Välkomna till Länsstyrelsens utbildning inför VALEN 2018

Välkomna till Länsstyrelsens utbildning inför VALEN 2018

Dagordning 09:00 Kaffe 09:30 Inledning och nyheter 10:00 Utbildning 12:00 Lunch 13:00 Utbildning fortsätter 14:30 Kaffe 14:50 Utbildning fortsätter 15:30 Frågor 16:00 Avslutning

Valmyndigheter Valmyndigheten: central valmyndighet Länsstyrelsen: regional valmyndighet Valnämnden: lokal valmyndighet Var för sig fullt ansvariga för sina respektive områden enligt vallagen

Valnämndens ansvarsområde Valnämnden: utser och utbildar röstmottagare. utbildar övriga som ska arbeta med valet, t ex de som tar emot posten (brevröster), skriver ut dubblettröstkort och svarar på allmänhetens frågor i växel o reception informerar väljarna hur valet kommer att genomföras, t ex var och när man kan förtidsrösta ser till att det finns lämpliga vallokaler som ger väljarna goda möjligheter att rösta (lokalisering, tillgänglighet och öppettider). Undvik lokaler med religiös eller politisk anknytning samt lokaler med begränsat tillträde (företag).

Valnämndens ansvarsområde forts. Valnämnden: har hela ansvaret för förtidsröstningen inom kommunen. bör fatta beslut om hur valsedlarna ska läggas ut, t ex i bokstavsordning. Ska presenteras på ett likvärdigt sätt. svarar för den preliminära räkningen av rösterna presenterar vilka som samtyckt; hur?

Valkretsar och valdistrikt Vid val till Riksdagen är Skåne indelat i fyra valkretsar Vid val till landstinget är Skåne indelat i sex valkretsar Vid val till kommunfullmäktige är kommunen indelad i en eller flera valkretsar Varje kommun är indelad i valdistrikt (777 totalt 2018) (NYHET: Huvudregel en valkrets)

Proportionell fördelning av mandat Småpartispärr; 2% om bara en valkrets, 3 % om valkretsindelad Anmäla deltagande i val; annars ogiltighetsgrund Samtycke till kandidatur; tillskrivna namn, hur hantera i vallokalerna? (valbarhetshinder, betraktas som obefintliga utan samtycke) Partisymboler Valsedlar i färg (dyrare) Nyheter 2018 Valkretsar; huvudregel en valkrets i kommun och landsting Lst:s utbildningsansvar (extra utbildningstillfälle erbjuds 12 april) Valnämndernas utbildningsansvar för rösträknare osv..

Valmyndighetens hemsida: www.val.se Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) hemsida: www.skl.se/val Valdatasystemet: https://portal.val.se (certifikat och personligt lösenord från Länsstyrelsen)

Valdatasystemet Behörigheter; viktigt med hög säkerhet (logga ut, göm lösenord, låna inte ut inloggningsuppgifter)! BAD, Radm, Ladm, Rkb, Frost En BAD per kommun: registerkontroll regelbundet Ej mobil/surfplatta Ej utformat för att ha två flikar öppna samtidigt Kalender med länkar: kolla regelbundet! Bibliotek; manualer, handledningar (lista i handboken) Kontaktuppgifter Material: beställningar (viktigt med rätt leveransadress) Tänk på ökad förtidsröstning-behövs mer material

Valdatasystemet Kalender med länkar

Valdatasystemen Bibliotek

Valdatasystemen Kommunens blanketter

Handbok

På vilka sätt man kan rösta Röstmottagningsställen - vallokal (valdagen) - röstningslokaler (förtidsröstning) Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Dessa ska läggas ut på ett bord i anslutning till lokalen. Viktigt att alla partiers valsedlar behandlas och presenteras på samma sätt. Budröstning (bud, lantbrevbärare) Ambulerande röstmottagare (ersätter kommunala bud) Brevröstning från utlandet (gula kuvert) Rösta på utlandsmyndighet.ingen internetröstning i år heller!

Utbildning av röstmottagare Webbutbildningsfilmer finns på Valmyndighetens hemsida: www.val.se

Tillgänglighet (sedan 2014) 4 kap 20 vallagen; ALLA röstningslokaler ska vara tillgängliga Numera kommunens eget ansvar, dvs. ingen dispensmöjlighet längre! Kontakta gärna lokal handikapporganisation för råd Myndigheten för delaktighet; www.mfd.se Boverkets föreskrifter BOFS 2013:9: enkelt avhjälpta hinder

Öppettider i vallokal Vallokalen ska hållas öppen mellan kl. 08.00-20.00 Öppettiden kan begränsas om väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta Vallokalen måste alltid vara öppen minst mellan kl. 09.00-13.00 samt mellan kl. 17.00-20.00

Öppettider i vallokal forts Om kommunen tänker begränsa öppettiderna ska man samråda med Länsstyrelsen innan ett sådant beslut fattas, helst innan 28 maj. Kommunen ska ange varför den gjort bedömningen att väljarna får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsning (prövning från fall till fall, inte generell begränsning för hela kommunen)

Rösträtt Rösträtt till riksdagen: Fyller 18 år senast valdagen Svenska medborgare som är eller har varit folkbokförda i Sverige Svenska medborgare som utvandrat måste alltså någon gång ha varit folkbokförda i Sverige för att få rösta i riksdagsvalet

Rösträtt Rösträtt till kommun- och landstingsvalen: Fyller 18 år senast på valdagen Svenska medborgare som är folkbokförda i kommunen/landstinget Medborgare i något av EU:s medlemsländer eller medborgare i Island eller Norge och är folkbokförda i kommunen/landstinget Medborgare i något annat land än de som räknats upp ovan och har varit folkbokförda i Sverige i tre år i följd före valdagen

Röstkort Valmyndigheten skickar ut röstkort den 16-22 augusti (ca 7 miljoner stycken) Utlandsröstkort skickas i mitten av juli, utan nummer i röstlängden men med personnummer En väljare kan rösta i sin ordinarie vallokal utan röstkort Vid förtidsröstning ska röstkortet vara med

Röstlängden Fastställs av Valmyndigheten den 10 augusti Grundas på de uppgifter som finns i folkbokföringen 30 dagar före valdagen Lantmäteriets fastighetsregister ska användas Länsstyrelsen för register över indelning i valdistrikt Röstlängden skickas direkt från tryckeriet till valnämnderna den 3-5 september Kontrollera att det finns en röstlängd per distrikt och att alla sidor finns med och obruten löpnumrering.

Röstlängden forts Kommunen och Länsstyrelsen kan skriva ut en s.k. nödlängd Länsstyrelsen och Valmyndigheten får uppdra åt valnämnd att föra in rättelse Nämnden får inte överlåta till röstmottagare att rätta röstlängden Valförrättaren ska komma ihåg att länsstyrelsen eller valnämnden kan ha fört in rättelser i röstlängden, t ex personer tillskrivna på sista sidan i längden eller ändringar i kolumnerna för rösträtt Valmyndigheten kan lägga till utlandssvensk i röstlängden

Röstlängden forts. Kan begära delad röstlängd Länsstyrelsen prövar rättelser i röstlängden senast 12 dagar innan valdagen Rättelse ska begäras senast den 28 aug Rättelse enl. 26 FL kan göras så sent som på valdagen. Länsstyrelsens beslut om avslag på rättelse kan överklagas Överklagande prövas av valprövningsnämnden före valdagen Scanning av röstlängder (SCB)

Dubblettröstkort Nytt röstkort, dubblettröstkort, skrivs ut från och med den 13 augusti hos: - Kommunen - Länsstyrelsen - Valmyndighetens callcenter, tel. 020-825 825 - Utlandsmyndighet Namn och personnummer räcker för utskrift av dubblettröstkort, inget krav på ID Kan begäras av någon annan, ingen värdehandling Kan skickas till annan än folkbokföringsadressen Tillgång till hela röstlängdsregistret gör det möjligt att skriva ut röstkort till personer även utanför länet Röstkort till person med skyddad adress kan endast skrivas ut av länsstyrelsen eller Valmyndigheten

Dubblettröstkort forts Valnämnden ska vara nåbar under hela tiden förtidsröstningen pågår, även helger, för att svara på frågor och utfärda dubblettröstkort Lämpligt att annonsera i en lokaltidning om var och när man kan få ett dubblettröstkort utfärdat Valnämnden bör också se till att uppkopplingen till valdatasystemet fungerar under hela valdagen med hänsyn till eventuella frågor om bl. a rösträtt och dubblettröstkort Röstkort faxas/mejlas? Dubblettröstkort i PDF-format gick tidigare bra att skicka till en e-postadress, nu?

Förtidsröstning -Brevröster Utlandssvenskar kommer få ett särskilt utlandsröstkort, som baserar sig på folkbokföringsregistrets uppgifter, ca 60 dagar före valdagen. Väljarens personnummer kommer att tryckas på utlandsröstkorten så att kommunerna och röstmottagarna ska kunna identifiera och hitta väljaren i röstlängden. De personer som är folkbokförda i Sverige och som har för avsikt att brevrösta utomlands kan beställa material från utlandsmyndigheterna, valnämnderna, länsstyrelserna och valmyndigheten.

Brevröster forts. Väljare som vistas utomlands eller ombord på ett fartyg i utrikes fart får rösta genom brev Brevrösten får göras i ordning tidigast den 26 juli Om väljaren röstar med röstkort eller utlandsröstkort kommer brevrösterna direkt till den kommun där väljaren hör hemma. Det är mycket viktigt att brevröster inte öppnas vid kommunens postmottagning!!

Brevröst Omslag och ytterkuvert

Förtidsröstning - röstningslokal Filmvisning, nya filmer Röstning i röstningslokal

Förtidsröstning röstmottagning i röstningslokal Handledning: Röstmottagning i röstningslokal

Röstmottagning i röstningslokal Förtidsröstningen pågår under tiden 22 augusti till 9 september (18 dagar) I vallagen anges att: Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler/röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. En val/röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.

Röstmottagning i röstningslokal Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen, ca 40-50% förtidsröstar. Kanske ännu fler i år, ha beredskap för det. Viktigt med säkerheten och utbildning, vi vill INTE ha omval! Minst en lokal för förtidsröstning ska vara öppen på valdagen under samma tid som vallokalerna har öppet, dvs. 8-20! Lokaler, öppettider och personal bestäms av kommunen som ansvarar för all röstning i den egna kommunen Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter etc. Den röstningen är i första hand till för dem som vistas på institutionen, men även anhöriga och personal ska kunna rösta

Förtidsröstning- NYHETER 2018 - Kommunen behöver förordna ambulerande röstmottagare. (Ambulerande röstmottagare kan, om det är lämpligt, hantera institutionsröstningen) - En lokal för förtidsröstning ska ha öppet varje dag under hela förtidsröstningsperioden, dvs under 18 dagar inkl helger. Kommunen bestämmer själva öppettiderna - Öppettider kommer inte stå på röstkorten i år pga att det blev många fel sist. - Minst två röstmottagare närvarande under hela tiden förtidsröstningen pågår. Lunch och raster? - Får ta emot röst utanför förtidsröstningslokal också (gäller inte bara vallokal). Då är det ok att bara en är kvar därinne under den korta tiden.

Röstmottagning i röstningslokal OBS: Väljaren måste ha med sitt röstkort för att få rösta i röstningslokal och kunna styrka sin identitet. Minst två utbildade röstmottagare på plats under hela perioden (handledningar, filmer, kunskapstest) Röstmottagarna ser till att röstningen går rätt till, håller ordning m.m. Viktigt för väljarnas förtroende! Om väljaren förlorat sitt röstkort kan ett nytt sk. dubblettröstkort beställas från valnämnden, länsstyrelsen eller Valmyndigheten Dubblettröstkort bör kunna skrivas ut i röstningslokalerna. Bara förtidsrösta en gång, ångerrösta i vallokal.

Röstmottagning i röstningslokal Blanketter: Väljarförteckning Dagrapport röstningslokal Registrera förtidsröster i valdatasystemet

Röstmottagning i röstningslokal Uppsamlingslådor med lock, låsta eller förseglade Viktigt att rösterna transporteras och förvaras på ett säkert sätt! Rösterna ska förvaras på ett säkert ställe tillsammans med tillhörande väljarförteckning Säker förvaring kan t ex vara ett valv, kassaskåp eller motsvarande dit endast utvald personal har nyckel. Varje valnämnd utarbetar lokala instruktioner hur rösterna ska förvaras.

Röstmottagning i röstningslokal -Valets avslutning Ta emot rösterna från de väljare som väntar, stäng lokalen. Samla ihop väljarförteckningar och räkna antalet väljare. Töm uppsamlingslådan, samla ihop mottagna fönsterkuvert och räkna dem. Stäm av mot antal väljare i väljarförteckningen. Vid misstämning räkna en gång till. Skriv in antal mottagna röster i dagrapporten samt datum och namnet på lokalen. Lägg underkända ytterkuvert för budröstning i ett omslag och klistra igen. Skriv datum och röstningslokalens namn på omslaget och fyll i typ av innehåll och antal. Omslaget lämnas ifyllt till valnämnden.

Förtidsröstning forts Kostnaden för transporten av förtidsröster mellan kommunerna står Valmyndigheten för PostNord AB ska att ange vilka datum som kommer att gälla för inlämning av röster som ska till annan kommun (se Valmyndighetens nyhetsbrev eller kalendern)

- Lantbrevbärare Förtidsröstning forts - Kommunala bud - Ambulerande röstmottagare

Röstmottagning i vallokal Filmvisning Röstmottagning i vallokal

Röstmottagning i vallokal - Handledning: Röstmottagning i vallokal - Blanketter: Protokoll vallokal; endast anteckningar ang. röstningen Resultatbilagor (R+K+L) Innehåll röd kasse

Planering Servicenivån ska vara god Köbildning (2014 röstade 58 % av väljarna i vallokal på valdagen) Varje valdistrikt ska ha en vallokal Öppettider 8-20 Kan begränsas i vissa fall, (dock minst 9-13, 17-20) Samråd med Lst i god tid Tillräckligt valmaterial; valsedlar brukar det bli ont om Placering av valsedlar likformigt, ta beslut Säkerhet, risker, hot

Tänk på att: Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, minst tre närvarande samtidigt (ordf och en vice ordf) Minst tre röstmottagare närvarande i lokalen samtidigt. Om väljaren har kommit till fel lokal: hänvisa väljaren till den vallokal där han/hon finns med i röstlängden (se uppgift på röstkortet) Om väljaren inte är känd och inte kan styrka sin identitet: Ta inte emot valkuvertet! Kan rösta i sin ordinarie vallokal utan röstkort Om väljaren inte kan hittas i röstlängden: Ring valnämndens kansli! Valmyndigheten rekommenderar att uppsamlingslådor ska ha lock samt vara låsta eller förseglade Upptäcker ordföranden något fel på en iordninggjord röst ska väljaren få nya kuvert och möjlighet att rätta till felet

Budröstning i vallokalen Material för budröstning ska finnas att hämta i röstningslokalen och vallokalen Kuvertet Material för budröstning 2018 innehåller allt som behövs bild

Budröstning Vem får vara bud? (7 kap 5 ValL) Väljarens make/maka eller sambo Väljarens, maken/makans eller sambons barn, barnbarn, föräldrar eller syskon Den som yrkesmässigt ger väljaren vård eller annars brukar hjälpa väljaren i personliga angelägenheter Särskilt förordnade (av kommunen) ambulerande röstmottagare Lantbrevbärare Anställda vid häkte eller kriminalvårdsanstalt Ska ha fyllt 18 år

Granskning av förtidsröster Förtidsröster är röster från kommunernas röstningslokaler och utlandsmyndigheter levereras till vallokalen vid ett eller två tillfällen under dagen och kommer i speciella fönsterkuvert samt kvitto. Kvittera att förtidsrösterna tagits emot och anteckna i protokollet det antal som står på kvittot Kontrollräkna antalet och skriv in summan i protokollet från vallokalen. Kontakta valnämnden om antalet inte stämmer.

Granskning av förtidsröster forts Alla förtidsröster måste vara granskade före kl. 20:00! Godkända valkuvert från förtidsröstningen får inte läggas ner i valurnan förrän efter kl. 20:00 Förtidsrösterna bör under dagen förvaras i en kartong eller låda Mottagna röstkort ska inte slängas, utan läggas separat i t ex en sopsäck och levereras till valnämnden på valnatten som därefter ansvarar för destruering (kan nämligen innehålla personnummer och skyddade adresser).

Valets avslutning i vallokal Ta emot röster från dem som väntar, stäng vallokalen. Förklara röstmottagningen avslutad och anteckna tiden i protokollet. Ordföranden beslutar vem som förutom ordföranden ska skriva på protokollet. Ta fram blanketten Innehåll röd kasse och omslagen.

Förberedelser inför rösträkningen Innan räkningen får börja: Innan valurnan töms: ta fram blanketten Innehåll Röd kasse. Lägg felsända, sena och underkända förtidsröster samt underkända ytterkuvert för budröst i olika omslag. Anteckna på omslagen, skriv under och försegla dem Lägg ner alla godkända valkuvert från förtidsröstningen i valurnan Lägg röstkorten från förtidsrösterna i en särskild kasse eller sopsäck. Röstkorten ska lämnas in till valnämnden tillsammans med övriga valhandlingar och får INTE slängas i lokalen. Kommunen ansvarar för att denna säcks innehåll destrueras.

Förberedelser inför rösträkningen forts Lägg alla tomma godkända ytterkuvert för budröst i ett omslag, både från förtidsrösterna och dem som tagits emot i vallokal, anteckna på omslagen, skriv under och försegla dem Fyll i blanketten Innehåll Röd kasse, Lägg ner omslagen och blanketten i röda kassen men försegla inte Röda kassen Räkna alla markeringar i röstlängden Anteckna antalet markeringar på resultatbilagan

Resultatbilagor; NYA!

Rösträkning Töm valurnan för riksdagsvalet (räknas först!) Räkna antalet valkuvert och anteckna antalet på resultatbilagan Öppna ett kuvert i taget Kontrollera att kuvertet innehåller endast en valsedel. Tomma kuvert och kuvert med mer än en röst ska bedömas som ogiltiga. Skriv med blyerts på valkuvertet vad som är fel. Valkuvertet kommer att granskas av länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen.

Rösträkning forts Dela upp valsedlarna på partier och blanka valsedlar Räkna antalet valsedlar för de partier som står på resultatbilagan. Övriga partier läggs i en gemensam hög. Anteckna antalet på resultatbilagan OBS: Röster från kommunal folkomröstning får inte räknas förrän alla tre allmänna val är färdigräknade!

Filmvisning Vallokal OBS: Kontrollera att endast en röst i varje valkuvert! Övriga partier: kontrollera snabbt om anmält deltagande, (lägg inte ner massor med tid på bedömningar) Påsen ska inte förslutas!

Hantering av valsedlar Lägg alla valsedlar i omslag, ett omslag för varje parti som finns med på resultatbilagan. Valsedlar för övriga anmälda partier läggs i ett gemensamt omslag. Anteckna typ av innehåll och antal på varje omslag, skriv under och försegla NYHET: Ogiltiga röster- inte anmälda partier i ett eget omslag Blanka valsedlar i eget omslag Alla övriga ogiltiga valsedlar tillsammans med valkuvert som är tomma eller innehåller flera valsedlar i ett omslag. Anteckna typ av innehåll och antal på omslaget, skriv under och försegla. Lägg omslagen i den gula valkassen (gäller R) tillsammans med resultatbilagan för riksdagsvalet. OBS: Det finns numera tre olika omslag för ogiltiga röster!! OBS: Kassen ska inte förslutas nu (det gör valnämnden under valkvällen)

Valkassar

Rapportering valnatt Ring in resultatet på det telefonnummer som finns tryckt på blanketten (endast en person per valdistrikt!) Om du hamnar i telefonkö, vänta kvar på din tur. Lägg inte på! Samarbete mellan flera län Ange både den exakta rapporteringskoden och pinkoden (förtryckt på resultatbilagan) Lämna resultatet enligt den ordning som blanketten har Anteckna tiden för inrapporteringen på blanketten och signera

Telefonilösning valnatt Så fungerar lösningen Nedstängning och avslut Avstämningar under valnatt Test av telefoni i april

Ett 0771-nr Så fungerar lösningen Ett reservnummer som går till en röstbrevlåda Numret öppnas i händelse av kris 1. Valdistriktet ringer det 0771-nr som står på blanketten 2. Samtalen fördelas utifrån en satt %-sats

Preliminär indelning 2 L17 L20 L22 L24 L18 L21 L23 L25 L4 L1 0771-1 1 2 3 L3 L5 L6 L7 L9 1 2 3 L8 L10 L12 3 L13 L14 L19

Anknytning ledig Samtal kopplas fram Så går det till Alla anknytningar upptagna Samtalet ställs i kö, lika många köplatser som antal mottagare, dvs i snitt 2 min kötid Köbesked (du står i kö, vi tar strax emot ditt samtal) Alla köplatser upptagna Belastningsbesked (det är många som ringer just nu, försök igen om 10 min)

Valets avslutning Avsluta protokollet genom att skriva under det I den röda valkassen läggs: protokollet röstlängden/längderna den ifyllda blanketten Innehåll röd kasse Transportera materialet till valnämnden

Mottagning hos valnämnd den 9 september

Länsstyrelsens mottagning Gemensam mottagning med Malmö kommun Dubbla roller Övriga kommuner lämnar den 10 sept

Valnämndens preliminära röstmottagning Onsdagsräkningen Tre dagar efter valdagen (den 12 september) ska kommunen genomföra rösträkning, allmänt kallad onsdagsräkning. Vid onsdagräkningen behandlar kommunen 1. De förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen 2. De förtidsröster som aldrig granskats i någon vallokal, dvs. sena förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet som kommer via Valmyndigheten.

Onsdagsräkningen Planera i god tid för denna och förbered under måndagen och tisdagen! Tips: Rekrytera erfarna ordföranden från vallokalerna Offentlig förrättning - kungör!

Onsdagsräkningen Det är viktigt att räkningen börjar så tidigt som möjligt, dock inte innan posten kommit- Lst ska också hinna räkna rösterna samma dag. Kontakta posten för att få besked när de sena förtidsrösterna är klara att leverera. Röster som kommer till valnämnden sedan urnan tömts får inte räknas.

Onsdagsräkningen Mottagning onsdagsröster den 12 september på Kockum Fritid OBS! Länsstyrelsen måste ha materialet senast klockan 17.00 den 12 september (Undantagsfall: möjlighet finns att även räkna på torsdagen, kontakta Länsstyrelsen i så fall.)

Onsdagsräkningen -organisation Onsdagsräkningen kan organiseras lite olika beroende på kommunens storlek, antal valkretsar och antalet röster att behandla. Är en kommun indelad i valkretsar (Malmö, Kristianstad och Trelleborg) måste varje valkrets ha sina egna valurnor! (För RKL, en urna per krets och val) Röster från olika kretsar får under inga omständigheter blandas samman!!

Onsdagsräkningen - förberedelser På måndagen bör valnämnden för varje valdistrikt ha kontrollerat om den röda valkassen innehåller omslag som inte har behandlats. Om det rör sig om felsända röster måste dessa antingen: 1. lämnas till posten och omgående skickas till den kommun dit de rätteligen hör, eller 2. flyttas över till rätt valkasse i den egna kommunen Allt som görs ska noteras i protokollet så att inga missförstånd uppstår. Manual för onsdagsräkningen finns i valdatasystemet

Onsdagsräkningen forts Följande material ska finnas: En valurna för varje valkrets Blanketter (skriv ut från valdatasystemet): 1. Sammanställning förtidsröster 2. Protokoll - Valnämndens preliminära rösträkning, per valkrets 3. Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning per valkrets

Onsdagsräkningen forts - För alla de valdistrikt som ingår i valkretsen: Röstlängder: Skriv ev. tillägg enl. Valmyndighetens beslut Röda valkassar med omslag med underkända förtidsröster Sent inkomna förtidsröster - Efter räkningen ska resultatet antecknas i valdatasystemet - Kontrollera att alla protokoll och omslag är undertecknade - Om tidsbrist: Transportera valsedlar för riksdagsvalet till Kockum Fritid direkt när det valet är färdigräknat. Räkna därefter kommun- och landstingsvalen och transportera dessa röster senare

Onsdagsräkning - transport - När alla röster granskats, räknats och registerats i valdatasystemet ska: 1. röda valkassar med underkända förtidsröster och 2. samtliga röstlängder transporteras till Länsstyrelsen (minst två personer) - Länsstyrelsen gör samma kontroll som vid mottagningen efter valdagen. - Undantag: Planera för ev. förlängning av onsdagsräkningen (även torsdag), lämna färdigräknat material till oss på onsdagen!! (12 kap 7 vallagen)

Säkerhet Tillförlitligt intryck för allmänheten Det svenska valsystemet är robust p g a analogt, transparant och decentraliserat Finns dock risk för yttre påverkan på val; var uppmärksamma och förberedda Förberedd på intresse från media Fundera på säkerheten kring vallokalerna Gör risk- och sårbarhetsanalys enligt SÄPOS vägledning: http://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/sakerhetsanalys.html Se handboken sid 42-43

Överklaganden och omval (vill vi helst undvika ) Valet 2014: 53 överklaganden till valprövningsnämnden i hela Sverige varav 8 i Skåne Valprövningsnämndens beslut Omval Örebro, Landstinget i VG, Båstad Händelser antecknade i vallokalsprotokollet, hur förhindra? Vanliga; Nekats rösta p g a redan avprickad i röstlängden Ha beredskap för omval och extra val! NYHET; omval ska hållas senast inom 3 månader efter beslutet!

Överklaganden av valet 2014 Totalt åtta överklaganden kom in i Skåne, varav ett kom in innan valdagen och avvisades. Malmö: Fick ej rösta, redan avprickad Helsingborg: Fick ej rösta, redan avprickad Båstad: Misstämning på 27 röster för Sverigedemokraterna (omval) Östra Göinge: Krävde nyval p g a moderaternas orimliga resultat Östra Göinge: Krävde nyval p g a moderaternas orimliga resultat Klippan: Landstinget: KD blev av med totalt 3 röster från valnatten i hela kommunen (omräkning) Ansåg att det borde blivit andra ersättare p g a fått många personröster (dock hamnade ej över spärren)

Goda exempel från Helsingborg Cecilia Holm

Länsstyrelsens organisation Länsstyrelsens valorganisation 2018 består av ca 230 pers. Ledningsgrupp (8 personer) Kontrollgrupper (2st) 35 st. räknegrupper á 5 personer; en räknegruppsledare och två räknelag om två personer Registreringsgrupp som registrerar det framräknande resultat per valdistrikt Arkiv/lagergrupp

Viktiga datum 12 april erbjuds ytterligare utbildning efter behov (på Lst) 28 maj: Kommunerna bör senast ha lämnat in ev. begränsningar i öppettiderna för samråd (gärna tidigare!) 8 juni: Samråd om ev. folkomröstning ska ha skett med VM 11 juni: Lst ska ha fattat beslut ang. samråd om öppettider 8 augusti: Röstnings- och vallokaler måste vara registrerade och klarmarkerade (helst redan 15 juni, då de publiceras av VM!) 13 augusti: Utskrift av dubblettröstkort öppnas 22 augusti: Förtidsröstning börjar

Vid frågor kontakta: val.skane@lansstyrelsen.se Maja Wixenius 010-224 13 82 Anna Olsson 010-224 15 31 Therese Ortner 010-224 15 55 Mulija Mostro 010-224 15 82 Birgitta Fredriksson 010-224 13 32 GIS-frågor: Jeanette Persson 010-224 15 72

Frågor?

Lycka till med valarbetet!