Medicine Studerandes Förbund FS 11 18/5-14 Närvarande: Tora Borén, Örebro Norna Werner, Stockholm Alexander Lundin, Uppsala Maria Forssén, MSF Utland Teodor Svedung Wettervik, Göteborg Emma Furberg, ordförande, Filip Löfgren Umeå, Frida Kareliusson, Linköping Eddie de Dios via Skype Kansli: Milla Järvelin Formalia 1 Mötet öppnas Tora Borén förklarade mötet öppnat 2 Val av mötesordförande Tora Borén valdes till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Teodor Svedung Wettervik valdes till sekreterare tills Milla Järvelin anlände och valdes till sekreterare för resterande möte. 4 Val av mötesjusterare Alexander Lundin valdes till första justerare och Emma Furberg valdes till andra justerare. 5 Adjungeringar Inga adjungeringar 1
6 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tilläggspunkter - Information från FUM generalen i Umeå - SKL patientsäkerhetsdag - Tankar och idéer efter SLF FUM Anmälningar 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Bordlades då det var en del oklarheter i protokollet, FS10:s mötessekreterare skulle gå igenom dessa och återkomma med ett nytt protokoll till höstens möte FS12 8 Protokoll och minnesanteckningar från råd, delegationer och annan representation Emma skriver minnesanteckningar senare p.g.a. tidsbrist Rapporter 9 Verksamhetsrapporter - EAR Rapport har inkommit och eventuella fördjupningar tas upp på nästa möte - SACO-utbildning, Frida var där. Först om hur tänker medierna? Hur man skriver pressmeddelande och debattartiklar. Erfarenhetsutbyte med ett mentorsprogram för studenter. Ta tillbaka till MSF Linköping. Tandläkares program ökar också. Har också gjort liknande preklin/klinrapport som återspeglar följderna av detta. Även en punkt om EU och vilka frågor som lyfts där och hur man kan lobba för frågor där. - OMSiS (EMMA) Står för Ordförandekonventet för Medicine Studenter i Sverige. Man diskuterar hur det fungerar på de olika lärosätena, snarare än beslutande. Ska skicka ut i kallelsen att de saknar beslutanderätt för att påminna om detta. Problemet är att de saknar kontinuitet. Från MSFs håll pratade man vaccinationer. Alla har gratis hepatit B och TBC. Olika om man får, eller får andra vacciner subventionerat. Något MSF bör stötta. Man tog även upp utökningen av programmet, tex i Linköping har man fått ställa in VFU p.g.a. detta. Kalmar, Jönköping, Norrköping är kandidater för regionalisering. 10 Ekonomirapport -MSF:s placeringar kansli rapporterar Kansliet har hittat en fond som inte är optimal MSF har i sin ägo en, Swedbank riskfond vill vill avveckla. MSF behöver en bättre och mer aktivt fondförvaltning och framförallt ett tydligt 2
ekonomiskt överlämnade till nya styrelsen kring fonder och fond hantering. Därför behövs ett policydokument upprättas. Frågan ska återkopplas till ekonomiansvarig och kommer eventuellt att bli en proposition inför Fullmäktige. En större översyn av MSF:s fondplaceringar behöver göras. Styrelsen beslutade att fatta beslut om fondplaceringar till FS12 när mer underlag kommer in om samtliga fonder. Studenthandläggaren ansvarar för att få fram ett underlag fram till FS12 med hjälp av förbundets ekonomiavdelning. Styrelsen ekonomiansvarige rapporterade om läget i med MSF:s ekonomi. Styrelsen önskade att få en utförligare rapport inför nästa FS möte där en skriftlig rapport påvisar en preliminär resultaträkning redovisat per budgetpost. Detta för att underlätta för hela styrelsen att se hur MSF ligger till resultatmässigt. Rapporten komma in senast två veckor för nästa FS möte. Styrelsen beslutade att Eddie sammanställer och skickar rapporten till Studenthandläggaren som skickar ut den till FS tillsammans med kallelse inför nästa möte. Eddie skickar rapporten till Milla som skickar ut till FS tillsammans med kallelse 11 Lokalavdelningsrapporter Lokalavdelningarna gav utförliga rapporten under repskapet om vad som skett 12 Kanslirapport Inget att rapportera 13 Diskussionspunkter -FUM 2014-arbetsordning (Emma) Innan höstens möte ska alla i FS ta ansvar för sina respektive verksamhetsområden över sommaren och försöka börja skriva till verksamhetsberättelse. Diskussion i styrelse om att hitta en bra arbetsordning inför FUM, Arbetshelg, samt att försöka få en hel dag innan FUM i Umeå -MSF Utland-kongress (Maria F) Maria Forssén ber om tillåtelse om skicka ut kongressinformation till alla MSF studenter, Förslag infoga det med i nationella nyhetsbrevet, 3
Det beslutades att centrala utskick ska gå via mötespresidiet som sedan granskar och sorterar och fattar beslut, de kan vid behov skicka vidare till hela FS. Maria Forssén skickar sitt förslag till presidiet. -Kommunikation, PR-ansvariga (Emma) Alexander har skapat en Facebook grupp för PR - PR ansvariga, behövs från varje ort som kan bli en del av gruppen. Kommunikationsansvarig för varje lokalavdelning, från varje ort. - FB gruppen måste fyllas med representanter från lokalavdelningarna. - Ev. göra en proposition om policy kommunikation / pr ansvariga Det beslutades Alexander författar en beskrivning och förklara syftet med PR gruppen på Facebook och att Alexander bjuder in nya medlemmar. - Styrelse fortbildning Fanns ett beslut om att slå ihop två budgetar för styrelsens fortbildning för att finansiera den så att den går i enlighet med budgetposter. Emma ska dubbelkolla vart beslutat ligger så att det finns ett tydligt underlag varför fortbildningen gått lite över budgetposten för 2014. -Pride 2014 (Emma) Tora kan inte åka 29/7-3/8, frågan togs upp om någon annan kan. Det beslutades att Maria Forssén och Andreas Abrahamsson är MSF:s representanter under Pride och att Maria kontaktar Jonas Ålebring i SYLF för att höra vad de ska göra under Pride. 14 Beslutsuppföljning -Almedalen (Teodor och Tora) SYLF och MSF kommer att ha en programpunkt i Almedalen måndagen den 30/7 11:30 12:30 i kårhuset Rindi. Almedalsgruppen kommer även att försöka ha ett möte innan dess. -Profilprodukter (Alex) MSF kan inte fatta beslut om profiltröjor frågan tas upp igen i höst, Pennfickor, pennor, Sporks bekostas av SLF Förslag på fler sadelskydd, kondomer, godis, screenmate Efter röstning vill MSF be SLF att bekostad följande Pennfickor/ sadelskydd / Sporks 4
Pennor och kondomer kanske MSF kan bekosta själva som rekryteringsmaterial Kan SLF: bekosta de lite dyrare give aways och kan MSF få ta de billigare, riktiga mängden vad de tror går ut? Styrelsen beslutade att kansliet får i uppdrag att se över fem valda produkter och ta fram ett kostnadsförslag på hur mycket produkterna kostar och försöka hitta en lösning där den största kostnaden, går till (SLF, vilka tre och vilka två av MSF. ) Rapportera till FS via epost när vi har ett färdigt förslag. Sedan ett beslut om det går att köpa in rekryteringsprodukterna centralt för MSF. -Grafisk profil (Norna) Norna kontaktat kommunikation inte fått tag på Sofia S, Milla förmedlar nya adresser -Preklinenkäten (Tora och Milla) Tora rapporterar om arbetet, rapporten är nästan klar 21/5 kollar förbundets statistiker på den. Sedan kommer kommunikation att hjälpa till med layout. Lokala profilen kommer eventuellt att tas fram Tora kan kommunicera med Nils om en kommunikationsplan -Förfrågan Gävleborgs landsting (Emma) Frågan är avslutad då de inte kontaktade MSF igen. -Flik grafisk mall på hemsidan (FS9) Frågan är bordlagd till hösten när nya hemsidan lanseras -Appendixartikel om vad medlemsavgiften går till (FS9) Görs till höstens första nummer till appendix, Filip gör det. -Medibas (Emma) Gör tillgängligt för medlemmar, kopplar frågan vidare till rekryteringsansvarig Alexander, Styrelsen beslutades att inleda samarbete med medibas Att Milla tar med sig till PUL gruppen om det är okej att medibas använder medlemsnumret som logg in uppgift hur rabatten kommer att anvädns (Kolla med DLF, Emma återkopplar till medibas, drar igång efter sommaren) 5
15 Fastställandet av presidiebeslut och per capsulam-beslut -Projektledare info/kom (Emma) Fastställdes tidigare per capsulam beslut att Nils tillsattes som projektledare för information och kommunikation med en avvikande röst -Ersättning för lönebortfall (Emma) Fastställdes tidigare per capsulam beslut att Emma ska få ersättning för lönebortfall med en avvikande röst från MSF -Tidpunkt för utbetalning av arvode fotograf (Emma) Juni och december per capsulam samma tid som FS ledamöter 16 Beslutspunkter VFU- möte val av ordinarie och suppleant Styrelsen beslutades att Teodor Svedung Wettervik är ordinarie representant och Emma Furberg suppleant till mötet den 22/9 2014. -Förfrågan Qurazone (Emma) Arbetsmarknadskvällar samarbete med dem olika åsikter mellan lokala avdelningar fråga för kansliet. Beslutades att kansliet tar upp frågan om vilken ställning som ska tas / råd / tips återkoppla till FS - följa upp med Göteborg och Stockholm som bjudit in externa aktörer -Arvode fotograf, utvärdering av projektledarpost (Filip/Emma) Diskussion kring ändrade arvoden för projektledare och hur projektledareposten fotograf ska tillsättas i framtiden. Det beslutades att Johan får tidigare bestämt arvode på 8000 kr före skatt och att han får fortsätta fram till FUM i november. -Mötesdatum i höst (Emma) Följande mötesdatum fastställdes 6
13 14/9 FS 12 + extra arbetsdag, arbetsdag den 13/9 med verksamhetsberättelse och mötet den 14/9, alla ska ha en färdig skiss, Frida ansvarar för verksamhetsberättelse tillsammans med Emma påminnelse senare 11/ 10 alla motioner ska vara inne 17/10 Rekryteringsmöte 18-19 / 10 Styrelsens arbetshelg ( Emma ansvarar och facklig grundkurs Frida, ) Skicka ut 18/10 Valberedningen träffas 26/10 FS 13 7/11 handlingar ska skickas ut 21/11, hel arbetsdag med styrelsen 22 23/11 FUM -Årets handledare 2014: deadlines (Emma) Hitta effektiva deadlines Örebro jobbar med ett projekt att få fram bättre handledning intresse om handledarpris, därför önskemål om att inte ha för tidigt på hösten Sätta ett datum för när vinnaren ska vara inne, Datum ska fattas Utskick lokalt- vad heter personen, vad har de gjort, bild etc. allt finns Beslut om diplom / blommor centralt eller lokalt Förarbetet - Norna Beslutades att Årets kliniska handledare ska mailas in till Norna Werner, innehålla den mallen, dokumentet ska ses över, Beslut att lokalt får avgöra hur man vill uppvakta vinnarna. -Saco Studentråd valberedning vilka vill MSF få in i SACOS styrelse - nominera, Beslutades att FS representanter tar tillbaka frågan lokalt och återkopplar tillbaka till Emma under sista juni. Almedalen (Frida och Tora) Frida undrar om hon också kan åka, om de finns boende och resa 7
Det beslutades att Frida kollar upp möjligheten om hon kan åka, Samt att undersöka om Ulrika Berglund vill bistå MSF med hjälp och om Frida kan bo där under Almedalsveckan. Beslutades att Frida får i uppdrag att kolla resmöjligheter med pristak på 3000 SEK Beslutades att eftersom Tora åker nattfärja är det ok med en extra taxi kostnad 17 Övriga ärenden -Artiklar till Appendix Följande artiklar beslutades att FS ska skriva i höst till Appendix Teodor - en bevakning från Almedalen Tora - en artikel om preklinenkäten Filip - medlemsavgift redovisning vart den går Alexander - hör med representant i Uppsala Maria F skriva någonting om fördelar utan grundutbildning Frida K - utlandspraktik / utbildningsplatser Tankar och idéer efter SLF FUM Idéer för nästa FUM att jobba ännu mer effektivt, diskuterades inte så mkt FUM gick bra i år SKL patientsäkerhet Kongress i slutet på september informationspunkt 27 28 /9 MSF bekostar resa och boende, SKL bekostar inträdesavgiften och mat upp till tre personer, Tora efterlyser två till, relativt snabbt med anmälningar återkoppla även lokala styrelser moderorganisationen får betala resa och boende FS betalar FS lokalt betalar lokalt, först tjing FS Filip och Frida intresserade, fortfarande vara student är ett krav Intresserade kan höra av sig så snart som möjligt till Tora. Info från FUM gruppen Tänk på att boka tidigt Namnskyltar Förfrågan från Umeå, undrar namnskyltar om det är möjligt att ändra layout på skyltar så att MSF hamnar under logotypen, utforma loggan och revidera, Hela Sverige beställer från Larson Gravyr få bättre pris, samma företag, alla ska ha samma förändring Beslutades att förhandla fram ett bättre pris för namnskyltar Emma Furberg kan kontakta dem Tora skickar kontaktuppgifter 8
18 Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Justeras: Milla Järvelin Alexander Lundin Teodor Svedung Wettervik Emma Furberg 9