Tid kl Lotta Juul Martin-Löf Tomas Ahlberg Kennet Bergh Inga Osbjer Christina Labus Katarina Luhr Rolf Brattström

Relevanta dokument
Vid styrelsens möte 5 mars 2015 förelåg begäran från Serviceförvaltningen om fullmakt för central upphandling av elkraft.

Tid kl Tjänstgörande suppleant Mats Lindqvist

Styrelsesammanträde med Stockholm Vatten AB Plats: Stockholm Vattens huvudkontor, Torsgatan 26

Tid kl Lotta Juul Martin-Löf Tomas Ahlberg Kennet Bergh Inga Osbjer Christina Labus Katarina Luhr Rolf Brattström

PROTOKOLL 7/2011. Styrelsesammanträde med Stockholm Vatten AB Plats: Stockholm Vattens huvudkontor, Torsgatan 26. Tid kl

Plats: Bryggerivägen 10, Stockholm.

PROTOKOLL 4/2015. För vid styrelsesammanträde med Stockholm Vatten AB den 11 juni Plats: Stockholm Vatten. Torsgatan 26, Stockholm.

Styrelsesammanträde med Stockholm Vatten AB Plats: Stockholm Vattens huvudkontor, Torsgatan 26

PROTOKOLL 3/2013. Tid k Bengt Hansson. Jari Visshed

Extra styrelsesammanträde med Stockholm Vatten AB Plats: Stockholm Vattens huvudkontor, Torsgatan 26. Tid kl

Plats: Bryggerivägen 10, Stockholm.

Tid kl Tomas Ahlberg Seved Monke Ajneståhl Kennet Bergh Christina Labus Katarina Luhr Rolf Brattström

Oskar Taxén Maria Antonsson Tobias Johansson Annika Elmlund Mikael Valdorson Inga Osbjer. Janine O Keeffe Marion Sundqvist Maria Pettersson Anna Horn

Plats: Bryggerivägen 10, Stockholm.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Ordförande Ulrika Francke öppnade sammanträdet.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. MittSverige Vatten & Avfall AB

Justeras: Gabriel Melki. Ann Johansson. Lennart Kalderén. Sverker Westman. Mats Siljebrand. 1 Stämmans öppnande

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Protokoll fört vid årsstämma i GHP Specialty Care AB (pubi), org.nr , den 24april2019 i Göteborg. 1. Stämmans öppnande

Sverker Westman utsågs att vara ordförande vid stämman. Carl Olof Zetterman fick i uppdrag att föra protokollet.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Sundsvall Vatten AB

Årsstämma för Sundsvalls Hamn AB den 19 maj 2017

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Stockholms Stadshus AB måndag den 10 december 2018

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Årsstämma för Sundsvall Oljehamn AB den 19 maj 2017 Sid nr /2017

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Sundsvall Vatten AB

Lisa Levin, Ordförande Jonas Ås, Vice ordförande Bo Ekberg, Vice ordförande Aina Wåhlund Barbara Hinsch Kjell Bergquist ej Curt Edenholm

Gamla Byn AB Årsstämma Laila Borger (S)

Årsstämma 1 (15) TORNBERGET Fastighetsförvaltnings AB i Haninge PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA. Gilbert de Wendel, Haninge kommun

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

Sammanträdesprotokoll Konstituerande sammanträde. Ärendelista Sid nr

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

OMMUN PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA 1(14)

Gamla Byn AB Årsstämma Lennart Palm (S)

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Reko Sundsvall AB

1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande, Jan Wäreby, hälsade aktieägaren och gäster välkomna till stämman.

Avesta Industristad AB Årsstämma Laila Borger (S)

Avesta Industristad AB Årsstämma Laila Borger (S)

Protokoll fört vid årsstämma i Studsvik AB (publ) tisdagen den 22 april 2008 i Stockholm

1 (6) Årsstämma med aktieägarna i Scania Aktiebolag (publ) (org.nr ) MW-hallen, SCANIA, Södertälje

Sammanträdesprotokoll Konstituerande sammanträde. Ärendelista Sid nr

Revisionsreglemente. Antaget av kommunfullmäktige , 119 Reviderat av kommunfullmäktige , 102

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

På stämman närvarande och genom ombud representerade aktieägare framgår av bilagd förteckning, Bilaga 1.

Kallelse till årsstämma i Feelgood Svenska AB (publ)

Närvarande aktieägare och representanter för bolaget, se separat förteckning Bilaga Öppnande av stämman och val av ordförande på stämman

Huddinge kommuns ombud på 2015 års bolagsstämmor i SRV återvinning AB innefattande direktiv till ombudet

Årsstämma. Ronnie Ljung. Kersti Lagergren Anneli Rhedin Ulrika Frick Jonas Mårdbrink Jan Skog Miguel Odhner

Avesta Vatten och Avfall AB Årsstämma Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 08:30 08:35. Beslutande.

Ordföranden meddelade att styrelsen anmodat advokat Magnus Pauli, Advokatfirman Vinge, att tjänstgöra som sekreterare vid stämman.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Sundsvall Vatten AB

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Närvarande: Aktieägare och övriga närvarande, se separat förteckning Bilaga 1.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning /2015 1

World Trade Center, Klarabergsviadukten 70, Stockholm. Närvarande: Aktieägare Antal aktier och röster

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

Upprättade sekreteraren förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden samt antalet företrädda aktier och röster, Bilaga 1.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nordanstig Vatten AB

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning /2015 1

Anders Friberg, ordförande Patrik Sundin (S), ordf. Avesta Vatten och Avfall AB Erik Nordén, VD Avesta Vatten och Avfall AB

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

GÖTEBORG & CO KOMMUNINTRESSENT AB

Susanne Viklund (S), aktieägarombud. Micael Melander, styrelseordförande

För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för landstingets företag.

Lennart Johansson och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägaren i Systembolaget AB, , den 22 mars 2007 i Stockholm

Ändring av bolagsordning för VIVAB. KS

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Bolagsordning för Flen Vatten och Avfall AB

Bolagsordning för Katrineholm Vatten och Avfall AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Tjörns kommun genom Anders G Högmark (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

Plats och tid sammanträdesrummet, Vallhamn kl

Swedish Warmblood Association, SWB

Bolagets styrelseordförande, Carl-Johan Hagman, hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade årsstämman öppnad.

Bolagsordning för Karlshamns Hamn AB

2011:15 BOLAGSORDNING FÖR TIDAHOLMS ENERGI AB. Antagen av kommunfullmäktige Firma. Bolagets firma är Tidaholms Energi AB.

ARBOGA KOMMUN. Blad 3. Ksau 204 Dnr 418/

1. Stämmans öppnande Öppnade styrelsens ordförande, Rolf Blom, dagens stämma.

Bolagsordning för Nykvarns Kommunkoncern AB KS/2015:169

Göran Wendel Joachim Quiding Folke Dellström. AB Svenska Bostäder genom Göran Wendel. Stockholms Stadshus AB genom Joachim Quiding

SÄFFLE KOMMUNIKATION AB

Styrelsearbetets uppläggning och genomförande

2 Beslöts att utse Thomas Eklund till ordförande vid stämman. Utsågs bolagets CFO, Tobias Linebäck, att föra protokoll vid stämman.

Eva Lygdman (S), aktieägarombud. Rainor Melander, styrelseordförande

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Direktiv till stämmoombud vid bolagsstämma i AB Östgötatrafiken

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägarna i addvise inredning skyddsventilation ab (publ), org.nr i Bromma den 24 september 2009

Kallelse till årsstämma i Bufab Holding AB (publ)

Reglemente för revisorerna i Regionförbundet Västerbottens län

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägarna i Vasallen AB, org nr , onsdagen den 23 april 2008

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Protokoll B1/2014 fört vid årsstämma med aktieägaren i Apoteket AB (publ) (org. nr ) torsdagen den 10 april 2014 kl. 10.

Transkript:

1 PROTOKOLL 1/2015 Styrelsesammanträde med Stockholm Ven AB 2015-03-05 Plats: Stockholm Vens huvudkontor, Torsgatan 26 Tid kl. 16.30-18.20 Ordföranden Vice ordföranden Ledamöterna Jari Visshed Bengt Hansson Lars Svärd Lotta Juul Martin-Löf Tomas Ahlberg Kennet Bergh Inga Osbjer Christina Labus Katarina Luhr Rolf Brström Tjänstgörande suppleant Suppleanterna Sophia Granswed Gustav Johansson Anders Karlsson Tapani Juntunen Pontus Löfstrand Margareta Malm Kjell Bertilsson Mats Lindqvist Rickard Olof Warlenius Personalrepresentanterna Verkställande direktören Jan Holmström, Kommunal Catharina Wikström Erlandsson (SACO) Anders Wahlund, Vision Gösta Lindh Därjämte var närvarande Rikard Andersson, Stefan Broström, Monika Hallberg, Sophia Hansson och Sonny Sundelin Stockholm Ven samt revisorerna Stefan Rydberg och Fredric Hävrén. Hinder hade anmälts av: Mårten Lilja.

2 1 Ordföranden Jari Visshed och vice ordföranden Bengt Hansson utsågs justera protokollet från dagens sammanträde. Justeringsmän 2 Anmäldes protokollet från styrelsesammanträdet 2014-12-10 är justerat och godkänt (bil 1). Protokoll styrelsen 3 Förelåg förslag till styrelsens sekreterare (bil 2). Utseende av styrelsens sekreterare till styrelsens sekreterare utse chefsjuristen Stefan Broström. 4 Förelåg årsbokslut 2014 (bil 3). Årsbokslut 2014 godkänna verksamhetsrapporten för år 2014 för koncernen Stockholm Ven AB. godkänna årsredovisning och koncernredovisning 2014 för Stockholm Ven AB. 5 Förelåg interkontrollgranskning 2014 (bil 4). Internkontrollgranskning 2014 godkänna rapportering av genomförd internkontrollgranskning för år 2014.

3 6 Förelåg arbetsordning och instruktion för verksamheten (bil 5). Arbetsordning och instruktion för verksamheten fastställa förslaget till arbetsordning och instruktion för verksamheten i Stockholm Ven AB för år 2015. 7 Förelåg likabehandlingsplan 2015-2017 (bil 6). Likabehandlingsplan godkänna förslaget till likabehandlingsplan för 2015-2017. 8 Förelåg avtal för godkännande med Fortum Värme angående ersättning för värme ur avloppsven i Henriksdals reningsverk (bil 7). Avtal Fortum Värme godkänna avtalet mellan Stockholm Ven AB och Fortum Värme. 9 Förelåg begäran från Serviceförvaltningen om fullmakt för central upphandling av elkraft (bil 8). Central upphandling elkraft återremittera ärendet till bolagets ledning med uppdraget - innan styrelsen tar ställning till om Serviceförvaltningen ska få begärd fullmakt - beställa de utredningar/analyser som beskrivs i nedanstående särskilda uttalande. Ordföranden Jari Visshed och vice ordföranden Bengt Hansson avgav följande gemensamma särskilda uttalande:

4 Bakgrund Ett beslut delta i en central upphandling på föreslaget vis kräver en viss eftertanke innan styrelsen kan säga Ja eller Nej. Om styrelsen skulle vilja säga nej så krävs ytterst goda skäl för detta. Om styrelsen skulle vilja säga Ja så finns det andra intressanta frågeställningar reda ut. Den centrala upphandlingen kan leda till tre utfall för Staden totalt och specifikt för Stockholm Ven. 1. Energikostnaden sänks 2. Energikostnaden är oförändrad 3. Energikostnaden höjs Med flera olika varianter såsom sänkt kostnad för staden men samtidigt höjd för specifikt Stockholm Ven. Problem inträffar om energikostnaden som ett resultat av upphandlingen skulle höjas för Stockholm Ven medan den sänks eller är oförändrad för staden som helhet. Stockholm Ven arbetar under VA lagen och har inte rätt debitera annat än nödvändiga kostnader för sina operationer. Att staden får en sänkt elkostnad får inte ske på villkor Stockholm Ven för en mot idag ökad kostnad. I så fall bekostas stadens energiprissänkning av VA-kollektivet via Stockholm Vens avgifter. Stockholm Ven köper största mängden elenergi från högspänningsnätet. Dvs 4-20 kv. Vad vi kan förstå så ligger vi med i baskraftnätet. Innebärandes bland annat vi har egen reservkraft vilket gör en kommande leverantör inte nödvändigtvis behöver köpa in dyr spets-el för det fall leveranserna fallerar. Då drar vi igång reservkraften i stället. Detta ger Stockholm Ven en gynnad situation på elmarknaden och vi har något eller några öres rab redan idag. Kommer denna situation bestå? Kan den gemensamma upphandlingen dra nytta av Stockholm Vens särart som elkonsument? Vidare är det så det finns en minoritet i Stockholm Ven AB nämligen Huddinge kommun som äger 2% av bolaget. Höjd energikostnad för Stockholm Ven innebär högre kostnader än vad som skulle behöva vara fallet om Stockholm Ven skötte sin energianskaffning självständigt. Minoritetsskyddet innebär enligt utsago styrelsen inte får handla på detta vis. Styrelsen skall ta beslut som innebär Stockholm Ven AB går gynnat eller åtminstone skadeslöst ur en eventuell central upphandling. Styrelsen är enligt uppgift förhindrad av aktiebolagslagen ta beslut som inte är gynnade för bolaget. I annat fall så kan styrelseledamöterna bli personligt skadeståndsskyldiga för ekonomiska konsekvenser av missgynnande beslut. Vidare sägs eventuella försäkringar som styrelsen kan ha inte täcker situationer när man tar beslut som missgynnar bolaget. Eftersom styrelsen är lösningsinriktad så inställer sig frågan om hela problemet kunde förvandlas till en nullitet genom Ägardirektiven till Stockholm Ven innehöll en klausul av typen Stockholm Ven AB skall delta i stadens elupphandling och får inte självt köpa el på marknaden. Så är det ju med finansieringen. Stockholm Ven är hänvisad till Stockholm Stad där slantarna

5 hämtas. Effekten av detta en ansenlig checkkredit i ställer för egna långsiktiga anläggningslån. Återremissyrkanden För komma fram till ett beslut så behövs ytterligare utredning för klarhets vinnande; 1. Vi önskar en oberoende (extern) juridisk analys av styrelsens ansvar utifall upphandlingen skulle leda till högre elpriser än vad Stockholm Ven självt kan erhålla på marknaden. 2. Vi önskar en oberoende (extern) ekonomisk analys av förväntad upphandlings resultat för Stockholm Vens kommande elpriser. Har vi bättre förutsättningar få ett bättre elpris självständigt och isolerat från staden i våra upphandlingar? 3. Vi önskar en oberoende (extern) analys av huruvida det är möjligt Stockholm Stad kompenserar Stockholm Ven ekonomisk med x-öre per KwH ifall priset skulle bli högre än vid självständig upphandling. En sådan kompensation skulle kunna dels hålla minoriteten skadeslös dels hålla VA-kollektivet skadeslöst. Hur stor skulle sådant fall denna kompensation vara? Vi önskar en oberoende (extern) analys om hela problemet kan neutralisras genom Stockholm Stad i sina ägardirektiv hade med Stockholm Ven AB skall delta i stadens elupphandling och får inte självt köpa el på markanden. 10 Förelåg förslag till ombud vid årsstämma för Stockholm Ven VA AB (bil 9). Årsstämma 2015 för Stockholm Ven VA AB utse Sophia Hansson och vid dennes förhinder Stefan Broström till sitt ombud vid årsstämman för Stockholm Ven VA AB för tiden fram till årsstämman 2016.

6 11 Förelåg ärende om entledigande och förordnande av VD (bil 10). Entledigande och förordnande av VD entlediga Gösta Lindh som VD i Stockholm Ven AB fr.o.m. den 6 mars 2015, förordna Krister Schultz som VD i Stockholm Ven AB per den 1 april 2015 t.o.m. den 31 mars 2020, förklara paragrafen omedelbart justerad. Vice ordföranden Bengt Hansson, ledamöterna Lars Svärd, Lotta Juul Martin-Löf, Tomas Ahlberg, Inga Osbjer samt styrelsesuppleanterna Sophia Granswed, Gustav Johansson, Anders Karlsson, Tapani Juntunen och Pontus Löfstrand avgav följande gemensamma särskilda uttalande: Ingångna avtal skall hållas. VD-bytet har skett i strid mot bolagets arbetsordning och utan dialog med styrelsen och på ett sätt som lett till negativa konsekvenser för VA-kollektivet. 12 Auktoriserade revisorn Fredric Hävrén, Ernst & Young AB informerade styrelsen om vad som framkommit vid granskningsarbetet under år 2014 samt vid revisionen av Stockholm Ven Holding AB:s årsbokslut. 13 Lekmannarevisor Stefan Rydberg, stadens revisionskontor, informerade styrelsen om den granskning som genomfördes under år 2014 (bil 11). 14 Anmäldes personalberättelse för verksamhetsåret 2014 (bil 12). Revisorernas rapport avseende årsbokslut Lekmannarevisorernas granskningsrapport Personalberättelse 15 Anmäldes uppdaterad verksamhetsidé och vision för Stockholm Ven (bil 13). Verksamhetsidé och vision

7 16 Anmäldes för styrelsens kännedom utfallet av strategiskt styrkort för år 2014 (bil 14). Strategiska styrkort 17 En lägesrapport lämnades av avdelningschefen Sonny Sundelin om kontorsflytten. Kontorsflytten 18 Anmäldes remissvar på Förslag till ny verksamhetsstrategi 2015-2019 för Svenskt Ven (bil 15). Remissvar Svenskt Ven 19 Anmäldes kommande ärenden till styrelsen (bil 16). Inga övriga frågor fanns anteckna. 20 Kommande ärenden till styrelsen Övriga frågor Vid protokollet: Stefan Broström Justeras: Jari Visshed Bengt Hansson

1 PROTOKOLL 1/2015 Styrelsesammanträde med Stockholm Ven VA AB 2015-03-05 Plats: Stockholm Vens huvudkontor, Torsgatan 26 Tid kl. 16.30-18.10 Ordföranden Vice ordföranden Ledamöterna Jari Visshed Bengt Hansson Lars Svärd Lotta Juul Martin-Löf Tomas Ahlberg Kennet Bergh Inga Osbjer Christina Labus Katarina Luhr Rolf Brström Tjänstgörande suppleant Suppleanterna Sophia Granswed Gustav Johansson Anders Karlsson Tapani Juntunen Pontus Löfstrand Margareta Malm Kjell Bertilsson Mats Lindqvist Rickard Olof Warlenius Personalrepresentanterna Verkställande direktören Jan Holmström, Kommunal Catharina Wikström Erlandsson (SACO) Anders Wahlund, Vision Gösta Lindh Därjämte var närvarande: Lennart Berglund, Stefan Broström, Sophia Hansson, Magdalena Tropp och Malin Warpare Stockholm Ven samt revisorerna Stefan Rydberg och Fredric Hävrén. Hinder hade anmälts av: Mårten Lilja.

2 1 Ordföranden Jari Visshed och vice ordföranden Bengt Hansson utsågs justera protokollet från dagens sammanträde. Justeringsmän 2 Anmäldes protokollet från styrelsesammanträdet 2014-12-10 är justerat och godkänt (bil 1). Protokoll styrelsen 3 Förelåg förslag till styrelsens sekreterare (bil 2). Utseende av styrelsens sekreterare till styrelsens sekreterare utse chefsjuristen Stefan Broström. 4 Förelåg årsbokslut 2014 (bil 3). Årsbokslut 2014 godkänna årsredovisningen 2014 för Stockholm Ven VA AB. 5 Förelåg interkontrollgranskning 2014 (bil 4). Internkontrollgranskning 2014 godkänna rapportering av genomförd internkontrollgranskning för år 2014.

3 6 Förelåg arbetsordning och instruktion för verksamheten (bil 5). Arbetsordning och instruktion för verksamheten fastställa förslaget till arbetsordning och instruktion för verksamheten i Stockholm Ven VA AB för år 2015. 7 Förelåg likabehandlingsplan 2015-2017 (bil 6). Likabehandlingsplan godkänna förslaget till likabehandlingsplan för 2015-2017. 8 Förelåg Projekt 360200 omläggning av spillvenledningar i Ulvsundavägen, Bromma (bil 7). Projekt 360200 Ulvsundavägen, Bromma för rubricerat projekt bevilja 22 miljoner kr för omläggning av spillvenledningar, bemyndiga verkställande direktören teckna avtal och göra erforderliga beställningar inom av styrelsen godkänd kostnadsram. Ordföranden Jari Visshed och ledamoten Katarina Luhr avgav följande särskilda uttalande: Vi vill för vår del hänvisa till det förslag vi la vid styrelsens sammanträde den 11 juni 2014 om en reviderad upphandlingspolicy, innebärande man skall ställa sociala- och miljökrav vid upphandlingar samt man utvecklar den s.k. Vita jobb -modellen innebärande man ställer krav på kollektivavtal vid upphandlingar. Ledamoten Rolf Brström avgav följande särskilda uttalande gemensamt för projekt 360200, projekt 360715 och projekt 360206: De tre projekten har tidigare beviljats en sammanlagd kostnadsram på 69 MSEK av styrelsen. Nu begärs ytterligare medel upp till 95 MSEK. En fördyrning med ca 30 %. Även vid decembersammanträdet beviljade styrelsen

4 ytterligare medel för tre projekt som tidigare beviljats sammanlagt 49 MSEK upp till 66 MSEK också en fördyrning på ca 30 %. Vissa fördyrningar är sannolikt legio i den här branschen men jag bedömer dom som för många och för stora. SVAB förefaller ha en stor förbättringspotential beträffande underlag för beräkning och/eller kalkylering/upphandlingsutformning och val av entreprenör. 9 Förelåg Projekt 360715 Strömvägen, nybyggnation av tryckstegringsstation (bil 8). Projekt 360715 Strömvägen för projektet Strömvägen bevilja ytterligare 10 miljoner kr för nybyggnation av tryckstegringsstation, bemyndiga verkställande direktören teckna avtal och göra erforderliga beställningar inom av styrelsen godkänd kostnadsram. Ordföranden Jari Visshed och ledamöterna Katarina Luhr avgav följande särskilda uttalande: Vi vill för vår del hänvisa till det förslag vi la vid styrelsens sammanträde den 11 juni 2014 om en reviderad upphandlingspolicy, innebärande man skall ställa sociala- och miljökrav vid upphandlingar samt man utvecklar den s.k. Vita jobb -modellen innebärande man ställer krav på kollektivavtal vid upphandlingar, Ledamoten Rolf Brström avgav följande särskilda uttalande gemensamt för projekt 360200, projekt 360715 och projekt 360206: De tre projekten har tidigare beviljats en sammanlagd kostnadsram på 69 MSEK av styrelsen. Nu begärs ytterligare medel upp till 95 MSEK. En fördyrning med ca 30 %. Även vid decembersammanträdet beviljade styrelsen ytterligare medel för tre projekt som tidigare beviljats sammanlagt 49 MSEK upp till 66 MSEK också en fördyrning på ca 30 %. Vissa fördyrningar är sannolikt legio i den här branschen men jag bedömer dom som för många och för stora. SVAB förefaller ha en stor förbättringspotential beträffande underlag för beräkning och/eller kalkylering/upphandlingsutformning och val av entreprenör.

5 10 Förelåg Projekt 360206 CBI Högdalen-Tallkrogen 1200, renovering av huvudvenledning (bil 9). Projekt 360206 CBI Högdalen- Tallkrogen 1200 för projektet 360206 CBI Högdalen- Tallkrogen 1200 bevilja ytterliga 12 miljoner kr för renovering av huvudvenledning, bemyndiga verkställande direktören teckna avtal och göra erforderliga beställningar inom av styrelsen godkänd kostnadsram. Ordföranden Jari Visshed och ledamöterna Katarina Luhr avgav följande särskilda uttalande: Vi vill för vår del hänvisa till det förslag vi la vid styrelsens sammanträde den 11 juni 2014 om en reviderad upphandlingspolicy, innebärande man skall ställa sociala- och miljökrav vid upphandlingar samt man utvecklar den s.k. Vita jobb -modellen innebärande man ställer krav på kollektivavtal vid upphandlingar, Ledamoten Rolf Brström avgav följande särskilda uttalande gemensamt för projekt 360200, projekt 360715 och projekt 360206: De tre projekten har tidigare beviljats en sammanlagd kostnadsram på 69 MSEK av styrelsen. Nu begärs ytterligare medel upp till 95 MSEK. En fördyrning med ca 30 %. Även vid decembersammanträdet beviljade styrelsen ytterligare medel för tre projekt som tidigare beviljats sammanlagt 49 MSEK upp till 66 MSEK också en fördyrning på ca 30 %. Vissa fördyrningar är sannolikt legio i den här branschen men jag bedömer dom som för många och för stora. SVAB förefaller ha en stor förbättringspotential beträffande underlag för beräkning och/eller kalkylering/upphandlingsutformning och val av entreprenör. 11 Förelåg Exploatering etapp 2 Stora Sköndal (bil 10). Exploatering Stora Sköndal anlägga nya ven- och avloppsledningar i samtliga gator som ingår i detaljplanen Stora Sköndals väg, 2009-02457-54 samt en sträcka på drygt 200 meter i Gamla Tyresövägen utanför planlagt område för förstärka befintligt VA-nät i samband med exploateringen. Detta inom

6 en beräknad kostnadsram om 33 miljoner kronor, samt bemyndiga verkställande direktören teckna avtal och göra erforderliga beställningar inom av styrelsen godkänd kostnadsram. Ordföranden Jari Visshed och ledamöterna Katarina Luhr avgav följande särskilda uttalande: Vi vill för vår del hänvisa till det förslag vi la vid styrelsens sammanträde den 11 juni 2014 om en reviderad upphandlingspolicy, innebärande man skall2 ställa sociala- och miljökrav vid upphandlingar samt man utvecklar den s.k. Vita jobb -modellen innebärande man ställer krav på kollektivavtal vid upphandlingar. 12 Förelåg begäran från Serviceförvaltningen om fullmakt för central upphandling av elkraft (bil 11). Central upphandling elkraft återremittera ärendet till bolagets ledning med uppdraget - innan styrelsen tar ställning till om Serviceförvaltningen ska få begärd fullmakt - beställa de utredningar/analyser som beskrivs i nedanstående särskilda uttalande. Ordföranden Jari Visshed och vice ordföranden Bengt Hansson avgav följande gemensamma särskilda uttalande: Bakgrund Ett beslut delta i en central upphandling på föreslaget vis kräver en viss eftertanke innan styrelsen kan säga Ja eller Nej. Om styrelsen skulle vilja säga nej så krävs ytterst goda skäl för detta. Om styrelsen skulle vilja säga Ja så finns det andra intressanta frågeställningar reda ut. Den centrala upphandlingen kan leda till tre utfall för Staden totalt och specifikt för Stockholm Ven. 1. Energikostnaden sänks 2. Energikostnaden är oförändrad 3. Energikostnaden höjs Med flera olika varianter såsom sänkt kostnad för staden men samtidigt höjd för specifikt Stockholm Ven. Problem inträffar om energikostnaden som ett resultat av upphandlingen skulle höjas för Stockholm Ven medan den sänks eller är oförändrad för staden som

7 helhet. Stockholm Ven arbetar under VA lagen och har inte rätt debitera annat än nödvändiga kostnader för sina operationer. Att staden får en sänkt elkostnad får inte ske på villkor Stockholm Ven för en mot idag ökad kostnad. I så fall bekostas stadens energiprissänkning av VA-kollektivet via Stockholm Vens avgifter. Stockholm Ven köper största mängden elenergi från högspänningsnätet. Dvs 4-20 kv. Vad vi kan förstå så ligger vi med i baskraftnätet. Innebärandes bland annat vi har egen reservkraft vilket gör en kommande leverantör inte nödvändigtvis behöver köpa in dyr spets-el för det fall leveranserna fallerar. Då drar vi igång reservkraften i stället. Detta ger Stockholm Ven en gynnad situation på elmarknaden och vi har något eller några öres rab redan idag. Kommer denna situation bestå? Kan den gemensamma upphandlingen dra nytta av Stockholm Vens särart som elkonsument? Vidare är det så det finns en minoritet i Stockholm Ven AB nämligen Huddinge kommun som äger 2% av bolaget. Höjd energikostnad för Stockholm Ven innebär högre kostnader än vad som skulle behöva vara fallet om Stockholm Ven skötte sin energianskaffning självständigt. Minoritetsskyddet innebär enligt utsago styrelsen inte får handla på detta vis. Styrelsen skall ta beslut som innebär Stockholm Ven AB går gynnat eller åtminstone skadeslöst ur en eventuell central upphandling. Styrelsen är enligt uppgift förhindrad av aktiebolagslagen ta beslut som inte är gynnade för bolaget. I annat fall så kan styrelseledamöterna bli personligt skadeståndsskyldiga för ekonomiska konsekvenser av missgynnande beslut. Vidare sägs eventuella försäkringar som styrelsen kan ha inte täcker situationer när man tar beslut som missgynnar bolaget. Eftersom styrelsen är lösningsinriktad så inställer sig frågan om hela problemet kunde förvandlas till en nullitet genom Ägardirektiven till Stockholm Ven innehöll en klausul av typen Stockholm Ven AB skall delta i stadens elupphandling och får inte självt köpa el på marknaden. Så är det ju med finansieringen. Stockholm Ven är hänvisad till Stockholm Stad där slantarna hämtas. Effekten av detta en ansenlig checkkredit i ställer för egna långsiktiga anläggningslån. Återremissyrkanden För komma fram till ett beslut så behövs ytterligare utredning för klarhets vinnande; 1. Vi önskar en oberoende (extern) juridisk analys av styrelsens ansvar utifall upphandlingen skulle leda till högre elpriser än vad Stockholm Ven självt kan erhålla på marknaden. 2. Vi önskar en oberoende (extern) ekonomisk analys av förväntad upphandlings resultat för Stockholm Vens kommande elpriser. Har vi bättre förutsättningar få ett bättre elpris självständigt och isolerat från staden i våra upphandlingar? 3. Vi önskar en oberoende (extern) analys av huruvida det är möjligt

8 Stockholm Stad kompenserar Stockholm Ven ekonomisk med x-öre per KwH ifall priset skulle bli högre än vid självständig upphandling. En sådan kompensation skulle kunna dels hålla minoriteten skadeslös dels hålla VA-kollektivet skadeslöst. Hur stor skulle sådant fall denna kompensation vara? Vi önskar en oberoende (extern) analys om hela problemet kan neutralisras genom Stockholm Stad i sina ägardirektiv hade med Stockholm Ven AB skall delta i stadens elupphandling och får inte självt köpa el på markanden. 13 Förelåg ärende om entledigande och förordnande av VD (bil 12). Entledigande och förordnande av VD entlediga Gösta Lindh som VD i Stockholm Ven VA AB fr.o.m. den 6 mars 2015, förordna Krister Schultz som VD i Stockholm Ven VA AB per den 1 april 2015 t.o.m. den 31 mars 2020, förklara paragrafen omedelbart justerad. Vice ordföranden Bengt Hansson, ledamöterna Lars Svärd, Lotta Juul Martin- Löf, Tomas Ahlberg, Inga Osbjer samt styrelsesuppleanterna Sophia Granswed, Gustav Johansson, Anders Karlsson, Tapani Juntunen och Pontus Löfstrand avgav följande gemensamma särskilda uttalande: Ingångna avtal skall hållas. VD-bytet har skett i strid mot bolagets arbetsordning och utan dialog med styrelsen och på ett sätt som lett till negativa konsekvenser för VA-kollektivet. 14 Auktoriserade revisorn Fredric Hävrén, Ernst & Young AB informerade styrelsen om vad som framkommit vid granskningsarbetet under år 2014 samt vid revisionen av Stockholm Ven Holding AB:s årsbokslut. Revisorernas rapport avseende årsbokslut

9 15 Lekmannarevisor Stefan Rydberg, stadens revisionskontor, informerade styrelsen om den granskning som genomfördes under år 2014 (bil 13). 16 Anmäldes personalberättelse för verksamhetsåret 2014 (bil 14). Lekmannarevisorernas gransknings rapport Personalberättelse 17 Anmäldes uppdaterad verksamhetsidé och vision för Stockholm Ven (bil 15). Verksamhetsidé och vision 18 Anmäldes driftrapport för år 2014 (bil 16). Driftrapport 2014 19 Avrapportades Stockholm Framtida Avloppsrening (bil 17). 20 Avdelningschefen Sonny Sundelin lämnade lägesrapport om kontorsflytten. Stockholms Framtida Avloppsrening Kontorsflytten 21 Anmäldes åtgärdsprogram för Orlången 2015-2021och Åtgärdsprogram för Trehörningen 2015-2012 (bil 18). Styrelsesuppleanten Kjell Bertilsson avgav följande särskilda uttalande: Åtgärdsprogram för Orlången och Trehörningen Att det är av största vikt åtgärdsprogrammen genomförs så snart som möjligt. Det är mycket positivt Stockholms Ven tillsammans med Huddinge kommun och Tyresåns Venvårdsförbund är positiva till programmen genomförs. Denna satsning ligger också i linje med den intensifiering med sjörestaureringar enligt venprogrammet (se utfallsrapport VB 2014 sid 6). 22 Anmäldes förutsättningar för säkra visningar på Stockholm Vens anläggningar (bil 19). Visningar av Stockholm Vens anläggningar

10 23 Anmäldes kommande ärenden till styrelsen (bil 20). 24 Vice ordföranden Bengt Hansson, ledamöterna Lars Svärd, Lotta Juul Martin- Löf, Tomas Ahlberg, Inga Osbjer samt styrelsesuppleanterna Sophia Granswed, Gustav Johansson, Anders Karlsson, Tapani Juntunen och Pontus Löfstrand avgav följande gemensamma särskilda uttalande: Kommande ärenden till styrelsen Övriga frågor Uppdrag till VD. Till kommande styrelsemöte önskar vi få en redogörelse för hur de nya ägardirektiven överensstämmer med VA-lagen och om det befaras konflikt med VA-lagen önskar vi få dessa särskilt redovisade. Vid protokollet: Stefan Broström Justeras: Jari Visshed Bengt Hansson

11