Protokoll från styrelsemöte den 16/10-06 kl Villagatan 5, sammanträdesrum G

Transkript

1 1. Mötets öppnande Så sker kl Protokoll från styrelsemöte den 16/10-06 kl Villagatan 5, sammanträdesrum G 2. Närvarolista LS, JB, ED, KL, SG, FH, SK, LL, AO, CT, YT och AW 3. Godkännande av årsmötesprotokoll Protokollet från 18/9-06 godkännes och justeras. 4. Rapporter FS- EU kommissionen har öppnat en konsultationsprocess angående cross-border healthcare med frågor som gäller bl.a. patient- och läkarmobilitet. Under EMSAs (European Medical Students Associations) General Assembly skrevs ett officiellt dokument som svar på denna konsultation. Planer finns på att eventuellt inom EMSAs regi hålla en internationell ledarskapskurs nästa sommar. Den 30 sep- 1 okt hölls en facklig grundkurs i MSF:s regi som LS, YT, AT och JB var på. Under denna kurs gavs utbildning i opinionsbildning, läkarförbundets organisation, sammanträdesteknik och aktuella frågor för MSF, där antagningen till läkarutbildningen diskuterades. Helgen gav inspiration till fortsatt lokalt arbete och den kunskap deltagarna tar med sig hem planeras föras vidare till resten av styrelsen. Ekonomi- MSF Sthlm har ca XXXXXkr på kontot, varav XXXXX är öronmärkt för maten på AT- mässan. Då maten på T1- infon och den nyinköpta mikrovågsugnen troligtvis ska betalas innan månadens slut kommer pengarna på kontot ej att räcka. Dock finns en buffert i form av ett sparkonto att ta av. I slutet av månaden kommer ca XXXXX i intäkter från AT- mässan att tillföras kontot. Detta betyder att intäkterna från förra terminen är förbrukade, vilket är som det ska vara då en ideell organisation inte bör gå med vinst. 5. T1- info LL har som rekryteringsansvarig övergripande ansvar för T1- infon och kommer hålla en PowerPoint- presentation där laborationsförsäkringen förtydligas och att den täcker MRSA, något KIs försäkring inte gör. Det kommer även förtydligas att MSF är ett fackförbund, inte en kår. Bilder på cocktailen visas och reklam för glöggen görs. Det lokala arbetet kommer också nämnas: LUT, hemsidan, att man får information om vad man bör tänka på inför klinikplaceringarna m.m.. I framtiden kunde ett personligt brev från LSöranden också vara trevligt att ha med i foldern. Därefter kommer resten av styrelsen som kan närvara prata om varför man personligen blev medlem eller om de events som kommer under hösten. LL har kontaktat Sandys som kommer leverera lunchen till KI kl Dessförinnan hämtar LL och CT materialet som ska delas ut. Ramschemat är följande: 1

2 11.15 träffas de som kan utanför sal Andréas Vesalius för att gå igenom exakt vem som säger vad. De som inte hinner kommer senare hålls informationen. Några stannar utanför för att vakta maten bör infon vara klar och då kan T1 hämta mat. Viktigt att de som tar signerar det på lista så vi kan få ersättning för våra utlägg från Läkarförbundet. Samtidigt kan de som vill lämna in sin medlemsansökan till oss. LS, LL, SK, YT, KL, CT, FH, ED och JB kan delta under infon. Styrelsen ombeds ha sina MSF tröjor på sig. Nästan allt material till T1- infon har levererats och packas ihop efter mötet. Det som fattas är en ny broschyr läkarförbundet tagit fram om MSF där LS och C ur Stockholmsstyrelsen är med på bild. 6. MSF- mikrovågsugnar En mikrovågsugn är nu inköpt av MSF Sthlm, den kostade XXXX exkl. moms. KI har gett klartecken för att vi får sätta in ett extra skåp med hyllor att ha mikrovågsugnar i om vi bekostar skåpet och drar dit el. Vita klistermärken med vår logga och text i blått kostar 20 kr styck. Då rabatt inte ges förrän en större mängd stickers beställs inköps förslagsvis 10 stycken till att börja med. Vi avvaktar med beslut om hur många mikrovågsugnar vi införskaffar. 7. Beslut om affischer Det har nu diskuterats ett flertal gånger att affischer bör införskaffas där vår MSF Stockholms logga (ormen runt pennan och texten MSF Stockholm) är med och adressen till hemsidan. SK får i ansvar att utforma förslag på affischdesign tillsammans med LL, FH, AO och ED. 8. Beslut om Flix- spons Flix har kommit med en förfrågan om vi är intresserade av att sponsra deras spex för i höst. 29 mars 2006 togs beslut om att sponsra Corpus spex med XXXXkr, då erhöll vi en helsida i programbladet samt att de kom och uppträdde på cocktailen. Då vi gärna vill att Flix ska komma på glöggen, men inte vet om de kan komma detta datum avvaktar vi med beslut. Men då spexet har premiär snart kan vi inte heller vänta tills nästa möte. LS kontaktar därför spexpappan för att höra om Flix kan komma och beslut tas därefter per capsulam. Förslaget ligger på XXXXkr. 9. Glögg 12/12 Läkarförbundets festvåning är nu bokad kvällen den 12 december. Vi räknar med att personer kommer och FH ska informera köket om detta. För att förena nytta med nöje denna kväll kan någon typ av opinionsbildning ske, t.ex. höra vad medlemmarna tycker om Stockholmsstyrelsens arbete och vad som kan förbättras eller ändras. Kårobligatoriet och antagningen kan också diskuteras. På nöjessidan finns också Flix, samt att styrelsen eventuellt skulle kunna ordna ett litet luciatåg. Under MSF Stockholms internat 4-5 mars 2006 togs ett antal mål fram som styrelsen skulle jobba med det kommande året. Dessa var att: - skapa en ny hemsida och tillsätta en webbmaster - stärka MSF:s varumärke - göra en enkel lathund och nya förståeliga bokföringsregler för kassören 2

3 - efterlämna en kultur att debattera frågor med varandra Det av målen som inte berörts särskilt av årets styrelsearbete är det sista, vilket vi får tillfälle att ordna under glöggen. Inbjudningar skickas via mejl. Då glöggen sker samma kväll som Lussevakan bör inbjudningarna skickas tidigt, lämpligen 12 november och en påminnelse några veckor senare. Om affischerna blir klara kan de användas. 10. Opinionsbildning- ut i media! Under den fackliga grundkursen hölls en kort utbildning och introduktion till ämnet opinionsbildning. LS har därefter deltagit i P1:s Studio Ett, där resultaten från den nya studien om läkares hälsa utförd på Karolinska Sjukhuset diskuterades. Debattartikeln Skrota kårobligatoriet! har även publicerats i senaste Medicor Magasin (nr 4, 2006). Vi bör synas mer i media, flera tidningar och forum finns - Medicor, Dagens Medicin, DN debatt m.m.. CT filar på en ny debattartikel till nästa styrelsemöte. JB skriver till Appendix om vad som för närvarande sker i MSF Sthlm. 11. Utvärdering AT- mässan 21 september hölls AT- mässan i Stockholm, där föreläsningen hölls före mässan. Detta medförde ett stort antal deltagare under föreläsningen, 99 personer. Dessvärre hade SYLF inte tagit fram den AT- folder de lovat. LS har pratat med dem och LL tar upp det på nästa SYLF- möte. Annat som kan förbättras till nästa år är: - Bordsplacering, som bör ordnas i tid - Förlängningssladd, de landsting som behöver detta får anmäla det i förväg - Middagen, landstingen bör få så lång tid som möjligt att mingla med studenterna. Problemet är när några studenter blir klara tidigt och vill ha middag. Till nästa år bör en tid bestämmas som middagen hålls och den tiden gäller. Köket informeras om detta, så de inte dukar fram maten långt i förväg och låter den stå där, vilket kan irritera studenter som måste vänta med att ta. - Ett program med alla tider bör sättas upp väl synligt. Det skulle också vara bra med en mikrofon, så alla studenter hör informationen. - Eftersom vi inte kan vakta landstingens bord, bör de varnas för att inte ha framme godis och liknande innan mässdelen. CT ordnade en bra Sverigekarta till mässan som användes av studenterna. Denna karta bör lamineras så den kan användas flera år. 12. FUM 07 MSF:s fullmäktige hålls den april 2007 i Stockholm. YT utsågs förra mötet till FUM- general och har nu kollat in olika hotellalternativ. Hotell är tyvärr dyrt i Stockholm, ett dubbelrum på Hotell Oden kostar XXXX kr/ natt. Läkarförbundet har ett antal gästrum, men dessa ligger i samma prisklass. Annat som ska ordnas är transporter. MSF Umeå brukar flyga ner kvällen innan fullmäktige, men då förbindelserna till Stockholm är goda får de nog flyga ner samma morgon. En föreläsare till introföreläsningen skall också ordnas. Politiker skulle vara intressant att bjuda in. Sedan är frågan om vi får ta emot spons och om något företag skulle vara intresserad av att sponsra. Det vi har att erbjuda är bl.a. reklamplats i handlingarna, affischering 3

4 eller bidrag till en liten välkomstgåva i form av en goody-bag. Sponsring skulle vara något nytt för MSF:s fullmäktige och en intressant idé. 13. JB FUM- skola De flesta i den nuvarande styrelsen har inte varit på ett fullmäktige med MSF och har därmed ingen personlig erfarenhet av hur detta evenemang går till och vad som diskuteras, samt vilka förberedelser och insatser som kommer krävas helgen april Därför tänker JB hålla en liten FUM- skola för att förbereda styrelsen. Under denna korta utbildning kommer förra årets fullmäktige utgöra mall och bl.a. sammanträdesteknik och förra årets motioner och propositioner att diskuteras för att eventuellt ge inspiration till egna motioner inför nästa år. FUM- skolan kommer hållas ca 20 minuter innan varje styrelsemöte med start nästa gång. De som är intresserade är varmt välkomna. 14. Övriga frågor AO har en idé om att ordna en lunchworkshop med tema sommarjobb där äldrekursare berättar för yngrekursare om sina sommarjobb inom vården, om vilka arbetsuppgifter som ingick, vilken lön man fick m.m.. Denna workshop skulle kunna delas upp i två delar, en för preklin. och en för klin.. En bra tidpunkt att ordna detta skulle vara tidigt nästa år, då de flesta börjar söka sommarjobb. Samuelssonsalen är en trevlig plats att hålla det i. AO planerar detta event ytterligare inför nästa möte. Under AT- mässan fick KL flera förfrågningar om det gick att köpa sådana MSF- tröjor vi hade på oss. Tydligen finns det en efterfrågan av skoltröjor som är exklusivt för läkarstudenter och detta är något vi skulle kunna ordna till ett vettigt självkostnadspris samt en eventuell administrativ avgift. Dock måste vi få klartecken från FS, då det är MSF:s logga vi kommer använda i ett kommersiellt syfte. KL funderar vidare på ett designförslag till tröjorna. LS har grävt fram dokumentet med MSF Sthlms stadgar och dessa behöver göras mer lättillgängliga och är i behov av en ny layout. JB ordnar den nya layouten, så kan SK därefter lägga upp dem på hemsidan. För att kunna ta beslut på möten måste minst hälften av styrelsemedlemmarna med rösträtt närvara. Dessa personer väljs vid årsmötet och vid årsmötet 26 januari 2006 valdes LS., AW (vice LS.), FM (kassör), JB (JB.) samt MF, SL, GN, AT och YT (samtliga fem ledamöter). Vid förra mötet 18 september valdes KL till kassör i FMs frånvaro och tog därmed över dennes rösträtt. Övriga styrelse- och aktiva medlemmar har således inte rösträtt. I MSF Sthlms stadgar står följande: mom. Uteblir styrelseledamot utan att anmäla förfall, från tre styrelsesammanträden under en mandatperiod är ledamotskapet förverkat och suppleant inträder som ledamot i styrelsen. Ett antal av ledamöterna i styrelsen har nu uteblivit från tre möten och LS ska höra med dem om de vill ha kvar sitt ledamotskap eller om de vill avsäga sig det. Väljer de 4

5 det senare fallet är problemet att inga suppleanter tillsattes vid årsmötet som direkt kan ta över ledamotskapet. Men enligt 15, 5. mom. är detta inget egentligt problem, då: mom. I händelse av att suppleant saknas för ledamot vars ledamotskap är förverkat enl. 4. mom äger styrelsen rätt att utse valfri suppleant till ordinarie styrelseledamot. Skulle det vara så att ordinarie styrelseledamöter väljer att avsäga sig sitt ledamotskap väljs lämpligen webbmaster och rekryteringsansvarig som suppleanter och får därmed rösträtt. Detta underlättar beslut i framtiden då antal närvarande med rösträtt inte blir den begränsande faktorn för att ta beslut under styrelsemöten. 15. Fastslagande av nästa mötesdatum Nästa möte äger rum 6 november kl De som är intresserade av FUM- skolan ombeds komma Mötets avslutande Så sker kl MSF Stockholm genom: Sekr Justerare:.. Ordf 5