Stadgar Förening och LH Motion 62 Motionen kommer ifrån: Hyresgästföreningen Norrmalm Förtydliga stadgarna Motion till HGF Förbundsstämma juni 2018 2h FÖRTYDLIGA STADGARNA Nuvarande stadgar: 7 Hyresgästföreningar 7.1 Hyresgästföreningens uppgifter Hyresgästförening ska inom sitt område fokusera på: - Förhandlingsverksamhet. Vi vill precisera vad fokusera betyder och vill ändra till att: Hyresgästföreningen ska inom sitt område fokusera på: - Förhandlingsverksamhet och har ett övergripande ansvar för att förhandlingsarbetet inom Föreningens område bedrivs i enlighet med stadgar och riktlinjer. 7.3.2 Föreningens sammansättning 2:a stycket Nuvarande text: Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv. Vi vill tillägga att: Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv, så att den förutom ordföranden består av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Vi yrkar att Förbundsstämman antar förslaget som nedan är understruket
Hyresgästföreningen ska inom sitt område fokusera på: - Förhandlingsverksamhet och har ett övergripande ansvar för att förhandlingsarbetet inom Föreningens område bedrivs i enlighet med stadgar och riktlinjer. Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv, så att den förutom ordföranden består av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. /HGF Norrmalm g.m. Beatrice Eriksson /HGF Östermalm /HGF Södermalm Jag föreslår Hyresgästföreningen ska inom sitt område fokusera på: - Förhandlingsverksamhet och har ett övergripande ansvar för att förhandlingsarbetet inom Föreningens område bedrivs i enlighet med stadgar och riktlinjer. Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv, så att den förutom ordföranden består av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 62 Sammanfattning I motionen föreslås att 7.1 i stadgarna om föreningen förtydligas på följande sätt: - Hyresgästföreningen ska inom sitt område fokusera på: Förhandlingsverksamhet och har ett övergripande ansvar för att förhandlingsarbetet inom föreningens område bedrivs i enlighet med stadgar och riktlinjer. Det föreslås också att 7.3.2 preciseras enligt följande: - Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv, så att den förutom ordföranden består av vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att avslå motionen.
Förbundsstyrelsens övervägande I motionen anförs inga särskilda motiv för att stadgarna behöver förtydligas och preciseras på det sätt som föreslås. Förbundsstyrelsens grundinställning är att stadgarna ska vara ändamålsenliga för Hyresgästföreningen i hela landet och inte reglera mer än vad som är nödvändigt för att säkerställa ändamålet och den demokratiska styrningen av verksamheten. Förbundsstyrelsen anser inte att de föreslagna tilläggen till stadgarna är motiverade. Med anledning av ovanstående bör förbundsstämman avslå motionen.
Motion 63 Motionen kommer ifrån: Mats Clauson, orförande Hyresgästföreningen Östermalm Motion angående antal revisorer på föreningsnivå. Idag är det inte tydligt hur många revisorer det behövs vara på föreningsnivå under ett verksamhetsår. Verksamheten som ska revideras är normalt sett relativt okomplicerad och inte särskilt omfattande. Förutom den granskning som sker av valda revisorer så görs också stickprov/granskning av Regionens revisorer. Det innebär att det är fullt tillräckligt med en vald ordinarie revisor samt en ersättare för att kunna sköta uppdraget på fullgott sätt. välja fler blir då inte bara onödigt utan är dessutom många gånger svåra att hitta då förtroendevalda inte alltid finns att tillgå. Det gäller att hushålla med resurserna och förtroendevalda växer inte på träden och behövs för många andra uppdrag. Östermalmsstyrelsen föreslår därför att Region Stockholm ställer sig bakom denna motion och föreslår som sin egen till förbundsstämman Mats Clauson Ordf. Östermalms hyresgästförening Jag föreslår ATT: Stadgarna ändras så att det framgår att på föreningsnivå ska endast en revisor väljas som ordinarie samt endast en revisor väljas som ersättare. Yttrande Motionen är inskickad till regionstyrelsen men på grund av att regionstyrelsen inte var beslutsmässig vid kvällens möte den 15 mars, kunde motionen inte behandlas utan skickas in som motionärens egen.
Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 63 Sammanfattning Motionären föreslår att stadgarna ändras så att det på föreningsnivå endast ska väljas en revisor som ordinarie samt endast en revisor väljas som ersättare. Verksamheten som ska revideras är normalt sett relativt okomplicerad och inte särskilt omfattande på föreningsnivå. välja fler blir då inte bara onödigt utan är dessutom många gånger svåra att hitta då förtroendevalda inte alltid finns att tillgå. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att avslå motionen. Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen håller med motionären om att det ofta är svårt att hitta personer som vill ta på sig uppdraget som revisor. Samtidigt anser förbundsstyrelsen att det finns många goda skäl till varför revisorerna bör vara två på föreningsnivå. granska verksamheten behöver visserligen inte vara omfattande eller komplicerat, men det är ändå ett stort ansvar. Ofta behöver man vara två för att dela ansvaret, för att ha någon att bolla idéer och funderingar med, och för att ha någon vid sin sida när årsmötet ställer svåra frågor. Det är också en trygghet för föreningen att det är två personer som granskar verksamheten. I en del regioner är arbetsbördan på revisorerna på föreningsnivå ganska hög, och då behöver man också vara två för att orka. Utmaningen med att hitta revisorer behöver Hyresgästföreningen hantera på annat sätt t.ex. genom utbildningsinsatser. Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen bör avslås.
Motion 64 Motionen kommer ifrån: Hyresgästföreningen Norrmalm Privata förhandlingsrådet Motion till HGF Förbundsstämma juni 2018 2f PRIVATA FÖRHANDLINGSRÅDET Vi anser att det Privata förhandlingsrådet ska finnas med i stadgarna som ett organisationsled inom hyresgästföreningen. Det kan hända att inte alla Föreningar har något Privat förhandlingsråd, då bör detta vara ett tillåtet undantag. Privata förhandlingsråd ska tillhöra grundorganisationen och finnas med i stadgarna undantag ska kunna göras för Förening som inte kan bilda Privat förhandlingsråd Vi yrkar att Förbundsstämman antar förslaget /HGF Norrmalm g.m. Beatrice Eriksson /HGF Östermalm /HGF Södermalm Jag föreslår Privata förhandlingsråd ska tillhöra grundorganisationen och finnas med i stadgarna undantag ska kunna göras för Förening som inte kan bilda Privat förhandlingsråd Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 64 Sammanfattning Motionärerna anser att - Privata förhandlingsråd ska tillhöra grundorganisationen och finnas med i stadgarna - undantag ska kunna göras för förening som inte kan bilda Privat förhandlingsråd.
Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att avslå motionen. Förbundsstyrelsens övervägande I motionen anförs inga särskilda motiv för att förhandlingsråd för de privata förhandlingarna behöver regleras i stadgarna. Förbundsstyrelsens grundinställning är att stadgarna ska vara ändamålsenliga för Hyresgästföreningen i hela landet och inte reglera mer än vad som är nödvändigt för att säkerställa ändamålet och den demokratiska styrningen av verksamheten. Det är av just denna anledning och att förutsättningarna för den privata förhandlingsverksamheten är väldigt varierande i skilda föreningsområden som privata förhandlingsråd idag inte är stadgereglerade. Förbundsstyrelsen ser inga motiv för att stadgereglera privata förhandlingsråd och än mindre göra dessa till grundorganisation. Med anledning av ovanstående bör förbundsstämman avslå motionen.
Motion 65 Motionen kommer ifrån: Regionstyrelsen Mitt Regler för nomineringar till förtroendeuppdrag i lokal hyresgästförening I Hyresgästföreningens stadgar regleras hur valen skall gå till vid årsmöten och förbundsstämman. Vid alla årsmöten skall valberedning utses inför nästkommande årsmöte och hur lång nomineringstiden skall vara, förutom till den lokala hyresgästföreningen. Nomineringstiden till Förbundsstämman är tre månader före stämmans möte, enligt 5.3.6 Nomineringstiden för Regionernas årsmöten är två månader före fullmäktiges öppnande, enligt 6.2.6 Nomineringstiden till Föreningarnas årsmöten är två veckor för årsmötets öppnande, enligt punkt 7.2.6 När det gäller lokala hyresgästföreningen skall valberedning väljas enligt 8.2.5 men ingen nomineringstid anges Vi föreslår Förbundsstämman beslutar att i stadgarna införa en nomineringstid på två veckor i Hyresgästföreningens lokala avdelningar. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 65 Sammanfattning I Hyresgästföreningens stadgar regleras hur valen skall gå till vid årsmöten och förbundsstämman. Vid alla årsmöten skall valberedning utses inför nästkommande årsmöte och hur lång nomineringstiden skall vara, förutom till den lokala hyresgästföreningen. Detta vill motionären ändra på och föreslår att i stadgarna inföa en sista nomineringsdag två veckor före årsmötet i en lokal hyresgästförening. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att avslå motionen. Förbundsstyrelsens överväganden För att kunna nominera någon till styrelsen krävs det att det finns en mottagare av nomineringen. Idag är det ytterst få lokala föreningar som har en valberedning och en tidsgräns på nomineringar till två veckor före årsmötet skulle endast försvåra möjligheten att få ihop en styrelse. Förbundsstyrelsen håller med motionärerna att det är viktigt att förbereda valen i så god tid som möjligt, men det ska vägas mot möjligheten att hitta en lämplig person så sent som på själva årsmötet, om det har varit svårt med nomineringar. Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen att motionen ska avslås.