Sid 1 av 12 Vägledningscentrum inkl. Prövningsenheten 1 Inledning Vägledningscentrum ansvarar för att elever i de kommunala grund- och gymnasieskolorna får tillgång till vägledning och information inför valet till gymnasieskolan och inför framtida studie- och yrkesval. Motsvarande verksamhet ska även erbjudas fristående skolor, som genom att teckna avtal kan köpa vägledningsinsatser från Vägledningscentrum. Enheten bildades 2003 efter beslut i Kommunfullmäktige. Genom beslut i Utbildningsnämnden november 2004 ingår sedan årsskiftet även Prövningsenheten i enheten. Prövningsenheten ansvarar för att ta emot och administrera anmälningar till prövningar, beställa utförande av prövning och sedan ansvara för betygshantering. Ansvaret omfattar alla vuxna göteborgare samt efter beställning från gymnasieskolor även gymnasieelever. Vägledningscentrums verksamhet omfattar läsåret 2005/2006 51 kommunala grundskolor, åtta fristående grundskolor, 14 kommunala gymnasieskolor och en fristående gymnasieskola. Dessutom vägledning vid Kannebäcksskolans, döv- och hörselklasser, Bräcke Östergårds RH-elever, Riksgymnasiet för rörelsehindrade i Angered, Gymnasiesärskolan (Slottsbergsgymnasiet) och nytt från detta läsår även vägledning vid obligatoriska särskolans alla skolenheter i staden. Totalt omfattas 17 500 grundskoleelever varav ca 4 500 nior och 14 100 gymnasieelever av vägledningsinsatser från Vägledningscentrum. Utöver vägledning till ungdomar omfattar verksamheten även vägledning hos två utförare inom Komvux: Studium och Vuxenskolan. Dessutom viss vägledning i samband med prövning. Nytt uppdrag under hösten 2005 är dessutom att Vägledningscentrum ansvarar för vägledningsinsatser till ungdomar boende i Göteborg som omfattas av det kommunala uppföljningsansvaret. Studie- och yrkesvägledarna från Vägledningscentrum finns och arbetar på alla kommunala skolor varje vecka. Där i elevernas vardag bedrivs den allra största delen av vägledningsarbetet. Arbetssättet ska vara processinriktat och syfta till att ge eleverna redskap och stöd för närliggande och kommande studie- och yrkesval. Arbetet ska bedrivas så att vägledaren samarbetar med och är en resurs för lärare och annan personal på skolan i deras arbete med elevens studieplan och med skola-arbetslivsfrågor. På grundskolan ska arbete med de yngre eleverna främst bedrivas i samarbete med lärarna, i åttan fokusera på självkännedom och förberedande gymnasieinformation i klasser och mindre grupper och i nian fokusera på gymnasievalsinformation och individuella vägledningssamtal. På gymnasiet ligger fokus på att i varje årskurs nå elever i samtliga klasser med information och vägledning om framtida studie- och yrkesval. Detta syftar till att ge alla gymnasieelever förutsättningar att aktivt fundera på sin framtid och att göra val under gymnasiet som leder möjligheter i framtiden. Elever som i samarbete med skolans övriga personal identifieras ha störst behov av vägledning är prioriterade för enskilda vägledningssamtal på skolan. På gymnasieskolan har vägledaren också ett viktigt ansvar inom det kommunala uppföljningsansvaret. Varje elev som avbryter sina gymnasiestudier ska innan man lämnar skolan ha ett samtal om konsekvenserna av att avbryta gymnasiestudierna och om elevens framtidsplaner. Elever som ändå avbryter utan att fortsätta till annan gymnasieskola kommer två gånger per år kontaktas av Utbildningsförvaltningen med erbjudande om vägledning på Vägledningscentrums Drop-in. Vägledarnas roll blir att genom vägledningssamtal medverka till aktiv framtidsplanering och att motivera till fortsatt utbildning. Detta uppdrag kommer under 2006 bli mer tydliggjort i samband med att Utbildningsförvaltningen fortsatta arbete med det kommunala uppföljningsansvaret. Vägledningsinsatserna på skolorna präglas successivt av ett alltmer kompensatoriskt arbetssätt. Prioritering av tid och resurser gör att fokus i den individuella vägledningen på skolorna blir de elever som har mest behov av vägledning för att klara sina studier och inte riskera utslagning från arbetsmarknaden i unga år. Vägledningscentrums Drop-in är öppet två eftermiddagar i veckan för ungdomar upp till 20 år som är boende i Göteborg eller elev på skolor i Göteborg. Den öppna verksamheten ska vara ett komplement till vägledningen på skolorna. Hit kan elever och unga göteborgare vända sig för att få vägledning och
Sid 2 av 12 information. På Drop-in finns möjlighet att med stöd av vägledare aktivt söka information om utbildning och yrken i datorer och referensmaterial. Likaså kan man med stöd av vägledare göra intressetest eller använda andra Internetbaserade vägledningsverktyg, t ex på Skolverkets nya sida utbildningsinfo.se. På Drop-in finns också god tillgänglighet på material om utlandsstudier. Samtal med vägledarna sker i första hand i öppen miljö och förhållningssättet ska vara att besökaren själv förutsätts vara aktiv. Under 2006 ska vi undersöka möjligheten att komplettera Drop-in med tidbokade besök för de besökare som behöver längre samtal. Utöver Drop-in arbetar samma arbetsgrupp även med bokade klassinformationer för åttor och tvåor på gymnasiet. Detta ska fortsätta under 2006 och om möjligt vidgas till även andra grupper. Sommarjouren är efter två somrar ett etablerat begrepp. Sommarjouren fyller en viktig servicefunktion för Göteborgsungdomar och deras föräldrar i samband med definitivintagningen till gymnasiet. Inom ramen för sommarjouren bedrivs också ett intensivt arbete med att kontakta behöriga elever som i augusti står utan gymnasieplats. Prövningsenheten har funnits i snart ett år. Ett år som har präglats dels av att utveckla och förbättra formerna för verksamheten med avseende på personalsammansättning, rutiner, IT-stöd, samarbetsformer, och kundservice dels av en intensiv verksamhet med ett ständigt ökande flöde av anmälningar och ökande grad av genomförande. 2006 förväntas bli ett stabilare år med fortsatt ökande flöde av anmälningar. Servicen till kunderna ska öka genom att telefontiderna kompletteras med besökstider som bemannas av prövningsenhetens egen personal. Ett närmare samarbete med prövningsansvariga lärare ska byggas upp under 2006 så att dessa också finns tillgängliga under Prövningsenhetens öppettider. På samma sätt strävar prövningsenheten efter ett samarbete med Vuxenutbildningsförvaltningens nya vägledningsenhet. Om detta uppnås kan en god service ges de sökande till prövning både med avseende på allmän information, anmälningsfrågor, vägledning inför prövning samt pedagogisk handledning och bokutlåning. Allt på samma plats och vid samma tid. Genom förbättrad service innan prövning, förbättrade anmälningsrutiner på webben och avgift på IGprövningar är målet för 2006 att öka andelen genomförda prövningar. 2 Mål 2.1 Medborgarperspektiv elever Elever och föräldrar Betyg, gymnasieelever, på påståendet Det är lätt att få kontakt med vägledaren Betyg, gymnasieelever, på påståendet Jag har haft stor nytta av vägledningsinsatserna för min framtidsplanering Betyg, elever i år 9, på påståendet Det är lätt att få kontakt med vägledaren Betyg, elever i år 9, på påståendet Jag har haft stor nytta av vägledningsinsatserna för mitt gymnasieval Betyg bemötande och information inför prövning Betyg tillgång på prövningstillfällen i önskad kurs 2004 2005 Mål 2006 6,2 6,2 6,3 5,7 5,7 5,9-30% 5,5-32% 6,3 5,5 6,5 Övergripande mål Vi vill att eleverna ska vara nöjda med Vägledningscentrums och Prövningsenhetens verksamhet.
Sid 3 av 12 Inriktningsmål Vi vill att eleverna ska uppleva att Vägledningscentrum och studie- och yrkesvägledarens insatser är till nytta för deras framtida studie- och yrkesval. Vi vill att eleverna ska känna till på vilka olika sätt de kan få kontakt med sin studie- och yrkesvägledare. Vi vill att eleverna ska känna till möjligheten till vägledning på Vägledningscentrums Dropin. Vi vill att de som vill göra prövning ska uppleva att bemötande och information inför prövningen är god. Vi vill erbjuda prövningstillfällen som motsvarar efterfrågan. Effektmål Gymnasieelevernas nöjdhet med hur lätt det är att få kontakt med studie- och yrkesvägledaren ska öka med 0,1 betygsenheter på den tiogradiga skalan. Gymnasieelevernas nöjdhet med nyttan av studie- och yrkesvägledarens och Vägledningscentrums insatser för den egna framtidsplaneringen med avseende på studie- och yrkesval ska öka med 0,2 betygssteg på den tiogradiga skalan. Grundskoleelevernas nöjdhet med hur lätt det är att få kontakt med studie- och yrkesvägledaren ska uppnå betyget 5,5 på den tiogradiga skalan. Grundskoleelevernas nöjdhet med nyttan av studie- och yrkesvägledarens och Vägledningscentrums insatser för gymnasievalet ska uppnå betyget 6,3 på den tiogradiga skalan. Betyget från de som genomför prövning ska uppnå genomsnittsbetyget 5,5 på en tiogradig skala med avseende på nöjdhet i bemötande från Prövningsenheten och tillgång på information inför prövning. Betyget från de som genomför prövning ska uppnå 6,5 på en tiogradig skala med avseende på nöjdhet med tillgång på prövningstillfällen i önskad kurs. Vägledningscentrums handlingsplan för att nå målen Samtliga elever i år nio får erbjudande om vägledningssamtal på skolan eller på Vägledningscentrums drop-in, i samband med gymnasievalet. Vi är tillgängliga för vägledningssamtal på grundskolan under omvalsperioden och anger tydligt när vi är anträffbara. Vi medverkar till att elever i grundskolan får tillfälle att besöka gymnasieskolor före valet till gymnasiet, bl.a. genom att samordna Niornas Gymnasiedag och genom att informera om skolornas Öppet Hus. Vi samarbetar med kontaktlärare/studiehandledare/mentorer för att identifiera de elever som har störst behov av vägledning för kommande val och för att planera sin framtid med avseende på arbete och studier. Vi samarbetar med elevhälsan kring elever som har behov av studie- och yrkes vägledning. Vi ger information om kommande val och förutsättningar som krävs för olika val, i alla klasser från år 8 i grundskolan till avgångsklasser i gymnasiet och till berörda föräldrar. Detta kan ske på skolan eller på Drop-in.
Sid 4 av 12 Alla elever från år 8 i grundskolan till avgångseleverna i gymnasiet, samt berörda föräldrar, får varje år information om de olika sätt man får kontakt med studie- och yrkesvägledaren på skolan. Alla elever från år 8 i grundskolan till avgångseleverna i gymnasiet, samt berörda föräldrar, får varje år information om vilken service Vägledningscentrums Drop-in erbjuder. Vi är tillgängliga för vägledningssamtal på gymnasieskolan i samband med val inom skolan, programbyte, skolbyte och framtida studie- och yrkesval och anger tydligt när och hur vi är anträffbara. Vi är tillgängliga för vägledningssamtal på Vägledningscentrums Drop-in två dagar i veckan utan tidbokning. Vi håller hemsidan uppdaterad med avseende på namn och telefonnummer till vägledare på skolorna samt adress och öppettider till Vägledningscentrums Drop-in Prövningsenhetens handlingsplan för att nå målen Vi kommer under våren 2006 genomföra en enkätundersökning bland prövande göteborgare i samband med ett antal prövningstillfällen. I enkäten kommer man att ställa frågor om bemötande, tillgång till information och tillgång till prövningstillfällen Vi kommer att bibehålla antalet prövningstillfällen 1 gång/ vecka samt anpassa lokalstorleken efter antalet anmälda vid varje prövningstillfälle, samt erbjuda regelbundet kursutbud anpassat efter behov. Utöka möjligheten att genomföra processorienterade prövningar från en till två ggr/termin. Vi ska påbörja arbetet med att utveckla en hemsida som är lätt tillgänglig för våra prövande. Där ska finnas förberedande information inför prövning, samt kontaktmöjligheter med ansvarig lärare där telefontid samt mail-adress framgår. Vi ska förbättra tillgången till studie- och yrkesvägledare, ämnesansvariga lärare i matematik, svenska, engelska, NO-ämnen samt samhällsämnen genom regelbundna öppettider i gemensam lokal på Skånegatan 20, plan 4. Vi har telefon- eller besökstid varje dag för allmänna frågor och svarar dagligen på inkommande mail. Övergripande mål Vi vill bekämpa diskriminerande fördomar och attityder samt bejaka mångfald Inriktningsmål Köns- och klassmässig bakgrund har stor påverkan på elevers studieval. Gymnasieskolorna i samarbete med Vägledningscentrum ska utarbeta metoder för att motverka de traditionella valen i det här sammanhanget. Effektmål Elevers deltagande i aktiviteter som syftar till att uppmuntra icke-traditionella val ska öka. Effekterna av detta ska synas i elevernas studieval. Handlingsplan för att nå målen Under 2006 ska minst en studiecirkel med vägledare läsa och reflektera över boken Jämställt Vägval - om studie- och yrkesvägledning med genusperspektiv.
Sid 5 av 12 Vägledarna ska annonsera och på olika sätt synliggöra aktiviteter som syftar till att uppmuntra till icke-traditionella val. Vi uppmuntrar skolor och lärare att delta i aktiviteter som syftar till att uppmuntra till icketraditionella studie- och yrkesval med avseende på kön, klass och etnisk tillhörighet. Vi uppmuntrar elever att delta i aktiviteter som syftar till att uppmuntra till icketraditionella studieoch yrkesval med avseende på kön, klass och etnisk tillhörighet. Vi stödjer de elever som vill men kanske inte vågar, att göra icketraditionella val med avseende på kön, klass eller etnisk tillhörighet. 2.2 Verksamhetsperspektiv (verksamhetens processer) Verksamhet och Processer 2004 2005 Mål 2006 Andel grundskolelever i år 9 som känner till Vägledningscentrums - 25% 50% Drop-in Andel grundskoleelever i år 9 som uppger att de besökt - 6% 20% Vägledningscentrums Drop-in Andel gymnasieelever som känner till Vägledningscentrums Drop-in 11% 22% 50% Andel gymnasieelever som uppger att de besökt Vägledningscentrums 4% 6% 12% Drop-in Besöksstatistik Drop-in snitt/mån 70 95 1 150 Andel av elever i åk 1 i gymnasiet som avbryter med orsak fel studieväg Antal beviljade 2 anmälningar till prövning från gymnasieelever 3 219 400 Antal beviljade anmälningar från vuxna 2847 4 3007 3300 Andel genomförda prövningar av (beräknat på totalt antal beviljade anmälningar) 42% 59% 70% Övergripande mål Det livslånga lärandet ska grunda sig på varje individs unika förutsättningar Inriktningsmål Vi vill bidra till att eleverna i grundskolan får tillfälle att börja reflektera över sig själv, sina förutsättningar och intressen, och att gymnasieeleverna dessutom får tillfälle att reflektera över livet efter skolan i relation till utbildning och arbete 1 Prognos för 2005 då sista öppettiden ännu inte varit. 2 Med beviljade anmälningar menas att anmälan är komplett med avseende på inbetald egenavgift och att uppgift om betyg kunnat styrkas. 3 Uppgift anges ej för tiden före Prövningsenhetens start. 4 Siffror avser anmälningar till Vuxenutbildningsförvaltningen 2003, enligt utredning om Prövningsenheten, dnr 0665/04. Siffran är inte helt jämförbar med senare år då hanteringen av anmälningar skiljer sig från den nuvarande.
Sid 6 av 12 Vi vill att eleverna får en ökad medvetenhet om vad som påverkar det val man gör. Vi vill att eleverna i grundskolan ska ha fått kännedom om redskap för att söka information som är till nytta vid gymnasievalet Vi vill att eleverna gör ett väl underbyggt val till gymnasiet Vi vill genom vägledningsinsatser bidra till att motivera elever att fullfölja sin utbildning eller hitta andra individuella lösningar Vi vill att gymnasieeleverna ska ha fått kännedom om redskap att söka och värdera information om studier och arbetsliv som är till nytta vid kommande val och och framtidsplanering med avseende på studier och arbete Vi vill genom god tillgänglighet på prövningstillfällen bidra till att göteborgare får möjlighet att studera vidare på högre nivå. Effektmål Andel grundskoleelever i år 9 som känner till Vägledningscentrums Drop-in ska öka från 25 till 50 %. Andel grundskoleelever i år 9 som själva uppger att de besökt Vägledningscentrums Drop-in ska öka från 6 till 20 %. Andel gymnasieelever som känner till Vägledningscentrums Drop-in ska öka från 22 till 50 %. Andel gymnasieelever som själva uppger att de besökt Vägledningscentrums Drop-in ska öka från 6 till 12 %. Antal besök i Vägledningscentrums Drop-in ska öka från 70 ungdomar/månad och till 150 ungdomar/månad. Andel elever i åk 1 som hoppar av sina studier p.g.a. fel studieväg ska uppgå till högst XX %. Andel genomförda och betygssatta prövningar av det totala antalet anmälda skall öka ifrån 66 % till 75 % jämfört med 2005 Vägledningscentrums handlingsplan för att nå målen Vi kommer under 2006 påbörja arbetet med material till stöd för lärares arbete med självkännedom som en del av vägledningsprocessen. Målgruppen är elever från år 6 i grundskolan. Vi träffar elever i år 8 och under gymnasietiden med fokus på självkännedom och vad som påverkar de val vi gör. Tonvikt läggs på elever som har identifierats ha störst behov av vägledning. Vi uppmuntrar elever att besöka Vägledningscentrums Drop-in för enskilda samtal om sin framtidsplanering, för att själva söka information om studier och yrken eller för att göra intressetest. Vi ger förberedande information om gymnasievalet till alla elever i år 8, antingen på skolan eller på Drop-in genom bokad klassinformation. Vi informerar alla elever i år 9 om indranet.nu, Vägledningscentrums Drop-in, Gymnasiedagarna, Niornas Gymnasiedag och Öppet Hus som redskap för att söka information inför gymnasievalet. Vi informerar alla gymnasieelever vid något tillfälle under gymnasietiden om infoteket.se, utbildningsinfo.se och andra länkar på Internet, Vägledningscentrums Drop-in, Arbetsförmedlingens tjänster, AF:s ungdomsdagar, besöksdagar på högskolor och andra eftergymnasiala utbildningar, Kunskap&Framtids-mässan m.m. som redskap för att söka information inför framtida studie- och yrkesval. Vi informerar om krav som ställs från branscher och högskolor. Vi erbjuder klassinformationer i Vägledningscentrums Drop-in.
Sid 7 av 12 Samtliga elever i gymnasieskolan som tänker avbryta sina studier ska före avbrottet ha ett vägledningssamtal med syftet att belysa konsekvenser med att avbryta studierna och samtala om den unges framtidsplanering. Genom gemensamt planerade informationsinsatser till elever och föräldrar vinnlägger vi oss om ett sakligt och likvärdigt innehåll. Prövningsenhetens handlingsplan för att nå målen Vi vill öka möjligheterna till förberedelse inför prövning genom en mer informativ hemsida,en ökad möjlighet för de prövande att komma i kontakt med ämnesansvariga lärare genom öppna ytan samt mail och telefonkontakt. Vi vill ge möjlighet till studievägledning samt erbjuda hjälp att upprätta en studieplan för bl a prövande med många IG så att deras arbetsbörda blir rimlig och genomtänkt genom studie- och yrkesvägledning på den öppna ytan. Övergripande mål Vi vill att konkurrenskraft och miljömässig bärkraft skall prägla Göteborgs utveckling Inriktningsmål Vägledningscentrum skall utveckla samarbetet med högskola och näringsliv. Vägledningscentrum skall fortsatta utveckla internationella kontakter. Vägledningscentrum skall integrera miljötänkande och miljöåtgärder i alla verksamheter. Effektmål Elever som söker tekniska/naturvetenskapliga program skall öka jämfört med 2004. Vägledningscentrums handlingsplan för att nå målen Vi erbjuder utökad service på Vägledningscentrums Drop-in i samband med ansökningsperioden till högskola och universitet. Vi erbjuder elever specialiserad information och tematräffar om utlandsstudier vid Vägledningscentrums Drop-in. Vi har regelbundet fortbildning i form av temadagar om olika branscher och yrken för att följa utveckling och trender på arbetsmarknaden. Prövningsenhetens handlingsplan för att nå målen Genom att möjliggöra prövning i alla naturvetenskapliga kurser kan de prövande ges möjlighet att komplettera sina tidigare betyg och få behörighet för studier på tekniska och naturvetenskapliga utbildningar.
Sid 8 av 12 2.3 Medarbetarperspektiv Medarbetare och Utveckling 2002 2003 2004 Mål 2005 Mål 2006 Nöjd medarbetare (Index) - - 50 54 54 Kompetensutveckling (Index) - - 65 65 66 Jämställdhet / mångfald (Index) - - 84 76 84 Individuell utvecklingsplan - - 22% 60% 40% Sjukfrånvaro 5 - - 11,7% 10,5% 7,9% Övergripande mål Vi vill att våra medarbetare skall vara nöjda och stolta över att arbeta i Göteborgs stads utbildningsförvaltning Inriktningsmål Varje skola/enhet definierar förbättringsområden med hjälp av resultaten från medarbetarenkäten och ledarenkäten. För förbättringsområdena tas handlingsplaner fram och förändringar genomförs. Varje skola/enhet skall hitta arbetsformer som skapar attraktiva arbetsplatser med ett tillåtande klimat och öppenhet att pröva nytt. Arbetets organisation skall också underlätta för personalen att ta ansvar för planering, genomförande och uppföljning av arbetet. Varje skola/enhet skall förebygga sjukfrånvaron och förbättra arbetsmiljön. En viktig förändring i synsätt är att gå från att förebygga ohälsa, till att tänka och arbeta hälsobefrämjande, där friskvård är ett naturligt inslag. Effektmål Medarbetarnas engagemang som det kommer till uttryck i NMI (Nöjd Medarbetar Index) skall öka med 4 indexenheter. Utbildningsförvaltningen totalt skall öka med 3 enheter till 50. Kompetensutveckling såsom det mäts i medarbetarenkäten skall öka med minst 1 indexenhet. Utbildningsförvaltningen totalt skall öka med 9 enheter till 61. Jämställdheten och mångfalden på våra arbetsplatser skall öka. I medarbetarenkäten skall index för jämställdhet och mångfald vara minst 84. Utbildningsförvaltningen totalt skall öka med 4 enheter till 77. Antalet medarbetare med individuell utvecklingsplan skall öka så att det omfattar 40 % av medarbetarna. Totalt för utbildningsförvaltningen är målet 2006 att andelen individuella utvecklingsplaner ökar med 36 % till 60 %. Sjukfrånvaron skall minska med minst 2,9 %-enheter. Totalt inom utbildningsförvaltningen skall sjukfrånvaron minska med 0,6 %-enheter till 5,8 %. Ofrivillig deltid skall minska. 5. Från och med 2004-01-01 gäller nya definitioner för beräkning av sjukfrånvaro. Målet för 2006 är omräknat utifrån mål gjorda efter den tidigare definitionen. Uppgift om sjukfrånvaro 2005 är utfall per december, ej mål.
Sid 9 av 12 Handlingsplan för att nå målen Utifrån framkomna behov från verksamheten och i medarbetarsamtal kommer vi under 2006 satsa på kompetensutveckling inom främst två områden. Genom en heldag om lösningsfokuserat arbetssätt vill vi påbörja en diskussion om vårt arbetssätt och hur vi kan utveckla ett förhållningssätt till dem vi möter som fokuserar på ungdomens egen förmåga och möjligheter. Heldagen kan komma att följas at fördjupande kompetensutveckling inom området. Det andra området vi fokuserar på under 2006 är presentationsteknik och kommunikation. Genom utbildning i Power Point, teknikhantering och en heldag om presentationsteknik/kommunikation/retorik, vill vi förbättra och utveckla vårt arbete med klasser, föräldragrupper och andra sammanhang där vi möter grupper. Ledningen arbetar aktivt med att i dialog med medarbetarna tydliggöra enhetens mål, uppdrag och arbetsuppgifter. Under 2006 skall arbetsplaner färdigställas för de delar av verksamheten som ännu saknar arbetsplaner. Arbetet med att förankra och implementera arbetsplanerna för studie- och yrkesvägledningen i det dagliga arbetet ska fortsätta och fördjupas. Detta ska ske genom täta kontakter mellan enhetens ledning och skolledningar, genom framtagande av material i arbetslagen och genom fortsatt metodutveckling i arbetslagen. Arbetsplatsträffarna ska ha en form som skapar möjlighet till dialog kring gemensamma frågor. Arbetslagen inom Vägledningscentrum ska erbjuda tillfälle till erfarenhetsutbyte och gemensam reflektion kring val av metod och arbetsmaterial. Arbetslagen ska sträva efter ett arbetssätt som erbjuder enskilda medarbetare stöd i arbetets utförande såväl kring enskilda elever som i val av arbetssätt. Enhetsträffar ska ge tillfälle till information, dialog och uppföljning av enhetsgemensamma arbetsuppgifter. Vi inventerar regelbundet arbetsmiljön genom medarbetarsamtal, samtal i arbetslagen, besök på skolorna och i LSG. Vi påtalar brister i arbetsmiljön för berörda skolledningar och lokala skyddsombud. Under 2006 ska särskilt fokus sättas på uppföljning av hälsoprofiler som genomfördes 2005. Detta ska ske bl.a. genom gemensam analys i ledningsgrupp och LSG. Insatser ska planeras tillsammans med enhetens friskvårdsgrupp. Syfte med insatserna ska vara att öka och bibehålla en god hälsa och därmed minska sjukskrivningarna i enheten.
Sid 10 av 12 2.4 Ekonomiskt perspektiv Uppdrag och Ekonomi 2003 2004 Progn 2005 Mål 2006 Totalkostnad inkl Prövningsenheten --- --- 25,4 27,6 Totalkostnad enbart Vägledningscentrum 9 Mkr 20 Mkr 21,4 22,9 Resultat 0,6 Mkr 0,7 Mkr 0,5 Mkr 0 Mkr Kostnad per elev, grundskolan 456 kr 494 kr 526 kr 531 kr Kostnad per elev, gymnasiet 784 kr 786 kr 787 kr 795 kr Kostnad per elev, gymnasiet (exkl. IV-bas, Rh och gysär) --- --- 567 kr 573 kr Antal elever per vägledare, mätt i årsarbetare - gymnasiet (exkl. IV-bas, Rh och gysär) 6 (563) (580) 790 790 - gymnasiet IV-bas 181 190 - grundskolan --- 923 933 930 Kostnad per prövning, gymnasiet --- --- 1 168 kr 1 191 kr Kostnad per prövning, vuxna --- --- 1 462 kr 1 487 kr Övergripande mål Verksamheten skall vara i ekonomisk balans. Inriktningsmål Vi arbetar för att bygga upp ett eget kapital för att få en långsiktig handlingsfrihet. Vi arbetar för att öka kunskapen kring vår ekonomi bland våra medarbetare. Effektmål Alla skolor/enheter skall ha kontroll över sin kostnads- och intäktsutveckling. Handlingsplan för att nå målen Ledningen följer med stöd av ekonom i samband med månadsrapporter och delårsbokslut upp det ekonomiska läget i relation till budget. Delårsbokslut redovisas för och diskuteras på LSG. På enhetsmöten lämnas ekonomiska rapporter i samband med delårsbokslut. En viss ökning av elever per årsarbetare har skett sedan 2004 och ser ut att fortsätta även 2006. Detta medför fortsatt arbete i enheten och på arbetslagsmöten med att tydliggöra och fokusera vägledarnas uppdrag, samt att samplanera och samutnyttja resurser för att på det viset bidra till effektivare resursanvändning. 6 För 2003 och 2004 är även IV-bas, Rh och gysär inkluderad i denna siffra och därmed ej jämförbar med senare år.
Sid 11 av 12 3 Planeringsförutsättningar Kommunbidrag (grundskolan och gemensam verksamhet) Debitering kommunala gymnasieskolor Tkr 10 422 10 722 4 Konsekvensbeskrivning Budgeten för 2006 är balanserad. Elevökning inom gymnasieskolan medger ingen personalförstärkning då kommunbidraget för grundskola och gemensam verksamhet enbart är indexuppräknat med 0,94 %. En analys av resursfördelningen inom enheten medför att samma personalresurs bedöms behövas på grundskolan även under 2006, för att klara uppdraget att påbörja vägledningsarbetet eleverna innan de börjar år 9 och med hänsyn tagen till arbetsmiljön för de vägledare som har sin huvudsakliga arbetstid förlagd till grundskolor. År 2005 beräknas ge ett överskott till följd av lägre personalkostnader för vikarier än de som har ordinarie tjänst, samt att en del planerade insatser inte hunnit genomföras. För att kunna genomföra dessa planerade insatser (IT-utbildning för samtlig personal, ledarutbildning för nya ledningsgruppen) samt följa upp 2005 års hälsoprofiler med hälsofrämjande insatser kommer enheten äska om att ta eget kapital i anspråk. 5 Investeringar / leasing Preliminära ramar tkr Reinvestering 100 Nyinvestering 50 Summa investeringsram 150 Releasing 150 Nyleasing 0 Summa leasingram 150 Förlängning datahyr 0 Reinvesteringarna görs vid en successiv översyn där mindre funktionell utrustning byts ut. Nyinvesteringarna avser anpassning av arbetsplatser. Releasingen avser en översyn av IT-miljön.
Sid 12 av 12