -0,21 0,0-0,21 0,0-2,53 8,3 Summa försäljning -31 539,57 100,0-31 539,57 100,0-57 674,21 54,7 Övriga rörelseintäkter 3973 Vinst vid avyttring av maskiner och inv 0,00 0,0 0,00 0,0-4 500,00 0,0 3999 Årsavgift - Övriga rörelseintäkter -9 000,00 28,5-9 000,00 28,5-7 800,00 115,4 Summa övriga rörelseintäkter -9 000,00 28,5-9 000,00 28,5-12 300,00 73,2 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER -40 539,57 128,5-40 539,57 128,5-69 974,21 57,9 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4110 Drivmedel Bensin 1 104,49 3,5 1 104,49 3,5 2 739,50 40,3 4140 Drivmedel Gas 5 478,33 17,4 5 478,33 17,4 9 999,13 54,8 4210 Reparation, underhåll, service 7 605,00 24,1 7 605,00 24,1 5 861,40 129,7 4220 Däck 1 795,04 5,7 1 795,04 5,7 751,10 239,0 4230 Tvätt 296,00 0,9 296,00 0,9 356,20 83,1 4310 Fordonsskatt 817,00 2,6 817,00 2,6 1 100,00 74,3 4320 Fordonsförsäkring 8 435,00 26,7 8 435,00 26,7 9 378,00 89,9 4410 Leasinghyra, fordon 28 092,79 89,1 28 092,79 89,1 28 214,56 99,6 4535 Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 2 293,60 7,3 2 293,60 7,3 2 336,40 98,2 4590 Bilbesiktning 472,00 1,5 472,00 1,5 312,00 151,3 Summa material och varor 56 389,25 178,8 56 389,25 178,8 61 048,29 92,4 Bruttovinst 15 849,68 50,3 15 849,68 50,3-8 925,92-177,6 Övriga eterna rörelseutgifter 5010 Lokalhyra 100,00 0,3 100,00 0,3 0,00 0,0 5616 Trängselskatt, avdragsgill 18,00 0,1 18,00 0,1 0,00 0,0 5910 Annonsering 1 161,60 3,7 1 161,60 3,7 212,00 547,9 5940 Utställningar och mässor 80,00 0,3 80,00 0,3 864,00 9,3 6110 Kontorsmateriel 0,00 0,0 0,00 0,0 674,20 0,0 6450 Bolagsstämma/års- eller föreningsstämma 0,00 0,0 0,00 0,0 416,97 0,0 6490 Övriga förvaltningskostnader 750,00 2,4 750,00 2,4 700,00 107,1 6530 Redovisningstjänster 990,00 3,1 990,00 3,1 990,00 100,0 6570 Bankkostnader 624,00 2,0 624,00 2,0 618,00 101,0 6970 Tidningar, tidskrifter och facklitteratu 277,20 0,9 277,20 0,9 0,00 0,0 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla 1 400,00 4,4 1 400,00 4,4 0,00 0,0 6992 Övriga eterna kostnader, ej avdr.gilla 300,00 1,0 300,00 1,0 0,00 0,0 Summa övriga eterna rörelseutgifter 5 700,80 18,1 5 700,80 18,1 4 475,17 127,4 Utgifter för personal 7210 Löner till tjänstemän 999,00 3,2 999,00 3,2 0,00 0,0 Summa utgifter för personal 999,00 3,2 999,00 3,2 0,00 0,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 63 089,05 200,0 63 089,05 200,0 65 523,46 96,3 Rörelseresultat 22 549,48 71,5 22 549,48 71,5-4 450,75-506,6 Finansiella poster 8314 Skattefria ränteintäkter -1,00 0,0-1,00 0,0-2,00 50,0 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder 470,00 1,5 470,00 1,5 555,00 84,7 Summa finansiella poster 469,00 1,5 469,00 1,5 553,00 84,8 BL Förening 2017.1.111 2017-03-09 12:03
Resultatrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 2 av 2 Bokslut 201612 tom ver A 160 Räkenskapsår 2016-01-01-2016-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% 160101-161231 =>161231 =>151231 Resultat efter finansiella poster 23 018,48 73,0 23 018,48 73,0-3 897,75-590,6 Resultat efter etraordinära poster 23 018,48 73,0 23 018,48 73,0-3 897,75-590,6 Bokslutsdispositioner 8811 Avsättning till periodiseringsfond 0,00 0,0 0,00 0,0 974,00 0,0 8819 Återföring från periodiseringsfond -974,00 3,1-974,00 3,1 0,00 0,0 Summa bokslutsdispositioner -974,00 3,1-974,00 3,1 974,00-100,0 Resultat före skatt 22 044,48 69,9 22 044,48 69,9-2 923,75-754,0 Skatter 8910 Skatt på årets beskattningsbara resultat -643,00 2,0-643,00 2,0 643,00-100,0 Summa skatter -643,00 2,0-643,00 2,0 643,00-100,0 ÅRETS RESULTAT 21 401,48 67,9 21 401,48 67,9-2 280,75-938,4 BL Förening 2017.1.111 2017-03-09 12:03
Bilpool i Väst 1 jan 2016 till 31 dec 2016 Org. nr 769613-5024 Noter till bokslut. Biluthyrning WLG396 MLE 432 3200 Biluthyrning 12 793,52 18 745,84 Kostnader per bil WLG396 MLE 432 4110 Bensin 465,50 217,78 4140 Gas 3 270,32 2 208,01 4210 Rep. Underhåll 3 630,00 3 975,00 4220 Däck 1 795,04 0,00 4230 Tvätt 148,00 148,00 4310 Skatt 817,00 0,00 4320 Försäkring 3 801,00 4 634,00 4410 Leasing bil 0,00 28 092,79 4590 Besiktning 472,00 0,00 14 398,86 39 275,58 6490 Övriga förvaltningskostnader: Avgift till Bolagsverket. 6540 IT-tjänster. Webbhotell m.m. 8410 Ränta på lån till medlemmar Peter: 360,00, Tore: 170.00 1510 Kundfordringar Medlemmar har skuld. Ulla Andersson 476,40 kr Jan Hedström 8,16 kr Cecilia 764,00 kr Ilanith Pongolini 5 026,02 kr 1630 Avräkning för skatter och avgifter: Momsskuld. 2350 Lån från medlemmar. Peter: 7 000 kr Tore: 3 250 kr 2420 Medlemskonto. Medlemmar har innestående. Peter Bryntesson: Märta Bryntesson Malin Pongolini Thomas Ö Bo Silverberg Tore Söderberg Xiao Shuyuan Lennart Sandberg 1 265,11 kr 300,00 kr 60,07 kr 7,90 kr 154,31 kr 680,46 kr 10,77 kr 400,00 kr
Malin Pongolini <malin.pongolini@gmail.com> Valberedningens förslag 2017 1 meddelande Jonas Björkenfors <jonas@bjorkenfors.se> 8 mars 2017 23:33 Till: Medlemmar Bilpool <medlemmar@bilpoolivast.se>, lennart.sandberg.thn@gmail.com Hej alla medlemmar i Bilpool i Väst Nu kommer valberedningens förslag till styrelse samt revisorer för 2017. Tyvärr är inte listan komplett eftersom vi saknar förslag till ordförande. Vi hoppas att det kommer att lösa sig innan årsmötet den 22 mars.??????????? ordf (1 år, nyval) Peter Bryntesson, ordinarie ledamot (2 år, omval) Jan Hedström, ordinarie ledamot (2 år, omval) Cecilia Kroner Grogarn, ordinarie ledamot (2 år, nyval) Bo Silfverberg, ordinarie ledamot (1 år kvar) Tore Söderberg, ordinarie ledamot (1 år kvar) Revisorer Helen Holmgren revisor (1år, omval) Lennart Sandberg rev suppleant (1år, omval) Mvh Jonas Björkenfors (Valberedningen)
Bilpool i Väst ekonomisk förening. Förslag till budget 2017 Intäkter (ekl moms) Post Budget 2017 notering Resultat 2016 notering Medlemsavgifter 9 000:- 14 bet med, 1 studmedlem 9000:- 14 bet medl, 1 studmedlem Biluthyrning 32 000:- 31 540:- Övriga intäkter 0:- 0:- Summa intäkter 41 000:- 40 540:- Kostnader (ekl moms) Post Budget 2017 notering Resultat 2016 notering Drivmedel 6 650:- 6 583:- Avskrivningar fordon 0:- 28 093:- Avskrivning för MLE ligger i leasingposten. Övriga bilkostnader (rep, underhåll försäkr.) 20 240:- 21 243:- Marknadsföring 2 500:- 1 241:- Kontorskostnader + webb och 3 000:- 4 459:- övriga rörelsekostnader Bokföring 1 000:- 999:- Avskrivningar bilar 7 140:- Avser MLE. WLG helt avskriven 0:- WLG helt avskriven Räntekostnader 470:- 470:- Summa kostnader 41 000:- 63 089:- RESULTAT 0:- -22 549:-