FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK
2 NYHETER Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering på individuellt åtagande, t ex läskurs Lärare och examinatorer kan rapportera i systemet
3 FÖRÄNDRAT ARBETSSÄTT FÖR ADMINISTRATÖRER Skapa kurstillfällen - för kurs med kurskod (flera förväntade deltagare) - för kurs utan kurskod (individuellt) Registrera doktorand på tillfällen Förbereda inför resultat: koppla rapportör och attestant till kurs Resultatrapportering: administratör eller lärare Tillgodoräknandehantering
4 BEGREPP Ämne på forskarnivå: Kurspaketering som består av en kombination av forskningsarbete, kurser, individuella åtaganden och leder fram till licentiat - och/eller doktorsexamen Ämnestillfälle: Doktorandens tillfälle på ämnet på forskarnivå. Behövs för att kunna lägga in ett förväntat deltagande till utbildning på forskarnivå Forskningsarbete: Avhandlingsarbetet Kurspaketering: Kan vara ett program på grundnivå eller avancerad nivå, utbytesstudier, ämne på forskarnivå Kurstillfälle: Tillfälle då kursen ges Moment/Modul: Del av kurs som skarapporteras
5 BEGREPP FORTSÄTTNING Andrameriter: Resultat från utländska lärosäten, tidigare delkurser från egna lärosätet, arbetslivserfarenhet som kan ligga till grund för tillgodoräknande Annat resultat: Från egna lärosätet där resultat saknas i gamla Ladok, resultat som kan ligga till grund för tillgodoräknande som kommer från lärosäten som inte gått in i nya Ladok Individuellt åtagande: Kurs-och/eller kurstillfälle som skapats för en individ och som endast är tillgängligt för denna individ Allmän studieplan (ASP): Dokument som beskriver och ger föreskrifter för utbildning på forskarnivå i ett ämne
6 BEGREPP Individuell studieplan (ISP): På forskarnivå finns krav på en individuell studieplan för varje doktorand som behandlar högskolans och doktorandens åtaganden. HF 6 kap. 29 Studieplan i Ladok: Ger en grafisk bild över de kurser som doktoranden/studenten är registrerad på och har påbörjat, har avklarat eller ej avklarat. Kan visas som kalenderhalvår eller termin
7 PÅ STARTSIDAN VISAS Pågående studentärenden (tex tillgodoräknanden) Länkar till kurser som du är resultatrapportör på Aviserade resultat för attestering (De klarmarkerade resultat som är aviserade till person A, dyker upp på person A:s startsida. Däremot dyker de inte upp på startsidan för person B och C, som också är tillagda som attestanter på kursen i fråga (bra när det är flera lärare som attesterar samma kurs). Länken är kvar tills person A tar bort länken, genom att klicka på papperskorgen vid den rad han/hon vill ta bort, så att man själv kan pricka av när man är klar med sina attesteringar.) Attesteringar som examinator ska godkänna (samma funktionalitet som tidigare)
8 GENVÄGAR PÅ STARTSIDAN * Pågående studentärenden (tex tillgodoräknanden) * Länkar till kurser som du är resultatrapportör på * Aviserade resultat för attestering (De klarmarkerade resultat som är aviserade till person A, dyker upp på person A:s startsida. Däremot dyker de inte upp på startsidan för person B och C, som också är tillagda som attestanter på kursen i fråga (bra när det är flera lärare som attesterar samma kurs). Länken är kvar tills person A tar bort länken, genom att klicka på papperskorgen vid den rad han/hon vill ta bort, så att man själv kan pricka av när man är klar med sina attesteringar.) * Attesteringar som examinator ska godkänna (samma funktionalitet som tidigare)
9 STUDIEDOKUMENTATION FLIKAR MED UPPGIFTER Student: ger information om studentens/doktorandens registreringar och resultat Kurs: uppgifter om kurser samt länkar till resultatrapportering Kurspaketering: innehåller uppgifter om forskarämne, program, programinriktningar mm Utdata: här finns ett antal utsökningsmöjligheter. Avancerat: lista över diverse utsökningsmöjligheter mm.
10 STARTSIDA För att söka fram en doktorand skriver du in personnummer, efternamn och/eller förnamn. Om du inte kan hela personnumret eller namnet så används en vanlig asterisk (*) som sökstjärna.
11 ÖVERSIKT När du har sökt fram en doktorand hamnar du i Översikt. Här ser du pågående och avklarade kurspaketeringar och kurser. Här kan du även hämta intyg och se information om utfärdade bevis
12 STUDIEDELTAGANDE 1. Under Studiedeltagande kan du se ej pågående kurspaketeringar och kurser. 2. Observera att det finns ett filter över vilka kurser som visas. 3. Anpassa visningen av studieperioder till utbildning på forskarnivå genom att välja att ändra Visa som till kalenderhalvår. 4. Under Dokumentera-knappen kan du dokumentera t.ex. avbrott, uppehåll, och göra anteckningar
13 STUDIEPLANER Under Studieplaner får du en grafisk bild över studentens studieresultat. Avklarade kurser är gröna. Ej avklarade kurser är röda. Vita kurser är e registrerade
14 ÄRENDEN OCH BESLUT Under Ärenden/Beslut hittar du dina pågående ärenden. Du kan också skapa nya ärenden, t ex tillgodoräknande om du har behörighet
15 STUDENTUPPGIFTER Aktörer : Byte av handledare/avsluta handledare/lägga till ny handledare Alla kurser klara Andra meriter : Grund för tillgodoräknande inlagda i gamla Ladok Andra resultat : Alla godkända resultat inlagda i gamla Ladok Anknytningar Dokumentera beslut : ISP och antagning Studieaktivitet och finansiering : Rapportering av aktivitet och försörjning Studiebehörighet : Grundläggande examen Uppnådd andel Ändringsloggar
16 STRUKTUR Ämne Ämnestillfälle Kurs Kurstillfälle Forskningsarbete Tillfälle för forskningsarbete Individuellt åtagande Upplägget för forskarnivå följer samma princip som för grund- och avancerad nivå. För ett ämne på forskarnivå finns ett ämnestillfälle precis som det för ett program finns ett programtillfälle. Ämnestilfället kan sedan innehålla kurser, forskningsarbete och individuellt åtagande som i sin tur ges vid ett visst tillfälle. Tillfället för forskningsarbete är individuellt och ytterligare studieperioder/omfattning kan läggas in successivt. Tillfälle individuellt åtagande
17 ANTAGNING OCH ETABLERING Ett ämnestillfälle måste finnas upplagt för varje doktorand. Detta behövs för att lägga in ett förväntat deltagande till utbildning på forskarnivå. Ämnestillfälle läggs upp av fakultetshandläggarna Ämnestillfället anger: Vilken examen ämnet avses leda till (doktorseller licentiatexamen) Startperiod (första eller andra halvår) Studieperiod (from datum tom datum) Högskolepoäng (240 eller 120 hp) Antagningstyp (senare del eller ej) Doktoranden kopplas till ämnestillfället vid etablering i Ladok Ämnestillfället påbörjas genom registrering på första ingående kurstillfälle, t ex forskningsarbetet
18 REGISTRERING För att kunna registrera att doktoranden påbörjat sin utbildning måste ett tillfälle på forskningsarbetet (avhandlingsarbetet) läggas in Första registreringen när antagningen dokumenteras och doktoranden påbörjar sina studier görs av fakultetshandläggarna Därefter ska doktoranden själv registrera sig för fortsatta studier på forskningsarbetet vid varje nytt kalenderhalvår (januari och juli). Detta förutsätter att en registreringsperiod är inlagd.
19 PÅBÖRJADE STUDIER I fliken Översikt syns nu att doktoranden är registrerad på forskningsarbetet och har påbörjat sina studier på forskarämnet