Verksamhetsplan 2018

Sid 1 (19) Verksamhetsplan 2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Typ av dokument: Plan Datum: Beslutad 2017-12-20 Dnr: 1.3.1-43-17 Beslutad av: Prefekt Giltighetstid: 2018-01-01 2018-12-31 Ersätter dokument: Institutionens verksamhetsplan 2017-2018, dnr 1.3.1-78-16

Sid 2 (19) Inledning Universitetsstyrelsen fastställde visionsdokument Umeå universitet 2020 Vision och mål vid sammanträdet den 8 juni 2012 att gälla tills vidare (Dnr: Umeå universitet 100-394-12). Universitetets vision och långsiktiga mål ligger till grund för verksamhetsplaneringen på universitetets alla nivåer och samlar universitetets viktigaste mål under de fyra huvudrubrikerna: Ett universitet som gör det möjligt, Utbildning för gränslös kunskap, Forskning som spränger gränser samt Det goda och effektiva universitetet. Syftet med verksamhetsplanen är att vara ett verktyg för planering av verksamhet, tydliggöra mål och strategier samt vara ett stöd för uppföljning av verksamheten. En verksamhetsplan och de prioriterade delmålen omfattar endast de delar av verksamheten som är kritiska eller mycket viktiga att planera, genomföra och följa upp. I juni 2015 fastställde universitetsstyrelsen inriktningen på den fortsatta verksamhetsplaneringen. Universitetsstyrelsen gav rektor i uppdrag att fastställa delmål 2016-2018 i november 2015 samt att tillse att fastställda delmål årligen följs upp. I samband med det beslutet fick samtliga fakulteter i uppdrag att revidera eller ta fram nya fördjupade analyser, strategier och uppföljningskriterier. Universitetsstyrelsen har beslutat om följande huvudmål (numrering enligt styrelsens beslut): 1. Långsiktighet möjliggör risktagande 1. Kreativa miljöer stimulerar till dynamiska möten 1. Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet 2. Utbildning för gränslös kunskap 3. Forskning som spränger gränser 4. Det goda och effektiva universitetet Under varje huvudmål finns ett eller flera delmål. Under 2017 fattade rektor beslut om reviderade delmål för perioden 2018-2020. Sex av de nya delmålen beslutades vara obligatoriska för hela universitetet. Fakulteten har inkluderat de nya delmålen i årets verksamhetsplan och i övrigt behållit de delmål som finns fastställda i fakultetens verksamhetsplan 2016-2018. Sammantaget finns det sju huvudmål och 17 delmål. Institutionen har i verksamhetsplaner under perioden 2016-2017 sedan tidigare kommenterat en del av delmålen, men har fått i uppdrag att gå igenom verksamhetsplanen och vid behov revidera aktiviteter och uppföljningskriterier, men även att skapa nya där nya delmål så kräver. Institutionen har reviderat analyser, strategier, aktiviteter och uppföljningskriterier. Sex nya delmål har tillkommit i VP 2018: 2.1. Med ökad kvalitet säkerställa högre genomströmning och brett deltagande, 2.2. Studenter på samtliga nivåer får internationella perspektiv i sin utbildning, 3.5. Fakulteten har en attraktiv utbildning på forskarnivå 4.1. Universitetet är en arbetsplats där mångfald ses som en tillgång och där jämställdhet integreras i verksamhetens planering, beslut och genomförande 4.2. Universitetet är en arbetsplats där medarbetarnas och studenternas hälsa är i fokus 4.3 Universitetet arbetar för hållbar utveckling

Sid 3 (19) Fyra delmål från VP 2017-2018 berörs ej i VP 2018, men den övergripande inriktningen ligger fast sedan VP 2014-2015: 2.5 Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer 3.12 Förbättrad rekrytering av doktorander 4.2 Universitetet har ett systematiskt och integrerat arbete med lika villkor 4.6 Verksamhetsstödet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system Verksamhetsplanen har formulerats utifrån strukturen i visionsdokumentet Umeå universitet 2020. Till verksamhetsplanen hör Målmatris med specificerade aktiviteter och uppföljningskriterier (Bilaga 1), Handlingsplan för arbetsmiljö och Lika villkor och sk kompetensförsörjningsplan 2018-2020.

Sid 4 (19) Långsiktighet möjliggör högt risktagande (1.1) Fakulteten har infört tydliga och konkurrenskraftiga karriärvägar, inkluderande resursstabila "tenure tracks" (1.1.1) Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap består av två organisatoriska enheter farmakologi och klinisk farmakologi samt klinisk neurovetenskap vilka bedriver forskning och undervisning inom områdena farmakologi, klinisk farmakologi, farmaci, neurologi, neurokirurgi och klinisk neurofysiologi. Inom samtliga verksamhetsområden undervisning, forskarutbildning, forskning och kontakt med omvärlden bedriver institutionen ett framgångsrikt arbete på ett sätt som skapar tillit bland medarbetare och ger förtroende och uppskattning från omgivningen. Fakulteten har arbetat med strategin att uppmuntra institutioner till att initiera och utlysa biträdande lektorat i ämnen där den långsiktiga kompetensförsörjningen bedöms som svår, snarare än att utlysa anställningar gemensamt från fakulteten i valfria ämnen (satsningen på Wallenberg centrum för molekylär medicin undantaget, citat från Medicinska Fakultetens verksamhetsplan 2018, Dnr FS 1.3.1.-1654-17). Under senaste åren har vi tillgodosett vår kompetens, samt gett medarbetarna mer stabila arbetsförhållanden; två gruppledarbefattningar vid institutionen är numera universitetslektorer, och vi har anställt en adjungerad universitetslektor i farmaci. Institution har däremot inte kunnat knyta till sig framgångsrika sökandena till Wallenberg centrum för molekylär medicin, då de sökandens kompetens inte varit inom vårt verksamhetsområde. Utveckla och utlysa attraktiva rekryterings- och karriäranställningar med tillhörande resurspaket Institution ska uppmana, och stödja, externa kompetenta forskare inom våra ämnesområden att söka utlysta tjänster vid Wallenberg centrum för molekylär medicin, för placering vid vår institution. Institutionen skall även planera och agera inför stundande pensionsavgångar, både för att tillmötesgå undervisningsuppdrag, men även för att bibehålla forskningskompetensen inom institutionens kärnämnen. Institutionens handlingsplan för strategisk kompetensförsörjning ska implementeras och vid behov uppdateras. Minst en kandidat med koppling till institutionens kärnämnen som kan söka till Wallenberg centrum för molekylär medicin ska ha identifierats och uppmanats att söka tjänsten.

Sid 5 (19) Fakulteten har utvecklat ett system för högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet (1.1.2) Institutionens huvudsakliga utbildningsåtaganden bedrivs i form av ansvar för kursavsnitt inom läkar- och tandläkarprogrammet, och majoriteten av lärartjänsterna finansieras av fakultetsanslag (GU+FO) för grundutbildning inom läkar-, tandläkar-, sjuksköterske- och logopedprogrammen (full finansiering från 2014), och därtill kommer HST/HPR från olika utbildningsprogram. Övriga lärartjänster vid enheten för farmakologi finansieras med HST/HPR från farmaciprogrammen. Finansiering av lärartjänster med enbart GU-medel är mycket instabilt om man jämför med det system som är vanligast inom medicinska fakulteten, fullfinansiering genom ramanslag. Det finns en grundläggande skillnad i balansen forskning/undervisning inom enheterna. Enheten för farmakologi har mycket undervisning, men en relativt låg andel lärare med externa forskningsbidrag vilken påverkar möjligheter till forskningsaktivitet, även om produktionen i form av disputationer och publikationer är under omständigheterna god. Framtiden är osäker i och med att enhetens främsta forskare fyller 65 år 2019. Dock har ett forskningsprojekt inom klinisk farmaci nyligen fått ett stort anslag från Forte, vilket är meriterande för ämnet och ger gott hopp om fortsatta forskningssatsningar vid enheten. Vid enheten för klinisk neurovetenskap däremot, är alla lärare anställda med fakultetsanslag inom läkar- och logopedprogrammen och bedriver mycket framgångsrik forskning som finansieras med stora externa bidrag. Undervisningsuppdraget är däremot relativt litet jämfört med den farmakologiska enheten. Utveckla finansierings- och arbetsfördelningssystem för lärare som medger flexibilitet gällande andel forskning och undervisning i anställningen samt högsta effektivitet i nyttjandet av institutionernas GU /FO resurs. För att effektivisera nyttjandet av institutionens GU- och FO-resurs skall institutionens administrativa stöd säkerställas. Processen inleds för att professuren i farmakologi ska återbesättas inför pensionen 2019 och lektoratet i klinisk neurofysiologi ska återbesättas inför pensionen 2020. Under 2018 ska ansökan om återbesättning om professuren i farmakologi vara inlämnat till, och beslutat av, fakulteten, och rekrytering av ny professor inletts.

Sid 6 (19) Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet (1.3) Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer (1.3.1) Samarbetet med andra institutioner, universitet, offentliga organisationer och näringsliv i Sverige och i världen leder till ömsesidig inspiration och utveckling av institutionens olika verksamhetsområden. Under åren 2011-17 har inga disputerade vid institutionen fortsatt sin karriär med internationell postdoc, och inga lärare har haft längre nationella eller internationella forskningsvistelser. En orsak kan vara att en otydlig och osäker karriärväg inom akademin efter avslutad postdoc minskar incitamenten för både prekliniska och kliniska forskare. För kliniskt verksamma forskare är det säkrare och mer ekonomiskt fördelaktigt att ägna sig åt den kliniska kompetensutvecklingen. Farmaciprogrammen har ett etablerat samarbete med apotekskedjorna i landet vad gäller verksamhetsförlagd utbildning (praktik). Varje år arrangeras en arbetsmarknadskväll för studenterna som läser till receptarie och apotekare där apotekskedjor, fackförbund och intresseorganisationer medverkar. Institutionen har även adjungerade adjunkter och lektorer som medverkar i undervisning och vid handledning av examensarbeten inom farmaciprogrammen. Dessa adjungerade personer har sin övriga verksamhet inom apotek, läkemedelsindustri och landsting. Farmaciutbildningarna vid Umeå universitet har ett väl fungerande samarbete med universitet och högskolor i Norge, Nya Zeeland och Australien. Inom ramen för dessa samarbeten bör finnas utrymme för ökat utbyte av lärare/forskare och forskarstudenter. En förutsättning för framgångsrik forskning är samarbete, såväl inom som utanför universitetet. Inom den laborativa verksamheten vid institution har detta länge varit fallet, med samarbetspartners med kompetens framför allt inom angränsande discipliner. För närvarande finns detta samarbete inom medicinalkemi (Italien, USA), analytisk kemi (SLU), cell- och molekylärbiologi (USA), molekylär genetik (Umeå universitet) odontologi (Umeå universitet) och patologi (Umeå universitet). Forskningen inom ämnet farmaci har sakta med säkert kommit igång, inte minst genom ett framgångsrikt samarbete med Gisselle Gallego (Sydney, Australien), som var innehavare av en VR-finansierad Scheele-professur under 2015-16, samt med andra institutioner inom Umeå universitet, främst medicin och statistik. Forskare inom klinisk neurovetenskap har starka nationella och internationella samarbeten på flera nivåer inom både preklinisk och klinisk forskning, samt ett aktivt engagemang vid kliniska försök. ALS enheten har pågående samarbetsprojekt med de flesta svenska universitet (t.ex. Brain Power och Stratneuro) och i EU-nätverk (EU-JPND, Neuroepic, ProjectMinE) med samarbete mellan Sverige, Norge, Tykland, Polen, Turkiet, Portugal och USA. Flera samarbeten inom Europa stöds via ENCALS-nätverket. Primära nordamerikanska samarbeten inkluderar centra i New York, Chicago och Quebec, liksom i Montevideo, Uruguay. Övriga offentliga och privata aktörer inkluderar KAW, Hjärnfonden, Neuroförbundet och Ulla-Carin Lindquist stiftelsen. Från 20217 och framåt planeras deltagande i flera kliniska prövningar. Dessa involverar samarbete med farmaceutiska företag i Europa och USA. Kontrakten är externa i förhållande till universitetet (via Norrlands universitetssjukhus/västerbottens läns landsting). Enhetens neuroimmunologiska forskning samarbetar, inom forskardrivna läkemedelsstudier, med både svenska (RIFUND/KI) och internationella (COMBAT-MS/KI, USA) aktörer.

Sid 7 (19) Bibehålla och utveckla system som möjliggör forskningsvistelser vid internationella lärosäten i form av sabbatical för fakultetens lärare. Uppmuntra och stödja forskningsinteraktion/besök från internationella forskare till institutionen. Fler nydisputerade söker och erhåller internationell postdoc. Flera insatser planeras under 2018, utöver bibehållande av nuvarande samarbetsytor. Inom farmakologin ämnar enheten etablera samarbete med en internationell satsning inom utbildningen ( Pharmacology Education Project ) organiserat av IUPHAR (International Union of Basic and Clinical Pharmacology). Utveckla en strategi för att förbättra och utveckla institutionens webbplats för att ge tydlig, aktuell och lätt identifierbar information om pågående forskningsprojekt inom avdelningen. Inom ämnet basalfarmakologi kommer enheten att ha genomfört betydande insatser inom Pharmacology Education Project, framför allt i form av slideshows för att understödja den mer detaljerade information som redan finns där. Nuvarande forskningssamarbete skall ha lett till fortsatt god produktion av vetenskapliga arbeten i peer-review-tidskrifter. Under 2016-18 ska minst en disputerad person vid institutionen söka internationell postdoc, och minst en disputerad person från utlandet vara internationell postdoc vid institutionen.

Sid 8 (19) Utbildning för gränslös kunskap (2) Med ökad kvalitet säkerställa högre genomströmning och brett deltagande (2.1) Institutionen deltar i flera av universitetets utbildningsprogram: läkarprogrammet, odontologiska program (tandläkare, tandhygienist), sjuksköterskeprogram på grund- och avancerad nivå, arbetsterapeutprogrammet, sjukgymnastprogrammet, logopedprogrammet, receptarieprogrammet, vårdadministrativa programmet, biomedicinprogrammet, civilingenjörsprogrammet i bioteknik, molekylärbiologiprogrammet, dietistprogrammet, psykologprogrammet och kemiprogrammet. Den största delen av institutionens undervisning sker inom läkar- och farmaciprogrammen. Undervisning på läkarprogrammet ges på termin 5 (farmakologi, klinisk farmakologi och neurologi) och termin 9 (neurologi). Klinisk farmakologi har även spridda timmar på andra terminer under det kliniska stadiet. Flera av institutionens lärare handleder examensarbeten inom läkarprogrammet (30 hp, termin 10). Farmakologi och klinisk farmakologi står för en majoritet av utbildningen inom farmaciprogrammen. De flesta utbildningsprogram som institutionen deltar i har högt söktryck med studenter med mycket höga gymnasiebetyg eller mycket höga poäng på högskoleprovet. Institutionens målsättning är att ge våra studenter en utbildning av högsta kvalitet av välutbildade och engagerade lärare. De kurser på avancerad nivå där institutionen är huvudansvarig ligger inom farmaciprogrammen, och rekrytering till receptarieprogram, masterprogram i farmaci samt apotekarprogram ligger pa en stabil niva. Det finns ett starkt pedagogiskt engagemang bland institutionens lärare som bedriver ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom bl a informations- och kommunikationsteknik (IKT), internetbaserad utbildning, flexutbildning och blended learning. Det framgångsrika arbetet har hittills hedrats med att lärare vid institutionen har mottagit flertalet olika pedagogiska priser och utmärkelser, både från studenter och fakultetskollegiet. Institutionen har idag också tre lärare som är meriterade lärare i Umeå universitets pedagogiska meriteringssystem. Institutionens utbildningsuppdrag bygger på lång tradition av IT-baserad undervisning och det finns flera engagerade lärare som bedriver ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom informations- och kommunikationsteknik (IKT). Som exempel kan nämnas den farmakologiundervisning inom läkarprogammet termin 5, där casepedagogiken kompletteras med s k blended learning. Studenterna erbjuds ett webbmaterial inom kursplattformen med bl a förinspelade videoföreläsningar, animationer och instuderingsmaterial. Detta mottas med stor uppskattning enligt kursmomentets studentutvärderingar. Under neuroundervisningen termin 9 har stora resurser satsat på att utveckla IKT för att möta utmaningarna med den regionaliserade läkarutbildningen, och vi har med framgång implementerat bl a GoToMeetingvideokonferenssystemet vilket också rönt uppskattning bland studenter och lärare. Även farmakologiundervisningen inom sjuksköterskeprogrammet (grund- och avancerad nivå) baseras på IKT med Farmakologiwebben (som medfört stort gillande bland studenterna). vilken nu inarbetats i studieplattformen Moodle, Farmaciprogammen vid Umeå universitet startade 2003, i nära samarbete med pedagoger och tekniker inom IKT, med receptarieutbildningen vilken är en nätbaserad distansutbildning med många innovativa IKT-verktyg som simuleringsprogram, kommunikationsträning (bl a med stöd av ett virtuellt apotek). Umeå universitets receptarieutbildning var det enda i Sverige som fick toppbetyget mycket hög kvalitet av Högskoleverkets (numera UKÄ) granskning 2012 - utmärkande för utbildningen är att den ges via

Sid 9 (19) internet. Det bör påpekas att IT-ledd undervisning må medföra en individualiserad undervisning, men inte nödvändigtvis en ökad kontakttid mellan studenter och lärare. Vissa studentgrupper kan uppleva att ökat IKT-inslag snarare minskar kontakttid mellan studenter och lärare, och därmed tid för lärarledd handledning. Detta är viktigt att ha i åtanke när IKT-inslag ska implementeras, speciellt inom campuskurser. I farmaciprogrammen har i tidiga skeden genomströmningen minskat något jämfört med tidigare år vilket bör bemötas med åtgärder. Utveckla stödfunktioner, undervisnings- och examinationsformer för att öka till- och genomströmningen av studenter. Främja rekrytering av studenter ut ett mångfaldsperspektiv. Stimulera en ökning av antalet meriterade lärare vid institutionen för att ytterligare höja kompetensnivån inom undervisning och examination bland undervisande personal samt vara mer attraktiv som kursgivande institution för tillkommande studenter. Rekrytering till masterprogrammet ska ske fra n receptariestudenter vid Umea universitet (nuvarande studenter samt alumner, studenter fra n övriga receptarieutbildningar i Sverige, Norge och Finland) samt färdigutbildade receptarier som har arbetat som receptarier i exempelvis Norge och Sverige. Bidraga till inrättandet av preparandkurs inom farmaci för att öka rekryteringen av studenter med utomeuropeisk bakgrund som kan komplettera utländska utbildningar. Inarbeta befintliga undervisningsresurser (farmakologiwebben) i undervisningsplattformar (Cambro, Moodle) för att underlätta för studenter på kurser att lätt hitta kunskapskällorna. Antalet meriterade lärare ökar från dagens tre till minst fyra. Ett större antal studerande på masterprogrammet har yrkeserfarenhet som receptarier. Ökat antal studenter med utomeuropeiskt ursprung. Undervisningsresurserna finns samlade inom två lärplattformar (Moodle och Cambro).

Sid 10 (19) Studenter på samtliga nivåer får internationella perspektiv i sin utbildning (2.2) En av de fyra kvalitetskriterierna för grundutbildning är internationalisering och inom fakulteten ses ett ökat intresse från studenterna att skaffa sig internationell erfarenhet inom olika utbildningsprogram. Inom de fakultetsöverskridande farmaciprogrammen finns ett väl fungerande samarbete med universitet och högskolor i Norge, Nya Zeeland, Ryssland och Australien. Under läkarprogrammet är det möjligt för studenterna att genomföra sina examensarbeten utomlands under termin 10, men detta är problematiskt då handledaren måsta vara associerad med fakulteten. Det är i praktiken få studenter som utför sina examensarbeten utomlands. Varje termin genomför ca 1-2 studenter från andra europeiska universitet ett examensarbete vid Medicinska fakulteten under Erasmus Exchange Program (t ex från Brno, Tjeckien). Detta har möjliggjorts genom att de examinerande momenten utförs på engelska, (projektplan och projektrapport), och att den muntliga redovisningen kan genomföras på engelska. Flera medicinska program på andra universitet inom Europa genomför inte examensarbete under termin 10, vilket är en barriär för att öka antalet internationella utbytesstudenter på termin 10. Inom farmaciprogrammen finns möjlighet att göra examensarbete utomlands, men hittills har intresset från studenterna varit lågt. Det internationella perspektivet tas upp på ett flertal kurser inom programmen, t ex när det gäller läkemedelsanvändning i andra länder. Inom kursen Läkemedelsformulering på apotekarprogrammet och masterprogrammet i farmaci används en interaktiv övning som utvecklats av Monash University i Australien. Fortsatt satsning enligt för internationalisering vid Medicinska fakulteten Kursansvarig för läkarprogrammets examensarbete (termin 10) och studierektor för farmaciprogrammen ska utarbeta en strategi för att underlätta för farmacistudenter och läkarstudenter (termin 10) att utför examensarbete i utlandet. Kursansvarig för läkarprogrammets examensarbete (termin 10) ska utarbeta en strategi för att öka antalet T10-studenter som studerar vid Umeå universitet under Erasmus Exchangeprogrammet. Under kommande verksamhetsår ska antalet ut- och inresande studenter ökat inom kurser för examensarbete som ligger under institutionens ansvar.

Sid 11 (19) Minst 55 procent av examensarbetena är externa (2.9) Examensarbeten inom läkarprogrammet termin 10 registreras av kursledningen, medan andra examensarbeten inom andra program inte med automatik registreras utan det är upp till handledare/examinator att tillse detta. Det innebär framför allt att prekliniska examensarbeten riskerar att underrapporteras i DIVA. Dessa arbeten genomförs dock sällan i samarbete med externa samarbetspartner, till skillnad mot kliniska forskningsprojekt som till övervägande del handlar om fra geställningar aktuella inom verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik. Alla examensarbeten 2017 har ännu inte inrapporterats, men inom apotekarprogrammet och masterprogrammet i farmaci genomfördes 11 av 21 (52%) examensarbeten på masternivå (30 hp) i samarbete med en extern part under 2017 (Figur 1). För examensarbeten på kandidatnivå (15 hp) inom receptarie- och apotekarprogrammet var endast ett av 34 arbeten i samarbete med extern part under 2017. De flesta examensarbeten på kandidatnivå är dock litteraturarbeten. Inget externt samarbete Externt samarbete ANTAL 70 60 50 40 30 20 10 0 33% 21 14% 7 41% 43 42 100% 60% 100% 7 9 13 8 6 10 0 0 2012 2013 2014 2015 2016 A CK 2017-1 0-3 0 ÅR Figur 1. Antal examensarbeten (utan och med externt samarbete) registrerade i DIVA vid institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap under åren 2012-2017. Uppgifterna är hämtade ur Fokus 171030, rapport Publikationer/Examensarbeten/ Totalt antal examensarbeten. Vidareutveckla rutiner för att kunna utvärdera eventuell extern koppling för alla examensarbeten Arbeta för att öka antalet externa examensarbeten genom att upprätthålla befintliga och etablera nya externa samarbetspartners, t ex inom läkemedelsindustri och landsting. Studenterna inom farmaciprogrammen arbetar också själva med att identifiera externa projekt. Inom kommande verksamhetsår har samtliga handledare vid institutionen säkerställt att samtliga godkända examensarbeten/studentuppsatser är rapporterade i DIVA. Antal externa examensarbeten på masternivå har ökat och är minst 55 %.

Sid 12 (19) Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat (2.12) Under 2015 blev en lärare vid institutionen inplacerad i det pedagogiska meriteringssystemet som meriterad lärare. Under 2017 blev ytterligare två lärare vid institutionen inplacerade som meriterade lärare. En av dessa lärare har under 2017 ansökt om att bli inplacerad som excellent lärare. Informera om möjligheter till pedagogisk meritering och verka för att lärarna motiveras till ansöka detta. Ett pedagogiskt seminarium genomförs vid institutionen för att informera om möjligheten att ansöka om inplacering i det pedagogiska meriteringssystemet. UPL bjuds in till detta seminarium. Redan inplacerade lärare kan fungera som mentorer för de lärare som är intresserade av att ansöka om pedagogisk meritering. Under 2018 ska minst en lärare vid institutionen ansöka om inplacering i det pedagogiska meriteringssystemet.

Sid 13 (19) Forskning som spränger gränser (3a) Fakultetens andel av nationella och internationella externa medel har ökat (3.3) Den medicinska fakulteten har gett ett särskilt verksamhetsuppdrag till institutionerna: Prefekten ska se till att alla lärare, vars lön till en del betalas med forskningsmedel, ansöker om externa medel och att institutionen har ett kollegialt system för granskning (mentorskap) av de ansökningar som skickas in. Att säkerställa att lärare söker och erhåller externa anslag bör ses som ett av institutionsledningarnas viktigaste uppdrag vad gäller forskning. Då fördelning av forskningstid i anställningen för en institutions lärare bestäms av prefekten, bör detta användas som instrument för att klara verksamhetsuppdraget som redovisas i den årliga verksamhetsplanen. Alla lärare som har en del av sin lön finansierad med ändamålsanslaget för forskning bör ha upprättat en plan för sin forskning. Det är därför rimligt att kräva att de använder sin forskningsplan till att sätta ihop en projektansökan (ingår som en del i arbetsuppgiften). Att ha en granskad forskningsansökan avsedd för exempelvis VR, minimerar arbetet med att söka medel även hos andra finansiärer. Forskningen vid institutionen ska vara nationellt ledande och internationellt framstående. Genom fokusering och prioritering ska forskningens konkurrenskraft öka och forskare ska erbjudas en stimulerande miljö med goda utvecklingsmöjligheter. Institutionen har flera framgångsrika forskare inom sina områden. Detta trots att de flesta lärare upplever brist på tid för forskning. För de kliniska disciplinerna finns en kontinuerlig spänning mellan akademiska uppgifter och deltagande i sjukvård. Forskningsaktiviteten och -framgångarna skiljer sig avsevärt mellan institutionens två enheter. Vid enheten för klinisk neurovetenskap har nästan alla lärare stora externa forskningsbidrag. Inom enheten för farmakologi och klinisk farmakologi har endast en professor stora externa forskningsbidrag. En framträdande orsak till detta är omfattande grundutbildningsuppdrag och administrativt arbete. Flera lärare vid institutionen har dessutom helt GU-finansierade tjänster utan forskningsanknytning. Institutionens strategi är att förbättra förutsättningarna att bedriva forskning även för dessa lärare. Arbetet med att stärka farmakologi, och synnerligen farmaci, som forskningsområden är ett mycket långsiktigt projekt. Det råder för närvarande stora problem att finansiera forskningsprojekt inom prekliniska ämnen, då många anslag är bundna till kliniska studier och nya anslag ofta delas ut till starka forskningsmiljöer, centres of excellence och strategiska områden snarare än enskilda forskare och projekt. Nya forskningsprojekt tillhör sällan dessa etablerade strategiska områden, vilket effektivt bromsar utvecklingen av ny innovativ forskning. Yngre forskare begränsas ytterligare av den rådande principen att mycket ska ha mer, d v s att stora anslag erhållna i konkurrens är en av de viktigaste faktorerna för erhållandet av nya stora anslag. Yngre forskare har tillgång till många småfonder men utan ett större anslag i botten har dessa fonder begränsad genomslagskraft. Målsättningen att öka andelen av nationella och internationella anslag är djärv, ty varje universitet med självaktning torde dela samma ambition. För en liten institution, är det sannolikt att tilldelade medel svajar betänkligt mellan år, eftersom antal forskare som kan söka forskningsmedel är relativt få. Dock kan tendenserna skönjas utifrån erhållna medel (Figur 2), som kan grupperas i fyra grupper:

Sid 14 (19) 50000 45000 Övriga privata sektorn 40000 VR, FORTE, FORMAS, UHR 35000 Övriga org o ideella föreningar o stift Externa bidrag (tkr) 30000 25000 20000 15000 35 821 797 1 610 1 064 1 514 3 330 15 000 865 Stift förvaltade av Umeå univ Statliga bolag Privata företag Internat v-het exkl EU-medel 10000 5000 0 825 11 052 2 100 1 000 880 12 630 8 274 4 000 2 372 2 604 9 605 4 626 4 523 3 047 3 495 2 206 865 2011 2012 2013 2014 2015 2016 TOM 2017-11- 10 År Statliga myndigheter Landsting Wallenbergsstiftelserna Figur 2. Totalt kontraktsbelopp för bidragsfinansierad forskning (per finansiärsgrupp) vid institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap under åren 2011-2017. 1) Punktsatsningar som Wallenbergstiftelser är givetvis välkommet, men är till sin natur extremt varierande mellan verksamhetsår, och därmed svår att använda i långsiktig planering. De är dessutom tveeggade, eftersom inte sällan krävs motprestation från universitet, vilket låser medel till bekostnad av andra satsningar. 2) Medel från statliga myndigheter uppvisar en misstänkt cyklicitet, med toppar 2013/14 och 2017. Detta speglar förmodligen att statliga anslag oftast är fleråriga, och en cyklicitet uppstår när antalet forskare som erhåller medel är få. Förhoppningsvis bådar denna cyklicitet gott för 2018, medan 2019/20 lär bli magra år om inte institutionen lyckas får andra anslag än nuvarande. Dessutom kommer institution att tappa ett betydande statligt anslag (VR 1,5 MKr per år @4 år) när professorn i farmakologi avslutar sin forskning i slutet av 2018. Det viktigaste uppföljningskriteriet från föregående verksamhetsplan var att Vid enheten för farmakologi och klinisk farmakologi ska minst tre personer under 2017 ansökt om externa forskningsbidrag från nationell bidragsgivare om ett belopp på minst 200 000 kr. Detta skedde, och en av dess sökande lyckades erhålla ett anslag om 2,9 MSEK från Forte. 3) Medel från övriga privata sektorn visade en topp 2015, men har minskat sedan dess. Forskningsmedel här är oftast bundet till ett snävt definierat forskningsområde, och institutionen måste avväga vinsten med erhållande av medel till bekostnad av forskningsstyrningen utifrån. Att anslaget har minskat på senare år torde betyda att institutionens forskare vid en cost/benefit-analys anser att dessa medel f n är ofördelaktiga, och denna slutsats skall respekteras. 4) Övriga anslag är små jämfört med 1-3 ovan. Det är dock inte klarlagd huruvida dessa anslag är en underutnyttjad resurs eller helt enkelt inte sökbar givet institutionens forskningsinriktning. Införa system som säkrar att fakultetens lärare med lön finansierad av basanslaget för forskning har en plan för sin forskning som kan fungera som en ansökan av externa medel. Det behövs bättre kontroll att ALF-finansierad forskningstid, och eventuell annan tid för forskning verkligen används för forskning. Forskare/lärare ska stimuleras att aktivt söka nya samarbetspartners, eller fördjupa rådande samarbeten, och antalet medarbetare som söker

Sid 15 (19) externa anslag ska öka genom kontinuerlig uppmuntran och kollegial granskning av forskningsplaner. Aktiviteter från Verksamhetsplan 2017 För att stimulera och premiera vetenskapligt kompetent personal inom farmakologi, klinisk farmakologi och farmaci att söka externa forskningsbidrag kommer att fortsätta. En representativ grupp av unga forskare inom institutionens olika inriktningar ska konstitueras för att syna möjligheterna till att öka tilldelningen från bidrag i grupp 4 (se diskussionen ovan). Att unga forskare ska konstituera gruppen, motiveras av att de har mest att vinna genom att fördjupa sig i anslagsvärlden. Lärare utan tydlig forskningsanknytning ska ha vidtagit åtgärder för att inrymma minst 20 % forskningsaktivitet i sin tjänst, bl a genom att upprätta en forskningsplan god nog för en projektansökan. Under kommande år ska majoriteten av institutionens professorer och lektorer fått eller sökt externa forskningsbidrag. Vid enheten för farmakologi och klinisk farmakologi ska minst två personer under 2018 ansökt om externa forskningsbidrag från nationell bidragsgivare om ett belopp på minst 200 000 kr. Möjligheten till att öka tilldelningen från grupp 4 har synats och presenterats till berörda forskare.

Sid 16 (19) Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft (3b) Fakulteten har en attraktiv utbildning på forskarnivå (3.5) Antalet registrerade doktorander på institutionen är f n 24 st (18 inom neurovetenskap och 6 inom farmakologi/klinisk farmakologi. Under 2017 har 6 nya doktorander antagits och 3 st disputationer ägt rum, året innan (2016) ägde 6 disputationer rum (Figur 3). De flesta doktorander rekryteras genom personlig kontakt med forskare/forskargrupper i samband med t ex undervisning, examensarbeten eller klinisk tjänstgöring. Alla doktorandtjänster utannonseras och urvalet baseras på de i anställningsannonsen specificerade kompetenskraven. Majoriteten av forskarstudenterna kommer från farmaci- eller läkarprogrammet. En stor utmaning är att intressera läkarstuderande att påbörja och fullfölja forskarstudier inom preklinisk farmakologisk forskning. Idag ser vi likt fakulteten en minskad antagning av prekliniska doktorander överlag. Orsaken till detta är en kombination av ett ökat krav på en fullfinansierad doktorandstjänst, en ökad total lönekostnad och en analkande generationsväxling inom prekliniska forskningsområden. Vi har i ett antal år jobbat för att etablera en forskarutbildning inom ämnet farmaci och är idag glada att vi antagit en första doktorand i ämnet. Många begåvade studenter inom farmaciprogrammen har visat intresse för forskarstudier, men då det råder brist på kompetenta handledare och externa projektmedel inom farmaci har det tidigare inte varit möjligt att anta dessa personer som doktorander. Den analys av forskarutbildningen vid medicinska fakulteten som beskrivs i dess verksamhetsplan 2018, stämmer bra överens med situationen vid vår institution. Även hos oss sker en generationsväxling med nya forskarhandledare vilka antar sin första doktorand. Vi välkomnar ett fakultetscentralt stöd och introduktion till forskarutbildning till oerfarna handledare. Vi upplever likt tidigare år att vissa forskarstuderande varit registrerade för forskarstudier under mycket kort tid innan doktorsavhandlingen framläggs, vilket gör det svårt att avgöra om den forskarstuderande hunnit tillgodogöra sig den kunskap och de tekniker/färdigheter som ingår i kompetenskraven för en medicine doktor. I enlighet med fakultetens analys för 2018 finns en utmaning i att kombinera arbetsgivarens krav på vårdproduktion och de åtaganden som den kliniska doktoranden har inom forskarutbildningen. Det är viktigt att säkerställa att doktoranderna får tid för forskning för att säkerställa kvaliteten i forskarutbildningen och därmed öka chanserna for fortsatt forskningsverksamhet efter disputation. Institutionen följer fakultetens målsättning att verka för att öka intresset för forskning hos våra grundutbildningsstudenter, främst inom eftersatta ämnesområden som farmaci. Alla doktorandtjänster utlyses (undantag kan beviljas om forskarstudier bedrivs inom tjänst hos annan arbetsgivare) och urvalet baseras på de i anställningsannonsen specificerade kompetenskraven. Inga nya prekliniska doktorander har rekryterats under de senaste två åren (2016-2017) och med nuvarande finansieringsmodell för forskarstudier finns inget som tyder på nyrekrytering under 2017-2018. På sikt leder detta till kompetens-försörjningsproblem inom prekliniska ämnen i allmänhet och inom "programspecifika" ämnen utan stark forskningsanknytning som inte med enkelhet kan indelas i prekliniskt resp. kliniskt ämne. Institutionen har antagit flera kliniska doktorander under 2016 och 2017. Dessa finansieras i huvudsak med externa forskningsbidrag och/eller ALF-medel.

Sid 17 (19) 6 ANTAGNA TILL UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ DISPUTERADE Antal 5 4 3 2 1 0 5 5 5 5 5 4 4 4 4 3 2 2 0 1 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 År Figur 3. Antalet personer antagna till forskarutbildning och antalet disputationer vid institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap under åren 2011-2017. Tydligare rekryteringsprocess med höga krav på meriter och motivation Institutionen följer fakultetens målsättning att verka för att öka intresset för forskning och möjliggöra start av forskning/forskarutbildning hos våra grundutbildningsstudenter. Alla lektorer och professorer med extern projektfinansiering bör vara huvudhandledare för minst en doktorand (undantag är lärare som närmar sig pensionering). Alla lärare bör vara handledare för minst ett examensarbete per år för att stimulera forskningsutbildning och forskningsverksamheten på institutionen. Forskarstuderande ska få regelbunden handledning och uppföljning. Forskarstuderande ska ges förutsättningar att delta i utbildningar av relevans för avhandlingsarbetet. Forskarstuderande ska teoretiskt förkovra sig i sitt ämne så att de blir ämneskompetenta och därmed anställningsbara lärare, forskare och forskarutbildningshandledare efter disputation. Säkerställa att alla doktorander vid institutionen får ta del av en aktiv och kreativ forskarmiljö med möjlighet till interaktion med andra doktorander och forskargrupper. Förbättra informationen om forskningens villkor och betydelsen av egen karriärplanering och etablering av kontaktnät för livet efter disputation. Institutionens forskarutbildnings grupp (FUG) arbetar aktivt med att tydliggöra riktlinjer för handledare och doktorander kring krav och förfaranden under forskarutbildningen. FUG håller sig uppdaterade jämtemot fakultetens forskarutbildnings utskott gällande riktlinjer och stöd för kliniska doktorander. FUG skall verka för en aktiv och uppdaterad forskarutbildning genom att förmedla diskussion och riktlinjer kring forskningsetiska problem samt stimulera forskningsrelaterad diskussion.

Sid 18 (19) Under kommande verksamhetsår ska FUG intensifiera arbetet med att säkerställa kvaliteten på institutionens forskarutbildning genom att tydliggöra rutiner och riktlinjer för antagnings- och halvtidsseminarier. Detta görs genom lokala PM. Institutionen skall organisera återkommande möten mellan doktorander och forskare där institutionens olika forskningsområden, metodik/teknik och resultat presenteras. Detta ska ske bl. a. genom årligt återkommande forskningsdagar där fokus ligger på presentationer från yngre forskare och doktorander. Detta bör ske i samarbete med andra institutioner med liknande forskningsområden. FUG skall genom regelbundna och återkommande träffar se till att forskarutbildningens ramverk är aktuellt genom att diskutera problem, insatser och utveckling inom institutionens forskarutbildning. FUG skall aktivt förmedla information om forskarutbildningen och sådan aktivitet som kan komma doktorander och handledare till godo (ex. seminarium kring forskningsetik, anslagssökande, post-dok etc.) vid möten och i grupper på institutionen där FUG finns representerad, ex. APT.

Sid 19 (19) Det goda och effektiva universitetet (4) Universitetet är en arbetsplats där mångfald ses som en tillgång och där jämställdhet integreras i verksamhetens planering, beslut och genomförande (4.1) Se institutionens Handlingsplan för arbetsmiljö och lika villkor 2018 Universitetet är en arbetsplats där medarbetarnas och studenternas hälsa är i fokus (4.2) Se institutionens Handlingsplan för arbetsmiljö och lika villkor 2018 Universitetet arbetar för hållbar utveckling (4.3) Medicinska fakulteten, och därmed vår institution, behöver utveckla sitt arbete med styrning, organisation och målformulering gällande arbete med hållbar utveckling. Ett första steg i detta arbete är att göra en analys av hur fakulteten arbetar med hållbar utveckling idag. Delmålet är ett av de nya obligatoriska mål som universitetsledning beslutat om inför 2018. era utgångsläget vad gäller arbetet med hållbar utveckling på fakulteten. Institutionen deltar i det analysarbete som fakultetsnämnden initierar under 2018. Institutionen har deltagit i analysarbete påbörjat arbetet med att utveckla styrning, organisation och målformulering.