Hans Svensson 2005-06-14 Sid 1 (5) Styrelsemöte protokoll nr: 38 Tid: 2005-06-14 Plats: Telefonmöte Närvarande: Lasse Lähnn ordf, Rolf Palmqvist vice ordf., Hans Svensson ord, Göran Bengtsson ord., Peter Gransell ord, Acke Henriksson suppl, Ulrica Bengtsson ord. Pos Not Ansv 1. Mötets öppnande Lasse hälsade alla välkomna till Vulcan Riders Sweden styrelsemöte, samt förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Ulrica Bengtsson valdes till mötets justerare. 3. Föreg. protokoll Protokoll nr.37 gicks igenom och godkändes.. 4. Riksträffen 2005 Lasse Lähnn presenterade dagen situation inför vårt kommande riksträffsarrangemang på Tånga Hed i Vårgårda den 30 juni - 3 Juli 2005. 275 medlemmar har hittills anmält sig. Detta är mindre än vi hade kalkylerat med vilket i sin tur innebär att det stora tält som vi skulle hyra har avbeställts. På grund av det lägre antalet deltagare så får vi en mindre budget och därför bedöms träffen att den kommer att gå ihop ekonomiskt. Anledning till att vi inte har kommit upp till det kalkylerade antalet deltagare får styrelsen i uppdrag att undersöka. De olika bemanningarna och aktiviteterna gicks igenom. Styrelsen beslöt att godkänna transport av dryck och klubbshoppen via proffesionell transportfirma. Vi kommer bl.a.. att ställa ut våra motorcyklar under någon timme i Vårgårda. Deras handelsförening har utlyst en tävling typ peoples choise där kunder och flanörer i Vårgårda får rösta på den hoj de tycker bäst om. Detta är ett arrangemang som handlarna i Vårgårda ansvarar för. Den lokala MC-klubben kommer att arrangera ett rally på fredagen. Deltagare på detta rally betalar 75kr och då ingår middag. Vi kommer att ha en egen utställning av våra hojar på lördagen. Lotterier kommer att anordnas. Rolf anmärkte på att responsen av fådda priser var mycket dålig. Styrelsemedlemmarna lovade att göra en kraftansträngning för att få ihop ett prisbord motsvarande förra årets. Ett förslag för att försöka få fler medlemmar att anmäla sig till riksträffen var att skicka ut ett massutskick till varje region. Lasse lovade att skriva ihop något och sända det till varje regionsansvarig. 5. Godkännande av årsberättelsen Förslag på årsberättelsen gicks igenom och godkändes. 6. Motioner Två motioner och ett förslag hade kommit in till styrelsen. Se Appendix 1 3 där styrelsens yttrande finns dokumenterat. 7. Region Småland och Skaraborg Lasse Lähnn meddelade att RA i Småland Petter Hedqvist lämnar sitt uppdrag som RA. Bosse Johansson, nuvarande DA kan tänka sig att ta över men vill ha en diskussion ang region Smålands gränser. Styrelsen tillstyrker Bosse Johansson som regionsansvarig för region Småland och kommer att ta upp diskussion med honom under riksträffen för att
Hans Svensson 2005-06-14 Sid 2 (5) klargöra vilka funderingar han har vad gäller gränserna för region Småland. Skaraborg ansöker om att få bli en egen region. Styrelsen tillstyrker denna ansökan och tillsätter Jan-Olof Säll som regionsansvarig. 8. Inköp av kontorsmaterial och tält Styrelsen beslöt att godkänna köp av Bläckpatroner till Grasse (kassör), partytält 6 X 3m av god kvalité, 2st billigare partytält som användes på Vulcan Riders Swedens deltagande på Sweden Rock. 9. Klubbshoppen Synpunkter ang. att medlemmar har fått vänta på sina beställningar har framförts till styrelsemedlemmar. Hans redogjorde för orsaken till leveransförseningar och meddelade samtidigt att leveranserna till medlemmarna nu låg på normal ledtid. 10. Rapporter, bilsläp, Swedish Bikmeet. Det var premiär för vårt släp på Swedish Bikemeet. Släpet innehåller frys, kyl, tält, köksutrustning, musikanläggning osv. Släpet fungerade mycket bra. På grund av regn på söndagen så fick tälten packas in i släpet våta. Lars Åke Dahlberg Hämtade släpet och packade ut tälten för att de skulle få torka. Släpet står nu i Borås. Styrelsen tackar Lars Åke för hjälpen. 10 st Holländare hade svarat på vår inbjudan och kom till Swedish Bikemeet. Lasse Lähnn har en faktura på 200 hamburgare kom införskaffades till denna träff. Totalt räknas Swedish Bikemeet att ha finansiellt gått med ±0 kr. 11. Inbjudan till Holland. Lasse Lähnn har fått en officiell inbjudan fån Vulcan Riders Association i Holland, där de inbjuder Vulcan Riders Sweden till en traditionell MC-träff ca. 3 mil öster om Amsterdam. Lasse Lähnn kommer att gå ut på vår hemsida för att ta upp en intresseanmälan att åka på detta arrangemang. 12. Övrigt Göran Reimers har kommit med ett förslag att flytta vår hemsida från FS-data till ett billigare webbhotell. Styrelsen beslöt att vi skall vara kvar på FS-data med den motivering att det kommer att bli för mycket arbete att flytta hemsidan. Bilsläpet. Lasse Lähnn informerade om att det finns ett antal reklamplatser i det gula fältet på vårt släp. 4st på var sida. Dessa platser är till salu för 3 000 kr/st. 13. Mötets avslutande Lasse tackade för visat intresse, och avslutade dagens möte. Vid protokollet Hans Svensson Hans Svensson Justeras Ulrica Bengtsson Ulrica Bengtsson
Hans Svensson 2005-06-14 Sid 3 (5) Appendix1 Motion nr 1. Motion angående medlemsavgifter. Debatten går för fullt angående medlemsavgifter eller inte. Jag föreslår: att stämman överlåter till styrelsen att utreda om vi ska ha en medlemsavgift eller inte. Med vänliga hälsningar Bosse Johansson #2448 Da södra småland Styrelsens yttrande: Styrelsen bifaller motionen.
Hans Svensson 2005-06-14 Sid 4 (5) Appendix 2 Motion nr2. Härmed, inlämnar jag Rustan 2502, nedan skrivna motion. Att klubben införskaffar årsmärke att försälja till ett pris av tex 200 kr. Motionen avser dock inte att sponsormärket skall försvinna, då det fyller en alldeles utmärkt funktion. Årsmärket skickas ut i början av året till alla medlemmar som var med förra året plus nytillkomna. Betalningen för märket kan ske i efterskott, inkommer inte betalning trots påminnelse så stryks man ur medlemsregistret. Årsmärket skall ha olika utförande år för år och vara av god kvalitet, då det.avses att bli en celibritet. Styrelsens yttrande. Styrelsen avstyrker motion nr2. Styrelsen vill däremot utveckla förslaget att ha ett årsmärke men vill inte se detta som någon medlemsavgift som skall krävas in i efterhand.
Hans Svensson 2005-06-14 Sid 5 (5) Appendix 3. Förslag. Att skapa en gemensam VRS dag i hela Sverige, på en och samma dag, under förutsättning att Kawasaki finansierar hela PRpaketet. Att göra en sådan aktivitet syftar i samband tex, vid avrostning eller på hösten till att kvalitetssäkra klubbens position och markera att köra hoj, speciellt Kawasaki är något positivt. Förslaget är inlämnat av Rustan 2502 och Micke DA Östra Skåne 1865. Styrelsens yttrande. Ovanstående förslag kommer att presenteras för Kawasaki för en vidare diskussion.