Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Lennart Ohlsson (C), Kennerth Svensson (V), Mustafe Yuusuf (S), Alexander Engman (L), Hanna Arvidsson (S), Bo Gunnar Åkesson (M) Gunilla Abrahamsson (adminitrativ chef) Andreas Eriksson (controller) 94, 100 Erik Wikström Ann-Katrin Samuelsson (tf barn- och ungdomschef) Ida Ahnberg Algerbo (controller) 94, 100 Stina Andersson (TCO) Bo Gunnar Åkesson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Protokollet omfattar 89-101 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Bo Gunnar Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2018-11-09 1 / 17
ÄRENDELISTA 89 Fastställande av ärendelista och val av justerare 90 Anmälan av nya ärenden 91 Meddelande och information 2018 92 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 93 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 94 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 95 Resultat- och ekonomisk plan REP 2019-2022 barn- och ungdomsnämnden 96 Granskning av arbetsmiljö samt brandskydd Hylte kommun 97 Samverkansavtal Hallandstrafiken 98 Delegeringsordning 2018 99 Riktlinjer för Resekort, kontantersättning samt inackorderingsstöd för gymnasieelever 100 Återrapport Toleransprojektet 101 Övrigt 2 / 17
89 Fastställande av ärendelista och val av justerare (2018 BUN0005) fastställer ärendelistan och utser Bo Gunnar Åkesson (M) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 / 17
90 Anmälan av nya ärenden (2018 BUN0015) Inga nya ärenden anmäls under mötet. 4 / 17
91 Meddelande och information 2018 (2018 BUN0004) har tagit del av informationen. Stående punkter: Information om statsbidrag Information om nyrekryteringar Information från råden Information från politikers fadderbesök på enheter Handlingar: Delår 2 2018 Familjerådgivning 100 KF Fyllnadsval - ersättare i barn- och ungdomsnämnden 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 Statistik 2018 gymnasieantagning samverkan protokoll 2018-09-11 Skolinspektionen Dnr 37-2018:227 Skolinspektionen Dnr 37-2018:220 Skolinspektionen Dnr 32-2018:957 Redovisning anställningar BUN september 2018 Skolinspektionen Dnr 32-2018:1132 Skolinspektionen Dnr 32-2018:941 Skolinspektionen Dnr 37-2018:871 Statistik barnomsorg 2018-09-30 Sammanställning Giftfri förskola Sammanställning Skolbibliotek Sammanställning skyddsronder läsåret 17 18 arbetsmiljöverket Elias Fries Statsbidrag september Meddelande och information oktober 2018 Delår 2 2018 Familjerådgivning 100 KF Fyllnadsval - ersättare i barn- och ungdomsnämnden 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 Statistik 2018 gymnasieantagning Ökat pedagogiskt ledarskap samverkan protokoll 2018-09-11 5 / 17
Skolinspektionen Dnr 37-2018:227 Skolinspektionen Dnr 37-2018:220 Skolinspektionen Dnr 32-2018:957 Skolinspektionen Dnr 32-2018:1132 Skolinspektionen Dnr 32-2018:941 Skolinspektionen Dnr 37-2018:871 Statistik barnomsorg 2018-09-30 Sammanställning Giftfri förskola Sammanställning Skolbibliotek Sammanställning skyddsronder läsåret 17 18 arbetsmiljöverket Elias Fries Statsbidrag september 6 / 17
92 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 (2018 BUN0007) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Anmälan delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret oktober 2018 Delegeringsbeslut BUK 2018-08-25-2018-10-09 Yttrande till Skolinspektionen/BEO Delegeringsbeslut Kränkande behandling Oktober Anmälningslista delegeringsbeslut okt Unnaryd Förslag till beslut 7 / 17
93 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 (2018 BUN0008) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut IFO barn och unga. Anmälan delegeringsbeslut IFO BoU oktober 2018 Delegeringsbeslut IFO BoU september 2018 8 / 17
94 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 (2018 BUN0001) beslutar att visa en negativ avvikelse på 21 482 tkr vid årets slut för 2018. Förslag på åtgärder kommer redovisas på nämndens sammanträde 2018-11-14. Prognos för 2018 efter 9 månaders utfall. 188 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 Tjänsteskrivelse Prognos BUN 9 månader Prognos 9 månader BUN 2018 Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att visa en negativ avvikelse på 21 482 tkr vid årets slut för 2018. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att visa en negativ avvikelse på 21 482 tkr vid årets slut för 2018. Förslag på åtgärder kommer redovisas på nämndens sammanträde 2018-11-14. Protokollsanteckning från Bo Gunnar Åkesson (M) "BUN prognostiserar ett budgetunderskott på 21 miljoner. Vad jag vet är detta det största budgetunderskott en enskild nämnd presenterat i kommunens historia. Signaler att ett underskott var hotande saknades inte och redan i början av året fanns tydliga tecken på att nämnden ekonomiskt och delvis även verksamhetsmässigt befann sig i en djup kris.oppositionen föreslog vid flera tillfällen olika åtgärder för att möta det hotande underskottet, bl a att lyfta frågan till kommunfullmäktige där det rätteligen hör hemma. Alla förslag blev nedröstade av majoriteten i Framtid Hylte och ingenting gjordes och nu skall ett åtgärdsprogram presenteras i november - alldeles för sent enligt min åsikt. BUN:s ekonomi kan bli den tuva som stjälper Hylte kommuns ekonomi. Det politiska ansvaret härför åvilar helt majoriteten Framtid Hylte." et skickas till Barn och ungdomskontoret Ekonomi 9 / 17
95 Resultat- och ekonomisk plan REP 2019-2022 barn- och ungdomsnämnden (2018 BUN0003) beslutar att anta taxor 2019 enligt förslag. Taxor inom s verksamheter ska årligen revideras. 189 BUN AU Resultat- och ekonomisk plan REP 2019-2022 barn- och ungdomsnämnden Tjänsteskrivelse Taxor 2019 barn- och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Taxor 2019 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Kommunfullmäktige 10 / 17
96 Granskning av arbetsmiljö samt brandskydd Hylte kommun (2018 BUN0198) beslutar att svara på missiv gällande granskning av arbetsmiljön i enlighet med redovisat förslag. PwC har på uppdrag av Hylte kommuns revisorer genomfört en granskning gällande kommunens arbetsmiljöarbete samt brandskydd. Revisonsobjekt är kommunstyrelsen, barn och ungdomsnämnden och omsorgsnämnden. PwC gör som sammanfattande bedömning att kommunen inte lever upp till en ändamålsenlig arbetsmiljö. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder kommunstyrelsen och nämnderna avser att vidta med anledning av granskningsresultatet och har därför ställt ett antal frågor som de önskar svar på. Dessa frågor besvaras i redovisat förslag till beslut. 190 BUN AU Granskning av arbetsmiljö samt brandskydd Hylte kommun Tjänsteskrivelse svar missiv granskning arbetsmiljö Svar på missiv granskning arbetsmiljö et skickas till Revisionen 11 / 17
97 Samverkansavtal Hallandstrafiken (2018 BUN0206) beslutar att ge uppdraget till Region Halland (Regionala kollektivtrafikmyndigheten) att upphandla och samordna kommunens skolskjutstrafik. Detta gäller både buss och personbil (taxi). Barn- och ungdomskontoret har i uppdrag från att träffa överenskommelse med Region Halland, som regional kollektivtrafikmyndighet, om att upphandla samt samordna skolskjutstrafiken i Hylte Kommun. Barn- och ungdomskontorets Barn- och ungdomschef har i uppdrag att underteckna avtal som behövs med anledning av överenskommelsen. Nuvarande skolskjutsavtal är tecknat tom 2018-07-31, med option att förlänga avtalet i 2 år, längst till och med 2020-07-31. Optionen har utnyttjats. Ny upphandling behöver göras för att tillhandahålla skolskjuts till berättigade elever i grundskolan från höstterminen 2020. Med stöd av lagen (2010:1065) om kollektivtrafik, 2 kap 12, kan kommunen och den regionala kollektivtrafikmyndigheten träffa överenskommelse om att upphandla persontransporttjänster för sådan transportändamål som kommunerna ska tillgodose samt samordna sådan transporttjänster. 191 BUN AU Samverkansavtal Hallandstrafiken Tjänsteskrivelse Samverkansavtal Hallandstrafiken Skolskjutstrafik Underlag Samverkansavtal Hallandstrafiken et skickas till Barn- och ungdomskontoret Hallandstrafiken 12 / 17
98 Delegeringsordning 2018 (2018 BUN0025) antar delegeringsordning barn- och ungdomsnämnden efter föreslagna ändringar, med undantag för punkt 8.11 där delegaten ändras från kontorschef till arbetsutskott. Ändringar har gjorts utifrån ändrad skollag gällande gymnasiet nationella program/introduktionsprogrammet samt på vuxenutbildningen där skollagen har ändrats till samlingsbegreppet kommunal vuxenutbildning. 192 BUN AU Delegeringsordning 2018 Tjänsteskrivelse Delegeringsordning Ärendebeskrivning Revidering delegeringsordning barn- och ungdomsnämnden Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden antar delegeringsordning barn- och ungdomsnämnden efter föreslagna ändringar. Ändringsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att delegat på punkten 8.11 ändras från kontorschef till arbetsutskott. sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Lennart Ohlssons (C) ändringsyrkande. et skickas till Barn- och ungdomskontoret 13 / 17
99 Riktlinjer för Resekort, kontantersättning samt inackorderingsstöd för gymnasieelever (2018 BUN0134) antar Riktlinjer för resekort, kontantersättning samt inackorderingsstöd för gymnasieelever enligt förslag. reviderade riktlinjerna för busskort och inackorderingsbidrag till gymnasieelever i juni 2017. I riktlinjerna nämns inget om hur kontoret ska hantera ansökningar om inackordering vid temporära utlandsstudier. Rätten till inackorderingsbidrag regleras i 15 kap 32 skollagen. Denna slår fast att hemkommunen ska lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Utlandsstudierna är frivilliga och vårdnadshavarna får bekosta flygresan och boendet på studieorten på egen hand. Grannkommuner beviljar inackordering för utlandsstudier under den termin studierna förläggs utomlands. För 2018 är beloppet för inackordering 1493 kr/mån. Barn- och ungdomskontoret föreslår att ge rätt till inackorderingsbidrag för temporära utlandsstudier. Uppskattningsvis kommer beslutet att gälla för en handfull elever per år. Kostnaden för 2018 uppskattas till ca 30.000 kr. Tillägg i text i riktlinjen. Elever som studerar temporärt utomlands, då det ingår i gymnasieutbildningen har rätt att få inackorderingsbidrag utifrån ovan nämnda punkter (a-j). sid 4. 194 BUN AU Riktlinjer för Resekort, kontantersättning samt inackorderingsstöd för gymnasieelever Tjänsteskrivelse Riktlinjer för resekort, kontantersättning samt inackorderingsstöd för gymnasieelever Riktlinjer för resekort 2018 et skickas till Barn- och ungdomskontoret Gymnasiechef Hylte Kommun 14 / 17
100 Återrapport Toleransprojektet (2018 BUN0137) beslutar att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att beskriva hur Örnaskolan ska arbeta med det som är toleransprojektets andemening, att stärka ungdomars motstånd mot destruktiva beteendemönster. Visionen med arbetet är att häva den sociala oron och på sikt hindra förekomsten av intolerans, motverka våld, trakasserier och mobbning. Detta genom att arbeta med unga personers självbild, självförtroende och tillit till den egna förmågan får vi ett mer tolerant samhälle s arbetsutskott beslutade 2018-05-02 om att man vill ha total ekonomisk redovisning av Toleransprojektet efter ett år. Man önskar Utvärdering från deltagande elever, deltagandepedagoger och även pedagoger utanför projektet som ändå haft insyn (t.ex. Lärare i åk 5). Man vill även ha redovisning av hur många klasser som deltagit i åk 5 och hur många elever som deltagit på högstadiet. 175 BUN AU Återrapport Toleransprojektet 195 BUN AU Återrapport Toleransprojektet Tjänsteskrivelse utvärdering Toleransprojektet Toleransprojektet sammanfattning utvärdering Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut tar del av utvärdering Toleransprojektet. Yrkande Maria Hedin (S) yrkar att "då det endast är drygt ett år kvar av projekttiden och de pedagoger som utbildat sig på Segerstedtinstitutet vid Göteborgs Universitet inte arbetar kvar inom Barnoch ungdomsnämnden, får barn- och ungdomskontoret i uppdrag att beskriva hur Örnaskolan ska arbeta med det som är toleransprojektets andemening, att stärka ungdomars motstånd mot destruktiva beteendemönster. Visionen med arbetet är att häva den sociala oron och på sikt hindra förekomsten av intolerans, motverka våld, trakasserier och mobbning. Detta genom att arbeta med unga personers självbild, självförtroende och tillit till den egna förmågan får vi ett mer tolerant samhälle." Lennart Ohlsson (C) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Maria Hedins (S) yrkande. 15 / 17
Reservation Bo Gunnar Åkesson (M) och Lennart Ohlsson (C). et skickas till Barn- och ungdomskontoret Enhetschef Elevhälsa 16 / 17
101 Övrigt (2018 BUN0006) Med anledning av sammanställning av genomförda skyddsronder läsåret 2017/2018 uppmanar barn- och ungdomsnämnden samtliga enheter att genomföra regelbundna skyddsronder och dokumentera detta. et skickas till Samtliga enheter barn- och ungdomskontoret 17 / 17