PROTOKOLL Tisdagen den 18 september 2018 klockan Täby kommunhus, fullmäktigesalen 0371b

Transkript

1 Tid och plats för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Övriga deltagare Tisdagen den 18 september 2018 klockan Täby kommunhus, fullmäktigesalen 0371b Robert Stopp (L), ordf Birgitta Kaasik (M), 1:e vice ordf Solweig Ericsson Beckard (M) Curt Ögren (M) Stefan Oesman (M) Folke Ullenius (L) Elin Ekeroth (L) Stefan Norell (C) Christer Swaretz (KD) Camilla Henricsson Bajas (S), 2:e vice ordf Barbro Kristiansson (MP) Thomas Öster (M), Reza Dehban (M), Mats Källqvist (M), Anne-Marie Malmsten (L), Magnus Kortell (S), Niclas Evén (MP) Alexei Chikish (SD) Verksamhetschef Erik Heribertson, controller Malin Jonsson, resultatenhetschefer Heli Renman, Nicklas Ardenstedt, Jenny Holmberg, tf resultatenhetschef Ann-Sofie Ericson, föreningsutvecklare Malin Andersson, kultursekreterare Sanna Malmström, kommunikationschef Karin Öhlander 71-72, nämndsamordnare Lisbeth Olsson Paragrafer Justering Onsdag den 26 september 2018 Sekreterare Lisbeth Olsson Ordförande Robert Stopp (L) Justerande Camilla Henricsson Bajas (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom detta anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Överklagandetiden går ut Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 3 Underskrift Anne-Cathrine Ahx

2 Innehållsförteckning 71 Justering och dagordning Muntlig information om kontaktcenter Delårsrapport per den 30 juni 2018 för kultur- och fritidsnämnden 5 74 Uppföljning av intern kontrollplan per den 30 juni 2018 för kultur och fritids verksamhet Upphandling avseende AV-utrustning till Hägerneholmshallen.7 76 Upphandling avseende resultatsystem till Hägerneholmshallen Ansökan om särskilt bidrag från Viggbyholms IK.9 78 Flytt av biblioteket i Täby kyrkby till centrum Val av representant till konstkommitté för Biblioteksgången Val av representant till konstkommittén för Täby nya simhall Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Revidering av sammanträdestider 2019 för kultur- och fritidsnämnden Muntlig information om flytt av biblioteksfilial - Täby kyrkby Muntlig informationom sommaraktiviteter på Täby torg Muntlig information om inkomna klagomål Muntlig information från verksamheten Projektlistan Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av meddelanden Övrigt... 17

3 3 71 Justering och dagordning Camilla Henricsson Bajas (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum onsdagen den 26 september. Föreningsutvecklare Malin Andersson hälsas välkommen som ny medarbetare på kultur och fritid. Dagordningen godkänns därefter.

4 4 72 Muntlig information om kontaktcenter Karin Öhlander, kommunikationschef Karin Öhlander informerar om kontaktcenters verksamhet. Nämnden tackar för informationen.

5 5 KFN 2017/ Delårsrapport per den 30 juni 2018 för kultur- och fritidsnämnden Delårsrapporten för kultur- och fritidsnämnden innehåller uppföljning och prognos av uppdrag, mål och ekonomi enligt verksamhetsplan Kultur- och fritidsnämnden har tre inriktningsmål och två nämndmål som ska styra kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Prognosen för måluppfyllelsen är att ett av målen kommer att uppnås och att ett mål är på väg att uppnås, vilket innebär att den sammantagna måluppfyllelsen är god. Prognosen för kultur- och fritidsnämnden år 2018 är en positiv avvikelse med 0,4 mnkr (0 %), vilket är i linje med budget. Störst negativ avvikelse prognostiseras för sport- och friluftsanläggningar, vilket beror på lägre intäkter än budgeterat och för kulturskolan, vilket beror på tidigare års underskott och högre kostnader än budgeterat. Störst positiv avvikelse prognostiseras för centralt anslag, vilket beror på lägre personalkostnader än budgeterat samt för ung fritid, vilket beror på ökat antal barn inom fritidsverksamheten. För övriga avdelningar prognostiseras endast mindre avvikelser. Årets investeringar prognostiseras uppgå till 117,8 mnkr, vilket är enligt budget. Avvikelsen per projekt beror huvudsakligen på att arbetet har gått snabbare än planerat alternativt att arbetet med projektet har gjort en paus eller skjutits fram till nästkommande år.. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport per den 30 juni för kultur- och fritidsnämndens verksamhet.

6 6 KFN 2017/ Uppföljning av intern kontrollplan per den 30 juni 2018 för kultur- och fritids verksamhet Uppföljningen per den 30 juni 2018 av kontrollmomenten i kultur och fritids interna kontrollplan 2018 visar att rutinerna inom de flesta kontrollområdena fungerar bra men att det finns utrymme för fortsatt utveckling och förbättring. Resultatet från uppföljningen av kultur och fritids interna kontrollplan redovisas i rapporten Uppföljning av intern kontrollplan I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan för kultur och fritids verksamhet enligt rapport daterad

7 7 Dnr KFN 2018/ Upphandling avseende AV-utrustning till Hägerneholmshallen Upphandlingen avser projektering inom beskrivna funktionsramar, hårdvara, mjukvara, leverans, montage, installation, anpassning till övriga system samt driftsättning av fullt färdig AV-anläggning till Hägerneholmshallen. Upphandlingen avser också support, felavhjälpning och servicebesök under tre år från det att utrustningen har installerats. Täby kommun avser att teckna avtal med en leverantör. Uppskattad kostnad för uppdraget är ca 1,55 mnkr. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upphandlingsdokumenten avseende AV-utrustning till Hägerneholmshallen 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att anta leverantörer, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta upphandlingen 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

8 8 Dnr KFN 2018/ Upphandling avseende resultatsystem till Hägerneholmshallen Upphandlingen avser projektering inom beskrivna funktionsramar, hårdvara, mjukvara, leverans, montage, installation, anpassning till övriga system samt driftsättning av fullt färdigt resultatsystem till Hägerneholmshallen. Upphandlingen avser också support, felavhjälpning och servicebesök under tre år från det att utrustningen har installerats. Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör. Uppskattad kostnad för uppdraget är ca 1,35 mnkr. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fridsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upphandlingsdokumenten avseende resultatsystem till Hägerneholmshallen 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att anta leverantörer, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta upphandlingen 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

9 9 Dnr KFN 2018/ Ansökan om särskilt bidrag från Viggbyholms IK Viggbyholms IK FF ansöker om ett särskilt bidrag på kr för en internationell fotbollscup som arrangeras för flickor födda 2004 i Täby den oktober Bidraget skall användas för att täcka direkta kostnader som bland annat planhyror. Bidraget ges för att stödja ett internationellt ungdomsevenemang som arrangeras för flickor. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Camilla Henricsson Bajas (S) gör ett tilläggsförslag där Viggbyholms IK ska beviljas ett bidrag på kr. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget i tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fridsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kronor i bidrag för att täcka större delen av planhyror i samband med fotbollscupen den oktober Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

10 10 Dnr KFN 2018/ Flytt av biblioteket i Täby kyrkby till centrum I Biblioteksstrategin antagen av kommunfullmäktige för Täby bibliotek anges den övergripande viljeinriktningen att biblioteken i Täby ska vara belägna på centrala platser. I enlighet med strategin föreslås en flytt av biblioteket i Täby kyrkby, under förutsättning att bygglov blir beviljat. En lokal i Täby kyrkby centrum uppfyller bibliotekets krav på tillgänglighet och underlättar för boende i Täby kyrkby att hitta till biblioteket då lokalen är centralt belägen. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fridsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta biblioteket till lokal i Täby kyrkby centrum, under förutsättning att bygglovsansökan beviljas.

11 11 Dnr KFN 2018/ Val av representant till konstkommitté för Biblioteksgången Biblioteksgången ska genomgå en renovering och Täby kommun har initierat ett projekt tillsammans med fastighetsägarna för att utveckla Biblioteksgången till ett attraktivt stråk. Andersson Jönsson Landskapsarkitekter AB har gjort ett gestaltningsförslag för Biblioteksgången. I gestaltningsförslaget finns förslag på konst längs med Biblioteksgången. Budget för projektet finns avsatt hos stadsbyggnadsnämnden och kostnaden för konstnärlig gestaltning kommer att uppgå till cirka 2 mnkr. Konstprojektet leds av en konstkonsult som tillsammans med en arbetsgrupp och en konstkommitté arbetar enligt riktlinjerna i Täby kommuns konstpolicy. Stadsbyggnadsnämnden beslutar vid sitt sammanträde att utse en representant att ingå i konstkommittén för Biblioteksgången. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Solweig Ericsson Beckard att ingå i konstkommittén för Biblioteksgången.

12 12 Dnr KFN 2018/ Val av representant till konstkommittén för Täby nya simhall Täby kommun planerar att bygga en ny simhall i Täby. Den konstnärliga gestaltningen utgör en viktig del i simhallen och i projektets budget finns 1,3 mnkr avsatta för ändamålet. En konstkonsult ska leda konstprojektet tillsammans med en arbetsgrupp och en konstkommitté. Arbetet bedrivs enligt riktlinjerna i Täby kommuns konstpolicy. Konstnärer inbjuds att inkomma med en intresseanmälan för att delta i projektet. Arbetsgruppen presenterar ett antal konstnärer för konstkommittén som därefter beslutar vilka konstnärer som ska få göra skissförslag. När konstkommittén godkänt skisserna upprättas avtal med de konstnärer som får i uppdrag att genomföra den konstnärliga gestaltningen. Kultur- och fritidsnämnden och stadsbyggnadsnämnden fattar beslut om de slutgiltiga konstverken. Namn- och skönhetsrådet informeras under processens gång. Stadsbyggnadsnämnden beslutar vid sitt sammanträde att utse en representant som ska ingå i konstkommittén för Täby nya simhall. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Solweig Ericsson Beckard att ingå i konstkommittén för Täby nya simhall

13 13 KFN 2018/ Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning är en förteckning över ärendetyper där kultur- och fritidsnämnden har delegerat beslutanderätten till en tjänsteman. Delegationsordningen har setts över och behöver uppdateras. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till reviderad delegationsordning.

14 14 KFN 2018/ Revidering av sammanträdestider 2019 för kultur och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutade om sammanträdestider för år Det beslutade datumet för marsnämnden sammanfaller med kommunfullmäktige och behöver därför ändras. Nytt datum föreslås bli den 19 mars I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ändra datumet för marsnämnden från den 18 mars till den 19 mars 2019.

15 15 83 Muntlig information - Flytt av biblioteksfilial - Täby kyrkby Resultatenhetschef Heli Renman redogör för planeringen av bibliotekets flytt från nuvarande lokal till centrum i Täby Kyrkby. Flytten sker under förutsättning att inlämnat bygglov beviljas. Heli Renman redogör vidare för vad som skiljer ett folkbibliotek från ett skolbibliotek. Nämnden tackar för informationen. 84 Muntlig information om sommarktiviteter på Täby torg Resultatenhetschef Nicklas Ardenstedt redogör för Summerfun som ägde rum på Täby torg under veckorna samt Två fritidsledare ansvarade för projektet och till sin hjälp hade de ungdomar som ingick i integrationsprojektet Summer Crew. Nicklas Ardenstedt berättar vidare att två av Sveriges matcher i fotbolls-vm visats på storbildsskärm på Täby torg. Båda visningarna gjordes i samarbete med Unibail- Rodamco. Nämnden tackar för informationen.

16 16 85 Muntlig information om inkomna klagomål Resultatenhetschef Jenny Holmberg redogör för följande klagomål: - Vitkindade gäss och kanadagäss förorenar badstränderna. - Det är ont om halltider för issportsföreningarna i kommunen. En ny fördelningsprincip av tider kommer att tillämpas från oktober Bryggorna är i dåligt skick. En inventering av bryggorna har gjorts och flera behöver åtgärdas. - Badplatserna i kommunen är inte tillgänglighetsanpassade. En tillfällig lösning har i sommar gjorts för rullstolsbundna vid Norskogsbadet. Tillgängligheten vid badplatserna kommer att ses över. 86 Muntlig information från verksamheterna Resultatenhetschef Jenny Holmberg redogör om följande: - Vikingavallens konstgräsplan var uppvärmd från januari till mars Brukarsamverkan med IK Frej. - Markvärme kommer att installeras på Tibblevallen. - Idrottshallen Jollen är stängd på grund av fuktproblem, en ny lokal söks. - Motorikhallen. Verksamhetschef Erik Heribertson informerar om följande: - Projektet Ung livsstil pågår - Musikstil - Det finns en badtermometer i Rönningesjön som visar temperaturen i realtid - IK Frej

17 17 87 Projektlistan Projektlistan som tar upp aktuella uppdrag och projekt gicks igenom. 88 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att redovisa. 89 Anmälan av meddelanden Till handlingarna för dagens sammanträde har bifogats en lista daterad över meddelanden. Kultur- och fritidsnämnden beslut Nämnden godkänner listan över anmälda meddelanden, daterad Övrigt Inga övriga frågor anmäldes vid dagens möte.