Plats och tid: Laponiaporten i Porjus, klockan 13.00 15.05 Ajourneringar 14.00-14.30 Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Tid och plats för justering: Catharina Thuresdotter (S), ordförande Sven Holmqvist (S), 1:e vice ordförande, deltar ej 44 Robert Bernhardsson (S), deltar ej 44 Birgitta Siljelöf (S, deltar ej 44) Ann Enberg (S) Anna-Greta Kvickström (S), deltar ej 44 Tord Larsson (S) Lars-Göran Johansson (S) Johan Agetoft (S), deltar ej 44 Anette Ek Lindqvist (S) Claes Markusson (S) Marina Eriksson (S) Jan Sjöberg (S) Eva Näslund (S) Anna Hövenmark (V) Marcus Sjaggo, sekreterare Anna Wedin, ekonomichef, 39-40 Hans Forsström, PWC, 50 Fredagen den 15 juni 2018, i Kommunhuset, Jokkmokk Roland Boman (Fjk), deltar ej 44 Roger Åström (Fjk) Kajsa Boman (Fjk) Henrik Blind (Mp) Helen Swartling (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv) Per-Olof Lindroth (L) Jonas Wiandt (L) Annica Holmbom (M) Paragrafer: 33-50 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Catharina Thuresdotter (S) Justerande... Johan Agetoft (S) Henrik Blind (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Kommunfullmäktige : 2018-06-11 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2018-06-15 nedtagande: 2018-07-09 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo
2 Innehållsförteckning 33 Val av justerare 34 Godkännande av föredragningslistan 35 Dnr 2018:471 Medborgarförslag- Gällande gång/cykelvägar i Jokkmokk 36 Dnr 2018:682 Medborgarförslag- Avsaknad av trottoar i Porjus 37 Dnr 2017:1023 Motionssvar- Framtidens fordon 38 Dnr 2018:439 Motionssvar- Tillgänglig kommunorganisation 39 Dnr 2018:515 Tertialrapport 1 för 2018 40 Dnr 2018:516 Budgetramar för 2019 41 Dnr 2017:580 Förslag till fastighetsförsäljning av del av Porjus 1:4, Porjus industrihus 42 Dnr 2017:260 Omgestaltning och satsning i centrumområdet och Borgargatan i Jokkmokk 43 Dnr 2018:522 Årsredovisningen för Lapplands Kommunalförbund för 2017 44 Dnr 2018:522 Revisionsberättelsen och frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i Lapplands gymnasienämnd och LKF:s direktion för 2017 45 Dnr 2018:167 Redovisning av medborgarförslag och motioner under beredning 46 Dnr 2018:233 Redovisning av partistöd 2017
3 47 Dnr 2018:165 Beslut om utbetalning av partistöd 2018 48 Avsägelser/valärenden 49 Anmälningsärenden 50 Dnr 2017:826 Översyn av den politiska organisationen i Jokkmokks kommun
4 33 Val av justerare att utse Johan Agetoft (S) och Henrik Blind (Mp) till justerare, samt att justering av protokollet ska ske fredagen den 15 juni 2018 klockan 10.00. Överläggning i kommunfullmäktige utse Johan Agetoft (S) och Henrik Blind (Mp) till justerare.
5 34 Godkännande av föredragningslistan att godkänna utsänd föredragningslista. Överläggningar i kommunfullmäktige Ordförande informerar att ärende 7 på föredragningslistan - Översyn av den politiska organisationen- kommer att flyttas till sist för att Hans Forsström från PWC ska hinna hit.
6 35 Dnr 2018:471 Medborgarförslag- Gällande gång/cykelvägar i Jokkmokk att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från AnnaLisa Nyberg. Jag vill föreslå att vår gång/cykelväg från nordöstra hörnet Västergatan till Akkatsgatan/Raidvägen blir upplyst. Eftersom vägen saknar belysning känner många obehag att gå där. Det är väldigt mörkt speciellt hösten innan snön kommer och dessutom är hundar och hundägare odresserade vilket medför att det är lätt att trampa i hundbajset om man inte är utrustad med egen belysning. Detta leder till nästa förslag att fler hundlatriner bör placeras ut i samhället. Kanhända att det skulle påverka hundägarna att plocka upp efter sina hundar. Vid gång/cykelvägen efter Storgatan mitt emot Kvikk är tallarna så ymniga och bildar ett tak över gångbanan som medför ishalka vid töväder och en snörik vinter som denna när snön fastnar på träden och när det börjar blåsa så kan faktiskt grenarna gå av och träffa någon som passerar eller om en stor snömassa landar på en person kan det medföra skada. Och sist men inte minst så bör övervakningskameror installeras vid återvinningsstationerna för allas vår trevnad. Ärendets beredning Medborgarförslag från AnnaLisa Nyberg inkommen 2018-04-25. Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
7 36 Dnr 2018:682 Medborgarförslag- Avsaknad av trottoar i Porjus att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Bo-Lennart Uusitalo. Det saknas en trottoar söder om Porjus från solgränd till vägen ner mot kyrkogården vilka många använder som löpväg eller promenadväg. Jag föreslår detta som ett medborgarförslag. Ärendets beredning Medborgarförslag från Bo-Lennart Uusitalo inkommen 2018-05-01. Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
8 37 Dnr 2017:1023 Motionssvar- Framtidens fordon att testa hybridbilar för användningar då bilarna körs oftast längre sträckor, men även i kombination med lokala färder, att testa rena elbilar för verksamheter som används i området centrala Jokkmokk med närområde, samt att införskaffningen av testbilar sker då befintliga bilar byts ut. Ärendet En motion har inkommit från Henrik Blind (Mp) och Viktor Segerström (V). Klimatförändringar och överutnyttjande av jordens resurser är några av vår tids ödesfrågor. Det råder inga tvivel om att någonting måste göras. Och det måste göras snarast. Bland de största problemen världen står inför är den gigantiska konsumtionen av fossila bränslen och drivmedel. I en liten inlandskommun som Jokkmokk är avstånden långa och alternativen till biltrafik tråkigt nog ofta begränsade. Det är därför med glädje vi kan konstatera att utvecklingen av fordon med alternativa drivmedel går snabbt framåt. Flera olika tekniker utvecklas samtidigt men just i Jokkmokk som Sverige största producent av vattenkraftsel är utvecklingen av elfordon extra spännande. Det möjliggör nämligen för oss att i framtiden transportera oss med näst intill helt klimatneutralt och i högsta grad lokalproducerat bränsle. Vi föreslår därför kommunfullmäktige: Att kommunen införskaffar elektrifierade fordon för sin verksamhet, samt Att kommunstyrelsen får i uppdrag att identifiera och utvärdera lämpliga platser i kommunens verksamhet för tillämpning av elektrifierade fordon. Tillväxtfunktionen har berett motionen. Tillväxtfunktionen förslår att prioritera följande åtgärder, konkret 2 praxisprojekt för att testa el- och hybridbilars lämplighet för Jokkmokk kommuns verksamhet:
9 37- fortsättning -2 hybridbilar för användningar då bilarna körs oftast längre sträckor, men även i kombination med lokala färder viktigt att bromsenergin används för uppladdning av batterierna. -2 rena elbilar för verksamheter av typen hemtjänst som används i om rådet centrala Jokkmokk, Mattisudden, Vaikijaur m.m. De 2 befintliga snabbladdstationer som redan finns i centrala Jokkmokk räcker bra för en sådan testfas. Testfasen ska omfatta 2 år inkl. 2 vinterperioder och det känns mest lämpligt att satsa på leasingbilar. Tillväxtfunktionen förslår dessutom att kombinera testfasen med informationsåtgärder som involverar båda Jokkmokks företag och medborgare. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 91. Tjänsteskrivelse från miljöstrateger Silva Herrmann och Wolfgang Mehl daterad 2018-04-18. Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, 52. Motion från Henrik Blind (Mp) och Viktor Segerström (V) inkommen 2017-10-30. Kopia till Förslagsställarna Kommunchef Annika Almqvist Socialchef Maria Larsson Skolchef Kerstin Fors-Mattsson Avdelningschef Patrik Sundberg Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Upphandlare Malte Bejstam Akten
10 38 Dnr 2018:439 Motionssvar- Tillgänglig kommunorganisation att påskynda ombyggnationerna av huvudentrén i kommunhuset så att tillgängligheten förbättras. Ärendet En motion har inkommit från Viktor Segerström och Andreas Lindkvist (bägge V). Under senaste året har kommunens medborgare funnit dörrarna till Kommunalkontoret i Jokkmokk låsta och hänvisats till att försöka förklara sitt ärende i en porttelefon i hopp om att bli insläppta. Förklaringen uppges vara hot mot tjänstemän i den kommunala organisationen och deras arbetsmiljö. Vi i vänsterpartiet tycker nuvarande situation är orimlig. Hela den kommunala organisationen finns i grunden till för oss medborgare och en av de stora fördelarna med en liten glesbygdskommun är möjligheten till personligt bemötande. Ett igenbommat kommunalkontor och otillgängliga tjänstemän ger helt fel signaler till besökaren som vi ser det. Vi föreslår därför kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt: -Lösa situationen så att de enstaka tjänstemän som kan antas ha en hotbild mot sig får en acceptabel arbetsplacering. -Se till att merparten av kommunens anställda kan besökas igen utan porttelefoner och låsta dörrar. Kommunchef Annika Almqvist har berett motionen. Beslutet att låsa ytterdörrarna var inte självklart. Det finns många fördelar med att ha dörrarna öppna för besökare. En avvägning mellan hur tillgängligt kommunhuset ska vara för besökare och hur säker arbetsmiljön för de anställda ska vara resulterade i att beslut togs att dörrarna ska vara låsta.
11 38- fortsättning Många tjänstepersoner har arbetsuppgifter som påverkar människors situation, det kan ske både vid myndighetsutövning och i annan ärendehandläggning. Det förekommer att de blir hotade i sin tjänsteutövning och det skapar otrygghet. Det är viktigt att alla medarbetare ska känna sig trygga i sitt arbete. Kommunchefen har på tjänstenivå personligen totalansvaret för arbetsmiljön och har att se till att alla anställda har en trygg arbetsmiljö. När det uppstod en akut hotsituation tog jag i min roll som kommunchef beslutet att dörrarna skulle vara låsta, i första hand under en period. Det har dock förekommit incidenter ett antal gånger därefter som gjort att det känts alltför osäkert att öppna för fri passage varför jag beslutade att fortsätta med rutinerna med låsta dörrar. Jokkmokks kommuns förvaltningsbyggnad har en arkitektur som gör att det inte utan vidare går att ha dörrarna till receptionen öppna utan att hela huset blir tillgängligt. Det skulle behöva göras stora förändringar i huset för att öppna upp ända in till receptionen. Förutom att det skulle bli kostsamt så kan sådana åtgärder förändra husets karaktär. Därför är insatser för att göra en så välkomnande miljö som möjligt utan att behöva påverka hela huset planerade. De skulle ha genomförts under hösten 2017 men förseningar har gjort att det inte varit möjligt. De kommer dock att genomföras inom kort. Ytterdörrarna bör av arbetsmiljöskäl vara fortsatt låsta. De åtgärder som planeras och som kommer att genomföras bedöms vara tillräckliga för att besökare ska känna sig välkomna och väl bemötta. Kommunchefen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att motionen med beaktande av ovanstående beredning ska anses besvarad. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 92. Tjänsteskrivelse från kommunchef Annika Almqvist daterad 2018-05-06. Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-16, 17. Motion från Viktor Segerström och Andreas Lindkvist (bägge V) inkommen 2018-04-16. Kopia till Förslagsställarna Kommunchef Annika Almqvist Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
12 39 Dnr 2018:515 Tertialrapport 1 för 2018 att uppmana nämnderna att vara sparsamma, samt att lägga tertialrapporten med godkännande till handlingarna. Ärendet Jokkmokks kommun upprättar två tertialbokslut per år. Båda dessa rapporter behandlas i kommunfullmäktige. Den första tertialrapporten är enklare än den andra som upprättas utifrån lagens krav. Den första tertialrapporten redovisar till exempel ingen måluppfyllelse. Den är inte heller underlag för revision vilken den andra är. Båda delårsrapporterna är mycket enklare och inte lika omfattande och inte lika rik på information som årsredovisning är. Syftet med att lyfta upp en delårsrapport till kommunfullmäktige är att eventuella större budgetavvikelser blir kända för kommunfullmäktige. Tanken är då att det ska vara möjligt för kommunfullmäktige att fatta beslut som gör att de eventuella negativa budgetavvikelserna kan förändras så att de inte ska uppstå sett i ett helårsperspektiv. Utifrån detta resonemang har Jokkmokks kommun bestämt att den viktigaste delårsrapporten ur ett ekonomiskt styrningsperspektiv är den första tertialrapporten under varje år. Jokkmokks kommun redovisar ett justerat positivt resultat på drygt 2,7 miljoner kronor för perioden. Det budgeterade resultatet för helåret uppgår till plus 3,5 miljoner kronor. Prognosen för helåret 2018 pekar just nu mot ett underskott på knappt 0,8 miljoner kronor vilket är 4,3 miljoner kronor sämre än det budgeterade resultatet. Negativa budgetavvikelser prognostiseras främst inom kommunstyrelsens område samt inom finansieringen. Kommunstyrelsen beslutade 2018-05-28, 68, att noggrant följa upp budgeten då prognosen visar på ett underskott för helåret 2018. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2018-05-14, 49.
13 39- fortsättning Tertialrapport 1 för 2018. Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) föreslår som tillägg till kommunstyrelsens förslag till beslut att kommunfullmäktige uppmanar nämnderna att vara sparsamma. Kopia till Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Annika Almqvist Ekonomichef Anna Wedin Socialchef Maria Larsson Skolchef Kerstin Fors-Mattsson Avdelningschef Patrik Sundberg Akten
14 40 Dnr 2018:516 Budgetramar för 2019 att anta följande budgetramar (tkr): Kommunstyrelsen 106 760 Barn- och utbildningsnämnden 80 097 Socialnämnden 135 130 Kultur- och fritidsnämnden 10 813 Samhällsbyggarnämnden 10 708 Summa tkr 343 508 att i övrigt fastställa förslaget till driftsbudget för år 2019 och budgetprognosen för åren 2020-2021. Ärendet Budgetberedningen har arbetat med och tagit fram ett förslag till driftsbudget för år 2019 och en budgetprognos för åren 2020 och 2021. Förslag budgetramar för 2019 (tkr): Kommunstyrelsen 106 760 Barn- och utbildningsnämnden 80 097 Socialnämnden 135 130 Kultur- och fritidsnämnden 10 813 Samhällsbyggarnämnden 10 708 Summa tkr 343 508 Eftersom år 2018 är valår så är det nya kommunfullmäktige som under hösten ska fatta beslut om budget- och treårsplan för perioden 2019-2021. Därav väntas fullmäktige i juni månad fatta beslut om ett förslag till budget för åren 2019-2021.
15 40- fortsättning Ekonomichef Anna Wedin föreslår: Att fastställa förslaget till driftsbudget för år 2019 och budgetprognosen för åren 2020-2021. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2019-05-28, 69. Förslag till budget för 2019. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Anna Wedin daterad 2018-05-14. Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) yrkar på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kopia till Kommunstyrelsen Kommunchef Annika Almqvist Ekonomichef Anna Wedin Akten
16 41 Dnr 2017:580 Förslag till fastighetsförsäljning av del av Porjus 1:4, Porjus Industrihus att sälja aktuell del av Porjus 1:4 till AS 67 AB för 5 miljoner kr. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-29, 53, att anta ett optionsavtal för en eventuell framtida försäljning för Porjus Industrihus, del av Porjus 1:4 för 5 miljoner kr i samband med en datahallsetablering. Optionsavtalet gäller i 5 år. Etableringen av datahall i fastigheten är nu i startskedet och det har nu blivit aktuellt med en försäljning till de villkor som fastställdes i optionsavtalet. Teknisk chef Erik Fagerström och utredare Magdalena Fjellner föreslår: Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja aktuell del av Porjus 1:4 till AS 67 AB för 5 miljoner kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsen beslut 2018-05-28, 67. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström och utredare Magdalena Fjellner daterad 2018-05-09. Kommunstyrelsens beslut 2017-05-29, 53. Kopia till Teknisk chef Erik Fagerström Utredare Magdalena Fjellner Akten
17 42 Dnr 2017:260 Omgestaltning och satsning i centrumområdet och Borgargatan i Jokkmokk att bevilja 900 000 kr av eget kapital för att genomföra föreslagen åtgärd sommaren 2018. Ärendet Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott besluta 2018-03-12, 27, att uppdra till tekniska chefen att ta fram ett investeringsförslag för Borgargatan. Ett sådant förslag har nu tagits fram. Uppdraget innebär omvandling av offentliga rum inom ett utpekat område i Jokkmokks centrala delar. Målsättningen är att förstärka områdets värden och genomföra åtgärder för att området ska upplevas trivsamt, välvårdat, intressant och attraktivt. Åtgärder som görs ska främja en mer sammanhållen gestaltning inom området samt förstärka de offentliga miljöernas kvalitéer för att inbjuda till nyttjande och vistelse, vilket ska gynna centrumområdet under både turistsäsonger och övriga tider på året. Jokkmokk har en växande turistnäring och önskar genom detta projekt bidra till ett samhälle med en tydlig identitet och ett intresseväckande innehåll. De offentliga rummen och gatumiljöerna upplevs eftersatta och folktomma och är i många fall inte byggda för en plats som besöksdestination. Projektet ska bidra till att främja liv och rörelse, orienterbarhet och främja fotgängare och cyklister som rör sig i området. Skolor, större arbetsplatser, Ájtte, kyrkan och Talvatis gör att många rör sig i detta område. Borgargatan utgör ett viktigt stråk ned mot Talvatis. Odefinierat gatuutrymme som saknar separat utrymme för fotgängare och cyklister. Befintlig asfaltsbeläggning i dåligt skick. Området har potential att utvecklas till en tydligare definierad torgyta med större användning. Korsningen Borgargatan/Åsgatan samlar upp flöden till de samiska funktionerna i närområdet. Potential till förbättringar: -Tydliggöra stråket ned mot Talvatis -Bättre utrymmen för fotgängare
18 42- fortsättning -Bemöta behov av fler parkeringsplatser i området -Tydligare definierad torgyta och mer inramad rumslighet Planerade åtgärder inom projektet: -Trottoar på västra sidan gatan -Kantsten -Parkeringsfickor -Nedsänkta infarter till bostadshus samt parkering -Ny asfaltsbeläggning Genomförandet av projektet planeras ske i samarbete med verksamheterna i närheten och berörda fastighetsägare. Samhälls- och infrastrukturfunktionen föreslår kommunstyrelsen att bevilja 900 000 kr av eget kapital för att genomföra föreslagen åtgärd sommaren 2018. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 70. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2018-03-14. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2018-03-12, 27. Kopia till Ekonomifunktionen Ekonomichef Anna Wedin Teknisk chef Erik Fagerström Akten
19 43 Dnr 2018:522 Årsredovisningen för Lapplands Kommunalförbund för 2017 att godkänna årsredovisningen för 2017. Ärendet Lapplands kommunalförbund uppvisar ett negativt resultat för året om - 8 072 000 kr vilket innebär att underskottet uppgår till i princip det dubbla i förhållande till höstens prognoser. Den främsta orsaken till det negativa resultatet är ökade interkommunala kostnader för gymnasieelever samt personalkostnader och övriga kostnader över budget inom gymnasieverksamheterna. Kravet på att resultaträkningens intäkter och kostnader ska vara i balans för perioden uppnås inte med årsresultatet för 2017. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 79. Årsredovisningen för LKF för 2017. Kopia till Lapplands Kommunalförbund Akten
20 44 Dnr 2018:522 Revisionsberättelsen och frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i Lapplands gymnasienämnd och LKF:s direktion för 2017 att direktionen och gymnasienämnden och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för år 2017. Ärendet Kommunfullmäktige har att bevilja Jokkmokks kommuns ledamöter i Lapplands gymnasienämnd och LKF:s direktion ansvarsfrihet för år 2017. LKF:s revisorer har granskat årsredovisningen för 2017 och bedömer att direktionen och gymnasienämnden i Lapplands kommunalförbund i stort sett bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Direktionens interna kontroll har varit tillräcklig även om vår granskning visar att behov finns av fortsatt utveckling inom internkontrollområdet. Gymnasienämndens interna kontroll av sin upphandlingsverksamhet under en följd av år varit otillräcklig och att direktionens uppsikt över gymnasienämnden varit otillräcklig med hänvisning till de brister gymnasienämndens upphandlingsverksamhet. Revisorerna bedömer räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen i huvudsak är förenligt med de verksamhetsmål, och delvis förenligt med de finansiella mål som direktionen uppställt. Revisorerna tillstyrker att direktionen och gymnasienämnden och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet, samt att förbundets årsredovisning för år 2017 godkänns. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 80. Revisionsberättelsen 2017 för LKF.
21 44- fortsättning Anmälan av jäv Robert Bernhardsson, Anna-Greta Kvickström, Birgitta Siljelöf, Johan Agetoft, Sven Holmqvist (samtliga S) och Rolands Boman (Fjk) anmäler jäv och deltar ej i överläggningarna eller beslutet av ärendet. Kopia till Lapplands kommunalförbund Akten
22 45 Dnr 2018:167 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning att uppmana samtliga remissinstanser att skyndsamt påskynda beredningen av motioner och medborgarförslag, samt att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Ärendet Av kommunallagens 5 kap. 35 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år efter det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte avslutats inom denna tid ska detta och vad som kommit fram i beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige kan då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen vid två tillfällen varje år skall redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Motsvarande bestämmelse har införts för medborgarförslag. Nytt från och med 2008 är att kommunfullmäktige har möjligheten att uppdra till en nämnd att besvara ett medborgarförslag. I bilaga finns en förteckning över de motioner och medborgarförslag som initierats i kommunfullmäktige men som ännu inte har slutbehandlats, samt även en redovisning av de medborgarförslag som besvarats direkt av en nämnd. Kommunfullmäktige och dess presidium har tidigare framfört flera gånger synpunkter att remissinstanserna ska påskynda handläggningen. Resultatet efter senaste påminnelsen har varit effektivt och flertalet äldre motioner och medborgarförslag har numera besvarats och åtgärdats. Kommunfullmäktige har också beslutat att både medborgarförslag och motioner numera ska besvaras inom ett år från att de kom in till kommunen Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 90.
23 45- fortsättning Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad 2018-04-19. Överläggningar i kommunfullmäktige Henrik Blind (Mp) yrkar på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kopia till Samtliga remissinstanser Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
24 46 Dnr 2018:233 Redovisning partistöd 2017 att godkänna redovisningarna från Fjk, L, M och Mp. Överläggningar i kommunfullmäktige Ordförande informerar att redovisningar från Fjk, L, M och Mp har kommit in till dagens möte och informerar att resterande redovisningarna för 2017 ska vara inne innan 30 juni för att partistöden för 2018 ska kunna betalas ut. Ärendets beredning Redovisning från L inkommen 2018-06-07. Redovisning från Mp inkommen 2018-05-29. Redovisning från M inkommen 2018-05-14. Redovisning från Fjk inkommen 2018-04-24.
25 47 Dnr 2018:165 Beslut om utbetalning av partistöd 2018 att betala ut följande partistöd för 2018: Fjk: 67 500 kr L: 33 000 kr M: 21 500 kr Mp: 56 000kr Ärendet Efter att varje parti som fått partistöd för 2017 redovisat detta tillsammans med ett granskningsintyg till kommunfullmäktige så ska kommunfullmäktige ta ett beslut om att betala ut partistöd för 2018. Grundstöd utgår med 10 000 kr/parti i kommunfullmäktige. Partistöd utgår med 11 500 kr/mandat i kommunfullmäktige. Socialdemokraterna: 14x11 500+10 000 Framtid i Jokkmokk: 5x11 500+10 000 Miljöpartiet: 4x11 500+10 000 Vänsterpartiet: 2x11 500+10 000 Samernas Väl: 2x11 500+10 000 Liberalerna: 2x11 500+10 000 Moderaterna: 1x11 500+10 000 Sverigedemokraterna: 1x11 500+10 000 171 000kr 67 500kr 56 000kr 33 000kr 33 000kr 33 000kr 21 500kr 21 500kr Ärendets beredning Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-11, 46. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad 2018-02-14.
26 48 Avsägelser/valärenden att godkänna bägge avsägelserna, att begära en ny röstsammanräkning från länsstyrelsen gällande platsen som ny ersättare i kommunfullmäktige efter Peter Grahn (Fjk), att bordlägga valet av ny ersättare i styrelsen för AB Jokkmokkshus efter Bo-Anders Arvidsson (Mp), att ånyo bordlägga valet av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Anders Olofsson (L), att ånyo bordlägga valet av ny ersättare i socialnämnden efter Andreas Lindkvist (V), att ånyo bordlägga valet av ny ersättare i Lapplands Kommunalförbunds gymnasienämnde efter Per-Olof Hedström (Sv), samt att ånyo bordlägga valen av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden, samt uppdraget som ersättare i Kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten efter Peter Lagerqvist (Mp). Ärendet Peter Grahn (Fjk) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Bo-Anders Arvidsson (Mp) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i styrelsen för AB Jokkmokkshus. Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i socialnämnden efter Andreas Lindkvist (V). Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Anders Olofsson (L). Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valen av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden samt uppdraget som ersättare i Kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten efter Peter Lagerqvist (Mp).
27 48- fortsättning Kommunfullmäktige har sedan tidigare bordlagt valet av ny ersättare i Lapplands Kommunalförbunds gymnasienämnd efter Per-Olof Hedström (Sv). Kopia till Länsstyrelsen Kommunfullmäktige Förtroendemannamatrikeln Akten
28 49 Anmälningsärenden att lägga redovisningarna till handlingarna. Ärendet Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Länsstyrelsen -Inspektionsrapport för Överförmyndaren i Jokkmokks kommun (Dnr 2018:458). 2. Från kommunstyrelsen - Policy och riktlinjer för hot, våld och trakasserier i arbetet för medarbetare och förtroendevalda i Jokkmokks kommun (Dnr 2018:519)
29 50 Dnr 2017:826 Översyn av den politiska organisationen i Jokkmokks kommun att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram ett konkret förslag på en ny politisk organisation för Jokkmokks kommun, samt att i övrigt lägga PWC:s utredning till handlingarna. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-26, 6, att uppdra till kommunstyrelsen att komma med ett förslag till ny organisation, samt att uppdra till kommunstyrelsen att även göra en oberoende utredning av den befintliga politiska organisationen där för- och nackdelar presenteras. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslutade 2018-03-12, 34, att uppdra till kommunchefen att ta kontakt med lämplig konsult för att göra en oberoende utredning. PWC har tagit fram en utredning av den politiska organisationen i Jokkmokks kommun. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2018-05-28, 65. Rapport från PWC daterad 2018-05-04. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2018-03-12, 34. Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, 6. Kommunstyrelsens beslut 2018-02-12, 13. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2017-10-02, 113. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2017-08-28, 96. Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) föreslår, med instämmande av Roland Boman (Fjk), att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att ta fram ett konkret förslag på en ny politisk organisation för Jokkmokks kommun. Kopia till Kommunstyrelsen
30