MINNESANTECKNINGAR Ev. dokumentnummer Ev. diarienummer Sida Ledningsgrupp SCI 2016-02-16 1 (3) Minnesanteckningar från ledningsgruppsmöte Datum för mötet: 2016-02-16 kl. 15:15 Plats för mötet Närvarande: Frånvarande: Sammanträdesrum Freja, Teknikringen 8, 1,5 tr. Leif Kari, Skolchef Anders Forsgren, Vice skolchef Mark Pearce, Prefekt Fysik Laszlo Fuchs, Prefekt Mekanik Sebastian Stichel, Proprefekt Farkost och Flyg Sandra Di Rocco, Prefekt Matematik Sören Östlund, Prefekt Hållfasthetslära Tommy Ohlsson, FA Olof Edholm, Prefekt Teoretisk Fysik Peter Unsbo, Prefekt Tillämpad fysik Gunnar Tibert, GA Helene Rune, Administrativ chef Natalia Orellana, HR-funktionsansvarig Carl-Anders Carlsson, studeranderepr Michael Hanke, Vice GA 1. Föregående möte Föregående mötes minnesanteckningar, inga synpunkter. 2. Information/anmälningar Anders redogjorde kortfattat för KTHs årsredovisning och riskanalys. Anders Forsgren har tillsammans med Per Berglund och Katja Grillner initierat en diskussion om eventuell annan finansiering av DR-kurser, liknande HST/HPR. KTH Sustainability arbetet, som leds av Göran Finnveden, vill inrätta en rådgivande grupp som stöd till vicerektor och anställda på KTH Sustainability Office. Se bilaga 1 och 2. Deadline för skolan att utse en representant är 26/2. 3. Fakultetsförnyelse och jämställdhet Inga förändringar sedan förra mötet. 4. Information om anställningsärenden, information från institutionerna, etc. Teoretisk fysik: -
MINNESANTECKNINGAR Ev. dokumentnummer Ev. diarienummer Sida Ledningsgrupp SCI 2016-02-02 2 (3) Matematik: Har 12 doktorandannonser ute. Tillämpad fysik: Jonas Hallbergs biträdande lektorat klart. Återstår att klargöra hur MK finansieringen skall göras. Hyrorna på Albano-området fördubblas nästan med de nya lokalerna. Det finns en stor oro för denna kostnadsökning som ev innebär att man tvingas dra ner anspråken på antal kvadratmeter. Peter efterlyser en gemensam skolpolicy för telefoner. Hållfasthetslära: en förlängning av en adjungerad professur på gång. Mekanik: har två lektorat på gång. Fysik: Forskningschefen för CERN besökte institutionen i måndags. Christer Fuglesangs anställning förlängs. MK-satsningen på Rymdteknikcentrat är igång. Farkost och Flyg: - 5. Inbjudna gäster KTHs jurister se bilaga 3. 6. GA-frågor Att 1:a handsansökningarna till mastersprogrammen har ökat innebär inte att sökandes bakgrund håller samma kvalitet. Det visar sig när granskningarna börjar. SCI har 55 anslagsfinansierade Masterplatser för externsökande. För betalande masterstudenter finns inget tak, det är mer en fråga om praktiska möjligheter hur många studenter man kan ta emot. Civilingenjörsprogrammet i Farkostteknik söker ny Programansvarig. Mastersprogrammet i Marina system söker ny programansvarig. Information om detta har skickats ut till lärarkåren inom SCI-skolan. Anmälningar till GA tas emot fram till 14 mars. Se bilaga 4 och 5. Ett GRU-internat kommer att genomföras under mars med Tema: pedagogisk utveckling. Den 24 februari kommer första rapporten om utredningen kring utbilningsstrukturen att diskuteras vid ett GA-möte. SCI har inga planer att agera vad gäller matematikprogrammet innan FR tar ev beslut angående rapportens slutsatser. Lazlo och Gunnar har sonderat intresset för en kombinerad utbildning Läkare/Civ.ing via ett utskick till skolans programstudenter i högre åk. Cirka 50 studenter ser positivt på utbildningen. Study Abroad programmet har fått en förfrågan från Iran om att köpa en hel termins kurser. GA har begärt mer information kring detta. 7. Information från studeranderepresentant Ingen info. 8. FA-frågor Revidering av ämnesstudieplaner pågår inom DR-programmen Teknisk mekanik och Fysik.
MINNESANTECKNINGAR Ev. dokumentnummer Ev. diarienummer Sida Ledningsgrupp SCI 2016-02-02 3 (3) 9. Administrativa frågor Med anledning av två incidenter H15 med hotfulla studenter som föranlett polisingripande gjorde arbetsmiljöverket en inspektion vid KTH. KTH uppdrogs därefter att se över rutiner mm vilket har avrapportats till arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket har meddelat sig nöjda med vidtagna åtgärder men samtidigt uppdragit åt de lokala huvudskyddsombuden att fortsatt bevaka att ett antal förslag till rutiner fullföljs och upprätthålls. I samband med att internrevisionsrapporten redovisades vid ett tidigare ledningsgruppsmöte bjöd adminchefen in sig till samtliga institutioner för att informera om utslaget. Hittills har Fysik, Tillämpad fysik, Matematik samt Hållfasthetsläras ledningsgrupper fått besök. Återstår Farkost och flyg, Teoretisk fysik samt Mekanik. En fråga om värdegrundsblanketten förvaring kom upp. Denna förvaras inte på skolnivån utan ihop med anställningsavtalet. En sammanställning över vilka medarbetare som tagit del av värdegrunden är därför svår att ta fram. 10. Övriga frågor Det finns stora variationer på lönenivån för postdocar och stipendiater. Vi bör ha en skolgemensam policy för detta. En uppfattning som dryftades var att miniminivån borde ligga på samma belopp som översta steget på doktorandstegen. Ett annat alternativ är att göra beräkningen utifrån prisbasbeloppet som årligen fastställs och beslutas av regeringen. http://www.regeringen.se/artiklar/2015/08/prisbasbeloppet-for-2016-fastallt/ Vid pennan Helene Rune V
From: To: Cc: Subject: Date: Attachments: Göran Finnveden dekan@abe.kth.se; dekan@bio.kth.se; "amelie@biotech.kth.se"; peter.nilsson@scilifelab.se; dekan@csc.kth.se; "dekan@che.kth.se"; "dekan@ece.kth.se"; "dekan@ees.kth.se"; "dekan@ict.kth.se"; Jens Zander; dekan@itm.kth.se; dekan@sci.kth.se; dekan@sth.kth.se; admchef@abe.kth.se; admchef@biotech.kth.se; stabschef@csc.kth.se; admchef@che.kth.se; admchef@ece.kth.se; admchef@ees.kth.se; admchef@ict.kth.se; admchef@itm.kth.se; admchef@sci.kth.se; admchef@sth.kth.se Teresia Sandberg Referensgrupp den 7 februari 2016 18:25:19 V-2015-0911 Beslut om verksamhetsplan hållbar utveckling 2016-2018.pdf Hej skolchefer, Arbetet med att integrera hållbar utveckling i utbildning, forskning och samverkan går vidare. Mitt förordnande som vicerektor för hållbar utveckling är tom 2018 och vi har nyss tagit beslut om en ny verksamhetsplan för denna period som finns bifogad. Vi gör dock vissa förändringar i organisationen. Vi inrättar nu en rådgivande grupp som stöd till mig och ansällda på KTH Sustainability Office som arbetar med verksamhetsplanen och som också kan hjälpa Er i integrationsarbetet och som kan vara en kanal för informationsutbyte. I den gruppen vill vi ha en lärare eller forskarrepresentant från varje skola. Det bör vara en person med koppling till ledningsgruppen för att kunna säkerställa ett effektivt informationsutbyte. Det bör ju också vara en person med intresse för hållbarhetsfrågor. Gruppen kommer att träffas ca 4-6 gånger per år eller vid behov. Representanten kan också få en roll i att utforma hållbarhetsmål för skolans forskning kopplat till miljöledningssystemet. Jag skulle nu vilja be er att utse en representant senast den 26/2 och skicka uppgifter om personen till mig och Teresia Sandberg teresias@kth.se. Eventuella frågor kan ni också skicka till mig eller Teresia. Stort tack för hjälpen. Bästa hälsningar, Göran Göran Finnveden Vice-rektor för hållbar utveckling Professor Miljöstrategisk analys KTH 100 44 Stockholm Tel: 08 790 73 18 Vice-president for Sustainable development Professor Environmental Strategic Analysis KTH Royal Institute of Technology 100 44 Stockholm, Sweden Phone: +46 8 790 73 18 Email: goranfi@kth.se
18/02/2016 KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Avtalsjuristerna Presentation för SCI-skolans ledningsgrupp 160216 Juridiska avdelningen Christina Engström Avdelningschef/chefsjurist 08-790 94 27 chrieng@kth.se Förvaltningsjurister: forvaltningsjuridik@kth.se Avtalsjurister: avtal@kth.se Daniel Lothigius lothigius@kth.se Maria Palma Hakim mariaph@kth.se Mia Tjäder miatj@kth.se Anna Berntson abernts@kth.se Johannes Fundeborg jfun@kth.se Li Hammarstolpe liham@kth.se David Spangenberg davidspa@kth.se 1
18/02/2016 De avtalstyper som juridiska avdelningen arbetar med är främst: Konsortialavtal inom EU:s forskningsprogram (Horizon 2020, Marie Skldowska- Curie Actions, ARTEMIS, Clean Sky, EIT, etc.) Samarbetsavtal (oftast (del)finansierade av t.ex. Vinnova, EM, FORMAS, VR, etc.) Uppdragsforskningsavtal Industridoktorandavtal Avtal om adjungerad professor Avtal om affilierad fakultet Sekretessavtal/NDA Avsiktsförklaringar/Letters of Intent/Memorandum of Understanding Material Transfer Agreements Kontakta juridiska avdelningen på avtal@kth.se så snart som möjligt för att få bästa möjliga hjälp. Information som jurist behöver inför avtalsupprättande/granskning Vad är KTH:s uppgift i forskningen? Vad ska KTH utföra? (projektbeskrivning, Description of Work) Vad är syftet med forskningen? Framgår av ansökan och programutlysning Projektparter? (namn och kontaktuppgifter) Vem är ansvarig på KTH? (namn och kontaktuppgifter) Hur är samarbetet/uppdraget finansierat? Får KTH full kostnadstäckning? Bidrag eller uppdrag? Kommer doktorander antagna till forskarstudier vid KTH att delta? Tillför någon av parterna bakgrundsinformation (exempelvis tidigare genererade resultat, know-how, material)? Vilken typ av resultat förväntas komma ut av projektet (skriftliga rapporter, datorprogram, patent, annat)? Är det troligt att resultaten genereras av KTH-forskare ensamma eller tillsammans med andra projektparter? 2
18/02/2016 Några avtalsprinciper KTH såsom förvaltningsmyndighet måste KTH iaktta viss tvingande lagstiftning, vilket påverkar vilka avtalsregleringar KTH kan acceptera. Rätt avtalstecknare - Besluts- och delegationsordningen Avtal måste bl.a. tillvarata: - Offentlighetsprincipen och arkivlagstiftning - Ett begränsat skadeståndsansvar - Resultat as is, dvs ingen garanti - Resultathantering, KTH:s rätt att forska vidare och publicera (kort fördröjning). - Lärarundantaget- dvs patenterbara resultat ska enligt lag tillfalla den forskare som genererat dessa. Forskaravtal ska tecknas. Äganderätten till forskningsresultat ska tillfalla den part som genererat resultatet. Om upphovsmannen är KTH-forskare, ska äganderätten tillfalla forskaren. Vidtar en extern part efter överenskommelse patentering av forskningsresultat ägd av upphovsman vid KTH ska upphovsmannen erhålla skälig ersättning. Licens till forskningsresultat ägd av upphovsman vid KTH kan ges mot skälig ersättning. Överlåtelse av forskningsresultat ägt av upphovsman vid KTH kan ske efter överenskommelse och mot marknadsmässig ersättning. Avtalsjuristens uppdrag Tillvarata KTH:s och forskarnas intressen. Verka för att KTH tecknar juridiskt korrekta avtal inom KTH:s verksamhetsuppdrag. Juridiska granskningen ska identifiera eventuella juridiska risker vilka ska påtalas för beslutsfattaren, så att denne fattar ett informerat beslut. Vilken erfarenhet har skolan av avtalsjuristernas arbete? Vad är bra? Vad kan bli bättre? Hur ska vi gemensamt arbeta för att säkerställa att SCIskolans avtal är juridiskt korrekta och tillvaratar skolans intressen? 3
Grundutbildningsansvarig Skolan för teknikvetenskap 2016-02-11 Skolan för teknikvetenskap söker en ny programansvarig för Civilingenjörsprogrammet i Farkostteknik Skolan för teknikvetenskap (SCI) söker en ny programansvarig (PA) för civilingenjörsprogrammet i Farkostteknik (CFATE) bland skolans alla lärare 1. Bakgrund Nuvarande PA för CFATE, Fredrik Lundell, lektor på institutionen för mekanik, har varit PA sedan 2012 och har nu blivit erbjuden tjänsten som föreståndare för Odqvistlaboratoriet. Skolan söker därför en ersättare till Fredrik. Arbetsbeskrivning En PA:s arbetsuppgifter innefattar, men är inte begränsat, till följande: Utveckling: kontinuerligt programutvecklingsarbete utifrån examens- och programmålen genom regelbundna möten med grundutbildningsansvarig, andra programansvariga, programhandläggare, studievägledare, lärare och studentrepresentanter samt organisering av årligt programkollegium, delta på skolans grundutbildningsinternat, etc. Genomförande: mottagning av nya studenter, programledningsmöten, uppdatera utbildningsplaner (en gång per år), besluta om studieplaner för in- och utredande utbytesstudenter, tillgodoräknande av kurser (kontinuerligt), samverkan med andra PA vid studenters programbyte, etc. Rekrytering: uppdatera information på programmets webbplats och i tryckt material, representera programmet i nationella rekryteringsmässor, etc. Stöd SCI-skolan har sedan 2015 en ny modell som bestämmer hur stor del av PA:s lön som täcks av skolan. Modellen består av en fast del (lika för alla PA), en rörlig del (bestäms av antal studenter på programmet) och en tilläggsdel (till nya PA och PA med fler program). Alla skolans PA har administrativt stöd av handläggare på skolans kansli samt skolans informationsansvarig. Ansökan Den som är intresserad av att bli PA för CFATE ska skicka en kortfattad ansökan innehållande: Nuvarande tjänst: ämne och avdelning. Tidigare erfarenhet av drift och utveckling av program och kurser. Vilka möjligheter och utmaningar som Ni ser med att vara PA för ett civilingenjörsprogram i Farkostteknik. till SCI-skolans grundutbildningsansvarig (gruansv@sci.kth.se) senast den 14 mars 2016. 1 I linje med KTH:s beslut om arbetssätt vid rekrytering av ledningspersonal: https://intra.kth.se/regelverk/personal/rekrytering/arbetssatt-vid-rekrytering-av-ledningspersonal-1.480890 1 (1)
Grundutbildningsansvarig Skolan för teknikvetenskap 2016-02-11 Skolan för teknikvetenskap söker en ny programansvarig för masterprogrammet i Marina system Skolan för teknikvetenskap (SCI) söker en ny programansvarig (PA) för masterprogrammet i Marina system (TMRSM) bland skolans alla lärare 1. Bakgrund Nuvarande PA för TMRSM, Anders Rosén, lektor på institutionen för farkost och flyg, kommer efter ett omfattande revideringsarbete av programmet gå vidare med nya utmaningar på institutionen. Därför söker skolan en ersättare till Anders. Arbetsbeskrivning En PA:s arbetsuppgifter innefattar, men är inte begränsat, till följande: Utveckling: kontinuerligt programutvecklingsarbete utifrån programmålen genom regelbundna möten med spåransvariga, lärare och studentrepresentanter, delta på skolans programinternat och regelbundna programmöten (bl.a. KTH:s PA-nätverk), etc. Antagning: granska ansökningar från externa studenter och bestämma vilka som ska antas till programmet, nominering av studenter för stipendier, mottagning av nya studenter, etc. Rekrytering: uppdatera information på programmets webbplats och i tryckt material, delta i nationella och internationella rekryteringsmässor, etc. Studievägledning: hjälpa studenter att hitta handledare och examinator till examensarbeten, skriva intyg och rekommendationsbrev, akademisk vägledning vid val av kurser, etc. Administration: uppdatera utbildningsplaner (en gång per år), besluta om studieplaner och tillgodoräknande av kurser (kontinuerligt), etc. Stöd SCI-skolan har sedan 2015 en ny modell som bestämmer hur stor del av PA:s lön som täcks av skolan. Modellen består av en fast del (lika för alla PA), en rörlig del (bestäms av antal studenter på programmet) och en tilläggsdel (till nya PA och PA med fler program). Alla skolans PA har administrativt stöd av handläggare på skolans kansli samt skolans informationsansvarig. Ansökan Den som är intresserad av att bli PA för TMRSM ska skicka en kortfattad ansökan innehållande: Nuvarande tjänst: ämne och avdelning. Tidigare erfarenhet av drift och utveckling av program och kurser. Vilka möjligheter och utmaningar som Ni ser med att vara PA för ett masterprogram i marina system. till SCI-skolans grundutbildningsansvarig (gruansv@sci.kth.se) senast den 14 mars 2016. 1 I linje med KTH:s beslut om arbetssätt vid rekrytering av ledningspersonal: https://intra.kth.se/regelverk/personal/rekrytering/arbetssatt-vid-rekrytering-av-ledningspersonal-1.480890 1 (1)