KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t4-08-28 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 09.00-1 2. 1 0 Omfattning $$ 46-s4 ande Ledamöter Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edström (V) Britt Dicksson (M) Berit Rudolfsson (C) Christina Ateva (C) Inger Sundbom (S) Sven Stenson (M) Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Tjänstgörande ersättare Mona Magnusson (M), ersättare ftir Henrik Nilsson Bokor övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl Datum för justering Underskrifter Stig Persson (S) Ylva Hällblad (S) Ylva Granqvist (S) Birgitta Nordlöw (FP) Annette Andreen (M) Anders Johnsson (S) Joachim Håkansson, fiirbundschef Carina Cerafi ani, ekonomichef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Christer Fredriksson, processledare Per Trossmark, processledare Kjerstin Brandt, kurator Ingegerd Andersson, sekreterare 2014-09-05 Sekreterare trw {r-ún/ Andersson Ordfiirande Justerande Mona Jeansson Britt Dicksson m för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavl a 201 4-09 - Ò f
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-08-28 2 $46 Presentation av ny rektor på Lars Kaggskolan Information Märit Truuts, ny rektor på Lars Kaggskolan, presenterar sig for styrelsens ledamöter och ersättare. M irit har ansvar ftir Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordon- och transportprogrammet samt Hantverksprogrammet Frisör. Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t4-08-28 3 ç47 GYF 201410247-01.04 Svar på skrivelse från CIS Kalmar AB angående Kalmarsunds gymnasieförbunds satsning på digital kompetens sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 13 augusti 2014. Bakgrund En skrivelse har inkommit till styrelsen fran CIS Kalmar AB daterad den 13 maj 2014. I skrivelsen vill den fristående skolan att gymnasieftirbundet ser över sina ftirdelningsprinciper gällande bidrag till de fristående skolorna. CIS Kalmar AB anser att de inte fätt ta del av gymnasieflorbundets satsning på digital kompetens. n beslutar att genom upprättad skrivelse 2014-08-12 informera CIS Kalmar AB om gymnasiefiirbundets finansiering av digital kompetens. Skrivelsen visar att CIS Kalmar AB inte blivit fiirbisedda enligt fiirdelningsprinciperna. sexpediering CIS Kalmar AB q ì
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND 2014-08-28 4 $48 Digital kompetens - Fortsatt finansiering GYF 201410376-01.04 lnformation För att säkerställa en fortsättning av satsningen digital kompetens har gymnasielorbundet behov av en medfinansiering från medlemskommunerna. I samband med medlemskommunernas gemensamma budgetmöte under maj manad uppkom frågan om en eventuell utdelning av det egna kapitalet for att kompensera kommunerna für ett ökat medlernsbidrag inftir år 2015. Carina Cerafiani informerar om att en eventuell utdelning av det egna kapitalet är möjlig om det finns balanserade vinstmedel och om utdelningen inte äventyrar fürbundets ekonomiska ställning. n beslutar att ta informationen till protokollet. i ärendet tas på styrelsemötet den 25 september. usterare 0 Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND 20t4-08-28 5 $4e GYF 201410377-10.12 GYF 201410378-10.12 Ansökan om Yrkeshögskoleutbildningar (YH) vid Ölands Gymnasium lnformation Processledare Christer Fredriksson ger folj ande information : Snabb tillväxt inom turismen i Kalmar län de senaste åren har lett till att efterfrågan på utbildade inom hotell, restaurang och besöksnäring ökat. Det är akut brist på kockar och arbetsledare inom restaurangnåiringen och inom offentlig mat. På grund av detta behövs utbildningar inom gastronomi/besöksnäring, då de saknas helt i Sydöstra Sverige. Olands Gyrnnasium vill därñr möta detta behov genom att ånyo ansöka till Myndi gheten für yrkeshö gskolan für folj ande utbildningar : - Gastronomisk kock - Hållbar destinationsutvecklare Ansökan für dessa utbildningar giordes även ftirra året men avslogs då av Myndigheten for yrkeshögskolan. Ett antal ftirändringar har giorts i den nya ansökningsomgången. Bland annat har statistik och behovsanalys reviderats, nya kontakter har tagits med branschfiiretagen och utbildningen kommer att erbjudas på distans. Sista dag ft)r ansökan är den 9 september 2014. n beslutar att ta informationen till protokollet. 0
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t4-08-28 6 $ 50 GYF 20r410379-t0.T2 Ansökan om yrkeshögskoleutbildning (YH) vid Stage4you Academy lnformation Processledare Per Trossmark ger loljande information De senaste tio åren har inneburit en snabb teknisk utveckling där alltmer mediautbud kopplas till nätet. En parallell utvecklingstrend åir att marknaden ftir event växer starkt. Efterfrågan från loretag och organisationer såväl som privatpersoner ökar ifråga om ökat upplevelse- och medieinnehåll i samband med bland arrtat konferenser, konserter, festivaler etc. Utvecklingen innebär samtidigt att det ställs krav på kompetens som inte motsvaras av befintliga yrkesroller. Stage4you Academy vill därftir bemöta detta behov genom att ånyo ansöka till Myndi gheten fiir yrkeshö gskol an ftir fiilj ande YH-utbildning : - BE@M - Broadcast, Event & Management Ansökan gjordes även fiirra året till Myndigheten für yrkeshögskolan. Ansökan bedömdes då som relevant men godkändes inte på grund av de behörighetskrav som angivits. Ett antal forändringar har giorts i den nya ansökningsomgången. Bland annat har behörighetskraven ändrats, revidering har gjorts av listade LlA-füretag som kan anordna praktikplatser (Lärande i arbete) samt har fler personliga möten genomfiirts fiir att fü ftirdj up ad information om utbildningen o ch ansökningsproces sen. Sista dag fiir ansökan är den 9 september 2014. n beslutar att ta informationen till protokollet
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND 20t4-08-28 7 $sl GYF 2014/0381-01.05 Kval itetsu ppfölj n i nga r lnformation Förbundschef Joachim Håkansson redogör fiir nedanstående kvalitetsuppfiiljningar: Trivselenkät 201 4. elever Trivselenkäten skickas varje år ut till samtliga elever i årskurs två. I år besvarade 800 elever enkäten. Resultatet jämfiirs med våra jämftirelsekommuner; Karlskrona, Kristianstad, Växjö och Halmstad. Enkätsvaren bryts sedan ner så att respektive rektor och chef kan ta del av svaren. Enkätsvaren bryts även ner på klassnivä.i ãr har forbundet fätt väldigt bra resultat och ligger därmed bäst till av vâra jämfürelsekommuner. Förbundschef Joachim Hfüansson gör nedslag på några av enkätsvaren. Resultat av elevernas kursutvärderinsar. vårterminen 20 1 4 Kursutvåirdering genomfürs av eleverna efter avslutade kurser. Rektorerna beslutar vilka kurser som ska utvärderas. 3 211 elever svarade på enkäten vårterminen2014. På utvärderingsdagen i juni redovisar lärarna i åimneslaget resultaten och analyserar dem vilket också dokumenteras. Dokumentationen lämnas sedan till ämnesansvarig rektor sista veckan på arbetsåret tillsammans med ämneslagets förslag. Respektive skolledning analyserar den dokumentation som kommit in och beslutar vilka åtgärder och utvecklingsinsatser som ska prioriteras kommande läsår med anledning av denna dokumentation. Respektive skolledning presenterar detta i form av uppdrag till åimneslaget vid läsårets start. Detta är ett bra sätt att kvalitetsuppfrilja undervisningen då skolledningen och ämneslärama får en indikation om det finns fiirbättringsområden där åtgärder bör sättas in. Förbundschef Joachim Håkansson gör nedslag på några av enkätsvaren. Overlaghar ft)rbundets skolor fått väldigt bra resultat men det finns även florbättringsområden. Till exempel de frågor som rör möjligheten für eleverna att kunna påverka upplägget samt innehållet av kursen men också att utvärdera kursen. Psykosocial klimatundersökning. personal Vartannat år genomfors en enkätundersökning i Kalmarsunds gymnasieftirbund vad gäller den psykosociala arbetsmiljön i fürbundet. Enkäten utarbetades är 20ll av centrala skyddskommittén fiir att ge medarbetarna en möjlighet att beskriva hur de upplever sitt arbete och sin arbetsmiljö. Resultatet ska sedan användas som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet och presenteras på respektive enhet av närmaste chef. Svaren är anonyma vilket innebär att det inte finns någon möjligþet att se vad enskild medarbetare har svarat. I år var svarsfrekvensent2 o/o.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND 20t4-08-28 8 $ 51 forts FörbundschefJoachim Håkansson gör några nedslag på de övergripande och enheternas enkätsvar. Det övergripande resultatet är väldigt bra och genomgående bättre pä alla punkter jämfiirt med 2012 âtrs enkät. Enkäten är uppdelad på olika områden och där framgår bland annat att frågor som handlar om ledarskap får högt resultat. På vissa enheter finns några frlrbättringsområden. Det gäller främst arbetsbelastningen som upplevs for hög. Där kommer florbundet att göra särskilda stödinsatser under hösten i samarbete med central skyddskommitté och Kommunhälsan. n beslutar att ta informationen om kvalitetsuppfüljningarna till protokollet. 0 Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t4-08-28 9 $52 GYF 201410223-01.02 Revidering av policydokumentet "Alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak läsåret 201412015' lnformation Kalmarsunds gymnasieftjrbunds policy fiir "Alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak läsåret 201412015" ska enligt beslut i styrelsen utvärderas och revideras en gång per år. Översynen görs av ftirbundets kuratorer med enhetschefer och skolsköterskor som remissinstans. Redovisning av utvärdering av policyn finns i sin helhet i Ärsredovisningen 2013.Dar redogörs fiir bland annat drogfria arangemang, temadagar och CAN-undersökningar. Revideringen av policyn omfattar bland annat tillägg gällande e-cigaretter, vattenpipa och spice med tillhörande lagstiftning. Tidigare stod det i policyn att den ska utvärderas och revideras en gång per år. Detta är nu ändrat till "Årligen". n beslutar att ta informationen till protokollet. a
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND 20t4-08-28 10 $53 Anmälnings- och kännedomsärenden Arendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en pärm som cirkulerar under mötets gåtng. l. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2014-05-13, 2014-05-26. 2. från Mörbylånga kommunfullmfütige $ 79 - Ansvarsfrihet och godkännande av Kalmarsunds gymnasiefürbunds årsredovisning 2013. Dnr GYF 201310467. 3. från Borgholms kommunstyrelse $ 103 angående Vård- och omsorgscollege i Borgholm. Dnr GYF 201410218. 4. om tillsättning av karriärtjänster fiir lärare. Dnr GYF 2014/0331. 5. Information från Skolinspektionen infor deras besök i Borgholms kommun med anledning av Skolinspektionens riktade tillsyn "Utbildning ftir asylsökande bam och barn som vistas i landet utan tillstånd. Dnr GYF 201410357. 6. Information från Skolinspektionen - Kalmarsunds gymnasiefiirbund är utvald till Skolinspektionens granskning av distansutbildning inom kommunal vuxenutbildning. Dnr GYF 201 41 0248. 7. från Länsstyrelsen att de beviljar medel till projektet "Hedern och skammen i ungas livsval del 3", rörande insatser mot hedersrelaterat våld och fürtryck 2014. Dnr GYF 201310303. 8. från Skolverket - Skolverket godkänner nationell idrottsutbildning ftir simning vid Jenny Nyströmsskolans enhet 4 och 5 samt Stagneliusskolans enhet 2 och 3. Dnr GYF 201310496. 9. från Skolverket - Skolverket godkänner nationell idrottsutbildning för fiiktning vid Jenny Nyströmsskolans enhet 4 och 5 samt Stagneliusskolans enhet 2 och 3. Dnr GYF 201410025. 10. från Skolverket - Skolverket godkänner nationell idrottsutbildning för fotboll vid Jenny Nyströmsskolans enhet 4 och 5 samt Stagneliusskolans enhet 2 och3. Dnr GYF 201410035. 11. från Myndigheten fiir yrkeshögskolan (YH) - Ändrad starttidpunkt für utbildningen Köks- och restaurangchef, omgång 1. Dnr GYF 201310277. e Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND 20t4-08-28 11 $ 53 forts 12. från Skolinspektionen - Axel V/eüdelskolan2har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomfi)rdes inom den kommunala vuxenutbildningen p å gymnasienivå hö sttermin en 20 3. Dnr GYF 201410362. 13. från Skolinspektionen - Jenny Nyströmsskolan ó NA har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomlordes under vårterminen 2014. Dnr GYF 201410368. 14. från Skolinspektionen Jenny Nyströmsskolan 4 BF, HV och VO har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomftirdes under vårterminen 201 4. Dnr GYF 201410368. 15. från Skolinspektionen - Jenny Nyströmsskolan 2 HT och RL har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomfiirdes under vårterminen 201 4. Dnr GYF 201 41 03 68. 16. från Skolinspektionen - Jenny Nyströmsskolan I ES, har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomfiirdes under vårterminen 2014. Dnr GYF 201410368. 17. från Skolinspektionen - Olands Gymnasium t har blivit utvald att ingå i omrättningen av de nationella prov som genomfiirdes under vårterminen2014. Dnr GYF 201410367. n beslutar att ta informationen om anmälnings- och kännedomsärenden till protokollet. o
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND 2014-08-28 12 $s4 GYF 201410217-02.12 Redovisning av delegationsbesl ut Rektor, Axel Weüdelskolan - om anställningar. Rektor, Gymnasiesärskolan - om anställningar. Rektor, Jenny Nyströmsskolan - om anställningar. Rektor, Lars Kaggskolan - om anställningar. - om ftirlängd undervisning für enskild elev. Dnr GYF 201410300, 201410315, 201410330,201210131. - Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling. Dnr GYF 2014/0337. Rektor, Stage4you Academy - om anställningar. Rektor, Stagneliusskolan - om att utbildning fiirdelas på längre tid in 3 år. Dnr GYF 201410267, 20t 4 / 0305, 20r 4 I 03 06, 201 4 I 03 07, 201 4 I 03 I 0, 201 4 I 03 13. - om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov. Dnr GYF 201 4 1036 l, 201 41 03 63, 201 4 I 037 3. Rektor, Ölands Gymnasium - om anställningar. - om programfiirdjupningskurser. Dnr GYF 201410340. - om antal undervisningstimmar. Dnr GYF 201410340. - Läromedelsfiirteckning. Dnr GYF 201410372. - om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå. (Antagningslista hos expeditionen.) - om nationella kurser HT 2014. Dnr GYF 201410056-2. Ordftirande - Fullmakt - Kalmarsunds gymnasiefürbund önskar deltaga genom option i gemensam upphandling av entreprenör für samordnad varudistribution, Kalmar kommuns Upphandlingsenhet. Dnr GYF 201410192. Förbundschef - Årlig revidering av policy ftir alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak. Dnr GYF 201410223. - Hyresavtal med Lin Education, datautrustning 20 st Samsung chromebox till Axel Weüdelskolan. Dnr GYF 201410366. usterare o Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-08-28 13 $ 54 forts - Förlängning av avtal Måltidstjänst med Ullevi konferens och kiosk AB, gällande fotbollsakademin, Guldfägeln Arena. Dnr GYF 201410318. - Hyresavtal med Lin Education, datautrustning 146 st Samsung chromebox till Axel Weüdelskolan. Dnr GYF 201410365. - Hyreskontrakt med byggnadsfirma Claesson & AnderzénHB, Rockan 10, Norra vägen 40 - fiir gymnasial utbildning (Asperger). Dnr GYF 201410297. - Avtal med Kalmar kommun om fürfogande över idrottslokaler höstterminen2014 - vårterminen 20I 5. Dnr GYF 201 410359. Skolområdeschef - om anställning. Ekonomichef - Ansökan om statsbidrag hos Migrationsverket ftir asylsökande barn, Lars Kaggskolan. Dnr GYF 201410358. Administrativ chef - om tilläggsbelopp läsåret 201412015 fiir elev vid Karolinaskolan med omfattande behov av särskilt stöd. Dnr GYF 2013/0509. - om tilläggsbelopp läsåret 201412015 fiir elev vid Ingelstolpgymnasiet med omfattande behov av särskilt stöd. Dnr GYF 201310284. - om tilläggsbelopp läsåret 201412015 fiir elev vid Kalmar Waldorfskola med omfattande behov av särskilt stöd. Dnr GYF 201410314. Planeringschef - Offertfürfrågan gällande städning Norra vägen 40, Rockan 10. Dnr GYF 201410354 - Försäljning av överskottsmaterial på Lars Kaggskolan via onlineauktion. Dnr GYF 201410354. n beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 0 Utdragsbestyrkande