Utformning av miljöledningssystem
Principskiss för miljöledningssystem miljöutredning Ledningens genomgång Miljörevision och uppföljning miljöpolicy Ständig förbättring Miljömål Miljöprogram Införande/genomförande
Modell för miljöledningssystem Lära och Agera Jobbar vi med rätt saker? Jobbar vi på rätt sätt? Tillämpas riktlinjerna? Når vi avsedda resultat? Vad händer framöver? Hur planerar vi för detta? Miljöpolicy Högsta ledningens åtagande Överordnade riktlinjer ACT Ständig förbättring PLAN Planering Hur påverkar vi miljön? (Miljöaspekter) Vilka lagar och regler behöver vi känna till? Miljömål Handlingsplan Kontroll och korrigerande åtgärder Vad ska vi mäta? Hur ska vi göra när något går fel? (Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder). Revision av systemet (tillämpning, ändamålsenlighet, effektivitet) CHECK STYRA DO GÖRA Genomföra Vem har ansvar för vad? Utbildning, förståelse och kompetens Kommunikation Dokumentation Rutiner och instruktioner Nödlägesberedskap 3
Kravelement i ISO 14001 Ny version av standarden kom i slutet av 2004. Inga större förändringar av kravelement. Dock mindre krav på dokumentation. Kapitel 4 innehåller underrubriker= system eller kravelement Varje kravelement (rubrik) innehåller ett antal skall-satser,vilka måste vara uppfyllda för att kunna certifiera miljöledningssystemet: 4.2 Miljöpolicy 4.3 Planering 4.4 Införande och tillämpning 4.5 Uppföljning 4.6 Ledningens genomgång
Miljöprestanda Standarden anger inte absoluta krav på miljöprestanda utöver de åtaganden som finns i miljöpolicyn om att följa tillämpliga miljölagar och andra krav som organisationen berörs av, om att förebygga förorening och om ständig förbättring. Det kan alltså inträffa att två organisationer, som bedriver liknande verksamhet, båda uppfyller standardens krav även om deras miljöprestanda är olika.
3.5 miljö omgivningar där en organisation (3.16) verkar, vilket inkluderar luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna och människor samt samspelet mellan dessa ANM. I detta sammanhang sträcker sig omgivning inifrån en organisation (3.16) och ut till det globala systemet. 3.6 miljöaspekt delar av en organisations (3.16) aktiviteter/verksamhet eller produkter eller tjänster som kan påverka miljön (3.5) ANM. En betydande miljöaspekt är en miljöaspekt som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan (3.7). 3.7 miljöpåverkan varje gynnsam eller ogynnsam förändring i miljön (3.5) som helt eller delvis orsakas av organisationens (3.16) miljöaspekter (3.6) Aktivitet, produkt, tjänst Definitioner Miljöaspekt Miljöpåverkan
Exempel på saker att fundera över innan miljöledningssystem införs mål förankring omfattning avgränsning Varför mls? Ledningens engagemang strategi visioner Hur ska det organiseras? Vem har ansvar?
Direkt vs. indirekt miljöpåverkan Några exempel på....direkt miljöpåverkan transporter elanvändning för uppvärmning avfallshantering resursanvändning Av stor betydelse för t.ex. tillverkande företag indirekta miljöpåverkan beslut rådgivning val av tjänster planering Av stor betydelse för tjänsteföretag, myndigheter etc.
Miljöutredning -Kartläggning av material- och energiflöden Vatten Luft Mark Insatsvaror Energi Utsläpp Avdelning/Funktion/Enhet Avfall Produkter Restprodukter Energi Farligt Osorterat Sorterat
Värdering av miljöaspekter För att avgöra vad som är viktigast. Ofta används två olika bedömningskriterier: miljöpåverkan och drivkrafter. Vi rekommenderar att enbart miljökriterier används vid en första värdering. Miljöpåverkan bidrag till växthuseffekten bioackumulerbarhet försurning övergödning förnyelsebarhet hälsopåverkan toxicitet/varaktighet/vanlighet/mängd Drivkrafter lagkrav el. krav enl. ISO14001/EMAS kunskapskrav ekonomiska möjligheter tekniska möjligheter förbättringspotential förtroende/ good will
Miljömål Formuleras med utgångspunkt från betydande miljöaspekter och miljöpolicy Miljömålen ska vara kvantifierade -mätbara De bör ge upphov till en direkt miljöförbättring Övergripande miljömål (konkretisering av miljöpolicyn) Detaljerade miljömål
Exempel på miljömål (vilka är bra och vilka är mindre bra eller direkt dåliga?) Vi ska översätta vår miljöhandbok till engelska Andelen tjänsteresor med bil ska minska med 25% till år 2007 Vi ska ge personalen 5 timmars miljöutbildning Vi ska uppfylla miljölagstiftningens krav 2013 Vi ska skicka flera e-mail Vi ska minska vår energianvändning med 5% till år 2007.
Ansvar/organisation Vilka olika nivåer och ansvarsposter behövs? Vilka personella resurser krävs? Hur arbetet organiseras är bl. a. beroende av: - verksamhetens storlek - typ av verksamhet - ambitionsnivå - övriga ledningssystem och övrig organisation