1 / 19 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kjell Öhrström (M) (ordförande) Helena Butén (M) Margaretha Wiberg (M) Ingemar Hertz (M) Carina Mellgren (M) Kristina Asplund (L) Ove Wallin (C) 147-161 Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) P A Hammarström (S) Björn Osberg (MP) Desirée Björk (Ö) Ingemar Gerby (M) Lena Lönnqvist (C) 146 ersätter Ove Wallin (C) Eva Henriksen (L) Lena Lönnqvist (C) 147-160 Ulrika Sandin (MP) Elaine Adlertz (Ö) Lena Burman Johansson Åsa Fasth 146 Karolina Nygren Justeringens plats och tid Kansliet, 2017-12-12 Underskrifter Sekreterare. Camilla Östlund Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. Inger Andersen (S)
2 / 19 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 146-161 Datum för anslags uppsättande 2017-12-13 Datum för anslags nedtagande 2018-01-08 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Camilla Östlund Kansliet.
3 / 19 ÄRENDELISTA 146 Införande av valfrihet i måltider på äldreboende 147 s verksamhetsplan 2018-20 148 Den interna kontrollen 2018, 149 Resultatindikation per oktober 2017, 150 s delegationsordning 151 Lägesrapport Översyn av anhöriganställningar 152 att inte förlänga ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS 153 Lägesrapport Digitalisering inom hemtjänsten 154 Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 155 Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m.fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län 156 Val till s individutskott 157 Information från socialjourskonferens 158 Individutskottets ordförande informerar 159 Delegationsbeslut utan annat diarienummer 2017 160 Anmälningar för kännedom 161 Tryggt mottagande i hemmet
4 / 19 146 Införande av valfrihet i måltider på äldreboende (SN14/87) noterar informationen. Produktionschef Åsa Fasth informerar om aktuellt läge gällande införandet av valfrihet i måltider på äldreboende. sunderlag Handlingsplan för införande av valfrihet i måltider på äldreboende Matsedel för åtta veckor Socialkontoret
5 / 19 147 s verksamhetsplan 2018-20 (SN17/34) fastställer verksamhetsplan för år 2018-20 med ändringen att ordet medborgare ska bytas till invånare i dokumentet. s verksamhetsplan utgör en del av kommunens styrsystem och är ett av nämndens viktigaste instrument för planering och styrning av verksamhet. Planen omfattar mål, prioriterade områden, planerade åtgärder mm och sträcker sig flera år fram i tiden. Verksamhetsplan och handlingsplan för 2018-20 har uppdaterats i enlighet med nämndens beslut om revideringsexemplar och budget i september. Den skrivelse som nämnden beslutade om tillsammans med budgetförslaget har arbetats in i handlingsplanen för kommande år. föreslås fastställa det reviderade förslaget. sunderlag 85 SN au s verksamhetsplan 2018-20 Tjänsteutlåtande - s verksamhetsplan 2018-20 s verksamhetsplan 2018-20 Socialkontoret
6 / 19 148 Den interna kontrollen 2018, (SN17/142) 1. fastställer internkontrollplan inklusive uppföljningsplan för 2018. 2. överlämnar informationen till Kommunstyrelsen. Kommunallagen reglerar att nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att verksamheten bedrivs säkert och med hög effektivit inom ramen för lagstiftning och i enlighet med fastställda mål och riktlinjer. s former för uppföljning och kontroll av mål, verksamhetsplanering, ekonomi och kvalitet regleras i s ledningssystem för kvalitet. Årligen görs en analys av risk och väsentlighet som grundar sig på löpande uppföljningar enligt ledningssystemet samt övriga uppföljningar under året. Kontroller av processer och rutiner fastställs i internkontrollplanen och följs upp löpande under året. Förslag till internkontrollplan 2018 har upprättats. Förslaget utgår från Ekerö kommuns reglemente för intern kontroll (nr 01:7). sunderlag 86 SN au Den interna kontrollen 2018, Tjänsteutlåtande - Den interna kontrollen 2018, PM - Den interna kontrollen 2018, Internkontrollplan år 2018 Kommunstyrelsen
7 / 19 149 Resultatindikation per oktober 2017, (SN17/6) noterar informationen. följer löpande verksamhetsutveckling och ekonomisk utveckling inom sitt område. Fokus i den löpande ekonomiska uppföljningen är främst volymavvikelser och andra kritiska faktorer. En ekonomisk avstämning med resultatindikation per oktober 2017 har gjorts med en översiktlig bedömning av ekonomisk avvikelse för helåret. Resultatindikationen visar på ett positivt resultat för helåret om ca 6,5 mkr. sunderlag 87 SN au Resultatindikation per oktober 2017, Tjänsteutlåtande - Resultatindikation per oktober 2017, Kommunstyrelsen
8 / 19 150 s delegationsordning (SN15/119) fastställer förslag till revidering av s delegationsordning. Revidering av s delegationsordning föreligger. Revideringen avser; * Ändring av delegat vad gäller beslut om tillfällig vistelse i jourhem/familjehem eller HVB för barn och ungdom. * Borttagande av ärenden som avser "underrättelse". Underrättelse är att betrakta som verkställighet inom ramen för myndighetsutövningen och är inte ett delegationsbeslut. * Borttagande av framställan till domstol om åtgärd i fråga och vårdnad, umgänge och förmyndarskap samt behov av biträde för ett barn (särskilt förordnad vårdnadshavare) då beslutet inte kan delegeras. Förslag till borttagande av text i delegationsordningen är överstruken. Tillägg är markerat med röd text. sunderlag 88 SN au Revidering av s delegationsordning Tjänsteutlåtande - Revidering av s delegationsordning s delegationsordning 2017-11-10 Socialkontoret administrativa enheten Kommunkansliet
9 / 19 151 Lägesrapport Översyn av anhöriganställningar (SN17/139) noterar informationen. Inom bland annat hemtjänst förekommer att anhöriga anställs för att utföra biståndsbedömda insatser hos en person. har sedan flera år tillbaka en riktlinje för anhöriganställningar som utförarna har att följa vid anhöriganställningar. Flera kommuner har de senaste åren kraftigt begränsat eller helt tagit bort anhöriganställningar inom hemtjänsten. Socialkontoret har uppmärksammat vissa svårigheter i ärenden med anhöriganställda. Svårigheterna rör bl a uppföljning av såväl insatser som utförd tid, brist på genomförandeplaner och sämre insyn i ärenden. Socialkontoret genomför nu en uppföljning för att kartlägga anhöriganställningarna inom hemtjänsten i Ekerö kommun. Information föreligger. sunderlag 89 SN au Lägesrapport Översyn av anhöriganställningar Tjänsteutlåtande - Lägesrapport Översyn av anhöriganställningar Socialkontoret
10 / 19 152 att inte förlänga ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS (SN13/31) 1. beslutar att inte förlänga ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS med samtliga leverantörer. 2. ger socialkontoret i uppdrag att i samarbete med Upplands Väsby, Upplands-Bro, Sigtuna och Järfälla ta fram förslag till upphandlingsdokument för ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS. föreslås besluta att ej förlänga innevarande ramavtal samt ge socialkontoret i uppdrag att medverka i framtagandet av ett nytt ramavtal för berörda insatser. Socialkontorets bedömning är att brist på reglering i prisuppräkningen, förändringar i ägarförhållandena hos anslutna leverantörer och förändrat uppdrag gällande kommunal hälso- och sjukvård i bostad med särskild service betyder sammantaget att ett nytt ramavtal behöver tas fram. sunderlag 90 SN au att inte förlänga ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS Tjänsteutlåtande - att inte förlänga ramavtal för köp av enstaka platser av bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS Risk- och konsekvensanalys för Upplands Väsby kommun, Upplands-Bro kommun, Järfälla kommun, Ekerö kommun, Sundbyberg kommun Upphandlingsfunktionen
11 / 19 153 Lägesrapport Digitalisering inom hemtjänsten (SN17/144) noterar informationen. Antalet äldre personer med insatser inom hemtjänst kommer att öka enligt befolkningsprognosen. Digitala lösningar blir allt vanligare som ett led i att utveckla en effektiv hemtjänst för framtiden. har i budget 2017 avsatt medel till projekt utveckling av ny teknik inom äldreomsorgen. Ett förslag är att se över möjligheten att införa nattillsyn med hjälp av trygghetskameror. Då tekniken utvecklas snabbt inom området har projektgruppen under hösten ändrat fokus och sett över vilka andra digitala lösningar som finns på marknaden. Information om pågående arbete föreligger. sunderlag 91 SN au Lägesrapport Digitalisering inom hemtjänsten Tjänsteutlåtande - Lägesrapport Digitalisering inom hemtjänsten Socialkontoret
12 / 19 154 Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 (SN17/149) begär hos Kommunstyrelsen att investeringsmedel om 150 tkr för projekt "nattillsyn med webbkamera" överförs från 2017 till 2018. I s investeringsbudget finns medel för ett projekt att prova nattillsyn med webbkamera inom hemtjänsten. Projektet har inte kunnat genomföras under 2017 eftersom det bl a saknats brukare i aktuell målgrupp som kan testa tekniken. Projektet har därför fått ändra inriktning till viss del och omfattar en bredare målgrupp. Då tekniken utvecklas snabbt på området avseende tillsyn har en kartläggning av nya digitala lösningar genomförts under hösten. begär därför att investeringsmedel om 150 tkr ska överföras från 2017-års investeringsbudget till 2018-års investeringsbudget så att projektet kan fortgå under nästa år. sunderlag 92 SN au Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 Tjänsteutlåtande - Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 Kommunstyrelsen
13 / 19 155 Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m.fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län (SN17/143) 1. fastställer yttrande 2017-07-04 avseende detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m.fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. beslutar ge s ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för Norra Enlunda. Detaljplanen innebär ett förslag till bostäder, verksamheter och kontor samt bevara natur med höga värden. Inom planen ska ges möjlighet till varierade boendeformer så som enbostadshus, parhus, radhus och mindre flerbostadshus. Detaljplanen kommer att möjliggöra för byggandet av mindre boenden för s målgrupper, exempelvis LSS- eller SoL-boenden. Planen syftar vidare till att ge de tillkommande samt befintliga fastigheterna möjlighet att anslutas till det kommunala vatten- och avloppsnätet. har tillställts möjligheten att lämna yttrande över samrådsförslaget. Synpunkterna ska ha inkommit till stadsarkitektkontoret senast 15 december 2017. Förslag till yttrande föreligger. sunderlag 93 SN au Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m.fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) på Färingsö Yttrande - Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) på Färingsö Detaljplan för Norra Enlunda ( Söderberga 1:36 m fl ) Färingsö Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) - planbeskriving Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) - plankarta Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) - planbestämmelser Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) - gestaltningsprogram Detaljplan för Norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) - illustrationsplan Miljö- och stadsbyggnadskontoret
14 / 19 156 Val till s individutskott (SN17/5) väljer Ulrika Sandin (MP) som ersättare i nämndens individutskott 2017-12-31. Katarina Bergvall (MP) har avsagt sig sin plats som ersättare i s individutskott. Förtroendemannaregistret Socialkontoret, administrativa enheten
15 / 19 157 Information från socialjourskonferens noterar informationen. Helena Butén (M) och Inger Andersen (S) informerar från socialjourkonferensen i Kristianstad.
16 / 19 158 Individutskottets ordförande informerar noterar informationen. Christina Blom Andersson (KD) informerar om individutskottets arbete.
17 / 19 159 Delegationsbeslut utan annat diarienummer 2017 (SN17/4) sunderlag Delegationsbeslut Avgifter oktober 2017 Delegationsbeslut Barn och unga oktober 2017 Delegationsbeslut Boende - Ekeonomiskt bistånd, egna medel, felaktig utbetalning Delegationsbeslut LSS oktober 2017 Delegationsbeslut SoL personer med funktionsnedsättning oktober 2017 Delegationsbeslut Funktionsnedsättning Vuxen oktober 2017 Protokoll SNiu 2017-11-06 213-228 Protokoll SNiu 2017-11-27 229-243
18 / 19 160 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar SN17/107-6 2017-11-09 JO SN17/5-5 Protokollsutdrag KF 2017-11-07 79 - Avsägelser 2017 (KS17/6) SN17/5-6 Protokollsutdrag KF 2017-11-07 81 - Valärenden SN17/9-4 Protokollsutdrag KF 2017-11-07 70 - Delårsrapport per augusti SN17/153-1 Protokollsutdrag SNau 2017-11-22 95 Ordförandeförslag - uppdrag att utreda möjligheten för kvarboende
19 / 19 161 Tryggt mottagande i hemmet noterar informationen. Christina Blom Andersson (KD) informerar om ett projekt för att skapa ett tryggt mottagande i hemmet för den enskilde vid utskrivning från slutenvården eller korttidsboende.