installationsanvisning Hogia Bokslut Du laddar ner programmet från vårt Kundtorg www.kundtorg.hogia.se under Nedladdningar Aktuell version. Här finns olika möjligheter att installera. Välj det alternativ som passar dig. För standardinstallationen gå till Hämta filer. Här laddar du ner och installerar direkt eller sparar först installationsfilen på till exempel skrivbordet, klickar på Kör. Installationsguiden startar med en välkomstdialog antingen för produkten eller för nödvändiga komponenter om aktuella komponenter saknas på datorn. De övriga komponenter som krävs för att köra programmet är Visual C ++ 2010 Redistributable x86 och.net Framework 4.0. Saknas.NET Framework 4.0 på den aktuella datorn startar installationsguiden för komponenter med aktuell komponent ibockad. Du väljer själv om du ska installeras nu eller vid senare tillfälle. Klickar du Nästa i dialogen följer du installationsguiden för aktuell komponent som då installeras. Kör du Windows Vista eller Windows 7 med User Access Control (UAC) påslagen måste du tillåta installation. Klickar du Slutför avbryts installationsguiden för komponenter och du kommer till installationsguiden för själva programmet. 1
Installationsguiden startar med en välkomstdialog för produkten. Klicka på Nästa. För att komma vidare måste du acceptera licensavtalet. Vi rekommenderar att du läser det. Klicka på Nästa. I nästa fönster visas var programmet kommer att installeras, dokument och destinationsmapp för SIE. Du har möjlighet att välja annan målkatalog men vi rekommenderar att du följer förslaget för att underlätta vid programuppdateringar och vid kontakt med kundsupporten. 2
Som standard skapas det en genväg på skrivbordet och programmet läggs som val i startmenyn. Klicka på Nästa. Det är nu klart att installera programmet, vill du ändra någon parameter klickar du på Bakåt, är du nöjd med valen klickar du på Installera. Installationen tar en liten stund. Saknas komponenten Visual C ++ 2010 Redistributable x86 på datorn, installeras den i detta skede, innan installationen för själva programmet dras i gång. Om du kör Windows Vista eller Windows 7 med User Access Control (UAC) påslagen måste du tillåta att programmet installeras. Har du inte rättigheter att installera program så måste din administratör ange lösenord här. 3
Du får motsvarande dialog för själva programmet om du kör Windows Vista eller Windows 7 med User Access Control (UAC) påslagen och måste tillåta att programmet installeras. När installationen är färdig, klickar du på Slutför för att avsluta installationen. Att installera på nätverk Programmet är inget nätverksprogram vilket betyder att det behöver installeras lokalt på varje dator där de ska köras. Programmet är dock byggt för att kunna användas i nätverk och för att kundinformation ska kunna läggas på en central server. Samtidigt finns möjligheten att arbeta lokalt om man till exempel är ute hos kund. Installera först programmet lokalt på en maskin. Använd gärna de standardmappar som programmet föreslår för lagring av programfiler (till exempel C:\ProgramData\Hogia\AuditDokument) och kundinformation (..\Mina Dokument\AuditKunder). Skapa en kundkatalog (AuditKunder) på lämplig enhet på nätverket (till exempel R:\ där R:\ är en nätverksenhet på servern). Vi rekommenderar att man inte kopierar upp malldokumenten till servern eftersom vi inte uppdaterar dessa mallar vid en uppdatering av programmet. Använder ni er av egna mallar kan ni med fördel använda er av funktionen Egna mallar. Om man använder egna mallar ska dessa kopieras till mappen för Egna mallar lokalt på varje dator. 4
Starta programmet (öppna inte någon kund) och gå till Arkiv Inställningar Inställningar och fliken Lagringsmappar. Sätt en bock i Använd nätverk och sök upp sökvägen genom att klicka på den lilla rutan med prickar i för Primära lagringsmappar för Kunder (till exempel R:\AuditKunder) och lämna primär lagringsmapp för Malluppsättning tom. Programmet tar då automatiskt den sekundära sökvägen. Installera programmet lokalt på de andra maskinerna och gör samma inställningar i dessa program. Registrering av licensnyckel När du går in i programmet första gången efter nyinstallationen vill programmet att du ska registrera din licens. Vid förnyelse av ditt serviceabonnemang sker en tyst registrering av licensnyckeln. Du ser giltighetstiden för din licens i programmet under Hjälp Om För att registreringen ska fungera automatiskt krävs det internetuppkoppling. Du kommer till nedanstående dialog. 5
Använd programmet som demo När du har installerat programmet kommer det att fungera som en demo fram till dess att du registrerar programmet eller tills demotiden gått ut. Klicka på knappen Demo för att komma vidare. Registrera dig som användare Fyll i/kontrollera alla uppgifter, samtliga fält är obligatoriska. Notera att det är viktigt att licensnummer (6-siffrigt) och företagsnamn fylls i korrekt. Korrekta uppgifter hittar du på Kundtorget under Nedladdningar Licensnummer eller på senast mottagna avi från oss. Om du är uppkopplad mot Internet kommer registreringen att ske automatiskt. Är alla uppgifter korrekt ifyllda skickas en licensnyckel tillbaka och programmet registreras direkt. Licensnyckeln är unik för varje användare. Det innebär att varje användare måste registreras var för sig. Kommunikationsproblem Vid kommunikationsproblem, till exempel om en brandvägg blockerar den automatiska registreringen eller uppkoppling mot Internet saknas kommer nya knappar att visas. Har du tillgång till e-post på datorn klickar du på Skapa e-post, då skapas ett e-postmeddelande med registreringsuppgifterna som kan skickas direkt. Saknar du både internet och e-post på datorn klickar du på Exportera till fil, då skapas ett dokument som du kan skriva ut och skicka med post till oss. (Hogia Redovisning & Revision AB, Hakenäs, 444 28 Stenungsund.) I båda ovanstående fallen kommer en fil att skickas tillbaka till dig som du ska läsa in på datorn. För att läsa in filen klickar du på knappen Importera licens. Klickar du på Avbryt kommer du in programmet men kan inte ändra eller spara information. Har du tilläggsmodulen Hogia Koncern, kommer dialogen för att registrera denna del när du valt att bocka för att det aktuella företaget är moderbolag. Inställningen för koncern görs under Grundinformation Arbeta med. 6