PROTOKOLL 1(10) Paragrafer 11-17 Plats och tid Stadshuset, Ölserudsrummet kl. 15.30 18.00 ande Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Timmy Svensson (C) Iréne Ekberg (C) Lennarth Lindström (M) tjg ers Mikael Thorell (M) Erik Fogelberg (SIV) Allan Magnusson (S) tjg ers Tomas Bäck (S) kl 17.05-18.00, Stefan Ljung (S) tjg ers Hans Kleimert (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Ingrid Strengsdal, kulturchef Jörgen Paulson, it-chef, 13 Ina Huss, bibliotekschef, 13 Håkan Johansson, ekonom kommunledningskontoret, 11, 13, 14 Tomas Bäck (C) ej tjg ers. kl 15.30-17.05 Kjell Ohlson (SIV) Gunevi Kotjerba (KD) Eva Harstad, assistent Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Eva Harstad... Kerstin Einevik Bäckstrand... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Datum Justeringsdatum Datum 2011-02-21 Anslagsdatum Datum 2011-02-22 Tidigast datum för anslagets nedtagande Datum 2011-04-15 Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning.
PROTOKOLL 2(10) Kun 11 Dnr Kun 2009-000059 Bokslut 2010, inklusive verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2010 Ärendebeskrivning Varje kommun, bolag och organisation sak om det är i offentlig eller provat sektor, beskriva, analysera och dra slutsatser av verksamheten det gångna året i årsredovisningens förvaltningsberättelse. I kommunens organisation tas beslut om att godkänna förvaltningsberättelserna i respektive nämnd och i kommunstyrelse och fullmäktige för helheten. s verksamhet består av bibliotek, fritidsgård, Medborgarhus och allmän kulturverksamhet (inkluderar kulturkansliet). Tidigare har även SäffleOperan ingått i kulturnämnden men fr.o.m. budgetåret 2010 lämnas kommunen ett produktionsbidrag till Föreningen SäffleOperan för uppsättning av produktion. Men SäffleOperans Scenverkstad ingår fortfarande inom kulturnämndens verksamhet. s gemensamma mål med alla verksamheter och idéer är att främja en demokratisk livsstil, medborgarnas personliga utveckling och folkhälsa genom stimulerande kulturella upplevelser. Verksamhetsberättelsen (kort version)ska inlämnas till kommunledningskontoret senast måndagen den 14 februari 2011. sunderlag Kommunledningskontorets Tidplan och anvisningar inför 2010 års bokslut, 2010-12-13 s arbetsutskott, 3, 2011-01-31 Utkast till bokslut 2010, 2011-01-25 Utkast (reviderat) till bokslut 2010, 2011-02-08 beslutar Upprättat, reviderat bokslut samt verksamhetsberättelse, år 2010, godkänns och översänds till kommunledningskontoret. 2011-02-22 Utdrag till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 3(10) Kun 12 Dnr Kun 2011-000007 Biografverksamhet i Säffle: Sagabion Ärendebeskrivning Det har visat sig att de kommersiella och praktiska förutsättningarna att bedriva biografverksamhet i Säffle är synnerligen problematiska. Den entreprenör som under senare år bedrivit verksamheten har funnit att verksamheten inte är ekonomiskt bärkraftig och har från och med 2011-02-01 sagt upp hyresavtalet. Kommunstyrelsen har remitterat ärende till kommunledningskontoret för beredning och en arbetsgrupp bestående av Sven Junzell och Anders Hjertén har i samråd med kulturchef Ingrid Strengsdal och SÄBO:s vd Gustaf Andersson studerat frågan, gjort bedömningar och formulerat förslag till beslut. Arbetsgruppen för biografutredningen har gjort utredningar på kort, och lång sikt och föreslår nu i på kort sikt följande; bör få i uppdrag att lösa frågan om kontinuitet i biograf- och filmklubbsverksamheten. och dess personal (till exempel från Medborgarhuset) tar över verksamheten och visar film - låt oss säga två till tre kvällar i veckan samt bistår Säffle filmstudio så att dess verksamhet kan fortsätta. Enligt beslut i kommunstyrelsen, ks 31, 2011-02-14 kommer kulturnämnden att beviljas ett anslag om 300 tkr för att täcka verksamhetens nettokostnader (intäkter 200 tkr, bruttokostnader 500 tkr). Anslaget tas från kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. Kommunstyrelsen beslutar även att avsätta 300 tkr av reserverade medel på investeringsbudgeten 2011 (ej specificerade fastighetsinvesteringar) för upprustning av lokalen. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 174, 2010-09-06 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2011-01-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 6, 2011-01-24 Kommunstyrelsens protokoll, Ks 31, 2011-02-14
PROTOKOLL 4(10) beslutar har tagit del av kommunstyrelsens beslut enligt nedan 1. får i uppdrag att från och med 1 februari och resterande del av 2011 ansvara för biografverksamheten i Saga-bion. 2. beviljas ett anslag om 300 tkr för att täcka verksamhetens nettokostnader (intäkter 200 tkr, bruttokostnader 500 tkr). Anslaget tas från kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. 3. Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 300 tkr av reserverade medel på investeringsbudgeten 2011 (ej specificerade fastighetsinvesteringar) för upprustning av lokalen. 4. s tillfälliga övertagande av biografverksamheten redovisas och behandlas separat från nämndens övriga anslag i bokslut 2011. 5. får i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret utreda biograflokalernas framtida användning, inriktning och utveckling och redovisa sina ställningstaganden till kommunstyrelsen senast i oktober 2011. En projektbeskrivning avseende uppdraget ska vara klar senast 31 mars 2011. 2011-02-22 Utdrag till Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Anders Hjertén Kommunledningskontoret
PROTOKOLL 5(10) Kun 13 Information om trådlöst bredband på Säffle bibliotek Ärendebeskrivning It-chef Jörgen Paulson och bibliotekschef Ina Huss informerar om möjligheter och hinder för ett eventuellt trådlöst bredband (gästnät) på Säffle bibliotek. På mötet presenteras olika alternativ till lösningar. beslutar har tagit del av informationen. Kulturförvaltningen får i uppdrag att i samarbete med it-chefen, ta fram ett beslutsunderlag där bl.a. kostnader för investering och drift av ett gästnät framgår. 2011-02-22 Utdrag till it-chef kulturchef bibliotekschef
PROTOKOLL 6(10) Kun 14 Dnr Kun 2010-11 Överföring av investeringsmedel från 2010 års budget till 2011 års budget Ärendebeskrivning äskar att föra över investeringsmedel till 2011 enligt nedan Projekt Budget Redovisat Till 2011 Konst Medborgarhus 349 tkr 370 tkr - 21 tkr Invent. Medborgarhus 140 tkr 112 tkr 28 tkr Byte köksutr. Medis 115 tkr 71 tkr 44 tkr Ny plan barn-ungdom 134 tkr 87 tkr 47 tkr Ny RFID-teknik 500 tkr 0 tkr 500 tkr sunderlag Kommunledningens tjänsteskrivelse 2011-02-16 Konst Medborgarhus Projektet är ett flerårigt pågående projekt som skall avslutas under 2011. Underskottet beror bland annat på att medel skall sökas från Statens konstråd, detta underskott ska således överföras till 2011. Inventarier Medborgarhuset Medborgarhuset har ett stort investeringsbehov varför ej förbrukade medel bör föras över till 2011. Under 2010 har en investeringsplan tagits fram för Medborgarhuset där det faktiska behovet överstiger vad som finns tillgängligt för kulturnämnden. Det är därför viktigt att ej förbrukade medel överförs till 2011. Byte av köksutrustning Medborgarhuset Kommunfullmäktige fattade beslut, på kulturnämndens begäran, om att förskottera 115 tkr av 2011 års investeringsmedel till 2010 att användas till utbyte av köksutrustning i Medborgarhuset. Efter genomförd investering visade det sig att 71 tkr behövt användas. Eftersom projektet var en förskottering av 2011 års investeringsmedel bör överskottet, 44 tkr, föras till 2011.
PROTOKOLL 7(10) Ny plan barn- och ungdomsavdelning Detta projekt är ett flerårigt projekt som planeras slutföras under 2011 varför kvarvarande medel, 47 tkr, bör föras över till 2011. Ny RFID-teknik Som ett led i att förenkla rutinerna i samband med lån och återlämning av böcker har medel tilldelats för att investera i RFID-teknik. et fattades sent under 2010 och kommer att slutföras under 2011. 500 tkr bör därför föras över till 2011. beslutar hemställer till kommunstyrelsen att få överföra kvarvarande investeringsmedel från 2010 års budget till 2011 års budget. 2011-02-22 Utdrag till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 8(10) Kun 15 Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Datum Delegat 2010-12-20 Kultursekreteraren Bidragsansökan Aktiva SvanskogsFöräldrar verksamhetsbidrag 2010. Utbetalt 50 000 kronor 101220 Dnr Kun 2010-70 2011-01-01 Kulturchef Överenskommelse om anställning, Hans Hellberg som vik. fritidsgårdsföreståndare, 100%, Bylunda fritidsgård, 2011-01-01 2011-08-31 2011-01-01 Kulturchef Överenskommelse om anställning, Jan Månsson som vik fritidsassistent 100 %.2011-01-10-2011- 03-31 2011-01-31 Arbetsutskottet Arbetsutskottet beviljar 15 tkr till bildprojekt i samverkan med Konstfrämjandet i Värmland. Projektets syfte är att skapa intresse och förutsättningar för att se bilden som ett uttrycksmedel för barn och ungdomar. Anslaget finansierar genom kontot nämndsinitierade projekt. Förutsättningen för bidraget är att andra finansiärer går in i projektet med samma summa.dnr Kun 2011-05 2011-01-31 Arbetsutskottet Arbetsutskottet avslår Säffle Musikförenings ansökan om extra medel för kostnader i samband med konserter den 4 respektive den 25 februari 2011. Motiveringen till beslutet är att Säffle Musikförening erhållit 65 tkr i verksamhetsbidrag för 2011. Dnr Kun 2011-03 har tagit del av rapporten.
PROTOKOLL 9(10) Kun 16 Ändring av sammanträdesdag för kulturnämnden Ärendebeskrivning Ändring av sammanträdesdag för kulturnämnden, från torsdagen den 14 april till onsdagen den 20 april. beslutar s sammanträdesdag den 14 april, flyttas onsdagen den 20 april, klockan 15.30.
PROTOKOLL 10(10) Kun 17 Anmälda handlingar 1. Besöksstatistik Medborgarhuset Dnr Kun 2011-08 2. Besöksstatistik Säffle bibliotek Dnr Kun 2011-09