Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 1 (13) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl 09.00-12.30 Ajournering 10.00-10.15 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef 53 Ann-Sofie Åkerlind, verksamhetschef AIE 53 Annika Alfredsson, personalchef 52 Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 49, 51 Catrin Marsell, kanslichef sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 14 september 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 46-54 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 11 september 2017 Anslagsdatum:15 september 2017 Datum för anslags nedtagande: 9 oktober 2017 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 2 Au 46 Dnr 2017/191 Polisen Joakim Nyman, ställföreträdande chef för polisområde öst besöker mötet. Aktuell information delges där bland annat personalsituation i området belyses liksom brottsstatistik. Vi har nu en trend av minskat antal anmälda brott i kommunen. Nyman och ledamöterna diskuterar förslag till medborgarlöfte för perioden 2017-2018. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna samt att fastställa medborgarlöfte för perioden 2017-2018
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 3 Kommunstyrelsen 28 november 2016 16 Kommunfullmäktige 10 november 2016 3 Kf 10 november 2016 Au 47 Ks 111 Kf 84 Dnr 2016/221 Motion om möjlighet till bidrag för arbete mot könsstympning I motion inkommen till kommunkansliet 15 oktober 2016 skriver Gisela Nypuist (-) följande: Jag har varit i kontakt med en person på Socialstyrelsen och frågat om det finns ekonomiska bidrag att söka gällande utbildning i ämnet könsstympning för kommuner/landstingens vård/skolpersonal. Utredare Almir Chehajic som skriver ett svar till mig på min förfrågan om det finns medel att söka för utbildning i kommunerna i ämnet könsstympning har svarat mig som nedan. Han skriver/svarar så här: Om kommuner och landsting vill utveckla arbetssätt eller jobba kunskapshöjande i denna fråga så kan de använda utvecklingsmedel om våld i nära relation som vi fördelar årligen. Nästa tillfälle att ansöka om medel är år 2017. Jag föreslår att Filipstad kommun ansöker om detta ekonomiska stöd för att utbilda sin personal (och anhöriga till barnen) under år 2017. Barnkonventionen blir svensk lag, SOU 2016_19 Författningsförslagen föreslås träda i kraft den 1 januari 2018. http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentligautredningar/2016/03/sou-201619/ Utbildningen skall involvera både skolhälsovård och annan personal som har med barn/ungdomar att göra. Ett krav borde vara att även utbilda barnens föräldrar i lagen om förbudet (kanske via SFI). Man kan omöjligt veta vilka lagar som gäller i Sverige. Framförallt när man inte ens får information gällande detta. År 2010 har man infört även könsstympning under lagen om avskaffandet av preskription för vissa allvarliga brott. Preskriptionstiden för köns stympning som begås mot barn, skall börja löpa från det barnet är el skall fylla 18 år! Lagen skall gälla från 1/7 2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 4 Kommunstyrelsen 28 november 2016 17 Kommunfullmäktige 10 november 2016 4 Kf 10 november 2016 Länsstyrelsen Värmland har två personer som håller bland annat i utbildningar. Kontaktperson är Isabel Persson på Länsstyrelsen som även har utbildningsmaterial. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 28 november 2016 Beslutsexp: SOC BUN Au 11 september 2017 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till Barn- och utbildningsförvaltningen för att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag till svar på motionen. Verksamhetschefen Ingela Dullum avger yttrande enligt följande i tjänsteskrivelse 13 mars 2017: I dagsläget har elevhälsans medicinska insatser, skolsköterskor, tillräcklig kompetens i ämnet könsstympning. De har förutom halv och heldagsutbildningar även deltagit i Socialstyrelsens webbutbildning för att sedan vara godkända att delta i en heldagssatsning. Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska har dessutom tagit del av utbildningsinsatser i Stockholm och Uppsala. Länsnätverket för elevhälsans medicinska insatser har 2016-05-04 tagit fram gemensamma riktlinjer för Värmland vad gäller misstanke om kvinnlig könsstympning. Skolsköterskorna har lagtext om könsstympning på svenska och ytterligare fem språk. Elevhälsans övriga medarbetare har informerats av skolsköterskorna och har möjlighet att konsultera teamet vid behov. Kuratorerna på ungdomsmottagningen har tillägnats sig kunskaper via fortbildningsinsatser och hänvisar ärenden till landstingets barnmorskor. All personal inom elevhälsan och alla nämndledamöter har tilldelats Länsstyrelsens informationsmaterial angående kvinnlig könsstympning. Information om Länsstyrelsens kontaktperson kommer att lämnas till rektor för SFI om behov finns att söka medel för fortbildningsinsatser inom lärarkåren.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 5 Au 11 september 2017 Socialförvaltningen har en rutin och riktlinje för ärenden som rör våld i nära relation och där ingår allt som rör könsstympning. Individ- och familjeomsorgen (IFO) genomförde tillsammans med Brottsofferjouren en utbildning i könsstympning hösten 2015 och verksamheten har också varit i Stockholm på studiebesök till Södersjukhuset som är specialiserade på kvinnlig könsstympning. IFO deltar i de utbildningar inom området som bland annat hålls via Länsstyrelsen. Förslag till beslut Att avslå motionen. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 6 Au 48 Dnr 2017/154 Översyn arvodesnivåer för gode män till ensamkommande barn Överförmyndarnämnden har vid sammanträdet 19 juni 2017, 59 beslutat föreslå nämndens samtliga kommuner besluta om arvodesnivåer för gode män till ensamkommande barn. Arvodesbestämmelserna föreslås träda i kraft från och med 2018-01-01 förutsatt att nämndens samtliga kommuner fattar beslut i enlighet med förslaget Förvaltningen föreslår Att bifalla Överförmyndarnämndens förslag. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla Överförmyndarnämndens förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 7 Au 49 Dnr 2017/184 Delårsbokslut samt prognos 2017 Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2017 samt prognos för helåret 2017. Delårsbokslutet redovisar resultat- och balansräkning, kassaflödesanalys, driftssammanställning samt information om koncern, investeringar och personalstatistik. Sammantaget prognostiseras ett resultat om ca 6,7 mkr. Förslag till beslut att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 8 Kommunfullmäktige 21 juni 2017 4 Au 50 Kf 58 Dnr 2017/148 Kf 21 juni 2017 Motion om sommarlovsentreprenörer I motion inkommen till kommunkansliet 7 juni 2017 skriver Helen Eriksson (FIL): Idag har ungdomar som är födda mellan 1999-2001 möjlighet att ha sökt feriejobb/-praktik inför sommaren 2017. De kan få jobben inom den kommunala sektorn, hos föreningar och på hembygdsgårdar. Det är ett bra tillfälle för våra ungdomar att tjäna lite pengar och få en ökad förståelse för hur det är att jobba. I Vison 2020 har vi gemensamt kommit överens om att vi vill: -får fler invånare och företag att vilja och kunna stanna i Filipstad -får fler människor och företag, att välja Filipstad att etablera sig, bo och leva i." Vidare kan man läsa: "... Filipstads ungdomar får genom hela skoltiden en bra näringslivs- och samhällsorientering. Kommunen gör en fortsatt satsning på ökade resultat och nära samarbete med kommunens näringsliv. Tillsammans har det resulterat i att ungdomarna kan göra medvetna val beträffande utbildning och yrkesval. Detta bidrar till att näringslivet i Filipstad har väl utbildade medarbetare." I Sollefteå kommun har de utöver feriejobb också något som kallas sommarlovsentreprenörer för gymnasieungdomar mellan 16-19 år. Det går ut på att ungdomar får starta ett företag under sommaren och får ett startkapital, kontakter och kunskap för att utveckla sin egen affärsidé. De är försäkrade under tiden och har en handledare som följer dem hela tiden. I Filipstad vore också det här möjligt och med tanke på Vision 2020 behöver vi så ett frö hos våra ungdomar utöver Ung företagssamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 9 Kommunfullmäktige 21 juni 2017 5 Kf 21 juni 2017 Filipstadspartiet yrkar att kommunstyrelsen får i uppdrag att inför nästa år utarbeta ett eget förslag för Filipstads kommun att anordna sommarloventreprenörer på prov i tre år. att utvärdera varje år hur det har gått och därefter göra en slutsammanställning för att se om det ska bli det extra komplementet till feriejobb/-praktik som erbjuds i vår kommun fortlöpande. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 september 2017 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till näringslivskontoret. Beslutsexp: Näringsliv
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 10 Au 51 Dnr 2017/101 Budgetuppföljning augusti 2017 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti 2017 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafson presenterar ärendet. Tillsammans med kommunchef Claes Hultgren besvaras även frågor. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 11 Au 52 Dnr 2017/32 Personalfrågor Personalchef Annika Alfredsson informerar om aktuell sjukstatistik, vilken sammantaget förbättrats senaste tiden. Pilotprojektet HENACU beskrivs liksom de åtgärder personalavdelningen vidtar tillsammans med arbetsledare vid kort- respektive långtidssjukskrivning. Medarbetarenkäten är nu ute. Hittills har den besvarats av ca 65% av medarbetarna. Den 21 september hålls introduktion gemensamt och övergripande för de som är nyanställda. Information om personalförändringar på personalavdelningen. Information om arbetet att utveckla möjligheterna att rekrytera behöriga lärare. Drivs av skolan och personalavdelningen tillsammans. Lönerevision 2017 är nu genomförd för de flesta. Kommunchefens och förvaltningschefernas lönerevision diskuteras av mötet. Då kommunchefens lön diskuteras lämnar han rummet. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt att besluta om lönerevision för kommunchefen och förvaltningscheferna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 12 Au 53 Dnr 2017/119 Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AIE) Förvaltningschef Hannes Fellsman och enhetschef Ann-Sofi Åkerlind informerar om aktuella frågor inom Arbetsmarknads- och integrationsenheten. Särskilt informeras om extratjänster, introduktionskurs och jobbskola samt samverkan med socialförvaltningen IFO och LSS och Arbetsförmedlingen. Projekt Steget har statliga beredskapsarbeten och drivs av länsstyrelsen. Projektet Drivkraft finansieras av Finsam. Match 2 job och Filipstadsmodellen har nystart nu i september. AIE samverkar även med lokala föreningar för att finna lämpliga arbetsuppgifter för extra-tjänster. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 13 Au 54 Delgivning 1. Anvisningar om Filipstads kommuns styrande dokument Arbetsutskottet beslutar att lägga delgivningen till handlingarna.