2018-04-12 1 Innehållsförteckning Ärende 25 Godkännande av dagordning... 3 26 Redovisning av individärende från biståndsenheten... 4 27 Månadsuppföljning mars... 5 28 Sammanställning av skyddsronder 2017... 6 29 Information om personalfrågor... 7 30 Delegationsärenden... 8 31 Informationsärenden... 9
2018-04-12 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Torsdagen den 12 april 2018 kl. 17:00 19:10 Lars Elwing (M) Lisbet Bärenholdt (M) Olle Moln Teike (SD) Kent Bjärkhed (S) Roger Green (L) Ewa Wettebring (S) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Ulla Jönsson (M), tjänstgörande ersättare Jeanette Nyberg (S), tjänstgörande ersättare Carina Bergman, t.f. förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Karin Olin, enhetschef biståndsenheten Anna-Carin Alzén, biträdande ekonomichef Utses att justera Lars Elwing Paragrafer: 25-31 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2018-04-12 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Underskrift
2018-04-12 3 25 Godkännande av dagordning Ärendet Aktuellt inom funktionshinderomsorgen utgår. Dagordningen godkänns i övrigt.
2018-04-12 4 26 Redovisning av individärende från biståndsenheten Ordförande tackar för informationen. Karin Olin, enhetschef för biståndsenheten berättar om handläggningen av ett ärende inom funktionshinderomsorgen samt informerar om bedömningar om rätten till personlig assistans enligt LSS.
2018-04-12 5 Dnr SN18/2 27 Månadsuppföljning mars Informationen läggs till handlingarna. Månadsuppföljning med prognos för helår 2018 efter mars månad indikerar en avvikelse jämfört med budget om - 2 700 tkr. Avvikelser jämfört med budget fördelas enligt följande: Politisk verksamhet 0 tkr Socialförvaltningen gemensamt 0 tkr Äldreomsorg 2 600 tkr Funktionshinderomsorg - 6 300 tkr Individ- och familjeomsorg 1 000 tkr Summa: - 2 700 tkr Avvikelser jämfört med budget gällande flyktingverksamheten är 0 tkr.
2018-04-12 6 Dnr SN18/61 28 Sammanställning av skyddsronder 2017 Informationen läggs till handlingarna. Socialförvaltningen bedriver verksamhet dygnet runt i kommunala lokaler och i enskildas hem. Huvuddelen av socialförvaltningens personal arbetar med människor som är i behov av stöd, vård och omsorg. I förvaltningen arbetar också personer som på en övergripande nivå leder, utvecklar och stödjer verksamheten. Chefer har tillsammans med tekniska förvaltningen och fackliga representanter genomfört skyddsrond inom respektive enhet. Följande arbetsmiljörisker har identifierats: - Risk för hot och våld tidigt på morgonen och senare på eftermiddagen när få personer är i tjänst. - Hot och våld förekommer vid några arbetsplatser (särskilt boende, Bäckgatans servicebostad och Habofyran). - Risk för att halka utomhus på gångvägar och parkeringsplats runt vårdcentrum - Trångt i de boendes badrum vid särskilt boende innebär risk i form av arbetsskador - Tidvis kan arbetet upplevas stressigt vid särskilt boende - Det saknas nödutgångar vid ett par arbetsplatser (Bäckgatan och Hovslagaregatan) Därutöver har även påpekats att det är kallt och att luften är dålig på flera arbetsplatser. Vid några arbetsplatser är det lyhört, belysningen är otillräcklig och det förekommer dålig lukt. Några arbetsplatser saknar tillräckligt med kontorsrum. Det ska framgå i protokollen från skyddsronderna vem som ansvarar för att åtgärda de brister som framkommit. För vissa åtgärder ansvarar tekniska förvaltningen, såsom halkrisker, ventilation och värme. För andra åtgärder ansvarar chefen för verksamheten.
2018-04-12 7 29 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Carina Bergman har blivit erbjuden och tackat ja till tjänsten som socialchef från den 1 maj 2018. Cecilia Petersson har blivit erbjuden tjänsten som vård- och omsorgschef från den 1 maj 2018. Tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska kommer att utannonseras externt i augusti 2018.
2018-04-12 8 30 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Ordförandebeslut: att bevilja vård med placering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen - Hans Jarstig den 14 mars 2018 AU-delegation: Protokoll 2018-03-28 13-14 Delegationslistor individärenden: Nr: 55-85 Övriga delegationsbeslut: Nr: 46-52
2018-04-12 9 31 Informationsärenden Förvaltningen ska avrapportera arbetet med organisationsutredningen av äldreomsorgen vid varje sammanträde under våren 2018. Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Inspektionen för vård och omsorg - 2. Kommunstyrelsen - 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder 3. Region Jönköpings län - Verksamhetsberättelse 2017 4. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar den 11 april 2018 Förvaltningen informerar om att korttidsplatserna för närvarande tillhandahålls på de tre enheterna Eken, Björken och Linden. Framöver kommer korttidsplatserna att tillhandahållas enbart på enheten Linden, då det finns flera tomma lägenheter där. Detta kommer att medföra både en bättre kvalitet och en bättre ekonomi för verksamheten. Arbetet med organisationsutredningen inom äldreomsorgen pågår med intervjuer av chefer och medarbetare. Resultatet av utredningen kommer först att redovisas för styrgruppen, vilken består av kommunalråden, kommunchef, socialchef och ekonomichef. Troligen kommer en redovisning för socialnämnden att ske vid sammanträdet den 13 juni 2018. Lars Elwing (M) föreslår att förvaltningen avrapporterar arbetet med organisationsutredningen av äldreomsorgen vid varje sammanträde under våren 2018.
2018-04-12 10 Ombyggnationen av demensenheterna fungerar bra och tidsplanen följs. Lars Elwing (M) påpekar vikten av att i god tid lämna information till de boende om nya hyror efter ombyggnationen.