Sammanträdesdatum: Familjenämndens utskott för gymnasie-, Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den, kl. 13.00-15.00 Beslutande Anders Albäck (FP), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Per Skoog (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Jonas Åkesson, skolchef Torsten Hultman, administrativ gymnasiechef Maria Eweson, studie- och yrkesvägledare Utses att justera Sven Gunnarsson (MP) Justerade paragrafer 5 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet den 25 mars 2015 Pamela Lindqvist Ordförande Anders Albäck (FP) Justerare Sven Gunnarsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Familjenämndens utskott för gymnasie-, arbetsmarknadsfråg Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 25 mars 2015 Datum då anslaget tas ned 17 april 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
Sammanträdesdatum: Familjenämndens utskott för gymnasie-, Ärenden vid dagens sammanträde med Familjenämndens utskott för gymnasie-, 5 Dialoger 2
Fnugva 5 Dnr FN 2015/2 Dialoger Familjenämndens utskott för gymnasie-, s beslut Ärendebeskrivning Familjenämndens utskott för gymnasie-, genomför idag dialoger enligt följande: Redovisning av uppdrag att ta fram förslag på hur tjänst med ansvar för gymnasie- och kan utformas. Utskottet gav den 5 februari 2015, Fnugva 2/2015 skolchef Jonas Åkesson i uppdrag att tillsammans med socialchef Elisabet Andersson och administrativ gymnasiechef Torsten Hultman ta fram förslag till hur en tjänst med ansvar för gymnasie- och kan utformas. Även vuxenutbildning och SFI ska ingå. I uppdraget ingår även att formulera skiljelinjerna mellan tvingande och ej tvingande uppgifter inom arbetsmarknadsområdet samt att utreda var tjänsten lämpligast placeras organisatoriskt. Skolchef Jonas Åkesson tillsammans med socialchef Elisabet Andersson och administrativ gymnasiechef Torsten Hultman har gjort ett utkast utformning av tjänsten. Frågan har tagits upp i ledningsgruppen men det tycktes inte finnas några åsikter i frågan. Ordförande Anders Albäck (FP) påtalar att var tjänsten ska placeras organisatoriskt är en mycket viktig fråga. Ska tjänsten placeras direkt under kommunchefen eller ska den ligga under skolchefen? Utskottet uppdrar åt skolchefen att åter ta upp frågan i ledningsgruppen och till nästa sammanträde i utskottet återkomma med förslag från ledningsgruppen till organisatorisk placering av tjänsten. Diskussionen av tjänstens utformning skjuts upp till nästa sammanträde. 3
Redovisning av uppdrag att undersöka vilka nyckeltal andra kommuner använder sig av inom gymnasieverksamheten. Skolchef Jonas Åkesson fick av utskottet den 5 februari 2015, Fnugva 2/2015, i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka vilka nyckeltal som andra kommuner använder sig av. Skolchef informerar om att de nyckaltal som huvudsakligen används är behörighet, genomströmning, 4-åringar och vidare till högskolestudier. Ordförande Anders Albäck (FP) väcker frågan om det finns någon statistik som visar hur det går på arbetsmarknaden för de elever som läst 3-årigt gymnasium jämfört med de elever som läst 4 år. Utskottet beslutar att avvakta tills i höst med att fastställa nyckeltal för gymnasieverksamheten. Redovisning av uppdrag att presentera förslag till åtgärder på högstadiet för att öka elevernas förståelse för vikten av utbildning samt redovisning av uppdrag att presentera förslag till hur det kan arbetas med de lägre åldrarna för att öka motivationen till högre studier Utskottet gav den 5 februari 2015, Fnugva 2/2015, studie- och yrkesvägledare Maria Eweson i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för högstadieelever för att ge dem ökad förståelse för vikten av utbildning och studie- och yrkesvägledare Elisabeth Roos i uppdrag att undersöka hur man kan arbeta med de lägre åldrarna för att motivera till högre studier. Utskottet inser att en färdig lösning inte kan presenteras vid dagens sammanträde. Maria Eweson och skolchef Jonas Åkesson informerar om hur arbetet bedrivs i dagsläget. Ett stort arbete ligger i att få till stånd en attitydförändring. Många elever och deras familjer är nöjda med att eleven uppnår E. Det måste bli en självklarhet att lägga ribban högre och se fördelarna med högre studier. Idag räcker det inte att ha klarat behörigheten för att komma in på de högskoleförberedande programmen utan konkurrensen om platserna gör att meritvärdena måste bli bättre. 4
Elevstöd Skolchef Jonas Åkesson informerar om att eleverna i Tomelilla kommun inte har PRAO i högstadiet. Bedömningen har gjorts att det inte finns utrymme till det och även arbetsmiljöverkets regler gör att det svårt att genomföra. Information om Ung företagsamhet är inplanerad till kommunens ledningsgrupp. Diskussion förs angående metoder för att få färre ungdomar till IVprogrammen. Skolchef Jonas Åkesson informerar om att skolorna arbetar hårt med närvaro då detta har stor betydelse för elevernas resultat. Socialchef Elisabet Andersson informerar om det nya projekt som beviljats medel ur sociala investeringsfonden Socialsekreterare i skolan som ska arbeta med de så kallade hemmasittarna. Yrkes- och studievägledare Maria Eweson påpekar att många ungdomar får sena diagnoser och därför inte fått rätt hjälp och stöd tidigare. Skolchef Jonas Åkesson upplyser om att förvaltningen på uppdrag av familjenämndens arbetsutskott kommer att äska medel för sommarskola för att hjälpa fler elever att uppnå behörighet till gymnasiet. Utskottet ställer sig positivt till sommarskola. Per Skoog (S) påpekar vikten av utskottet håller sig till sitt uppdrag, vilket är ungdomar som lämnat årskurs 9. Diskussion förs angående hur elever som hoppar av sina gymnasiestudier hanteras. Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson får listor på alla avhoppare. Målet är alltid att få den unge tillbaka till studier. Arbetet sker med individuella lösningar för varje ungdom med ett tydligt uttalat mål att den unge ska återgå i studier. Samarbete sker med arbetsförmedlingen. En viktig fråga här är hur kommunen kan hjälpa eleverna att göra rätt gymnasieval från början. Utskottet ger yrkes- och studievägledare Elisabeth Roos i uppdrag att vid nästa sammanträde den 9 april 2015 under 15 minuter presentera hur arbetet med att vägleda eleverna mot rätt val går till. Per Skoog (S) väcker frågan om att samla aktiviteterna runt ungdomar, 18-25 år, i någon form av vägledningshus/studiehus. Socialchef Elisabet Andersson informerar om att det inom SÖSK gjorts en förstudie gällande en ambulerande navigatortjänst. Utskottet ger socialchefen i uppdrag att presentera mer information runt detta vid utskottets nästa sammanträde den 9 april 2015. 5
Lärlingsutbildning Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om hur det ser ut i dagsläget. Det finns gymnasieprogram som arbetar med lärlingsplatser. Oftast är dessa upplagda så att eleven studerar teoretiskt på 50 % och arbetar 50 % på en arbetsplats under en handledare. Eleven får betyg satta av behörig lärare med stöd av handledaren. Det finns även vuxenutbildningar (målare, VVS) där lärlingssystemet används. Utskottet konstaterar att mer kunskap behövs på området och ger administrativ gymnasiechef i uppdrag att presentera de bestämmelser som förekommer på området vid utskottets nästa sammanträde den 9 april 2015. Arbetsmarknadsfrågor Ordförande Anders Albäck (FP) informerar om att kommunen haft två möten med arbetsförmedlingen och ett gemensamt arbetsmarknadsprojekt beräknas starta under andra halvåret 2015. Projektet vänder sig till 18-25 åringar som står nära arbetsmarknaden och beräknas kosta 1,2 mnkr. Projektet består av tre faser: introduktionsfas, praktikfas och anställning. Tanken är att kommunen tillhanda 10 jobb och näringsliv/föreningar tillhandahåller 15 jobb. Den chef på kommunen som är ansvarig för kommer att vara ansvarig för projektet och kommunen kommer att anställa en projektledare. Socialchef Elisabet Andersson informerar om att kommunen i sommar kommer att erbjuda 40 sommarjobb, varav 10 av dessa är sommarlovsentreprenörer. Det finns ett antal olika anställningsstöd tillgängliga Skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA), Nystartsjobb/särskilt nystartsjobb, Utvecklingsanställning, Yrkesintroduktionsanställning. Utskottet vet för lite om vad dessa innebär och uppdrar åt nämndsekreterare Pamela Lindqvist att till nästa sammanträde ta fram information om vad dessa anställningsstöd innebär. 6
Diskussion förs gällande samarbetspartners när det gäller. Socialchef Elisabet Andersson informerar om att det förekommer en del kontakter med näringslivet inom det kommunala aktivitetsansvaret men något generellt samarbete föreligger inte. Ordförande Anders Albäck väcker frågan om frukostmöten kan vara en idé för att tillsammans med näringslivet diskutera. Socialchefen informerar om att allmänna träffar har hållits vid tidigare tillfällen, vilket alla inblandade varit positiva till, men att dessa tenderar att rinna ut i sanden. Utskottet konstaterar att träffarna måste ha ett tydligt uttalat syfte/mål, ske i samarbete med arbetsförmedlingen och efter en professionell presentation komma med ett färdigt erbjudande till potentiella arbetsgivare. Samtliga fortsätter att fundera runt detta område till nästa sammanträde. Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman får i uppdrag att ta fram diskussionsunderlag för nyckeltal till nästa sammanträde den 9 april 2015. Hur mäter vi? Statistik från arbetsförmedlingen. 18-25 åringar. Samtliga medverkande funderar till nästa sammanträde på lämpliga studiebesök. Vuxenutbildning Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om att Tomelilla kommun i dagsläget har ca 70 deltagare i SFI. Tomelilla köper in SFI från Forum Ystad. Österlens folkhögskola vill starta SFI med 15-20 platser, vilket Forum Ystad ursprungligen ställt sig positiv till då det innebär en avlastning för dem. Utkast till avtal med Österlens folkhögskola är framtaget. Socialchef Elisabet Andersson väcker frågan om det står den enskilde fritt att välja var denne vill läsa SFI eller om det är något kommunen anvisar. Utskottet ger administrativ gymnasiechef i uppdrag att undersöka vad som gäller i frågan, särskilt de juridiska aspekterna. Skolchef Jonas Åkesson återkommer vid senare sammanträde med information om de ensamkommande barnen. Vuxenutbildningen köps idag in av Forum Ystad, som har mycket bred kompetens på området. Utskottet beslutar att bjuda in Forum Ystad för att presentera sin verksamhet. 7
Även yrkesvux ligger hos Forum Ystad och idag deltar omkring 8 personer från Tomelilla i olika yrkesutbildningar. Tyvärr har Tomelilla kommun tappat en stor del av samarbetsdelen/nätverkskontakter när det gäller vuxenutbildning, då detta sköts av Forum Ystad. Detta är inte bra utan Tomelilla måste visa ökad tillgänglighet i frågor som rör vuxenutbildning. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson Socialchef Elisabet Andersson Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman Nämndsekreterare Pamela Lindqvist 8